Wedding Planning 101 Hoe met leveranciers werken + Blijf georganiseerd

Ik ben extreem georganiseerd en zelfs ik was soms overweldigd door alle details die horen bij het plannen van een bruiloft. Het kan een logistieke nachtmerrie zijn, maar het hoeft niet zo te zijn. Er zijn zoveel verkopers, zoveel meningen en zoveel persoonlijkheden - dus hoe ga je om met de stortvloed aan informatie? Gemakkelijk.

Daniel Krieger

Communiceren

Niet alleen in termen van het vertellen van elk van hen wat je wilt, maar ook door te reageren. Elke verkoper - de bloemist, cateraar, bandleider, weddingplanner - vindt dat hun deel het belangrijkst is, dus is het het beste om een ​​eerlijke, open communicatielijn te houden. Voor mij is dat bij voorkeur via e-mail. Ik gaf iedereen mijn e-mail in het begin en zei dat ze contact met me op moesten nemen wanneer ze iets nodig hadden. Ik ben toevallig goed in het bijhouden van e-mail, maar ik wilde ook niet dat ze me op alle uren van de dag zouden bellen of sms'en. Stel jezelf niet op om overstelpt of geïrriteerd te zijn. U bent de baas van uw eigen dag, dus laat hen weten hoe u het liefst wordt gecontacteerd.

Het maakt het ook een stuk eenvoudiger als je weet wat je wilt, of op zijn minst een goed idee hebt van wat je wilt. Pinterest boards voor bruiden kunnen cliché zijn, maar er is een reden waarom ze zo populair zijn: ze zijn gemakkelijk te gebruiken en te delen. Ik stuurde de bloemist een link naar mijn pagina en kon kleur, type, grootte, stijl en alles meten op basis van de afbeeldingen die ik had vastgemaakt. Het maakt hun werk gemakkelijker, wat uw leven gemakkelijker maakt. En het geeft u een referentiepunt in het geval van een conflict of vragen.

Delegeren

Als je ouders, broers of zussen of beste vrienden in de buurt zijn en je wilt helpen, gebruik ze dan als barrières en afgevaardigden. Zet ze aan het werk! Ze zullen er dol op zijn. Ik heb mijn moeder het belangrijkste contactpunt gemaakt met de weddingplanner, zodat ze als een buffer kon dienen: vraag me over details waar ik om zou geven en andere beslissingen nemen die we al hadden besproken. Toen een van mijn vrienden een kamer in het hotel ging boeken en het kamersegment was vol, stuurde ik de e-mail van mijn vriend eenvoudig door naar mijn vader en vroeg hem om alsjeblieft mee te helpen. Gedaan.

Iedereen vraagt ​​hoe we in vier maanden een bruiloft hebben gekregen en eerlijk gezegd was het vooral vanwege mijn ouders en hun bereidheid en enthousiasme om een ​​deel van de planning te zijn. Ze hielpen alle betrokken mensen te kiezen waarmee we zouden werken - mensen die we konden vertrouwen, die responsief, deskundig en aangenaam waren. We wilden dat deze ervaring gemakkelijk en leuk zou zijn en vanwege allemaal was dat zo.

Toen de trouwdag naderde, vertelde ik iedereen dat zolang mijn bruidegom, mijn band en de alcohol opdoken dat ik nergens anders om gaf. Iedereen vertelde me dat ik me geen zorgen hoefde maken over die dingen en raad eens? Ze hadden gelijk. Alles komt samen en iedereen komt opdagen. En wie niet? Het is hun verlies.

Jamie Shupak Stelter en Brian Stelter kennen TV: zij is de verkeersverslaggever voor NY1 in New York City en hij is CNN's senior media correspondent.

Leer hoe Jamie haar moeders trouwjurk heeft gerestaureerd

Zie alle foto's