Tips voor het organiseren van e-mail

De eerste stap bij het organiseren van e-mail is om rekeningen, kaarten, tijdschriften en catalogi van elkaar te scheiden en alle ongewenste e-mail op te stapelen. Vergeet niet, hoewel het erg leuk kan zijn om door catalogi te bladeren, de meeste zijn online beschikbaar.

Een van de belangrijkste dingen bij het doorlopen van een stapel met voorwerpen is om een ​​prullenbak of een prullenmand bij de hand te hebben. Werp onmiddellijk alle advertenties, catalogi en flyers weg. Er is een adres of telefoonnummer op zowat alle ongewenste e-mail - bel of schrijf en vertel hen om u onmiddellijk van de mailinglijst te verwijderen.

In deze dagen van bezorgdheid over identiteitsdiefstal, snijd alles wat persoonlijke informatie bevat. Een eenvoudige manier om dit te doen is gewoon om ze met een schaar kapot te maken. Om extra veilig te zijn, gooi je de beetjes weg in verschillende ladingen afval of kies je voor een papierversnipperaar. Ze zijn nu goedkoop en een papierversnipperaar van goede kwaliteit kan maar $ 20 kosten. Er zijn recht gesneden shredders die de papiersoorten in reepjes snijden. Ze zijn goed, maar voor extra gemoedsrust, overweeg een cross-cut shredder die naar beneden en naar beneden snijdt, waardoor de shreds bijna onmogelijk om opnieuw te monteren.

Overweeg een postorganisator te kopen. Ze zijn er in een grote verscheidenheid aan stijlen en het is gemakkelijk om er een te vinden die er geweldig uitziet op de voorste vergadertafel of in de keuken of thuiskantoor. Elke dag als de post binnenkomt, sorteer je hem in de organisator. Als er slechts een of twee personen in het huishouden zijn, label dan elk onderdeel op soort: rekeningen, bankzaken, brieven en tijdschriften. Blijf echter ijverig; een organisator kan ook rommelig worden, dus maak elke week tijd vrij om door de organisator te gaan en alles uit de weg te ruimen wat nodig is.

Een postorganisator kan ook een goed idee zijn om postzegels in te pakken en labels terug te sturen. Op die manier is alles bij de hand - zonder gedoe rond te rennen op zoek naar benodigdheden.