10 eenvoudige Microsoft Word-hacks die iedereen kan doen

Denk je dat we klaar waren met de Fantasy of Thrones fantasy-serie als George R.R Martin zijn archaïsche WordStar 4.0 had gedumpt??

En nam in plaats daarvan Microsoft Word?

Dit is slechts een vlucht van verbeelding, omdat we de productiviteit associëren met de algemene hulpmiddelen die we dagelijks gebruiken. Er zijn veel betere hulpmiddelen voor auteurs dan Microsoft Word. Scrivener (onze Scrivener-recensie Uw gids voor Scrivener Uw gids voor Scrivener Lees meer) is misschien een betere tool voor schrijvers. LaTeX kan de kroon op zich nemen voor academici. Voor de Everyman is het de veelzijdigheid van Word die ertoe doet wanneer hij zijn kantoor binnenstapt.

Microsoft Word is net zo handig als zijn gebruiker. Zoals we hebben gezien, kun je het zelfs gebruiken om stroomdiagrammen te maken. Hoe maak je prachtige stroomdiagrammen met Microsoft Word Hoe maak je prachtige stroomdiagrammen Met Microsoft Word Stroomschema's kunnen met verbeeldingskracht zowel je werk als je leven vereenvoudigen. Probeer een paar flowcharts uit met een van de gemakkelijkste tools bij de hand - Microsoft Word. Lees meer en mindmaps Een mindmap bouwen in Microsoft Word Een mindmap bouwen in Microsoft Word De gemiddelde persoon heeft elke dag duizenden gedachten. Onze brainstorms zijn zelden strategisch. Een mindmap helpt je een puinhoop van gedachten te vangen en in orde te brengen. We laten u zien hoe. Lees verder . Deze switch-hitting vereist dat je je weg weet in de Office-suite. Stap op het bord en maak een swing met deze tien eenvoudige Microsoft Word “hacks.”

De veilige modus van Microsoft Office

U kunt Microsoft Word altijd starten in de veilige modus. Een van de meest voorkomende toepassingen is het uitschakelen van een Word-invoegtoepassing die onregelmatig werkt. U kunt ook de Veilige modus gebruiken om eventuele aanpassingen aan het programma te onderdrukken. Persoonlijk gebruik ik het als ik screenshots van het standaard Word moet maken in plaats van mijn aangepaste scherm.

Beginnen in de Veilige modus is eenvoudig: houd de knop ingedrukt CTRL-toets en start Word door te dubbelklikken op de knop voor het programma. Houd de CTRL-toets ingedrukt tot de Dialoogvenster Veilige modus komt naar voren. Een snellere manier is typen winword / safe in het vak Windows Uitvoeren.

Om de Veilige modus te verlaten, sluit u Word af en opent u Word opnieuw zoals u normaal doet.

Schakel het startscherm uit

Het startscherm kan erg irritant zijn voor normale Word-gebruikers. Maar maak je geen zorgen, het is een kwestie van een seconde om het uit te schakelen. Ga naar Lint> Bestand> Opties> Algemeen.

Onder Opstarten opties, klik om het vinkje naast te verwijderen Toon het startscherm wanneer deze applicatie start. Klik OK.

De Touch / Mouse-modus voor meer precieze tikken

Grote vingers en een aanraakscherm - dat is een recept voor een paar rampzalige tikken. Word 2013 biedt een Touch / Mouse-schakelaar die het werken op aanraakschermen veel eenvoudiger maakt door de knoppen te vergroten en de afstand tussen de knoppen te vergroten. Schakel de modus door de onderstaande stappen te volgen.

Klik op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang en selecteer Aanraak- / Muismodus van de lijst.

Zodra het aanraak- / muisknevel op de werkbalk Snelle toegang wordt weergegeven, klikt u op het kleine pijltje ernaast om te kiezen tussen Aanraakmodus en de Muismodus.

Als u de Aanraakmodus kiest, wordt het lint uitgebreid en wordt tikken eenvoudiger. De betere zichtbaarheid van het lint is ook handig voor oudere gebruikers.

Redden “Verloren” documenten

Direct uit de vleermuis, zou u moeten weten hoe u een niet-opgeslagen Word-bestand kunt herstellen. Een niet-opgeslagen Microsoft Word 2010-document binnen enkele seconden herstellen Een niet-opgeslagen Microsoft Word 2010-document binnen enkele seconden herstellen Heeft een Windows-crash of stroomstoring plaatsgevonden? aan het werken waren? Misschien hebt u per ongeluk een niet-opgeslagen document gesloten. We laten u zien hoe u het concept kunt herstellen en uw werk kunt herstellen. Meer lezen of een beschadigd Office-bestand opslaan Corrupt Office-bestanden herstellen en herstellen met deze tips Corrupte Office-bestanden openen en herstellen met deze tips Uw belangrijke document is beschadigd en u hebt geen back-up? Niet alles is verloren! U kunt proberen het bestand te repareren of een back-up te vinden waarvan u niet wist dat u die had. Lees verder . Als laatste poging moet je ook de Tekst uit elk bestand herstellen methode voor de redders. De tekstterugvoer van een willekeurig bestand converteert helpt om de onbewerkte tekst uit elk bestand te extraheren. Merk op dat dit anders is dan de Open en repareer voorzien zijn van. Het goede ding is dat het bestand geen Word-document hoeft te zijn.

Ga naar Bestand> Openen. Selecteer het beschadigde bestand en open het Tekst uit elk bestand herstellen opdracht uit de lijst Bestandstype naast het tekstvak Bestandsnaam.

U zou in staat moeten zijn om de format-less gegevens in ASCII op te halen. Afbeeldingen, velden, tekenobjecten enzovoort worden niet geconverteerd. Kop-, voetteksten, voetnoten, eindnoten en veldtekst worden als eenvoudige tekst hersteld. Deze methode is beperkt tot documenten in de Word 97-2003-indeling (deze werkt niet op .docx- of .dotx-bestanden - maar daarvoor is een oplossing).

Kies Between Online Help vs. Offline Help

Word gaat er standaard van uit dat u online hulp wilt gebruiken als u vastzit. Dat kan gemakkelijk een ergernis blijken te zijn wanneer je niet online bent of een trage verbinding hebt. Hoewel de online Help-bron een veel breder bereik heeft in vergelijking met de lokale Word Help. Forceer Word om de offline basis-Help-bestanden weer te geven die op uw computer zijn opgeslagen met een eenvoudige schakelaar.

druk op F1 om het Help-scherm weer te geven en klik op de vervolgkeuzepijl naast Word Help. Kiezen Word Help van de computer.

Houd er rekening mee dat je altijd kunt pin het Help-scherm naar de bovenkant van het document en blijven werken terwijl u de instructies op het Help-scherm bekijkt.

Kopieer en plak tekst zonder op het klembord te drukken

Dit is een algemeen dagelijks scenario. Je hebt een enorme hoeveelheid gegevens uit Excel gekopieerd en het wacht op het klembord voor een eenvoudige manier om in Word te plakken. Maar wacht - u moet ook eerst een andere tekst verplaatsen of kopiëren. Hier is een eenvoudige methode waarmee je niet kunt overschrijven wat er op het klembord staat.

Markeer het gedeelte van het document dat u wilt verplaatsen of kopiëren naar de nieuwe locatie. Houd het gemarkeerd. Navigeer vervolgens naar de locatie in uw document naar waar u de tekst naartoe wilt verplaatsen of kopiëren. Klik hier nog niet.

• Om de tekst te verplaatsen: druk op CTRL toets en klik met de rechtermuisknop op de nieuwe locatie. U kunt ook op drukken F2 > Ga naar de locatie> Druk op invoeren.
• Om de tekst te kopiëren: druk op CTRL + SHIFT en klik met de rechtermuisknop op de nieuwe locatie. U kunt ook op drukken VERSCHUIVING+ F2 > Ga naar de locatie> Druk op invoeren.

Nu kunt u de gebruikelijke kopieer-plakroutine uitvoeren om de klembordgegevens in uw document te plaatsen.

Dit is slechts een van de vele manieren om inhoud te kopiëren en te plakken. Een efficiënte copy-paste-routine is de eenvoudigste manier om meer tijd efficiënt te zijn in Microsoft Word.

Een krachtiger klembord met spike

We blijven onze copy-paste-gewoonten verbeteren met een weinig bekende functie genaamd aar. In tegenstelling tot de aard van het Klembord met één item, helpt Spike u gegevens van meerdere punten in een Word-document te verzamelen en vervolgens alle inhoud op een andere locatie in dat document of in een ander Word-bestand of zelfs op een ander programma te plakken.

Het gebruik van de Spike is een snelle manier om lijsten met tekst te maken die zijn verzameld uit verschillende delen van een document. Bijvoorbeeld: u moet een samenvatting maken van alle belangrijke punten aan het einde of het begin van uw document.

Markeer de tekst en druk op CTRL + F3. Dit verplaatst de informatie naar de Spike.

Notitie: Als je wilt Kopieer tekst in plaats van het te verplaatsen, drukt u onmiddellijk op CTRL + Z (Undo). Dit herstelt de verwijderde tekst, maar heeft geen invloed op de kopie die al in de Spike is opgeslagen.

Ga verder met het proces om meer informatie te verzamelen CTRL + F3 zo vaak als je wilt. Word voegt alle geselecteerde tekst toe aan wat al in de Spike bestaat.

Als u de verzamelde informatie in een nieuw document of op een andere locatie wilt plakken, drukt u op CTRL + SHIFT + F3.

De Spike is nu leeg. Maar als u de inhoud van de Spike wilt plakken zonder deze te wissen, kunt u de volgende stappen volgen:

• Plaats de invoegpositie waar u de Spike-inhoud wilt laten plakken.
• Type aar.
• druk op F3.

De Spike is een AutoTekst-invoer. Zolang u het niet leeg wist met de sneltoets Ctrl + Shift + F3, blijft de inhoud behouden, zelfs wanneer u Word sluit of Windows opnieuw start.

Hier is een video-uitleg van YouTube:

Verwijder dubbele spaties

Als redacteur en schrijver zijn dubbele spaties een van mijn huisdierengassen. Dubbele spaties zijn archaïsch en zouden na perioden niet mogen bestaan. Het moet een enkele spatie zijn - ALTIJD. Met Zoeken en vervangen kunt u alle exemplaren van dubbele spaties omschakelen naar enkel.

Selecteer alle tekst in het document. Open Zoek en vervang in het navigatievenster (Beeld> Toon> navigatiedeelvenster) of druk op CTRL + H. Plaats uw cursor in de Vind wat veld en druk vervolgens twee keer op de spatiebalk om twee spaties in te voegen. Plaats uw cursor in de Vervangen door veld en druk één keer op de spatiebalk.

Klik Vervang alles om alle dubbele spaties te wissen.

Gebruik Portrait en Landscape in hetzelfde document

Dit is een oude tip, maar een goede. Soms vind ik dat het gebruik van staand en liggend in hetzelfde document helpt om grotere diagrammen, grafieken of tijdlijndiagrammen te verwerken. Het kan ook een grotere tafel zijn of brede illustraties. Als u dezelfde richting gebruikt, voorkomt u dat er een extra document wordt gemaakt dat geschikt is voor de ruimere inhoud.

Selecteer de pagina's of alinea's die u wilt wijzigen in staand of liggend.

Ga naar Pagina-indeling> Pagina-instelling > Klik marges en selecteer Aangepaste marges.

Klik op het tabblad Marges op Portret of Landschap.

In de Van toepassing op lijst, klik Geselecteerde tekst.

Word gebruikt sectie-einden om de geselecteerde tekst hun oriëntatie te geven. Dus, als u een deel van de tekst op een pagina selecteert (maar niet de hele pagina), plaatst Word de geselecteerde tekst op zijn eigen pagina en de omringende tekst op afzonderlijke pagina's..

Krijg de volledige lijst met alle Word-opdrachten

U kunt misschien geen gebruik voor de obscure lijstopdrachten vinden in uw dagelijks gebruik van Word. Maar deze eenvoudige maar krachtige functie kan een geweldige manier zijn om uw Word-kennis uit te breiden. Met deze opdracht maakt u een nieuw Word-document met een volledige lijst met Word-opdrachten. U kunt dit Word-document opslaan en het doorzoeken om het gebruik van opdrachten te begrijpen waarvan u niets weet.

Ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen. Onder de Hoofdtabs lijst, controleer Ontwikkelaar om het op het lint te laten zien. Klik OK. Ga dan naar Lint> tabblad Ontwikkelaar> codegroep> macro's en in de macro's dialoogvenster, type ListCommands.

Klik Rennen. Hierdoor verschijnt het dialoogvenster List Commands.

Klik op om alle opdrachten weer te geven Alle Word-opdrachten, en klik vervolgens op OK. Word maakt een nieuw document met alle opdrachten in een overzichtelijke tabel. De drie kolomkoppen zijn: Opdrachtnaam, Modifiers en Sleutel.

U kunt de alfabetische lijst doorlopen en de opdrachten bekijken die u niet begrijpt of om te controleren op opdrachten die zich in oudere versies van Word bevonden. Als een Word-document is de volledige lijst doorzoekbaar. Persoonlijk vind ik het gemakkelijker om door de lijst te bladeren dan door het dialoogvenster Lint aanpassen te selecteren. Probeer het in de leesmodus.

Dit is niet het laatste woord!

De gevorderd dialoogvenster onder Word-opties heeft 150 opdrachten alleen. Dat is een aanwijzing voor de uitbreiding van de leercurve met Microsoft Word. Maar de moeite is het waard, want Word heeft ons leven gemakkelijker gemaakt 10 Verborgen kenmerken van Microsoft Word dat uw leven gemakkelijker zal maken 10 Verborgen kenmerken van Microsoft Word dat uw leven gemakkelijker zal maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees meer voor de laatste dertig jaar. Dus laten we doorgaan met het verkennen van de diepten van deze productiviteitssoftware en manieren vinden om deze beter te gebruiken. Dat is waar je binnenkomt.

Wist u iets over bovenstaande tips? Vertel ons uw favoriete Word-tip. Het kan zo eenvoudig zijn als SHIFT + F3 of zo complex als een VBA-code. We zijn allemaal oren!

Ontdek meer over: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.