3 e-mailmappen die u moet gebruiken om uw inbox georganiseerd te houden

E-mailmappen zijn een van de belangrijkste hulpmiddelen om uw Postvak IN netjes te houden. Zonder hen wordt uw mailbox al snel een warboel van taken, referentie-items, rommel en meer.

Als je deze berichten in mappen sorteert, kun je ze beter bijhouden en houd je je Postvak IN netjes. We hebben al eerder gesproken over de enige mappen die u nodig hebt voor Inbox nul. U hoeft alleen maar 5 mappen in te stellen om postvak IN op nul te houden voor e-mails U heeft slechts 5 mappen nodig om postvak IN in stand te houden voor e-mails Zodra u in Inbox Zero bent, is het echt moeilijk om het te onderhouden --- en dat is wat deze mappen u kunnen laten doen. Meer lezen, maar zelfs als u geen inbox nul persoon bent, zijn hier drie belangrijke e-mailmappen die u hoe dan ook zou moeten hebben.

1. De “Opvolgen” E-mail map

Het is heel gemakkelijk om een ​​taak te vergeten die een e-mail vereist zodra u er vanaf klikt. Zodra het in je inbox is begraven, verlies je die vluchtige gedachte (tenzij je een taak in je to-do-app toevoegt 8 Supereenvoudige takenlijsthulpmiddelen om je gefocust te houden 8 supereenvoudige takenlijsthulpmiddelen om je gefocust te houden Een takenlijst is het eenvoudigste productiviteitssysteem: deze acht minimalistische taken voor takenlijsten zijn bedoeld om uw dagelijkse taken te volgen zonder gedoe..

Dat is waarom je een map nodig hebt Opvolgen. Zet hier e-mails die wat actie van uw kant vereisen. Zodra ze klaar zijn, verplaats ze. Op deze manier kunt u deze map op elk gewenst moment openen en uitstekend werk voltooien.

2. Het “Referentie” E-mail map

Uw e-mail bevat waarschijnlijk veel bonnen, herinneringen, instructies en andere belangrijke documenten die u niet kwijt wilt. Zoeken is altijd een optie om deze te vinden, maar dat is niet zo efficiënt.

De Referentie map is de plaats voor alles wat u in de toekomst nodig zult hebben. Gebruik het voor belangrijke documenten die u later nodig hebt en u zult nooit meer belangrijke items kwijtraken.

3. Due Date Folders voor taken

Voor sommige mensen werken mappen op basis van categorieën niet goed. Als u iemand als deze bent, probeer dan in plaats daarvan mappen te maken op basis van vervaldatums.

Je zou een kunnen hebben Vandaag map voor dringende taken, Deze week map voor e-mails die u binnenkort wilt bezoeken, en Deze maand voor taken met lage prioriteit. Hiermee kunt u taken controleren en voltooien op basis van hoe belangrijk ze zijn.

Deze drie belangrijke mappen zijn slechts suggesties - voel je vrij om ze aan te passen aan wat voor jou werkt! Als u uw e-mails niet handmatig wilt categoriseren, bekijk dan onze handleiding voor het maken van e-mailfilters Hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt Hoe e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instellen E-mailfiltering is je beste hulpmiddel om je inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Lees meer dat het voor u kan doen.

Ontdek meer over: E-mailtips.