Hoe u de beste printer kiest voor uw budget en werklast

Tot zover het papierloze kantoor! De integratie van informatietechnologie heeft de hoeveelheid papieren afdrukken die we moeten doen lijken te vergroten. Dus vrijwel iedereen met een computer heeft op een bepaald moment een printer nodig. Het probleem is uitzoeken wat de beste printer is voor uw budget EN werklast.

Laser, kleur, inkjet, grootformaat, fotokwaliteit, alles-in-één, WiFi ingeschakeld, monochroom ... er zijn veel jargonwoorden rond printers die het probleem van alleen maar krijgen wat u nodig hebt voor de gewenste prijs. Dat is waar dit artikel voor is - om het proces voor u te verduidelijken en te stroomlijnen.

Overwegingen bij de printer

Laten we kijken of we de criteria voor het kiezen van een printer voor onszelf duidelijk kunnen maken. Door vast te stellen welke factoren we bekijken en de kenmerken van de printers tegen die lijst te controleren, kunnen we onze zoekopdracht beter verfijnen voordat we zelfs beginnen met zoeken. Als we dat kunnen doen, besparen we tijd en geld door slechts twee of drie printers te vergelijken. Bewaar dat geld, je hebt het nodig voor inkt.

In deze lijst zijn de overwegingen geordend op belangrijkheid op basis van ons als gemiddelde consument. Dat wil zeggen, iemand met een salaris van minder dan zes cijfers en niet veel tijd om zaken te doen als een businesscase voor de ene printer boven de andere. Het eerste item is het belangrijkste criterium, het laatste item is het minst belangrijke criterium. Verander de lijst in uw specifieke behoeften en wensen, maar dit is een goed uitgangspunt.

1. Begroting - Hoeveel kunnen we betalen? Ik ga hier vrekkig zijn en zeggen dat je geen printer moet financieren.
2. Betrouwbaarheid - Dit sluit aan op het budget, omdat er een verschil is tussen een goedkope printer en een goedkope printer. De goedkope printer komt veel sneller in de prullenbak terecht en kost u dus uiteindelijk meer.
3. Kwaliteit - Nu heb ik het over de kwaliteit van de typische afdruktaak die je gaat doen. Moet het een hoge resolutie zijn, omdat je een fotograaf bent of een beetje desktop publishing doet? Of moet het net goed genoeg zijn om te kunnen worden gelezen en misschien wat slimme dingen mee te kunnen doen?
4. Aantal stuks - Gebruik je het af en toe of druk je de hele dag flyers? Als dit laatste het geval is, moet u wellicht naar iets meer industrieel gaan.
5. Kleuren of zwart en wit - Dit is misschien niet zo van toepassing op de lagere printers, maar als de kwaliteit van uw afdruktaken hoog moet zijn, kunt u wat geld besparen. Hoe de afdrukkosten zo laag mogelijk houden Hoe de afdrukkosten zo laag mogelijk te houden Laten we gaan deze direct afgedrukte e-mails en documenten zijn oeroud! Het kost niet alleen geld, het verspilt ook middelen, opslagruimte en tijd. In feite wordt de helft van alle afgedrukte pagina's nooit gebruikt! ... Lees meer als u alleen een zwart-witprinter (monochroom) boven een kleurenprinter nodig hebt. De initiële uitgaven zijn misschien niet veel minder voor monochroom, maar de totale eigendomskosten (TCO) zullen lager zijn dan die voor een kleurenprinter. Onthouden - de inkt is het ding!
6. Formaat - Wat is de fysieke grootte van uw gemiddelde dagelijkse afdruktaak? Lettergrootte (8 1/2 in. X 11 in.) Legal (8 1/2 in. X 14 in.), Of tabloid (11 in. X 17 in.)? Of misschien nog groter? Misschien wil je gewoon de foto's afdrukken die je maakt met je smartphone of digitale camera. Zelfs als we spreken, 3D-printen Wat is 3D-printen en hoe werkt het precies? Wat is 3D-printen en hoe werkt het precies? Stel u voor dat u driedimensionale objecten rechtstreeks vanuit een printer bij u thuis kunt afdrukken. Toen ik nog een kind was op de lagere school, dacht ik dat het geweldig zou zijn als ik pizza's kon afdrukken ... Lees meer nu een formaat steeds populairder en betaalbaarder wordt.
7. functies - Moet u gewoon dingen afdrukken of moet u documenten scannen of faxen? Ja, faxen is nog steeds springlevend, geloof het of niet.

Door de Jargon snijden

Hier volgt een woordenlijst met termen die u wilt begrijpen als u kijkt naar printertypen en specificaties:

• inkjet - De printer spuit kleine inktstromen, hetzij gekleurd of in de kleuren zwart en grijs, op het papier waar het ongelooflijk snel droogt. Als je je kunt voorstellen dat het water uit je tuinslang komt als inkt, begrijp je dat dit van mindere kwaliteit is dan een laserprinter.
• Laser - deze printers gebruiken een laser om de toner op te warmen die vervolgens wordt aangebracht en op het papier wordt aangebracht. Net zoals je zou kunnen vermoeden, is een laser erg nauwkeurig en resulteert in scherpere lijnen en afbeeldingen.
• Formaat - wat de grootte van het afgedrukte item zal zijn. Alle legale formaten (8 1/2 in. X 14 in.) Of kleiner worden over het algemeen als klein formaat beschouwd. Alles wat groter is, heeft een groot formaat.
• Alles in een - All-in-One printers kunnen vaak worden gebruikt als scanners, kopieerapparaten, faxmachines en als printers.

• Snapshot-printer - printers die speciaal zijn ontworpen om in kleur op fotografisch kwaliteitspapier af te drukken, meestal in de meest voorkomende fotoformaten.
• monochroom - Afdrukken in grijstinten alleen van wit naar zwart.
• 3D-printer - Het kan 3D-plastic modellen van dingen maken. Serieus cool. Je kunt ze kant-en-klaar kopen De revolutie in 3D-printing komt steeds dichter bij de consument De 3D-afdrukrevolutie komt steeds dichter bij de consument Tot op de dag van vandaag zijn 3D-printers een realiteit, maar als we eerlijk zijn, zijn de meeste ervan - laten we zeg - voor hobbyisten. Hoewel het heel indrukwekkend en meta is om dat te zeggen ... Lees meer of maak het zelf.

• Plotter - meestal zeer groot formaat en gebruikt verschillende kleuren om het ontwerp te tekenen. Wordt vaak gebruikt bij kaartmappen en architecturaal werk. Als u op zoek bent naar een kleine gebruikte, kunt u er een krijgen voor thuisgebruik tegen een redelijke prijs.

• Wi-Fi ingeschakeld - De kans is groot dat je weet wat dit betekent. Dit betekent dat u via uw draadloze thuisnetwerk naar uw printer kunt afdrukken. Zeer handig, ten zeerste aanbevolen. De meeste gloednieuwe printers komen met deze functie. 4 van de beste printers voor aansluiting op een draadloos netwerk 4 van de beste printers voor aansluiting op een draadloos netwerk Meer lezen
• Compact - Kleine printers die kunnen worden gebruikt door mensen die zakelijk reizen. Het kan zo klein zijn als de batterij van uw laptop. Prijzig, maar mogelijk de moeite waard als je een reizende printer bent.

Ik heb een diagram samengesteld dat in geen geval wetenschappelijk is, maar zou u moeten helpen uitzoeken welk type printer u misschien zoekt.

Naast die lijst met criteria, begint het een beetje warrig te worden met betrekking tot welk criterium belangrijker is dan een ander criterium. Tegen de tijd dat je die lijst hebt doorlopen, heb je vrijwel zeker welke printer bij je werkdruk en budget past.

Wat is je favoriete type printer? Vindt u het ene type goedkoper om te gebruiken dan het andere? Als u een printer zou kunnen hebben, wat zou uw “beste printer” worden? Laten we afspreken op de kantoorprinter en onze opmerkingen delen.

Image Sources: Printerless Office bru76 via flickr, 3D-printer via kekissel via flickr, Plotter Printer juhanson via flickr, All-in-One Printer William Hook via flickr, dure inkt via Shutterstock

Ontdek meer over: Kooptips, Afdrukken.