10 Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken

Bijgewerkt door Tina Sieber op 28 februari 2017.

OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft De enige OneNote-handleiding De enige OneNote-handleiding die u ooit nodig zult hebben OneNote is een krachtige app voor het maken van notities. Het is platformonafhankelijk en goed geïntegreerd in Microsoft Office. Lees deze handleiding om een ​​OneNote-professional te worden! Lees verder . U kunt niet alleen aantekeningen maken of lijsten bijhouden, u kunt een stylus gebruiken om het te doen, handgeschreven notities naar tekst converteren of uw receptenverzameling organiseren. OneNote is beschikbaar op bijna elk platform, waardoor deze belachelijk nuttige app nog relevanter is.

Hoewel OneNote beschikbaar is met goede functionaliteit op mobiele apparaten, zijn de onderstaande tips vooral bedoeld voor het uitvoeren van OneNote op Windows en macOS.

1. Uw boodschappenlijst beheren

Ooit aangekomen bij de supermarkt en ontdekt dat je bent vergeten waar je voor ging? Zelfs op een papieren lijst is het gemakkelijk om dingen te vergeten als je geen pen hebt om ze af te zetten.

Vandaag kunt u uw boodschappenlijstje op uw telefoon bewaren. Als u OneNote gebruikt, kunt u dit bijwerken op uw bureaublad en synchroniseren met uw telefoon voordat u weggaat. Gelukkig is OneNote beschikbaar voor Android, iOS en Windows 10 Mobile.

Maak eenvoudig een lijst op één apparaat, selecteer de items, klik met de rechtermuisknop en selecteer Tag als te doen om selectievakjes toe te voegen. Terwijl je aan het winkelen bent, markeer je items terwijl je onderweg bent en kijk uit voor je belangrijke andere die stiekem 12 flessen wijn aan de lijst toevoegt!

2. Recepten beheren in OneNote

Als je een beetje hongerig bent, is het misschien interessant om te weten hoe gemakkelijk het is om recepten in OneNote te beheren.

Je kunt dit op verschillende manieren benaderen. Begin met het maken van een nieuw gedeelte in je notitieblok en het labelen “Recepten”. U kunt de camera op uw mobiele apparaat gebruiken om recepten in boeken en tijdschriften te knippen of de Afdrukken functie in uw browser (kies OneNote als de printer) om recepten toe te voegen aan dit nieuwe gedeelte, ze te ordenen op individuele pagina's voor elk recept, of misschien elk maaltijdtype.

Voor degenen die een apparaat gebruiken dat handschrift herkent, kunt u ook uw vinger of stylus gebruiken om notities te maken over het recept terwijl u kookt - misschien is een meting niet goed afgedrukt of moet u een temperatuurregeling voor uw ventilatoroven maken!

Onthoud dat je aangepaste tags kunt gebruiken 7 Weinig bekende OneNote-functies die je leuk zult vinden 7 Weinig bekende OneNote-functies waarvan je zult houden OneNote is 100% gratis en zit boordevol geavanceerde functies. Laten we eens kijken naar enkele die je misschien hebt gemist. Als u OneNote nog niet gebruikt, kunnen deze u mogelijk overtuigen. Lees meer om uw receptenverzameling verder te organiseren.

3. OneNote als uw nieuwslezer

Een geweldige manier om OneNote te gebruiken, is om het te gebruiken als een uitbreiding van je nieuwslezer-app. Het klinkt vrij onwaarschijnlijk, maar wordt mogelijk gemaakt door IFTTT, dat onlangs een OneNote-kanaal heeft gelanceerd. Er zijn een aantal verschillende integraties beschikbaar, waardoor veel recepten mogelijk zijn en we denken dat dit een van de beste is.

Het recept gebruikt Feedly en stelt u in staat om berichten in te stellen die u hebt genoten in de nieuwslezer-app en als favoriet in OneNote in te stellen. Dit is met name handig omdat het je opslaat om terug te volgen en ze later terug te vinden, en natuurlijk zal OneNote de inhoud op verschillende apparaten synchroniseren, waardoor het gemakkelijk te vinden is.

Gebruik deze knop om aan de slag te gaan:

Ryan schreef eerder over een ander OneNote-recept voor IFTTT 5 manieren om productief te worden met Microsoft OneNote 5 manieren om productief te worden met Microsoft OneNote Heb je behoefte aan een offline organisatietool die ook op internet bestaat? Verrassend genoeg heeft Microsoft de perfecte oplossing bedacht: OneNote. Lees meer dat werkt met Reddit.

4. Gebruik het als uw mediaspeler

Heb je geen tijd om een ​​afspeellijst op te zetten in iTunes, Xbox Music of wat je gekozen MP3-speler ook is? Waarom niet gewoon je favoriete nummers spelen via een OneNote-pagina?

Dit is met name handig als u in OneNote werkt, misschien op een lange verzameling notities. Het enige dat u hiervoor hoeft te doen, is om de betreffende MP3's te vinden door in Windows Verkenner te bladeren en ze naar uw OneNote-pagina te slepen. Van hieruit, rangschik ze zodat ze je niet in de weg zitten, en klik op play om te beginnen met luisteren.

Merk op dat de MP3's deel gaan uitmaken van het document terwijl je aan het werk bent, en als je OneDrive gebruikt, worden ze ook gesynchroniseerd met de cloud, dus je kunt een onrealistisch grote bestandsgrootte vermijden door de tracks van OneNote te verwijderen wanneer je gedaan met de pagina.

5. Een demo-tape opnemen

Dit is een variatie op het gebruik van OneNote voor interviews. Als je een muzikant of singer-songwriter bent en een gemakkelijke manier wilt om nummers op te nemen en alle muziek, notities, akkoordwisselingen en songteksten op hetzelfde scherm te houden, dan is OneNote echt een goede manier om dit te doen - en kun je opnemen op de dezelfde tijd!

Nadat je alles hebt wat je nodig hebt om de demo samen op te nemen, gebruik je Voeg in> Audio opnemen om het nummer op te nemen. Uiteraard is dit niet bedoeld voor demo's die bedoeld zijn voor platenmaatschappijen of radiostations, maar eerder voor demo's die je zou willen delen met bandleden en medewerkers, of als een referentiepunt om je track verder te ontwikkelen.

6. Beheer een interview met tekst-naar-spraak

Voor schrijvers (of onderzoekers) is het gebruik van de opnamefaciliteit van de app een must en in combinatie met de aanwezigheid van tekst op de pagina, kun je eenvoudig je OneNote-hardloopcomputer of Windows-tablet omzetten in een apparaat dat vragen opneemt zoals jij ze stelt!

Bereid uw interview voor met OneNote om uw vragen te stellen. Wanneer het interview begint, gebruik de Voeg in> Audio opnemen (of Video opnemen) om de discussie op te nemen. Het transcriberen van het interview zal dan veel eenvoudiger zijn, omdat je eenvoudig op play kunt drukken en de dialoog kunt pauzeren terwijl je aan het werk bent. U kunt zelfs het Windows Speech Recognition-hulpmiddel gebruiken om het interview te transcriberen als het plaatsvindt!

7. OCR: afbeeldingen naar tekst converteren

Een ander voorbeeld van de uitstekende ingebouwde functies van OneNote is OCR, optische tekenherkenning. Dit betekent dat afbeeldingen (misschien gemaakt met behulp van uw Windows Phone, hoe te Go Papierloos met Windows Phone 8 Hoe papierloos te gaan met Windows Phone 8 Zijn uw planken instorten onder het gewicht van verpakte mappen en lijkt papier overal te materialiseren? Het antwoord op gaande papierloze is digitalisering. Lees Meer) worden gescand en de tekst in de afbeelding wordt vastgelegd en geconverteerd naar tekst die u kunt bewerken in OneNote. Welke applicaties kunnen er hiervoor zijn??

Volgend op de bovenstaande suggestie, wilt u misschien de inhoud van een historisch document snel transcriberen, zodat u het kunt delen met anderen die soortgelijke records onderzoeken. Als alternatief kunt u OCR gebruiken als hulpmiddel om snel notities te maken - het is vooral handig voor schrijvers die knipsels over bepaalde onderwerpen hebben bewaard.

8. Scan & beheer ontvangsten

OCR kan ook nuttig zijn voor het beheer van uw gescande bonnen. Alles wat u aan OneNote toevoegt, wordt doorzoekbaar gemaakt, wat betekent dat u eenvoudig elke ontvangstbewijs kunt vinden door simpelweg een datum, naam van het artikel of winkel in te voeren of de waarde die is uitgegeven.

Als u een goede reden hebt om bonnen te verzamelen (bijvoorbeeld voor declaraties), kunt u met deze functie veel tijd besparen door uitgaven te zoeken die u van uw werkgever wilt vorderen. Wil je dit uitproberen? Het is een goed idee om een ​​nieuwe sectie te beginnen, speciaal voor bonnen, en om ze te groeperen op maand-tot-een-pagina.

9. Illustreer uw stamboom

Of u nu handig bent in het gebruik van uw muis of een touchscreen-apparaat hebt met een nauwkeurige stylus, een groot voordeel voor OneNote is dingen plannen, met name de takken van een stamboom. Misschien leer je voor het eerst over je stamboom of ben je een ervaren onderzoeker op dit gebied, maar het is altijd goed om iets te hebben dat je meteen kunt noteren en delen.

Het vermogen van OneNote om notities en illustraties te noteren, maakt het een geweldige optie voor iedereen die snel een overzicht van zijn voorouders wil maken. Hoe dan ook, u kunt ook verder gaan, toegewijde enkele pagina's voor elk individu in uw boom, waar u notities en afbeeldingen kunt toevoegen terwijl feiten worden blootgelegd.

10. Maak een Instagram Photo Journal met IFTTT

Als u snel door het IFTTT OneNote-kanaal bladert (zie hierboven), krijgt u veel nuttige automatiseringen te zien, maar een van de meest effectieve is het maken van een fotojournaal met behulp van de afbeeldingen die naar uw OneNote-account zijn geüpload. Telkens wanneer u een nieuwe foto maakt op Instagram, wordt deze gesynchroniseerd met uw OneNote-notebook, zodat u een record van uw afbeeldingen kunt maken in een meer toegankelijke, doorzoekbare vorm.

De mogelijkheden hier zijn sterk: je zou de notebook kunnen converteren naar Word- of PDF-formaat (met Bestand> Exporteren) en laat het boek vervolgens afdrukken met een POD-oplossing zoals Lulu of CreateSpace.

Gebruik hiervoor het recept van IFTTT Photo Journal hieronder:

Verzend uw Instagram-foto's naar OneNote

Heeft u unieke toepassingen voor OneNote?

We hebben u een verzameling zeer ongebruikelijke toepassingen voor Microsoft OneNote gegeven De 7 beste OneNote-apps die u gratis kunt gebruiken De 7 beste OneNote-apps die u gratis kunt gebruiken OneNote zorgt voor uw behoeften aan notities en u kunt het verder doen met slechts een paar tweaks. We kijken naar de beste gratis OneNote-apps die u kunnen helpen georganiseerd en productief te blijven. Lees meer, van het gebruik als nieuwslezer tot het beheren van recepten, interviews en ontvangsten. De toegevoegde dimensie van IFTTT-integratie brengt veel meer op tafel.

Maar hebben we iets gemist? Heeft u een bijzonder unieke benadering om OneNote te integreren in uw dagelijkse taken?

Laat het ons weten in de comments!

Ontdek meer over: Microsoft OneNote, apps om notities te maken, organisatiesoftware.