10 tijdverspillende gewoonten die u vandaag zou moeten stoppen

Ik was het soort persoon dat niet twee keer nadacht over het kopen van een $ 5 Starbucks Frappuccino, een $ 3-pakket donuts of een app van $ 0,99 voor mijn smartphone. Het is maar een dollar hier, een dollar daar, toch? Maar aan het einde van de maand was mijn bankrekening op de een of andere manier leeg, ook al had ik niets groots gekocht.

Zie het nu als minuten, geen dollars. Het klopt allemaal!

Een minuut hier en een minuut voelt er niet veel, maar te vaak komen we aan het einde van de dag en vragen we ons af waar de tijd is gegaan. De Best Time Tracking-app voor Android, iOS en Desktop De Best Time Tracking App voor Android, iOS en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder . Zou het kunnen dat je alles verspilt aan onnodige gewoonten die je in de loop der jaren hebt geleerd??

Blijf lezen om te zien hoeveel van deze tijdrovende taken u elke dag uitvoert.

1. Je bed maken

“Als je de wereld wilt veranderen, begin dan met het maken van je bed.” - Admiraal William McRaven

Veel goeroes zelfhulp bepleiten het 's morgens vroeg opmaken van het bed. Ze beweren dat het psychologische voordelen heeft, zoals het starten van de dag met een overwinning, het verminderen van rommel thuis en zelfs het opbouwen van vertrouwen. Misschien hebben ze gelijk, maar ik maak nooit mijn bed op en ik ben nog steeds zo productief als dat ik zo sceptisch kan zijn over kleur.

Volgens David Kadavy zijn de meest succesvolle mensen eigenlijk niet doen hun bedden opmaken.

Ik ben hier kennelijk vooringenomen, dus neem mijn goedkeuring van het niet-bed-maken met een korrel zout, maar één ding dat niemand kan ontkennen, is dat het tijd opslokt. Vijf minuten elke ochtend is een half uur per week, wat ongeveer 30 uur per jaar is. Met andere woorden, het maken van bedden kost u meer dan één dag per jaar.

2. USB-flashstations uitwerpen

Herinner de goed waardeloze dagen wanneer het loskoppelen van een flashdrive zonder het eerst uit te werpen uw gegevens zou beschadigen - zelfs als de drive niet actief werd gebruikt? Nou, dat herinner ik me, en daarom ben ik dankbaar dat moderne USB-drives niet hoeven te worden uitgeworpen.

Het komt neer op het type apparaat dat je hebt. Als het een is USB Mass Storage (UMS) apparaat, dan ja, je moet nog steeds uitwerpen voordat je het verwijdert, maar als het een is Media Transfer Protocol (MTP) apparaat of een Picture Transfer Protocol (PTP) apparaat, dan is uitwerpen niet nodig en een verspilling van tijd.

Merk op dat externe harde schijven dat zouden moeten doen altijd worden uitgeworpen.

3. Waarschuwingen en meldingen inschakelen

Deze dingen zijn productiviteitsmoordenaars. Wanneer je ook bent “in het gebied,” een enkele waarschuwing of melding kan u direct uit uw stroom halen. Uiteindelijk verspil je een paar minuten aan lezen en reageren op die e-mail of tekst, en dan duurt het even voordat je terugkeert in wat je aan het doen was.

Of in het slechtste geval open je Facebook of Reddit “gewoon voor een minuutje” en kijk omhoog om te zien dat een half uur voorbij is gegaan. Dit is het echte gevaar voor meldingen en meldingen - ze kunnen je van het spoor halen zonder dat je het je realiseert.

Dus schakel ze uit! Het is beter om uw e-mailclient te sluiten en slechts twee keer per dag te controleren, een keer aan het begin van uw dag en een keer aan het einde. Controleer bijvoorbeeld een keer per uur in sms-berichten en updates van sociale media en lees alles in batches door. Overweeg de modus Niet storen te gebruiken (of zelfs de vliegtuigmodus).

4. Multitasking

We hebben onderzocht waarom multitasking meestal de verkeerde manier is om te werken. Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder .

Als je een opfriscursus of een samenvatting nodig hebt, dan is dit de belangrijkste afhaalmaaltijd:

• Multitasking is het beste wanneer je een cognitieve taak (bijvoorbeeld het lezen van een boek) kunt combineren met een niet-cognitieve taak (bijvoorbeeld op een loopband lopen).
• Singletasking is het beste wanneer je meerdere cognitieve taken moet doorlopen. Proberen om twee of meer cognitieve taken te multitasken, zal je in feite vertragen.

Dus als je naar podcasts wilt luisteren tijdens het rijden of het schoonmaken van je huis, ga ervoor. Maar als u wilt afwisselen tussen werk, reddit en chatten op een instant messenger, dan duurt het langer en zult u onbewust veel tijd verspillen.

5. Lange e-mails schrijven

Juiste e-mailetiquette kan een lange weg naar het bevorderen van gezonde relaties met uw collega's, bazen en kennissen gaan. Maar er is één aspect dat u tijd kan besparen: stop met het schrijven van langdradige e-mails die niemand gaat lezen!

Wees beknopt. Hoe korter je e-mail, hoe groter de kans dat deze wordt gelezen. Niet alleen verspilt u minder tijd aan uw tijd, uw ontvangers zullen het waarderen dat u hun tijd niet verspilt! Het is duidelijk dat je niet kort of bondig wilt zijn - houd de beleefdheden aan, maar houd je aan de essentie.

6. Sites toestaan ​​om u af te leiden

Dit is waarschijnlijk de tijdwinstige gewoonte die je hebt. Het is zeker voor mij. Een toevallig bezoek aan Reddit kan overal in 15 tot 60 minuten van mijn leven in een oogwenk worden gebruikt. Andere veel voorkomende afleidingen zijn sociale media, goofing op Slack en online winkelen. Dus wat kan je doen?

Er zijn twee tactieken die ik effectief heb gevonden:

1. Neem gestructureerde pauzes. Gebruik zoiets als de Pomodoro-techniek Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time-management-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Meer lezen om 20 minuten te wisselen en een pauze van 10 minuten te nemen. Wetende dat je een voorsprong hebt, kan het je gemakkelijker maken om je te concentreren op de taak die voor je ligt.
2. Blokkeer de afleiding. Als u geen wilskracht heeft, kunt u altijd deze hulpprogramma's voor websiteblokkering gebruiken Focus! 4 beste hulpmiddelen om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Je bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - het verspillen van uren surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een productiviteitstoename nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Meer lezen om u tijdens werkuren op de goede weg te houden. Je zou verbaasd zijn hoeveel productiever je kunt zijn door Reddit gedurende 15 minuten tijdelijk te blokkeren.

7. Zoeken naar betere apps en hulpmiddelen

Ik ben altijd op zoek naar de “Het volgende grote ding” in termen van apps en hulpmiddelen. Bijvoorbeeld, om de paar weken ga ik op zoek naar nieuwe Markdown-editors voor het geval er recentelijk nieuwe verschijnen. Ik doe ook hetzelfde voor notitie-apps, e-mailclients, teksteditors, mobiele apps, enz.

Meestal komt mijn zoekopdracht leeg en heb ik zonder reden urenlang mijn leven verspild. De waarheid is dat de apps en tools die u al gebruikt, meer dan goed genoeg zijn en dat er geen reden is om op zoek te gaan naar alternatieven.

Als er op een dag een alternatief verschijnt en je het leuk vindt, ga je gang en schakel je over. Maar geef het op als je altijd op zoek bent naar de volgende upgrade of vervanging. Breng die tijd ergens anders door.

8. Slapen wanneer u maar wilt

Als er één slechte gewoonte is, zou je dit jaar moeten breken 12 Productiviteitspatronen om je leven in het nieuwe jaar eindelijk te hacken 12 productiviteitspatronen om je leven te hacken in het nieuwe jaar Een veel voorkomende oplossing voor de meeste werkende mensen is om productiever te zijn. In dit artikel zullen we twaalf slechte gewoonten onderzoeken die u kunt veranderen - één per maand - om uw productiviteit van de workload drastisch te verbeteren. Lees meer, laat het deze zijn. Een goede nachtrust is essentieel voor gezonde en productieve mensen, en een verrassend aantal problemen kan worden verholpen of verbeterd door je slaapschema enige structuur te geven.

Twee effectieve tips die u nu kunt implementeren:

1. Installeer f.lux op uw computers. Onderzoek wijst uit dat het blauwe licht van computerschermen de circadiane ritmen kan verstoren en de slaap kan beïnvloeden. Deze app filtert 's nachts automatisch blauw licht uit. En ja, het werkt echt! Kunnen F.lux en Night Shift je slaapgewoontes echt verbeteren? Kunnen F.lux en Night Shift je slaapgewoontes echt verbeteren? Overmatig gebruik van computers, tablets en smartphones kan leiden tot een verslechterde slaapkwaliteit - maar werken apps zoals F.lux en Night Shift echt tegen die effecten? De wetenschap is hier vrij duidelijk over. Lees verder
2. Begin met het bijhouden van je slaapgewoonten. U kunt een van deze gratis slaap-tracking-apps gebruiken 10 Android-apps voor het tracken en verbeteren van uw slaap 10 Android-apps voor het traceren en verbeteren van uw slaap Deze apps zullen u zeker helpen om een ​​betere nachtrust te krijgen. Lees verder . Ik was sceptisch totdat ik ze voor mezelf probeerde, en hoewel ze niet perfect zijn, kunnen ze inzichtelijk zijn. Alleen omdat je niet wakker wordt, wil dat nog niet zeggen dat je goed slaapt.

Deze tips helpen je eerder te slapen, minder te slapen en meer te slapen, waardoor je overdag meer alert bent en productiever met je tijd bent. Je zakt minder uit, je dagdroom minder, je hebt meer mentale helderheid en je kunt zelfs gelukkiger zijn.

9. Altijd Ja zeggen

Je bent een eindig wezen. Je hebt maar één dag zoveel energie en tijd. Als je jezelf overlaadt met te veel verplichtingen, zal alles een hit krijgen. Helaas kan dit een groot probleem zijn als u problemen ondervindt Nee aan mensen die je om je tijd en energie vragen.

Vergeet niet dat je tijd waardevol is. Als dat niet zo was, zou je niet op zoek zijn naar manieren om tijdverspilling tegen te gaan, toch? Het kan zelfzuchtig aanvoelen, maar denk er op deze manier aan: het is moeilijk om anderen in een zinvolle mate te helpen wanneer je opgebrand, moe en gebroken bent. Dwangend Ja zeggen zal je ruïneren als je niet voorzichtig bent.

10. Alles plannen om te overtollig

Ik ben een grote planner. Zozeer zelfs dat ik zelfs de meest alledaagse boodschappen plan, zoals welke volgorde ik ga de bank, de supermarkt en de Chinese afhalen. Ik plan mijn wekelijkse maaltijden, mijn dagelijkse werkschema's, mijn creatieve projecten, en ik plan zelfs mijn pauzes.

Planning houdt me onder controle, maar het is vaak een enorme tijd zuigen. Veel van wat ik van plan ben, hoeft helemaal niet gepland te worden - en misschien zit u in dezelfde boot. Als je van het soort naar schema bent en elk klein detail van tevoren bestudeert, is het misschien tijd om het een beetje terug te draaien en het een beetje te laten wingen.

Ervan uitgaande dat ik er 30 minuten per dag aan besteed, komt dat neer op 3,5 uur plannen per week of 7,5 dagen plannen per jaar. Dat is veel tijd om te verliezen over alledaagse taken!

Waar verspil je tijd aan??

Ik probeer niet te zeggen dat dat moet nooit ga door Reddit, speel videogames, schrijf lange e-mails, etc. Als het klinkt alsof ik anti-recreatie en anti-ontspanning ben, dan is dat helemaal niet wat ik bedoelde. Door het verspillen van tijdverspillers, kunt u de tijd sparen die u besteedt aan activiteiten die er echt toe doen - en als dat betekent dat u videogames speelt, waarom dan niet?

Vertel eens, wat zijn de grootste tijdverspillers voor jou in je dagelijkse leven? Welke tips of trucs gebruik je om tijdverspilling tegen te gaan? Of ben je in orde met zogenaamde tijdverspillers? Deel uw mening hieronder met ons!

Meer informatie over: Focus, Gewoonten, Multitasking, Taakbeheer, Tijdbeheer.