11 Todoist-functies die u misschien hebt gemist

Het is moeilijk om aan veel extra functies te denken die Todoist zouden kunnen maken nog beter Taakbeheer. Het heeft al vrijwel alles wat je nodig zou kunnen hebben, vooral als je ophoest voor het Premium-abonnement.

We hebben het hier allemaal over, van natuurlijke taalherkenning en krachtige filters. Hoe de ultieme todoistfilters instellen in 5 minuten Hoe de ultieme todoistfilters instellen? In 5 minuten Dus je hebt al je taken ingevoerd in Todoist, maar het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt. Dat gaat veranderen. Vandaag. Meer informatie voor integraties van derden en meer.

Maar er is veel meer bij Todoist dan op het eerste gezicht lijkt. We zijn diep ingegaan op deze krachtige taakmanager om u 11 te weinig gebruikte functies te bieden waarmee u nog meer uit de app kunt halen.

1. Gebruik de voltooiingsdatums om terugkerende taken te plannen

Terugkerende taken zijn een standaardfunctie in Todoist. Ze zijn meestal vrij eenvoudig, zoals “Ga elke maandag naar de sportschool.” Soms gaan ze een stap verder, inclusief een start- of einddatum, zoals “Ga elke maandag naar de sportschool vanaf 1 januari.”

Maar er is een kleine truc om terugkerende taken nog krachtiger te maken. Met deze truc kun je het volgende exemplaar van een terugkerende taak plannen op basis van wanneer jij laatste voltooide die taak.

Om dit te doen, volstaat het om een ​​uitroepteken toe te voegen na het woord “elk.” Bijvoorbeeld, “Doorloop mijn RSS-feed elk! twee weken.” Het volgende exemplaar van deze taak wordt nu gepland twee weken vanaf de laatste keer dat de taak is voltooid, in plaats van vanaf de dag dat de taak oorspronkelijk was gepland.

2. Verberg projecten die u nog niet bent gestart

Als je moeite hebt om een ​​heleboel projecten tegelijkertijd te jongleren Het Fool Proof-systeem om meerdere projecten te plannen en te beheren Het Fool Proof-systeem om meerdere projecten te plannen en te beheren Volledige Horizon Planning is een eenvoudig systeem om meerdere actieve en slapende projecten te beheren. Het is buitengewoon onbreekbaar als het gaat om die gegarandeerde, dagelijkse afleidingen. We laten u zien hoe u het digitaal instelt. Meer lezen, door projecten te verbergen waar u momenteel niet aan werkt, lijkt het paneel Actieve projecten een stuk minder angstaanjagend.

Geïnteresseerd? Archiveer alle projecten waarvan u niet wilt dat ze eraan worden herinnerd totdat u klaar bent om ze aan te pakken! Om dit te doen, beweegt u over een project, klikt u op ellips, en druk op Archief. Het project en de bijbehorende taken worden niet meer weergegeven in uw lijst met actieve projecten (opmerking: ze worden ook niet opgenomen in back-ups).

Wanneer u klaar bent om aan het project te beginnen, kunt u het uit het archief halen door op het subtiele te klikken Gearchiveerde projecten knop onder uw actieve projecten (zie hierboven). Plaats de muisaanwijzer op het project dat u wilt starten. Klik op ellips, en selecteer unarchive.

3. Leer enkele sneltoetsen op het toetsenbord

Als je Todoist religieus gebruikt om je leven te organiseren, is het de moeite waard om een ​​paar sneltoetsen te leren om je projecten toe te voegen en te organiseren veel gemakkelijker. U kunt hier de volledige lijst met beschikbare snelkoppelingen bekijken.

Anders dan drukken Q om een ​​nieuwe taak toe te voegen, en U om uw laatste actie ongedaan te maken, zijn dit naar mijn mening de handigste sneltoetsen om te gebruiken terwijl je een nieuwe taak aan het maken bent:

• Type p1, p2, p3, of p4 om het prioriteitsniveau van een taak in te stellen.
• Type @ om een ​​label voor een taak te selecteren (Premium)
• Type # om de taak aan een specifiek project toe te voegen
• Klik CTRL + M om een ​​opmerking toe te voegen aan een taak

4. Begin met het gebruik van projectsjablonen

Als u een project op een later tijdstip wilt dupliceren, samen met al zijn bijbehorende taken en instellingen, zult u dol zijn op Todoist-sjablonen.

Maak uw project zoals u gewoonlijk zou doen, zorg ervoor dat u relatieve datums zoals gebruikt “in 7 dagen” in plaats van specifieke data. Dit zorgt ervoor dat uw taakplanning voor dat project altijd up-to-date is. Als u klaar bent, klikt u op de instellingen knop in het project en selecteer Exporteren als sjabloon. Het volledige project en alle bijbehorende instellingen worden gedownload als een gewoon tekstbestand. Bewaar dit ergens veilig.

Vervolgens kunt u, wanneer u maar wilt, deze projectsjabloon delen met vrienden en collega's. Of u kunt klikken Importeren vanuit sjabloon om een ​​nieuwe versie van dat project toe te voegen aan uw eigen account. Dit voorkomt dat u dat hele project opnieuw moet instellen wanneer u het nodig hebt.

5. Bekijk al uw terugkerende taken tegelijk

Op het eerste gezicht is het niet helemaal duidelijk hoe je al die terugkerende taken die je hebt opgezet, kunt bekijken. Nou, zoals het geluk zou moeten hebben, is het gemakkelijk genoeg.

Het enige wat je hoeft te doen is naar filters, dan klikken Filter toevoegen. Geef het filter een naam naar keuze, en in de vraag veld soort terugkerende, dan klikken Filter toevoegen. Telkens wanneer u op dat filter klikt, ziet u een volledige lijst met al uw terugkerende taken, zodat u ze eenvoudig kunt bijhouden en verwijderen die u niet meer nodig heeft.

6. Taken die niet kunnen worden voltooid

Standaard hebben alle taken in Todoist een selectievakje naast hen weergegeven. Maar als u om welke reden dan ook een taak wilt laten vermelden zonder een selectievakje, start de taaknaam met een asterisk gevolgd door een spatie.

Wanneer het tijd is om de taak te verwijderen, verwijdert u eenvoudig het sterretje en vinkt u het selectievakje aan.

7. Visualiseer uw productiviteit

In de rechterbovenhoek van de Todoist-app ziet u uw Karma-score, wat eigenlijk gewoon een manier is om u gemotiveerd te houden. Klik op die Karma-score en u ziet een visuele weergave van uw productiviteit.

Het aantal taken dat je hebt voltooid, je meest productieve dagen en de projecten waarvoor je de meeste taken hebt voltooid, worden weergegeven.

8. Tekst opmaken en hyperlinks toevoegen

Als u enkele basisopmaak wilt toevoegen aan uw hoofdtaken en opmerkingen, is dat ook mogelijk.

• Stoutmoedig: **stoutmoedig**
• Cursief: *cursief*
• Vet en cursief: ** * vet en cursief* ** of * ** vet en cursief** *
• hyperlink: http://makeuseof.com/ (tekst)
• Als je emoji's wilt gebruiken, kopieer en plak je ze in Todoist.

9. Automatiseer uw takenlijst

Door uw Todoist-account te koppelen aan de automatiseringsplatforms IFTTT of Zapier, kunt u ten minste enkele aspecten van uw takenlijst automatiseren.

Met IFTTT (mijn favoriete automatiseringsplatform) kon je dingen zo instellen dat elke keer dat je een artikel opslaat in je Pocket-leeslijst, het als taak wordt toegevoegd aan Todoist. Als een Trello-kaart aan u is toegewezen, kan die ook als een taak worden toegevoegd. U kunt zelfs dingen instellen zodat u een e-mail kunt labelen “Dringend” in Gmail wordt een nieuwe taak gemaakt.

Geïnteresseerd? We hebben een meer diepgaande gids gepubliceerd over het gebruik van Todoist met IFTTT Automate Your Life en Job With Todoist en IFTTT Automate Your Life and Job With Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met hen te bereiken . We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .

10. Synchroniseer projecten met uw agenda (Premium)

Elk project dat u instelt in Todoist heeft een eigen iCal-URL, wat betekent dat het kan worden gesynchroniseerd met uw agenda naar keuze.

Hiertoe klikt u op de ellips naast een project of subproject, klik dan op Project Kalender Feed. U kunt vervolgens klikken om automatisch de feed toe te voegen aan uw Outlook- of Apple-agenda.

Als je de feed wilt toevoegen aan je Google Agenda, moet je de iCal-URL kopiëren en ga je vervolgens naar Google Agenda. Klik op de laten vallen knop naast Andere kalenders, en klik Voeg toe via URL. Plak de URL en klik op Agenda toevoegen.

Doe dit voor alle projecten die u wilt. Alle taken van die projecten worden in uw agenda weergegeven.

11. Maak een back-up van uw projecten en taken (Premium)

Als Premium-gebruiker wordt van uw projecten en taken automatisch een back-up gemaakt elke dag door Todoist.

Dus als je per ongeluk een project verwijdert en je wilt het niet opnieuw creëren, is het eenvoudig genoeg om te herstellen. Klik gewoon op de tandwiel icoon, instellingen, dan klikken backups. Download de back-up die u nodig hebt. Dit is een Zip-map met een CSV-bestand voor elk van uw huidige projecten (gearchiveerde projecten en voltooide taken zijn niet inbegrepen).

Sleep het projectbestand naar een nieuw project op Todoist en alle taken die er waren om te beginnen, worden hersteld.

De beste taakbeheerder?

Met al zijn standaardfuncties, gemengd met een groot aantal verborgen extra's, is het moeilijk om Todoist niet te zien als de echte benchmark onder de verschillende taakbeheers-apps. Taken lijstapp Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist takenlijst-app Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Sommige to-do lijst-apps staan ​​met kop en schouders boven de rest. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We zullen u helpen erachter te komen. Lees verder .

Maar samen met dit alles zijn er waarschijnlijk meer trucs, tips en functies die de meeste gebruikers nauwelijks raken (maar zouden moeten) om productiever te worden. Hoe de productiviteit te verhogen volgens de wetenschap Hoe de productiviteit te verhogen volgens de wetenschap Hebt u heeft het meeste productiviteitsadvies geprobeerd en werkt er niets? Laat de wetenschap (en ons) u helpen vinden wat voor u werkt! Lees verder . Als je meer van dergelijke Todoist-functies weet, laat het ons dan weten in de comments.

Als er functies zijn die je Todoist niet had, laat het ons ook weten!

Ontdek meer over: Taakbeheer, takenlijst.