Selecteren en voorbereiden van kantoorruimte

Statistieken geven aan dat ongeveer twee op de tien volwassenen regelmatig uit hun huis werken, en ongeveer drie van de tien volwassenen doen dit op zijn minst een deeltijdse basis. Statistische prognoses suggereren dat deze percentages naar verwachting de komende jaren met ongeveer 10 procent per jaar zullen groeien.

Wanneer u vanuit huis zaken doet, is het een veel gemaakte fout om te proberen te werken vanuit een slecht georganiseerde geïmproviseerde werkruimte - zoals de eettafel of in de hoek van een donkere kelder. Dergelijke informele regelingen werken over het algemeen niet op de lange termijn en faciliteren gewoonlijk geen productief werk. Een goed ontworpen werkruimte helpt uw ​​werkefficiëntie en uw algemene werkervaring te verbeteren.

Omdat u daar veel tijd zult doorbrengen, loont het om enkele kritieke factoren in overweging te nemen voordat u begint met het opzetten van een thuiskantoor. Enkele van de eerste overwegingen zijn de locatie van de werkruimte, de selectie en plaatsing van meubels, goede verlichting, de coördinatie van het uiterlijk van uw kantoor met de inrichting van uw huis en het aanschaffen van een aantal hulpmiddelen en vaardigheden om georganiseerd te blijven en te blijven. Bekijk het proces van het opzetten van een thuiskantoor als een mogelijkheid om uw eigen persoonlijke werkomgeving op maat te ontwerpen volgens uw eigen normen en idealen.

Vaak is een logeerkamer een geschikte locatie voor een thuiskantoor. Als je zo'n ruimte hebt die je zou willen omzetten naar een kantoor, begin dan met het maken van wat metingen en maak een ruwe schets van de indeling van de kamer.

Maak een lijst van uw apparatuurbehoeften (bureau, computer, fax, telefoon, kopieermachine, archiefkasten, enz.) Zodat u kunt nadenken over de plaatsing van deze items in de kantoorindeling. Concentreer je op het beperken van jezelf tot items die je echt nodig hebt of die je heel vaak zult gebruiken.

Noteer de beschikbaarheid en plaatsing van bestaande elektrische en telefoonuitgangen in de kamer. Misschien wilt u metingen uitvoeren met betrekking tot de verkooppunten om u te helpen bij het plannen van de lay-out. Tenzij u van plan bent een telefoonlijn of extra verkooppunten toe te voegen, kan de locatie van uw bestaande verkooppunten gedeeltelijk de plaatsing van sommige van uw meubels en apparatuur bepalen..

Bedenk hoe het kantoor zal functioneren met betrekking tot uw gezin en uw levensstijl. Bijvoorbeeld, zal het kantoor in wezen privé zijn en alleen worden gebruikt door de thuisprofessional, of zal het waarschijnlijk ook door andere familieleden worden gebruikt voor telefoongesprekken, computertoegang, enz..?

Maak een begroting voordat u begint met het selecteren en kopen van artikelen voor uw thuiskantoor. Bedenk hoeveel u kunt veroorloven om te besteden aan meubels, apparatuur en andere kosten die kunnen worden geassocieerd met het converteren van de ruimte voor gebruik op kantoor. Zorg dat je zoveel mogelijk weet wat je wilt voordat je gaat shoppen voor kantooraccessoires, zodat je niet kwetsbaar bent voor verkooppraatjes die je misschien overhalen om artikelen te kopen die je niet echt nodig hebt.
Denk "verticaal". Als u zich beperkt tot een strakke werkruimte, zoekt u naar creatief gebruik van wandruimte en rekken voor het opslaan en rangschikken van kantoorartikelen.

Kantoormeubilair en verlichting

Wanneer het tijd is om te beginnen met winkelen voor kantoormeubilair, wilt u misschien beginnen met een kantoorwinkel. De meeste grote winkels voor kantoorbenodigdheden zullen een gedeelte van de winkel hebben dat is gewijd aan bureaus, bureaustoelen, verlichting, enz. Kantoorgerelateerde winkels zijn vaak hoofdzakelijk bestemd voor particulieren die een thuiskantoor of een thuisbedrijf willen hebben. De selectie in die winkels is afgestemd op dat soort klanten, en het merendeel van het meubilair dat daar wordt gevonden, is geschikt gemaakt om geschikt te zijn in een thuisomgeving..

In bijna alle gevallen wordt dit type meubelen ingekaderd en ongemonteerd gekocht. Vergeet niet dat je de meubels zelf moet monteren of iemand inhuren om het te doen.

Beknibbel niet als het gaat om de aanschaf van de bureaustoel waarin u wilt werken. Verwacht ongeveer $ 150 tot $ 180 te betalen voor een goede, ergonomisch ontworpen stoel.

Naast speciaalzaken voor kantoren kunt u ook de selectie bij meubelwinkels bekijken. Sommige hebben een uitgebreide inventaris van kantoormeubilair en kantoorinrichting in verschillende stijlen. Afhankelijk van de winkel zijn deze meubels misschien gestileerder dan wat je bij een typische kantoorwinkel vindt. Kantoormeubilair - vooral sinds de komst van de personal computer - is beschikbaar in een breed scala aan stijlen, van retro tot traditioneel tot hedendaags. Uw opties kunnen oppervlakken van metaal en glas, marmer of hout omvatten, en bureaus die worden geleverd in traditionele rechthoekige vormen, L-vormen, U-vormen en gebogen ontwerpen. Modulair meubilair is ook populair omdat het bestaat uit afzonderlijke onderdelen die kunnen worden toegevoegd naargelang uw budget het toelaat en geschikt is voor uw werkbehoeften. Welke stijl u ook overweegt, beschouw uw bureau als 'thuisbasis' en selecteer er een die compatibel is met de manier waarop u werkt.

Verlichting is een andere overweging die cruciaal is bij het opzetten van uw kantoor. Onjuiste belichting maakt werk vermoeiend en moeilijk en kan vermoeidheid van de ogen veroorzaken. In de meeste omstandigheden komt de beste werkverlichting - of deze nu natuurlijk of kunstmatig is - van achteren zodat het uw werkgebied verlicht zonder verblinding te veroorzaken. Plaats lichtbronnen zo dat ze niet verblinden op uw computerscherm. Kantoor- en meubelzaken zijn voorzien van bureaulampen en andere verlichtingsaccessoires in verschillende stijlen.