10 slimme productiviteitshacks die iedereen kan gebruiken

Het slimme aan de beste productiviteits-hacks is dat ze gemakkelijk kunnen worden gestart.

Het moeilijke is om ze door te laten gaan. Dag na dag. Als een goed geolied tandwiel van een eeuwigdurende machine.

Overweeg het alternatief voor deze afbeelding. Productiviteit heeft kosten en u kunt het eenvoudig berekenen door de tijd die u aan nuttige taken besteedt en de minuten die u verspilt te volgen. Het eSignature-merk SignNow stelde een paar schokkende cijfers samen twee jaar geleden. Dit is een realiteitscheck voor ons allemaal:

Tijd besteed aan het zoeken naar zoekgeraakte items op kantoor, gecombineerd met het zoeken naar verloren bestanden op de computer; de geschatte uitgegeven dollars bereikt meer dan $ 177 miljard per jaar.

Ik vraag me af hoe ze dat berekend hebben, maar afleidingen, omleidingen en onderbrekingen zijn drie schurken die de dollars plunderen en bloed in de ogen kijken. Zero waste is misschien een Dystopische fantasie, maar we kunnen allemaal een beetje productiviteit gebruiken in ons dagelijks leven. Hier zijn een paar eenvoudige en slimme productiviteitshacks voor iedereen.

Voer een tijdvak in

We besteden te veel aan dingen die we niet nodig hebben. En we maken tijd vrij voor dingen die we niet hoeven te doen. Tijd is een verbruiksbron en er is een budget voor nodig om het te beheren.

Doe de eenvoudige tijdoefening die Scott Behson ons zegt te doen in a Harvard Business Review artikel en vind de extra verandering tussen de 168 uur van elke week. Als je het niet gebruikt, dan is er iets dat je zakken pakt. En probeer deze gratis tool om te zien hoeveel uw tijd waard is voor u. Maak de balans op van uw tijd voordat u de volgende zin leest.

Gebruik rigoureus Tijd boksen om je tijd te spenderen en afleidingen te bestrijden. Stel tijdslimieten in voor de duur van een taak. Het is een productiviteitsconcept geleend van softwareontwikkeling. Rob Nightingale legt ook het idee uit om blokken gefocuste tijd te gebruiken. Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon for Better Focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees meer als een geheim wapen tegen uitstelgedrag.

Gebruik zoiets eenvoudigs als een spreadsheet om specifieke items te blokkeren naar vaste tijdsloten. Combineer met een eenvoudige Pomodoro-timer. Aan het eind van de dag, vergeet niet om jezelf te belonen.

Tools die u kunt gebruiken:

• Nu doen (Android)
• Vitamine R en Zonebox (Mac OS X)

Oefenschatting van tijd

We komen vast met een bug genaamd The Planning Fallacy. Het laat je gewoon geen nauwkeurige plannen maken. We onderschatten altijd de tijd die nodig is om een ​​taak of een project af te ronden. Hoe groter het project, hoe groter het verloop.

Goed nieuws. Gebruik de eenvoudige berekening genaamd The Fudge Ratio beter worden in het voorkomen van plannings- misvattingen. Het is gewoon het verschil tussen de tijd die u verwacht te nemen en de tijd die het daadwerkelijk duurde om een ​​taak te voltooien. Je kunt de verhouding gebruiken om je toekomstige voorspellingen te finetunen. En het wordt beter met de ervaring.

Steve Pavlina die de term bedacht, beveelt verschillende technieken aan om de Fudge Ratio te gebruiken. Verschillende tijd overstag tools kunnen je helpen. Gebruik een spreadsheet om de geschatte en actuele tijd voor uw taken vast te leggen. En hier zijn een paar tijdregistratietools.

Tools die u kunt gebruiken:

• SlimTimer (web)
• Toggl (platformoverschrijdend)
• ManicTime (Windows)

Log in op een zondag

Ik zou dit idee bovenaan de lijst hebben gezet, maar je zou zijn uitgelogd nadat je dit had gelezen. Niemand vindt het leuk om op een zondag aan het werk te gaan.

Maar probeer het een week lang. Mijn oude baas gaf me twee adviezen om de Monday Blues te verslaan.

Plan je week op een zondag.

Aankomst op maandag een uur eerder.

Ik herinner me hem toen ik doorging met het opstarten van mijn productiviteit. Het idee is om de angst voor een maandagbrein niet te verdoven. Ik gebruikte de 80/20 regel om de grote doelen voor de week te plannen Wat doe je op een zondag? 4 tips om je werkweek te plannen en in balans te brengen Wat doe je op een zondag? 4 Tips om uw werkweek te plannen en in balans te brengen Het wordt steeds moeilijker om een ​​juiste balans te vinden tussen werk en leven. Er zijn 168 uur in de week. Waar gaat het allemaal naartoe? Zo kunt u het terugvorderen door voor de week te plannen. Lees meer vooruit. Het richten van de 20 percententaken die 80 percent van de resultaten zullen produceren gaf me het grote beeld en de vonk om de week hoofd aan te pakken.

Een uur eerder aankomen hielp alleen maar om te profiteren van de stille tijd.

Tools die u kunt gebruiken:

• Eénpaginaprogramma's voor productiviteit 7 Eén productiviteitsprogramma's voor één pagina om uw takenlijst te ordenen 7 Productiviteitsprogramma's voor één pagina om uw takenlijst te organiseren De eenvoudige handeling om de box aan te vinken is therapeutisch. Als papier uw roeping is, heeft internet enkele nuttige productiviteitspagina's voor één pagina die u kunt afdrukken voor dagelijkse planning Meer lezen .
• Een eenvoudige takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maak een takenlijst aan uw takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Lees meer of een online kalender.
• Minimalistische apps zoals Weekis of Doris.

Werk met een werkafspeellijst

Je hebt misschien nog nooit gehoord van de gehypte “Mozart Effect“, ook al had je tijdens het werken de muziek van de meester in de gaten kunnen houden. De voordelen van het luisteren naar de juiste muziek voor een betere productiviteit Witgeluid versus ruisisolatie versus afspeellijsten: het beste geluid voor focus Wit Ruis versus geluidsisolatie versus afspeellijsten: het beste geluid voor focus Internet heeft veel advies over de beste muziek om je productiviteit te verhogen. Maar het is niet altijd zo eenvoudig als het klinkt. Laten we actief uitvinden welke muziek nuttig is. Meer lezen is een populair onderzoeksonderwerp.

Een studie van de Universiteit van Windsor in Canada vond de positieve effecten van muziek op de creativiteit en tijdigheid van softwareontwerp specifiek.

Het antwoord van de onderzoeker op de vraag, “Moet muziek luisteren worden aangemoedigd op de werkplek?” is dat na verloop van tijd muziek luisteren op basis van de keuze van de werknemers om te luisteren 'wanneer ze willen zoals ze willen', gunstig is voor positief positief effect, kwaliteit van het werk en tijd besteed aan een taak.

Een afspeellijst gebruiken om te werken is een van de leukere productiviteitshacks die je kunt instellen. Vind de geluiden die voor u werken.

Tools die u kunt gebruiken:

• Focus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “produktief” Categorie
• Reddit LifePRO-tips
• Spotify-radiokanalen

Kijk naar foto's van Cuteness

Zei je “huh!” Maar een onderzoek uit 2012 van de Universiteit van Hiroshima beweert dat we na het bekijken van schattige afbeeldingen taken uitvoeren die gerichter aandacht vereisen. Kortom, je concentratie verbetert.

De studie bracht een 44% toename in aandachtsgebieden, en het was allemaal met afbeeldingen van baby dieren en geen volwassen dieren of aangenaam ogende voedingsmiddelen die de piek veroorzaakten.

Verklaart dat de obsessie van het internet met katten? Of die screensaver op je bureaublad? Ik weet gewoon dat een gelukkig kantoor een productief kantoor is.

Tools die u kunt gebruiken:

• Reddit (Aww)
• Bored Panda (dieren)
• CutestPaw

Vertraging niet uitstellen op een uitstellijst

Er is een krijgsklasse van uitstelgedrag ninjas 8 Hulpmiddelen die je tot een uitstel zullen maken Ninja op het werk 8 Hulpmiddelen die je tot een uitstel zullen maken Ninja op het werk Lees meer. Het is moeilijk om ze in de jungle van ligboxen te vinden, maar je kunt ze vangen als ze te vaak naar de koffiemachine gaan om hun lichaamsvloeistoffen aan te vullen. Je kunt één ding eenvoudig doen om te vermijden dat je erbij komt.

Maak een Uitstellijst. Het is niets anders dan een lijst met energiezuinige activiteiten die je kunt doen als je geen zin hebt om te werken.

Het ideale ding om te doen is om deze lijst te sorteren op energieniveaus of emotie. Het kan ook een lijst met generieke taken zijn die weinig tijd kosten. Gebruik ze als boosters gedurende de dag als je je ongemotiveerd voelt voor grotere taken. Allison Graham op Snel bedrijf zegt dat een energiezuinige takenlijst je uitstel helpt omarmen.

Industrietijdschriften lezen, mappen op uw computer ordenen, uw archiefkast herschikken, uw contactlijsten op sociale media exporteren en controleren. De lijst met activiteiten die kunnen worden opgenomen in uw energiezuinige lijst is eindeloos.

John Perry noemt het “Gestructureerde uitstelgedrag“. Interessante trivia: hij heeft de Literatuur Ig Nobel-prijs in 2011 voor deze theorie in de zak gestopt.

Tools die u kunt gebruiken:

• Een post-it notitie
• Elke platformonafhankelijke notitie-app als Google Keep of SimpleNote.

Word een toetsenbord-ninja

Eerste stap: zet de muis neer.

Tweede stap: Begin klein en leer sneltoetsen Sneltoetsen die u niet gebruikt In uw favoriete webapps Toetsenbordsnelkoppelingen die u niet gebruikt In uw favoriete webapps Toetsenbordsnelkoppelingen zijn niet alleen voor desktop-apps: uw favoriete web-apps gebruiken ze ook . Van Gmail tot Trello, van Facebook tot Twitter, het leren van sneltoetsen is de gemakkelijkste manier om alles sneller te doen. Lees meer voor minstens tien taken die u dagelijks herhaalt.

Het opleidingsbedrijf Brainscape zegt dat de mensheid 8 dagen per jaar kan sparen door veelgebruikte sneltoetsen te leren. Verzamel de 2 seconden per minuut die nodig is om uw muis rond te bewegen voor uw persoonlijke figuur.

Ze hebben een flashcard-leermiddel voor snelkoppelingen, maar je kunt ook zelf leren met andere bronnen.

Tools die u kunt gebruiken:

• KeyRocket
• Windows Shortcuts 101 Windows Keyboard Shortcuts 101: The Ultimate Guide Windows Keyboard Shortcuts 101: The Ultimate Guide Toetsenbordsnelkoppelingen kunnen u urenlang plezier besparen. Beheers de universele Windows-toetsenbordsneltoetsen, toetsenbordtrucs voor specifieke programma's en een paar andere tips om uw werk te versnellen. Lees verder
• ShortcutFoo

Schrijf jezelf Fan Mail

Burnouts en de minder ernstige carrousel-uitbarstingen zijn de stress-opstapelingen op de productiviteitsweg. Hoewel er veel manieren zijn om met dit echte beroepsrisico om te gaan - van loskoppelen tot een vakantie - is er nog iets dat u kunt doen om uw werkmotivatie te herwinnen. Hoe u creatieve motivatie kunt herwinnen nadat u bent uitgebrand Creatieve motivatie terugkrijgen Nadat je bent weggebrand Schrijvers zijn niet de enigen die last hebben van 'creatief blok'. Wat kun je doen om je creatieve vuur nieuw leven in te blazen? Hier zijn vijf eenvoudige dingen die je kunt proberen. Lees Meer nadat u erachter bent gekomen wat u tegenhoudt.

Volg de leiding van Seth Godin om je gedachten op te laden.

Krijgt je boek een geweldige getuigenis? Schrijf het op. Zal je gesprek iemand in het publiek ertoe bewegen om te veranderen en je hiervan op de hoogte te stellen? Wat zeiden ze? Krijgt dit nieuwe product schapruimte op de lokale markt? Maak een foto.

Van tevoren je fanmail schrijven en de verandering voorstellen die je hebt aangekondigd, is een effectieve manier om jezelf aan te zetten om iets te bouwen dat daadwerkelijk die actie genereert.

Tools die u kunt gebruiken:

• Elke e-mailapp.
• FutureMe.org

Mindfulness is geweldig. Uitspreiden is beter

Anekdotisch bewijs van schrijvers en kunstenaars, evenals recente psychologische studies, leidt tot het inzicht dat om echt het creatieve potentieel van de hersenen, een complex niet-lineair systeem, aan te boren, we ons lange, ononderbroken perioden van nietsdoen moeten toestaan.

- Andrew Smart (Stuurautomaat: de kunst en wetenschap van niets doen)

Mindfulness is nu een lifestyle-meme, en we gaan door met het promoten van mindful websurfen. Hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen Je kunt meer bewust zijn van je browsing om gefocust te blijven , verminder stress en wees veel doelgerichter met uw tijd online. Met oefenen kun je je "mindfulness-spieren" versterken. Lees ook meer. Maar het is een van die dingen die op papier gemakkelijker is dan in de nostalgie van het kantoorleven. Dagdromen komt voor ons vanzelfsprekendder bij Homo Sapiens. Het goede nieuws is dat het wordt ondersteund door de wetenschap.

Tools die u kunt gebruiken:

• Een goede baas (eigenlijk).
• Elke technologie die je in staat stelt om even los te koppelen.

Gaan wandelen

Wandelen is de slimste manier om endomorfines te maken. Het is ook de enige remedie voor de epidemie van zitten die de wereld vult.

Nu is een andere belangrijke reden ontdekt met behulp van een Stanford-studie - productieve creativiteit.

Een persoon die binnenshuis loopt - op een loopband in een kamer met uitzicht op een lege muur - of buiten in de frisse lucht loopt, produceert twee keer zo veel creatieve reacties vergeleken met een persoon die gaat zitten. (...) De handeling van het lopen zelf, en niet de omgeving, was de belangrijkste factor. Over de hele linie waren de creativiteitsniveaus consistent en aanzienlijk hoger voor degenen die lopen in vergelijking met degenen die zitten.

De onderzoekers ontdekten dat creatieve sappen bleven stromen, zelfs als iemand kort na een wandeling weer ging zitten. Elke vorm van wandelen versterkt creatief denken met bijna 60%. Probeer de volgende keer in plaats van tijdverspillers op je telefoon te spelen of Facebook te checken.

Start een micro-gewoonte uitdaging Hoe Micro Habits te gebruiken en Spark Massive Persoonlijke Verandering Hoe Micro Habits te gebruiken en Spark Massive Persoonlijke Verandering Het creëren van nieuwe gewoonten is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen micro-gewoonten een enorme hulp zijn. Meer lezen om elke dag te wandelen. Het zou ook kunnen helpen die namiddag niet-productieve inzinking te doorbreken. Hoe doe je meer in een dag door het verslaan van de middag Office Slump Hoe doe je meer in een dag door het verslaan van de middag Office Slump Je bent uitgeschakeld van het werk na je maaltijd en je hebt net kan het niet lijken alsof je je hersenen herstart. Stel jezelf niet lastig, laat technologie je helpen om de middag te laten zakken. Lees verder .

Tools die u kunt gebruiken:

• Workrave (Windows en Linux)
• Sta op! De werkonderbrekingstimer (iOS)

Welke productiviteitshack werkt voor jou?

Productiviteit is een persoonlijke zoektocht. Er is geen one-size-fits-all oplossing. Misschien vind je het met papier en pen. Uw collega in de volgende cel kan dit oplossen met kopjes koffie. Mijn voortdurende zoektocht was om afleidingen te beheersen en het elixer te vinden aan het einde ervan. Ik heb de zoektocht nog niet verlaten. Jij ook niet.

U kunt vele productiviteitstips voor kantoor proberen Boost Office-productiviteit met 10 tweaks ondersteund door Science Boost Office-productiviteit met 10 tweaks ondersteund door Science Productivity gaat dieper dan uw to-do-lijst. Productief zijn is nauw verbonden met een goed gevoel en eenvoudige aanpassingen aan je omgeving kunnen ongekende mogelijkheden ontketenen. We laten u zien waar u moet beginnen. Lees verder . Houd ze eenvoudig. En laat ze komen in de comments.

Vertel ons enkele van die tips die voor u hebben gewerkt! Hoe haalt u het meeste uit uw werkdag??

Image Credit: Time Concept door Maksim Kabakou; Advies om je week te plannen met Thinglass; Jonge man in pak van VGstockstudio; Hij komt op het rapport van Cartoonresource; Hulp door lassedesignen; Zakenman lopen naar bureau van nutdanai prathan (All Shutterstock)

Meer informatie over: planningstool, uitstelgedrag, productiviteit, stressmanagement, timemanagement.