Verplaatsen, kopiëren, openen en verwijderen van bestanden met File Sorter [Mac]

Ik heb verschillende artikelen over Mac-automatiseringssoftware geschreven, waaronder de mappen en albums met slimme technologie van Automator en Apple. Veel van ons doel met computers is om werk sneller en efficiënter te doen. Hiertoe zijn er verschillende betaalde automatiseringsapps van derden op de markt, waaronder Hazel en QuicKeys 4.0, die geen kennis of gebruik van automatiseringscode vereisen, zoals met AppleScript.

Nou, ten slotte is er een gratis optie die een nuttige inleiding kan zijn tot bulk-bestands- en mapautomatisering; het wordt FileSorter genoemd - een gratis download in de Mac App Store.

Laat ik van tevoren zeggen dat FileSorter niet de beste app is voor wat het doet. Het is niet eens in de buurt. Maar het is een handige introductie tot mapacties als je nog nooit eerder een vergelijkbaar automatorprogramma hebt gebruikt. FileSorter vereist geen kennis van automatiseringscode. Het sorteert bestanden eenvoudig op basis van regels en acties die u toewijst. Het werkt redelijk goed, maar als een versie 1.0.2 heeft het veel beperkingen die ik later zal uiteenzetten.

FileSorter-regels instellen

Na het downloaden van FileSorter, start het en klik in het welkomstvenster op “Maak een nieuwe regel.”

Er zijn drie onderdelen voor het maken van regels en acties voor het verplaatsen, kopiëren of verwijderen van bestanden. Hier is een praktische regel die u misschien handig vindt:

Deze FileSorter-regel verplaatst PNG-bestanden op uw bureaublad naar een aangewezen map. Deze regel kan worden gebruikt voor elk type bestand dat normaal op je bureaublad wordt geplaatst, en daarom zou je een snelle manier willen hebben om ze te verplaatsen.

Klik eerst op de groene + knop in de menubalk van FileSorter. Klik op de “Bestandsnaam” en selecteer vervolgens op de vervolgkeuzeknop “Uitbreiding.” Klik vervolgens op de tweede vervolgkeuzeknop en selecteer “is.” In het laatste tekstvaktype “PNG” of een bestandsextensie, b.v. doc, pagina's, JPG, pdf, die u snel wilt verplaatsen. Voordat u naar het volgende deel gaat, wijst u een naam toe aan deze actie.

De regel die we tot nu toe hebben ingesteld, betekent dat FileSorter alleen werkt voor bestanden die eindigen op de extensie die u opgeeft. Vervolgens moeten we een map in de Finder maken om geselecteerde bestanden te verplaatsen naar wanneer geactiveerd door FileSorter. U kunt bijvoorbeeld alle png-bestanden verplaatsen naar een PNG-map in de map Afbeeldingen van uw Mac. Aangezien het voor sommige bestanden niet mogelijk is om in de toepassing een nieuwe map te maken, moet u er een maken voordat we de actie in de volgende stap toevoegen..

Klik vervolgens op de “Actie toevoegen” knop en selecteer in het vervolgkeuzemenu “verhuizing,” of kopiëren - naargelang uw voorkeur.

Klik nu op de knop Bewerken en selecteer “Kiezen,” en selecteer vervolgens de PNG-map die u voor deze actie hebt gemaakt.

Om het uit te testen, selecteert u eenvoudig PNG-bestanden op uw bureaublad of waar dan ook in de Finder en sleept en plaatst u ze bovenop het FileSorter-pictogram in uw Dock.

FileSorter zal uw geselecteerde bestanden automatisch naar uw aangewezen map verplaatsen.

Dat is de basisregel en actie die is ingesteld voor FileSorter. Dit werkt voor andere soorten bestanden. U kunt bijvoorbeeld regels en acties instellen om items in uw downloadmap naar verschillende mappen in uw Finder te verplaatsen. Dit is een geweldige manier om al die PDF- en JPG-bestanden die in de map Downloads worden opgeslagen, te sorteren.

Vergelijkbare mapacties kunnen ook met Automator worden gemaakt. Maar nogmaals, omdat FileSorter gratis is en u geen ervaring hebt met dit type automatisering, wilt u het misschien downloaden en het eens proberen.

Growl Notice

In de voorkeuren van FileSorter wilt u misschien klikken op de “Gebruik Growl-meldingen” die u zal informeren dat FileSorter uw regels en acties met succes heeft uitgevoerd.

Andere regels

Een andere praktische regel kan zijn dat oude bestanden snel naar de prullenbak of een externe schijf worden verplaatst.

In dit voorbeeld wilt u misschien al uw Word-documentbestanden die vorig jaar zijn gemaakt naar de prullenbak verplaatsen.

Wanneer u op de knop Bewerken klikt, kunt u selecteren om de geselecteerde bestanden naar de prullenbak te verplaatsen of ze allemaal tegelijk te verwijderen.

De vergelijkbare regel kan worden gebruikt voor het verplaatsen of verwijderen van bestanden in een map die een bepaalde bestandsgrootte overschrijden.

Ten slotte kunt u met FileSorter Automator-workflows toevoegen als een actie. Dit is handig voor het opnemen van complexe acties die FileSorter zelf niet kan uitvoeren. Selecteer als u Automator-acties wilt toevoegen “Open” Klik als actie op de knop Bewerken en voeg de Automator-toepassing toe die u wilt uitvoeren.

beperkingen

Er zijn enkele grote beperkingen met FileSorter, zeker in vergelijking met een betaalde app genaamd Hazel, die al een tijdje bestaat en automatiseert regels en acties zonder dat je handmatig bepaalde bestanden hoeft te selecteren en ze op een pictogram in het Dock moet verplaatsen.

De grootste beperking voor FileSorter is dat als u twee of meer regels opneemt die op elkaar lijken, FileSorter ze allebei uitvoert. Stel dat u twee verschillende regels maakt voor PNG-bestanden. Beide acties worden uitgevoerd, of u nu wilt of niet. Een andere beperking van het programma is dat de regels voor het maken en de wijzigingsdatum beperkt zijn tot specifieke dagen. Het zou beter zijn als het parameters zoals bevatte, “in de laatste ___days”, bijvoorbeeld.

Maar nogmaals, als dit type Mac-automatisering nieuw voor je is, is FileSorter misschien de moeite waard om te downloaden en uit te proberen.

Laat ons weten wat u vindt van FileSorter en andere soortgelijke Mac-automatiseringsprogramma's die u gebruikt. Bekijk ook mijn gratis MUO PDF, The Awesome Automation Guide voor Mac OS X.

Ontdek meer over: Computerautomatisering, Growl voor Mac, organisatiesoftware.