Party Prep Tips Ruimte maken voor een menigte

Tara Wilson

Zelfs entertainende experts raken soms in paniek wanneer ze een grote menigte bij hen thuis verwachten voor een feestje. "Vorig jaar was mijn 25e huwelijksverjaardag en ik woon in een herenhuis met twee slaapkamers", zegt Chicago-evenementenplanner Sharon Ringiér. "We wilden veel van onze vrienden opnemen voor het avondeten, maar ik maakte me zorgen omdat we ze nergens konden plaatsen. Uiteindelijk veranderde ik mijn woonkamer in een eetkamer, mijn keuken werd het buffet en de eetkamer huisde desserts en drankjes."

Je kunt de voorsprong van Sharon volgen: wees creatief, denk na over crowd-flow en wees bereid je spullen opnieuw te gebruiken om het te laten werken.

Maak van je grootste gedeelte de eetruimte.

Als je een formeel diner hebt, heb je ruimte nodig voor stoelen en tafels, plus een wandelruimte helemaal rondom. Voor de meeste mensen werkt de woonkamer het beste. Sharon verhuisde het grootste deel van haar woonkamermeubilair naar de garage (zie volgende tip) en huurde zes voet tafels, mooie fruithouten stoelen en beddengoed om een ​​nieuwe eethoek te creëren.

Als tafels en stoelen nog steeds goed passen in je opgeruimde woonkamer en je geen formeel diner hebt, overweeg dan om in Marokkaanse stijl te gaan, zegt Sharon. Zet stapelbare plastic melkkratten of elektrische draadspoelen uiteen en bedek ze met een tafel rond (je kunt een oude klopper vinden op een rommelmarkt, een restaurantwinkel of een cateringbedrijf).

Bedek de tafel met stof en plaats deze onder, kruist vervolgens lopers over de bovenkant zodat elk uiteinde landt voor een zittende gast. Verspreiden kussens gooien rond de kamer voor zitplaatsen. "Het is een ander soort ervaring, een leuke verandering van tempo," zegt Sharon.

Photo Credit: Ralph Kylloe, 2013 Gibbs Smith, Rustic Elegance, Ralph Kylloe

Verander uw garage in een comfortabele lounge.

Alle meubels die je opruimt om ruimte te maken, kunnen hier naartoe gaan, en het is een geschikte plek voor gasten om aan de strijd te ontsnappen.

Stel stations en decor in om het verkeer te sturen.

Tara Wilson, president van Tara Wilson Events, zegt: "Als je kamers of delen van je huis hebt waarvan je niet wilt dat je gasten er toegang toe krijgen, zoek dan een manier om stil te zijn, maar breng de boodschap mooi over. het buffet voor de deuren waar ik geen toegang toe wil hebben, of een arrangement van hoge vazen ​​gevuld met drijvende kaarsen op de trap die landen om te voorkomen dat gasten naar boven gaan. '
Soms moet je een deel van een kamer verbergen als het verplaatsen van items niet praktisch is - stel dat de ruimte zich opent voor je kantoorruimte. Hangende volants van stoffen of gordijnpanelen is een feestelijke manier om uw items verborgen te houden en te scheiden van het feestgedeelte.

Zorg ervoor dat je buffet groot genoeg is.

Als je geen ruime bar hebt om als serveerstation te gebruiken, maak er dan een. Sharon zegt dat toen zij en haar man een feestje gaven terwijl ze hun huis renoveerden, ze twee schragen en een onafgemaakte deur gebruikten om een ​​royale serveertafel te maken.

Wanhoop niet als je geïmproviseerde balk er lelijk uitziet - bedek het gewoon met gehuurd linnengoed en bescherm het met een laag plastic ertussen als het vlakke oppervlak vatbaar is voor vlekken of vlekken. "Een eenvoudig polyestermengsel is goedkoop en ziet er elegant uit," zegt Sharon. "In de vakantie bieden bedrijven in linnenverhuur promoties, dus bekijk het."

Onthouden: Houd waar mogelijk voedsel aan beide zijden van uw buffet toegankelijk.

Houd de drankjes uit de buurt van de ingang.

Marley Majcher, CEO van The Party Goddess !, zegt dat het belangrijk is om knelpunten te voorkomen. Mensen verzamelen zich rond waar drankjes worden geserveerd, zelfs als ze niet-alcoholisch zijn, dus houd je drank-serveerstation opzij, zoals Sharon deed door de hare in de eetkamer te zetten.

Tara biedt ook een geweldig, eenvoudig bar-idee voor openluchtbijeenkomsten: "Als u een kamer heeft met ramen die zich openen naar uw achtertuin," zegt ze, "zet uw bar in die kamer en serveer de drankjes door de ramen. behoud buitenruimte wanneer het beperkt is. "

Herbestemd meubilair als dienende stations.

Marley adviseert om je bestaande meubels met een fantasierijk oog te bekijken, vooral in de buurt van serveerruimtes. "Onze keuken thuis combineert met de familiekamer, waar ik een ingebouwd bureau en planken heb," zegt ze. "De schappen zijn geweldig voor servetten en garnituren, en het bureau zelf werkt perfect voor een zelfbedieningsbar of buffet. Boekenplanken en zelfs laden - uitgetrokken - op de juiste hoogte maken geweldige drank / hors d'oeuvres / dessertstations, dus wees creatief! "

Op haar jubileumfeest nam Sharon een afgeschuinde glasplaat van haar kantoor en zette die bovenop een boekenkast in haar eetzaal om hem te gebruiken als een bar voor een drankje. Ze verplaatste de eetkamertafel naar de zijkant om te gebruiken als een geschenktafel, verwijderde alle stoelen naar de garage en legde haar desserts op een kaarttafel in een hoek van de kamer. Dit maakte het verkeer gemakkelijk omdat mensen zichzelf bedienden.

Maak enkele gebieden alleen sta-beschikbaar.

Overal waar je stations hebt of je wilt sociale activiteiten, doe de stoelen van de hand. De keuken en eetkamer zijn uitstekende plekken waar mensen zich kunnen vermengen en zich vermaken - ze hebben meer plezier aan hun voeten.