Bijlagen beheren in Mac Mail

Mail, de standaard e-mailtoepassing in Mac OS X, is een verrassend gelikte en veelzijdige applicatie. Ik heb veel verschillende e-mailclients gebruikt, zowel in de cloud als op mijn bureaublad. Wat er ook gebeurt, ik blijf vaak terugkomen op het gebruik van de Mail-applicatie voor dagelijks e-mailbeheer.

Een van de dingen die verdrietig zijn behoefte aan beheren zijn e-mails met bijlagen. Omdat er veel essentiële bestanden rondzweven, is het vaak belangrijk om die bestandsdragende berichten zorgvuldig bij te houden. In andere gevallen is het essentieel om e-mails met bijlagen te verwijderen die niet langer essentieel zijn, om te voorkomen dat kostbare schijfruimte wordt verstopt.

Mail biedt veel hulp bij het dagelijkse e-mailbeheer, net als bij deze problemen. In dit artikel zullen we u precies laten zien hoe.

Verzamel alle e-mails met bijlagen in één slimme map

In plaats van eindeloze pagina's met e-mails te doorlopen, kunt u gemakkelijk alle bijlagen-rijke correspondentie verzamelen in een enkele slimme mailbox. Als u dit nog niet weet, is een Smart Mailbox een zelf instandhoudende map die wordt gevuld door het gebruik van een of meer filters. Om er een te maken, klikt u op het kleine plusteken in de linkerbenedenhoek van de toepassing.

Nadat je je slimme mailbox een duidelijke naam hebt gegeven (je mag creatiever zijn dan “bijlagen”), selecteer “Bevat een bijlage” uit de vervolgkeuzelijst met beschikbare voorwaarden. Om te voorkomen dat spam uw Smart Mailbox binnenkomt, kunt u een of meer extra toevoegen “Bericht staat niet in Mailbox” voorwaarden.

U kunt ook verschillende slimme postvakken met bijlagethema maken, één voor elke e-mailaccount of een reeks mappen om de bijlagen met betrekking tot werk, gezin en spel gescheiden te houden.

Strip specifieke e-mails van hun bijlagen

Een van de nadelen van de Mail-toepassing is dat het bijlagen op uw schijf lokaal opslaat, met zeer weinig transparantie. Om te voorkomen dat uw schijf verstopt raakt, bent u misschien geneigd om e-mails met grote bijlagen te verwijderen. Maar wat als die e-mail andere belangrijke informatie bevat? Mail heeft de mogelijkheid om specifieke e-mails van hun bijlagen te verwijderen. Het is belangrijk op te merken dat (afhankelijk van uw import- en synchronisatie-instellingen) zowel van de mailserver als van uw computer kan worden verwijderd!

Hiertoe selecteert u uw e-mails met bijlagen die rijk zijn aan bijlagen. U kunt een reeks e-mails selecteren door met uw muis op shift te klikken en specifieke e-mails aan uw selectie toevoegen door te klikken terwijl u de Ctrl-knop ingedrukt houdt. Selecteer vervolgens de “Bijlagen verwijderen” optie uit het vervolgkeuzemenu Bericht.

Verwijder alle lokaal opgeslagen bijlagen

Er is een andere manier om om te gaan met lokaal opgeslagen bijlagen. Dat wil zeggen, u kunt de bijlagen van uw schijf verwijderen (eventueel een back-up maken op een externe schijf), zonder ze van de e-mailserver te verwijderen. De bijlagen worden echter opnieuw gedownload de volgende keer dat u de bijbehorende e-mailberichten in Mail opent.

Open de Finder-applicatie en selecteer Ga -> Ga naar map. Voer in het tekstveld in / Users / gebruikersnaam / Library / Mail / V2, vervang 'USERNAME' door uw gebruikersnaam en druk op Start. Open de map die is gekoppeld aan uw e-mailadres. Voer in het zoekveld in de rechterbovenhoek van uw Finder-venster in “Naam: bijlagen” en zorg ervoor dat Finder zoekt in de map waarin u zich bevond, en niet uw hele computer zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.

Een aantal bestanden zou moeten verschijnen, inclusief een groot aantal Attachment-mappen. Deze mappen zijn gevuld met bijlagen en kunnen worden verwijderd om ruimte vrij te maken of naar externe opslagruimte te worden verplaatst.

Navigeer en beheer uw maildownloads

De aanbevolen manier om uw bijlagebestanden te beheren, is door ze in een map op uw computer op te slaan. Dit kan voor één e-mail worden gedaan door met de rechtermuisknop op het bijlagepictogram te klikken. U kunt echter ook meerdere e-mails selecteren en alle ingesloten bijlagen in één keer op uw schijf opslaan door te selecteren Bestand -> Bijlagen opslaan.

Het opslaan van alle bijlagen op uw computer en het lokaal beheren ervan, is dus net zo eenvoudig als het selecteren van alle e-mails in uw Smart Mailbox-bijlage. U kunt ook een aantal slimme postbussen maken om bijlagen bij verschillende e-mailadressen of mappen bij te houden en deze mapstructuur lokaal op uw computer weergeven door de bijlagen van die slimme postbussen één voor één te exporteren.

Hoe beheer je je bijlagen of andere e-mails in Mail? Laat ons je tips in trucs voor Mail weten in het gedeelte Opmerkingen onder het artikel.

Ontdek meer over: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.