13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016

Ik denk dat je het met mij eens bent als ik zeg:

Het is ECHT moeilijk om Microsoft Office Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag te upgraden met uw Office 365 abonnement Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag met uw Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 voor Windows is geland en het brengt veel slimme nieuwe functies. Als u een Office 365-abonnement hebt, kunt u het nu gratis krijgen en laten we u zien hoe het hieronder staat. Lees meer om de paar jaar.

Dat is meestal hoe het altijd gaat met nieuwe software en slimmere functies. Maar het is iets anders wanneer elke zevende persoon ter wereld Microsoft Office gebruikt en dat geldt ook voor 83% van de Fortune 500-bedrijven. Ja, Microsoft Office 2016 is nu in de schijnwerpers. En de tijd die u overwoog om te upgraden.

Maar moet je wel?

Nou, je kunt tot die beslissing komen in de paar minuten die je nodig hebt om de 13 belangrijkste redenen te lezen.

De eerste verandering die u meteen zult herkennen

Verschillende kleuren. Werkelijk.

Microsoft Office 2016 introduceert Kleurrijk wat het standaardthema is en elke app een andere kleur krijgt. Microsoft Word is donkerblauw, Excel is groen, PowerPoint is oranje, Outlook is lichtblauw en OneNote is paars. Dat helpt om de witachtige eentonigheid van de vorige versies te verlichten.

Zoals altijd kunt u de kleur wijzigen in een van de drie keuzes uit Bestand> Account> Kantoorthema.

Pro-tip: Als je visuele problemen hebt, is het hoogcontrasterende Dark Grey-thema De donkere kant van Windows 10: een thema instellen en kleuren veranderen De duistere kant van Windows 10: een thema instellen en kleuren wijzigen Windows 10 is zo helder dat het vermoeide ogen kan veroorzaken. Een donker thema instellen is een eenvoudige manier om je ogen een pauze te geven. We laten u zien hoe u Windows 10 en de meest gebruikelijke thema's ... Lees meer zou een eye saver kunnen zijn.

Labels op de tabbladen van het lint zijn nu in hoofdletters. Dit zijn twee kleine veranderingen en nauwelijks een die u zullen overtuigen om over te schakelen naar de nieuwste versie. Maar het is leuk om een ​​aangenaam begin te maken voordat we bij de zware functies komen.

Krijg meer gedaan met wat “Vertel het me” Bijstand

Onthoud Clippy 7-borden Je bent een ervaren Windows-gebruiker 7 Tekens Je bent een ervaren Windows-gebruiker Windows is er al langer dan veel van jullie in leven zijn. Kent u de trivia om te bewijzen dat u al lang Windows gebruikt? Laten we eens kijken wat je je herinnert. Lees verder ?

Voor degenen die zich verloren hebben gevoeld tussen de eindeloze opties in Microsoft Office, de Vertel me wat je wilt doen is Clippy's slimmere neef. Let op het kleine bolpictogram in het midden van het lint. Het is intelligentie gepersonifieerd - je hoeft het alleen maar te vertellen wat je wilt doen. Geen graven voor commando's of scheppen via het Help-bestand.

Typ wat u wilt doen in het Microsoft Office-programma en het kleine genie laat u niet alleen zien hoe u het moet doen, zoals een helpfunctie, maar laten we u het direct vanuit hier doen.

Bijvoorbeeld: als u de regelafstand wilt aanpassen, maar niet weet hoe u dit moet doen, typt u het in het kleine veld. De regelafstandopties worden weergegeven in een knipperende ogen.

Deze functie is beschikbaar voor alle programma's in Microsoft Office 2016 behalve OneNote. Misschien zullen ze het opnemen in de volgende update, maar voor nu maakt de functie Office-beheersing eenvoudiger en worden taken sneller. Hoewel ik niet kan zeggen dat het perfect is teruggekomen toen ik het probeerde met de obscure opdrachten in Office.

Pro-tip: Alt + Q is de nieuwe sneltoets voor het toetsenbord Elke Microsoft Office-sneltoets vinden die je ooit zou kunnen gebruiken Elke Microsoft Office-sneltoets die je ooit nodig zou kunnen hebben Het vinden van een complete lijst met sneltoetsen kan een hele klus zijn. Laat Word automatisch een lijst van alle sneltoetsen genereren! U vindt ook sneltoetsen voor andere Office-toepassingen. Meer lezen moet je nu leren.

Werk samen en co-auteur in realtime

Als samenwerking niet realtime is, is het geen samenwerking in de ware zin van het woord. Samenwerking was niet realtime in Microsoft Office 2013 (via OneDrive) en het leed in vergelijking met Google Drive Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research Schrijven van Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research Writing Online oplossingen worden de norm. We besloten om te zien hoe Microsoft Word het opneemt tegen Google Docs. Welke doet het betere onderzoekspapier? Lees verder . De missende link - realtime co-authoring - is nu het hoofdkenmerk van Microsoft Office 2016. Teamworkflow Teamwerk: 10 tips voor effectieve realtime samenwerking in online samenwerking Werken aan het team: 10 tips voor effectieve realtime online samenwerking Lees meer is productiever, u kunt nu meteen zien wat uw team doet leden doen het in een Microsoft Word-document of een PowerPoint-presentatie.

Let op de Delen tab uiterst rechts op het lint. U wordt gevraagd om Opslaan naar cloud. U kunt het opslaan op een gedeelde map van OneDrive of een SharePoint-locatie. Nodig anderen uit en geef ze toegang om het bestand te bekijken of te bewerken. Teamleden kunnen het document ook openen in het gratis Office Online Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is het Lees meer - ze hebben geen desktop Microsoft Office-suite nodig.

De co-auteurs ontvangen een e-mailuitnodiging en zodra ze lid worden, kun je hun profielfoto's bekijken in het deelvenster Delen naast het document. Met realtime typen kunt u zien waar anderen aan werken en hun bewerkingen bekijken wanneer ze zich voordoen. Microsoft Office vergrendelt de bewerkingen zodat u niet op hetzelfde onderdeel kunt werken. Dat is een kleine functie, maar het is verstandig als meerdere mensen aan hetzelfde document werken.

Let ook op de verandering in het Save-pictogram in de rechterbovenhoek.

Microsoft Office bewaart ook versies van eerdere bewerkingen in het gedeelte Geschiedenis van het menu Bestand. In het Microsoft Office-blog wordt uitgelegd hoe u kunt delen met een klik op een knop.

Pro-tip: Met Microsoft Office 2016 kunt u een OneNote-notebook delen met iedereen die u maar wilt. Voeg documenten, afbeeldingen, video's, werkbladen of e-mails toe en een notitieblok kan een container met één klik zijn voor groepsprojecten.

Visualiseer gegevens beter met nieuwe grafiektypen

Microsoft Word, PowerPoint en Excel krijgen nieuwe grafiektypen die onbewerkte gegevens helpen visualiseren met overzichtelijke diagrammen 8 Typen Excel-diagrammen en grafieken en wanneer ze te gebruiken 8 Typen Excel-grafieken en grafieken en wanneer ze te gebruiken Grafieken zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen op eenvoudigere manieren. Data evolueren naar rijkere verhalen 4 Data Visualization Tools voor boeiende data Journalistiek 4 Data Visualization Tools voor boeiende data Journalistiek Woorden en cijfers zijn niet genoeg. Uiteindelijk zullen visuals je publiek vastleggen en overtuigen. Hier zijn de hulpmiddelen die u zullen helpen uw gegevens in iets groots te veranderen. Lees Meer en je hebt alle tools nodig die je nodig hebt. Nieuwe diagramtypen zijn Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box en Whisker en Sunburst.

Hoe nuttig zijn ze? Heel.

Een instantie: een Treemap-grafiek kan worden gebruikt om een ​​weergave op hoog niveau van uw gegevens weer te geven. Met de juiste kleurcodering kunnen uw ogen de patronen en proportionele verschillen tussen verschillende sets gegevens herkennen. U kunt eenvoudig een vogelvlucht van grote gegevenssets bekijken, zonder verstrikt te raken in de verwarrende afzonderlijke items. Vergelijk bijvoorbeeld de populatiedichtheden van alle Amerikaanse staten.

Natuurlijk kan een grafiek slechts zo goed zijn als de gegevens die het weergeeft. Maar met de meerdere kaartopties die nu beschikbaar zijn, biedt Microsoft Office 2016 u meer manieren om met de gegevens te werken. Eerder had een extra invoegtoepassing een vergelijkbare functie uitgevoerd.

Ga naar de Office-blog voor meer informatie over de moderne diagramtypen.

Pro-tip: Gebruik in Excel 2016 de Snelle analyse knop (contextmenu rechts klikken) om een ​​voorbeeld van de aanbevolen grafiek weer te geven volgens uw gegevens.

Handgeschreven vergelijkingen sneller met inktvergelijkingen

Werken met wiskundige vergelijkingen is nu eenvoudiger in Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Ga naar Invoegen> Vergelijking> Inktvergelijking. Voor apparaten met aanraakbediening kunt u met uw vinger of een aanraakstift wiskundige vergelijkingen handmatig schrijven. U kunt ook de muis gebruiken in de Schrijven doos. De Microsoft Office-software converteert het naar tekst.

Pro-tip: De formule-editor heeft een kiezen en Correct optie als Microsoft Office de symbolen niet herkent. Teken een selectiekader rond het symbool en kies uit een van de geboden alternatieven.

Ga naar Smart Lookup voor extra informatie

Markeer een term en gebruik de Bing-powered Smart Lookup in Microsoft Office 2016 (Insights) om zoekresultaten van internet binnen te halen. Een zijbalk opent aan de rechterkant van de apps met zoekresultaten van verschillende websites zoals Wikipedia. U kunt de informatie slepen en neerzetten in uw ontwerpomgeving.

Pro-tip: Selecteer in Microsoft Excel een cel met een formule en gebruik Smart Lookup om de functie ervan te begrijpen met de beschrijving die Bing naar voren brengt.

Nieuwe functies in Microsoft Office-apps die een verschil maken

Er zijn enkele specifieke functies exclusief voor de apps in de Microsoft-suite. Dit is de korte blik.

Microsoft Excel 2016

Power Query wordt native

Power Query is een business intelligence-tool die als invoegtoepassing beschikbaar is in Microsoft Excel 2013 en 2010. Het werkt ook met alleen PowerPivot in Microsoft Excel Professional Plus. Met de komst van Query in Microsoft Excel 2016 zijn de twee obstakels verwijderd. Open de query van Lint> Gegevens> Get & Transform> Nieuwe query.

Met de tijdgroepverbeteringen in draaitabel, is Microsoft Excel 2016 nu kop en schouders boven alle gratis Excel-alternatieven 5+ Cross Platform Excel-alternatieven voor wanneer u geen kantoor hebt 5+ Cross-platform Excel-alternatieven voor wanneer u niet op kantoor bent Bezorgd over uw Excel-bestanden wanneer u vanuit huis werkt of overstapt van Windows naar een ander besturingssysteem? Kom tot rust! Dit zijn uw platformonafhankelijke Excel-alternatieven. Lees meer voor business intelligence-taken. Gavin introduceert een korte tutorial over het gebruik van draaitabellen Gebruik van een Excel-draaitabel voor gegevensanalyse Gebruik van een Excel-draaitabel voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de krachtigste tools in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Lees meer voor data-analyse.

Betere prognose van tijdreeksgegevens

Van lineaire prognoses beschikbaar in eerdere versies, Microsoft Excel 2016 krijgt een knop met één klik voor exponentiële prognoses van een gegevensreeks. Ga naar Lint> Gegevens> Voorspellingsblad.

Exponentiële soepelheid van uw gegevens kan beter zijn voor het benaderen van trends in vergelijking met lineaire regressie.

Coole geospatiale visualisaties met 3D-stroomkaarten

Het hulpprogramma Power Map wordt nu 3D Maps genoemd en ingebouwd in Microsoft Excel 2016. Gebruik het als een geavanceerde Business Intelligence-tool door geospatiale gegevens te visualiseren die u al in Excel hebt geplaatst met Power Query en gecombineerd met Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Neem uw scherm op met PowerPoint

Registreer naadloos elk proces op uw scherm met een nieuwe screencasting-tool in PowerPoint. Ga naar Lint> Invoegen> Schermopname. Leg het deel van uw scherm vast met audio en voeg het rechtstreeks in uw presentatie in met één muisklik.

Je kunt het stylen met de vele voorinstellingen voor de videostijl. Snij de video bij tot de gewenste grootte. PowerPoint laat je ook toe om het videobestand op je bureaublad op te slaan voor gebruik buiten de suite.

Deel beter met conflictoplossing

Dit is een handige functie waarmee u conflicten kunt voorkomen door de wijzigingen van elke bijdrager te bekijken, dankzij een visuele vergelijking van beide zijden. Kies de dia met de wijzigingen die u wilt behouden.

Microsoft Outlook 2016

Lees eerst belangrijke e-mails

Een slimme e-mailbeheerfunctie leert uw inbox-gedrag en verwijdert berichten met een lage prioriteit naar een speciale map met de naam Rommel. U kunt ze ook handmatig sorteren en later bekijken. Clutter heeft een Office 365-abonnement nodig om met Office 2016 te werken.

Snellere bestandsbijlage

De e-mailworkflow wordt versneld als het koppelen van bestanden werkt. Met Microsoft Outlook 2016 is het eenvoudiger om onlangs geopende bestanden uit het menu te koppelen.

U kunt ook bestandsrechten instellen voor de bijgevoegde bestanden. Deel ze als Alleen bekijken of bewerkingen toestaan ​​zodat ontvangers kunnen samenwerken aan gedeelde cloudbestanden op OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Ontvangers hebben standaard machtigingen om te bewerken.

De beste reden om te upgraden - overal en altijd werken

Microsoft heeft slimme en subtiele veranderingen aangebracht met Office 2016 A Microsoft Office 2016 Preview: slimme en subtiele wijzigingen Een voorbeeld van Microsoft Office 2016: slimme en subtiele veranderingen Office 2016 voor Mac is zojuist uitgebracht en de Windows-versie zal in de herfst volgen. We laten u de nieuwe look en functies zien van 's werelds meest populaire productiviteitssuite. Zal je upgraden? Lees verder . Het is geen radicale make-over van de vorige versie. Voor occasionele gebruikers zullen oudere versies hetzelfde werk doen als voorheen, omdat een zelfstandige aankoop van de desktop suite een verkwistende uitgave zou kunnen zijn.

Wanneer je in een team functioneren dan is upgraden naar Office 2016 logischer.

Van een individuele productiviteitstool heeft Office 2016 een stevige voet gezet in de cloud en samenwerkingssector. Eenvoudiger het delen van documenten en co-authoring kunnen uw idee van productiviteit alleen maar veranderen. Co-authoring is nu een functie van de desktop-apps - gekoppelde Microsoft Office-apps, Office Online en Office 365 verandert het in een on-the-go productiviteitshub.

Voor teams zou de beste deal een Office 365-abonnement kunnen zijn. Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Meer lezen, waarmee u de desktop-, mobiele en cloudbundel krijgt. Maar u moet cloud en mobiel zijn om van de nieuwe verbeteringen te profiteren. Met het abonnementsmodel profiteert u van de automatische toekomstige updates die binnenkomen. Er zijn veel updates om naar uit te kijken.

Nieuwe updates zoals GigJam kunnen in de nabije toekomst worden geduwd. Dan zijn er nog een aantal andere kenmerken die ik nog niet heb besproken Outlook-groepen welke beschikbaar is met een Office 365 werk- of schoolaccount. Of Skype voor bedrijven, wat handig is voor groepchats.

Waar zie je jezelf in het Windows-universum? Werkt u op één pc of werkt u op meerdere apparaten? Alleen werken of samenwerken met een team? Voor dit laatste heeft Microsoft u voldoende redenen gegeven om te upgraden. Zul je? Vertel ons.

Afbeelding Credits: omhoog kijken door EDHAR via Shutterstock

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.