DIY Wedding Planning 8 Tips voor timing en logistiek

Trouwexpert Annie Lee weet hoe overweldigend het is om een ​​bruiloft te plannen - vooral als je zelf veel werk doet. Annie, oprichter en hoofdplanner voor evenementenbureau Daughter of Design, publiceert een verzameling tips, trucs en huwelijksnummers getiteld "Learn to Speak Wedding: Flashcards for Beginners" waarmee bruiden en stalknechten door het proces kunnen navigeren.

"Ze zijn ontworpen als een goede springplank voor gesprekken over huwelijksonderwerpen," zegt Annie, "maar ze bevatten ook praktische antwoorden op vragen die de meeste mensen hebben wanneer ze beginnen te plannen." Lees verder om antwoorden te krijgen op enkele van de vragen die paren het meest stellen tijdens de planning.

Hoe laat moet de bruiloft zijn?

Voor een avondbruiloft stelt Annie voor om de tijd op te zoeken dat de zon op je trouwdag zal ondergaan en achteruit te werken. 'Je wilt dat gasten een diner bij kaarslicht binnengaan terwijl de zon ondergaat,' zegt Annie. "De kamer moet donker worden zodat u een goede eerste indruk maakt." Trek een uur af voor cocktails en nog een uur voor de bruiloft en je hebt je begintijd.

Wat is de juiste timing voor haar en make-up?

De bruid moet enkele weken vooruit een proef uitvoeren om te zien hoe snel haar stylist werkt en vervolgens een schema instellen voor elk lid van de bruidspartij dat een beurt nodig heeft. Laat de bruid in het algemeen anderhalf uur voor make-up en anderhalf uur voor haar, met het doel om gedaan te worden 30 minuten voordat de jurk moet gaan. Aanpassen tot een uur per stuk voor bruidsmeisjes, die 30 minuten vóór hun geplande slots zouden aankomen.

Hoe breed moet het gangpad zijn?

Austin Gros

Zorg ervoor dat je gang mooi en breed is - maar wees voorzichtig met die kaarsen!

Als u uw eigen ruimte inricht in plaats van een kerk te gebruiken, moet u er rekening mee houden hoeveel mensen het gangpad in één keer zullen afleggen en rekening houden met hun grootte. "Ik had een bruid die door beide ouders door het gangpad werd begeleid en haar vader was erg groot", zegt Annie. "Het gangpad was te smal en we moesten ze rangschikken in een soort driehoek." Oefen de avond ervoor, zodat u op het laatste moment eventuele aanpassingen kunt maken.

Hoeveel ontvangstservers heb ik nodig??

Voor een zittend diner, echt goede service staat één server per acht tot 10 gasten, hoewel een server per 15 gasten doen in een snuifje. "Minder dan dat," zegt Annie, "en niemand zal eten krijgen." Je hebt ook een barman nodig voor elke 50 tot 75 gasten.

Hoeveel zitplaatsen moet ik bieden tijdens het cocktailuurtje?

Evin Photography

Lee houdt van voldoende zitplaatsen voor 15 tot 20 procent van de gasten. Elk van die gasten zal trouwens waarschijnlijk acht tot tien hors d'oeuvres eten.

Hoeveel stoelen zou er per tafel moeten zijn?

Ronde tafels zijn meestal verkrijgbaar in diameters van 60 en 72 inch. Voor een 60-inch tafel, ga met maximaal acht tot maximaal 10 stoelen. "Je kunt er zeven doen, maar iets minder dan dat ziet er leeg uit," zegt Annie. Een 72-inch tafel biedt plaats aan maximaal 12 personen, maar niet minder dan negen. Rechthoekige tafels zijn over het algemeen 8 voet lang; mensen hebben twee voeten breedte nodig, dus plan op vier per zijde. "Je kunt ook stoelen aan de uiteinden zetten, maar dat is minder comfortabel," zegt Annie.

Welke vormentabel moet ik kiezen?

Cassi Claire Photography

Als je je centerpieces wilt vereenvoudigen, gebruik dan een rechthoekige tafel. Op een standaard 36-inch brede tafel neemt het servies één voet diepte per persoon in beslag, waardoor er een lege ruimte overblijft tussen twee mensen tegenover elkaar. Dat is net voldoende ruimte voor een elegante rij votiefkaarsen en een hardloper, wat een goedkope en chique uitstraling is, Annie houdt van.

"Met ronde tafels is er meer onroerend goed in het midden," zegt Annie. Ga rond als je fancy florale centerpieces voor je ziet - maar blokkeer de zichtlijnen van de gasten niet. Lange centerpieces zijn OK, maar zorg ervoor dat je door of langs de onderkant kunt kijken.

Wat is de beste knaller voor mijn versierende bok?

Over brandende vragen gesproken, je kunt niet verkeerd gaan met kaarsen voor een tijdloos en romantisch effect, zegt Annie. Maar als je ze aan het einde van je kerkbanken legt, zorg er dan voor dat ze omsloten zijn. "Iemand schopt er altijd één over," zegt Annie. "Markeer het."