10 geweldige OneNote-tips die u de hele tijd zou moeten gebruiken

Bijgewerkt door Tina Sieber op 7 maart 2017.

Ik ga hier een paar veren ruches door te zeggen dat Microsoft OneNote net zo goed is als Evernote. OneNote is het digitale equivalent van een binder, waardoor u meer controle hebt over de organisatie.

De krachtmeting zal doorgaan, dus omwille van productiviteit en vrede, laten we zeggen dat beide geweldige notitie-apps Evernote versus OneNote zijn: welke app voor het maken van notities is geschikt voor u? Evernote versus OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen past bij u? Evernote en OneNote zijn geweldige notitie-apps. Het is moeilijk om tussen de twee te kiezen. We hebben alles vergeleken van interface tot organisatie van notities om u te helpen bij het kiezen. Wat werkt het beste voor jou? Lees meer met hun voor- en nadelen. Ik gebruik beide, wanneer en wanneer het doel het dicteert. En ik ben van beide gaan houden omdat ze me meer georganiseerd hebben gemaakt met mijn aantekeningen.

We hebben enkele mogelijkheden van OneNote besproken met:

• De enige OneNote-gids die u ooit nodig zult hebben
• 12 Tips om betere notities te maken met Microsoft OneNote
• Hoe maak je je eigen Wiki met OneNote
  

Maar voor effectieve notities zijn evenveel tips en trucs nodig die u samen kunt trekken. Dus, hier voor uw productief plezier zijn er nog tien.

1. Maak je takenlijst in een Jiffy

Dat is hoe je je dag begint. Een agenda en een dagboek zijn niet compleet zonder een taak. U stelt als volgt een snelle takenlijst in OneNote 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maakt u een takenlijst in uw takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Lees verder .

U kunt uw dagelijkse taak starten op een nieuwe notitiepagina. Selecteer de Huis lint. Klik op Taken doen in het vak tags of gebruik de sneltoets van CTRL + 1.

Typ je eerste taakitem. Raken invoeren en dan CTRL + 1 om opeenvolgende items toe te voegen. Als je je taak hebt voltooid, kun je ze één voor één controleren.

2. Gebruik sjablonen en stap uit de startblokken

Vroeger was het moeilijk om paginasjablonen te vinden in OneNote OneNote-sjablonen gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote-sjablonen gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote is een geweldige manier om uw gedachten georganiseerd te houden, en sjablonen kunnen dat proces nog eenvoudiger maken. Leer hoe u uw eigen sjablonen kunt gebruiken, bewerken en maken met deze gids. Lees verder . Waarschijnlijk omdat er in OneNote, Notebooks en Pages zijn, twee verschillende entiteiten. Maar als u eenmaal weet waar OneNote zijn sjablonen opslaat, kan het gebruik ervan voor productiviteit een gewoonte worden.

Ga naar invoegen en onder Pages, uitbreiden Paginasjablonen, klik dan op Paginasjablonen ... Hiermee wordt een zijbalk geopend waaruit u sjablonen uit verschillende categorieën kunt kiezen.

U kunt een sjabloon kiezen en deze instellen als de standaardsjabloon, of een pagina aanpassen en instellen als sjabloon.

3. Voor de visuele - Doodle of schets je ideeën

Een dagboek of agenda van een echte wereld is niet altijd netjes geschreven. Je vindt doodles, kleine schetsen aan de zijkanten en wat niet.

OneNote is een digitaal equivalent dat u het Trek tab op het lint met een flink aantal tekengereedschappen om uw ideeën visueel weer te geven. Teken je ideeën, kleur ze in en vul ze uit.

4. Voel je als het schrijven op papier?

Maakt een wit vel papier je creatiever? Of misschien is het het rustgevende geel van een legaal blok? OneNote gaat helemaal niet over papier, maar twee eenvoudige keuzes kunnen u helpen het gevoel van schrijven op papier te dupliceren. Bekijk de Uitzicht tab op het lint. Het combineren Paginakleur en Regellijnen, je kunt je eigen schrijven maken “milieu”. U kunt zelfs de kleur van de regels instellen.

5. Draag uw aantekeningen bij u

Het nemen van aantekeningen is vaak een moment-van-het-moment-proces. Een manier om altijd en overal een notitie te maken, is door snel de Android- of iPhone-apps te gebruiken die OneNote heeft. Je kunt het op je computer synchroniseren met behulp van OneDrive als een brug. Na het downloaden van de app hebt u een Windows Live ID nodig om u aan te melden (hetzelfde als voor uw OneDrive-account). U kunt rich-text-notities maken met afbeeldingen, lijsten met opsommingstekens, selectievakjes et.al.

U kunt direct foto's maken met de camera van uw telefoon en vanaf daar een notitie maken. U kunt meerdere notities maken en al uw eerdere notities en notitieblokken op het eerste scherm bekijken. Alle notities worden automatisch opgeslagen in uw OneDrive-cloud. Vanuit de cloud kunt u ze ook synchroniseren met uw bureaublad OneNote.

De combinatie van uw mobiele apparaat en OneNote is geweldig voor het vastleggen en archiveren van items zoals bonnen en visitekaartjes.

6. De OCR-tool die al op uw computer staat

Ik had in een vorig artikel vermeld dat we het hadden over Top 5 gratis OCR-softwaretools om afbeeldingen naar tekst te converteren Top 5 gratis OCR-softwaretools om afbeeldingen naar tekst te converteren Top 5 gratis OCR-softwaretools om afbeeldingen in tekst te converteren Meer lezen. De functie wordt bewaard in Microsoft OneNote.

Open het document van waaruit u de tekst wilt vastleggen. Zonder OneNote geopend en geminimaliseerd, gebruikt u de Windows + S snelkoppeling (of de Scherm Clipping hulpmiddel in de Insert menu) om het gedeelte van het document te pakken dat u optisch wilt herkennen.

Verzend de schermclip naar een OneNote-pagina. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die op de pagina is ingevoegd en klik op Tekst van afbeelding kopiëren. De optisch herkende tekst wordt gekopieerd naar het klembord.

7. Multimedia als snelle notities

De snelste vorm van notities maken na foto's is absoluut het opnemen van audio- en videoclips. In OneNote kunt u snel geluidsnotities en video's opnemen (snelle spraakmemo's, vergaderingen of hoorcolleges) en ze als mediabestanden in uw notities invoegen. Media insluiten om OneNote in een digitaal plakboek te plaatsen Media insluiten om OneNote in een digitaal plakboek om te zetten OneNote heeft veel geheimen. Ben je klaar om je OneNote-game te spelen? Hier leest u hoe u meer uit ingesloten inhoud haalt. Lees verder .

Open de pagina en plaats de cursor op de plaats waar u het mediabestand wilt invoegen. Op de invoegen tabblad, kies een van beide Geluid opnemen of Video opnemen. U kunt het starten, pauzeren en stoppen van bewegingen van de opname regelen vanuit het Audio-video-afspeelmenu.

8. Maak ze ook doorzoekbaar

Met de Audio Search-functie van OneNote kunt u uw audio- en video-opnames zoeken op woorden, net zoals u zou zoeken naar trefwoorden in uw aantekeningen. U kunt de audio-zoekfunctie hieronder inschakelen Bestand> Opties> Audio en video.

Als je veel spraakmemo's hebt, kan dit een snelle manier zijn om ze door te speuren om de benodigde memo's te vinden.

9. Bewaak uw privacy

OneNote gebruikt de 3DES-coderingsstandaard om een ​​wachtwoord te beveiligen voor uw secties in OneNote. Deze stap wordt ten zeerste aanbevolen als u persoonlijke gegevens bijhoudt, zoals creditcardgegevens, wachtwoorden, juridische documenten, enz.

Als u een wachtwoord voor een sectie wilt instellen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad sectie en selecteert u Wachtwoord Bescherm deze sectie.

Je gedeelte wordt beveiligd totdat je klikt en een wachtwoord invoert om het te ontgrendelen. Het zal ook automatisch worden vergrendeld na een bepaalde tijd als u de sectie verlaat of uw computer onbeheerd achterlaat.

10. De One OneNote-tip die ik altijd vergeet te gebruiken

Gewoon omdat ik het niet moet doen. De tip is: U hoeft uw notities niet op te slaan, omdat OneNote dit automatisch doet. Alleen als u een notitieblok, pagina of sectie onder een andere naam moet opslaan, moet u de Opslaan als… functie.

Maar als u er zeker van wilt zijn dat u nooit een notitie verliest Hoe u nooit een notitie verliest in uw OneNote-notitieblokken Hoe u nooit een notitie verliest in uw OneNote-notitieblokken OneNote is zo goed dat u bijna niets kunt verliezen, zelfs als u het probeert. Laten we u laten zien hoe OneNote notebooks verwerkt, hoe back-ups worden beheerd en hoe u zelfs verwijderde notities kunt herstellen. Lees Meer, zorg ervoor dat u uw back-up- en synchronisatie-opties aanpast.

OneNote Mastered

Deze tien OneNote-tips beseffen niet eens hoe ontzettend veel functies OneNote biedt.

OneNote is vaker wel dan niet een van de verwaarloosde toepassingen in de Office-suite Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer OneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote je projecten kan helpen om van start te gaan! Lees verder . Hopelijk heeft ons advies je net geholpen je ogen van de prima donna's af te wenden en een kijkje te nemen naar de muurbloempje die een prinses zou kunnen zijn.

Hoe gebruik je OneNote? Deel alstublieft uw favoriete OneNote productiviteitstips met ons!

Ontdek meer over: Microsoft OneNote, apps om notities te maken, organisatiesoftware.