10 Nieuwe functies van Microsoft Office 2016 om de productiviteit te verhogen

Als u een fervent Microsoft Office 2016-gebruiker bent, weet u wellicht dat er voortdurend nieuwe functies worden toegevoegd. Als je eenmaal een applicatie zoals Word of PowerPoint opent, word je begroet met dat beetje nieuwe doosje. Of u nu nieuwe functies bekijkt of gewoon verder gaat, weten wat nieuw is, kan uw productiviteit verhogen 10 Handige productiviteitsinvoegtoepassingen voor Microsoft Word 10 Handige productiviteitsinvoegtoepassingen voor Microsoft Word-invoegtoepassingen kunnen uw workflow volledig veranderen. Als u uw document niet langer hoeft te verlaten voor kleine taken, stijgt uw productiviteit. Probeer deze 10 mini-apps voor Microsoft Word uit. Lees verder .

Hier is een overzicht van de 10 beste nieuwe functies die u mogelijk hebt gemist.

1. Extra lintknoppen

vooruitzicht

Nu kunt u items in Outlook met een enkele klik archiveren met behulp van de Archief knop. Bovendien is bladeren door of toevoegen van nieuwe groepen eenvoudig door de toevoeging van die twee groepsknoppen. Als u de nieuwe knoppen niet ziet, moet u deze aan uw lint toevoegen Hoe u het Office 2016-lint of de menu-interface optimaliseert Hoe het Office 2016-lint of de meninterface te optimaliseren Zoekt u vaak naar menu-items in Microsoft Office? Het is tijd om het lintmenu opnieuw in te delen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. Je zult verrast zijn hoe flexibel en gemakkelijk het is! Lees verder .

Om dit snel te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het lint en selecteert u Pas het lint aan. Zoek vervolgens naar de opdrachten aan de linkerkant en voeg ze naar rechts toe.

2. Verbeterde samenwerking

Word en PowerPoint

Voor het toevoegen van opmerkingen en gemakkelijk delen, bevatten Word en PowerPoint geweldige samenwerkingsfuncties 13+ Redenen die u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 is hier en het is tijd voor u om een ​​beslissing te nemen. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven je de nieuwe functies en de verserende redenen om je te helpen ... Lees meer. De pictogrammen voor delen en reageren moeten rechtsboven boven je lint worden weergegeven.

Bovendien kunt u snel eerdere versies van een document bekijken met de Activiteit knop op uw lint. Eenmaal geklikt, wordt het zijpaneel geopend en wordt weergegeven wat er met uw document is gebeurd.

3. Vermeldingen

vooruitzicht

Voor het snel vastleggen van iemands aandacht heeft Outlook 2016 een functie genaamd vermeldingen. Typ het volgende bij het maken van een e-mail- of agenda-uitnodiging @ symbool en de eerste paar letters van de naam van de persoon in het lichaam. U ziet dan een vervolgkeuzelijst met opties uit uw contactenlijst.

Zodra u er een hebt geselecteerd, wordt niet alleen de naam van die persoon gemarkeerd in het bericht of de uitnodiging, maar wordt deze ook automatisch weergegeven in de Naar lijn. Bovendien kunt u uw inbox sorteren op Mentions.

4. Nieuwe en verbeterde verbindingsopties

uitmunten

U kunt gegevens importeren uit SAP HANA-databases, SharePoint-mappen en online services zoals Salesforce Objects of Reports. kiezen Gegevens > Nieuwe vraag en maak de juiste selectie in de vervolgkeuzelijst.

De connectoren voor IBM DB2 en SQL Server Database zijn eveneens verbeterd. Voor IBM DB2 kunt u nu het Microsoft-stuurprogramma kiezen en voor SQL Server-database kunt u schema-informatie opnemen als onderdeel van de navigatiehiërarchie.

5. Publiceer naar Docs.com

Word, Excel en PowerPoint

Sommige functies toegevoegd aan Office 2016 zijn beschikbaar voor meerdere applicaties. Een van deze functies is de mogelijkheid om documenten te publiceren op Docs.com. kiezen het dossier > Publiceren en u ziet de Docs.com-opties, inclusief documenttitel en zichtbaarheidskeuzes.

U hebt een account bij Docs.com nodig en u kunt er een maken met uw e-mailadres of u kunt inloggen met Facebook of uw Microsoft-account.

6. Publiceer naar Power BI

uitmunten

Power BI is een service die uw gegevens kan omzetten in interactieve rapporten. Met behulp van het zakelijke dashboard kunt u modellen monitoren, analyseren en bouwen Microsoft Excel + Power BI = Gegevensanalyse Bliss Microsoft Excel + Power BI = Gegevensanalyse Bliss Heeft u hulp nodig om van uw gegevens iets nuttigs te maken? Power BI van Microsoft kan uw gegevens visualiseren en geautomatiseerde rapporten maken. We laten u zien hoe u uw eerste Power BI-dashboard instelt. Lees meer gemakkelijk. kiezen het dossier > Publiceren om werkmappen te uploaden of werkboekgegevens rechtstreeks van en naar Power BI te exporteren.

Houd er rekening mee dat voor de service een OneDrive voor Bedrijven-abonnement vereist is.

7. Onderzoeker

Woord

Deze handige tool is perfect voor term papers of zakelijk onderzoek. kiezen Onderzoeker vanaf uw werkbalk en voer vervolgens uw zoekterm in de zijbalk in. Zodra de resultaten worden weergegeven en u de gewenste resultaten kiest, kunt u koppen toevoegen om uw overzicht te starten en de bronnen rechtstreeks van de Onderzoeker-tool te citeren.

U kunt ook afbeeldingen die u vindt opnemen door ze eenvoudigweg naar uw document te slepen en neer te zetten.

8. Stel een functie voor

vooruitzicht

Als u een goed idee hebt voor een functie in Outlook, kunt u dit nu met één klik voorstellen. kiezen het dossier > terugkoppeling en klik op de Outlook 2016 Feedback knop.

U wordt vervolgens in uw browser omgeleid naar de Outlook-ideeënbus, waar u op een suggestie kunt stemmen of uw eigen idee kunt invoeren.

9. Tekst markeerstift

Power Point

Net als bij Word kun je nu een tekstmarkeerstift gebruiken in PowerPoint. Zorg ervoor dat bepaalde delen van uw tekst echt opvallen met deze handige en vervallen functie. Zorg ervoor dat u op de Huis tab en selecteer vervolgens uw tekst. Klik vervolgens op Tekst markeerstift en kies je kleur.

10. Zoom voor PowerPoint

Power Point

Met deze handige nieuwe PowerPoint-functie kun je snel naar verschillende dia's en delen van je presentatie gaan. Er zijn drie soorten Zoom-bestanden die u kunt gebruiken:

• Samenvatting Zoom plaatst de stukken die u selecteert op één dia zodat u ertussen kunt springen.
• Met Schuifzoom kunt u door dia's navigeren in elke gewenste volgorde.
• Door sectiezoom kunt u eenvoudig teruggaan naar de vorige secties.

kiezen invoegen > Zoom en kies vervolgens het type dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.

In de Loop blijven

Als u geïnteresseerd bent in het zien van de nieuwste functies terwijl u een toepassing open hebt, kunt u deze op elk gewenst moment bekijken. kiezen het dossier > Account > Wat is er nieuw om toegang te krijgen tot het pop-upvenster dat ook een link bevat naar Kom meer te weten over deze functies.

Als u geen nieuwe functie ziet en een Office 365-abonnee bent, moet u ervoor zorgen dat u de nieuwste versie Upgrade naar Office 2016 voor gratis vandaag hebt met uw Office 365-abonnement Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag met uw Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 voor Windows is geland en het brengt veel slimme nieuwe functies. Als u een Office 365-abonnement hebt, kunt u het nu gratis krijgen en laten we u zien hoe het hieronder staat. Lees meer over de software. kiezen het dossier > Account > Update-opties om de software bij te werken en ook te bekijken wat is inbegrepen.

Nieuwe functies komen op jouw pad

Houd er rekening mee dat veel nieuwe functies worden uitgerold naar Office 365-abonnees. 11 Veelgestelde vragen 2016 Beantwoordde vragen 11 Veelgestelde vragen 2016 Beantwoordde vragen 2016 is op de loer en roept veel vragen op. Moet u een abonnement kopen, kunt u nu upgraden en kunt u teruggaan naar Office 2013? We hebben veelgestelde vragen verzameld en de ... Lees meer en Office Insiders eerste. Dus als u nog geen functie in uw toepassing ziet, weet dan dat deze wordt getest en onderweg is.

Ook als u geïnteresseerd bent in meer informatie over hoe u een Office Insider kunt worden, is dit waarom u zich zou moeten aansluiten bij het Office Insider-programma. Daarom moet u nu deelnemen aan het Office Insider-programma Office 2016 is het vlaggenschipssuite van Microsoft. Office 365-abonnees kunnen deelnemen aan het Office Insider-programma, waar ze nieuwe functies mogen uitproberen voor iemand anders. We laten u de voordelen zien en hoe u zich kunt inschrijven. Meer lezen, aanmelden kan u vroegtijdig toegang geven tot nieuwe functies en u in staat stellen feedback te geven. U kunt de Office Insider-pagina bezoeken voor meer informatie.

Is er een specifieke functie voor Microsoft Office 2016 die u echt onderscheidt? Misschien is er een die uw werkleven soepeler maakt of uw schoolleven eenvoudiger maakt? Zo ja, deel uw opmerkingen dan hieronder met ons.

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.