3 Tips voor bestandsextensies Elke Microsoft Office-gebruiker moet dit weten

Microsoft Office is al lang het favoriete programma voor kantoorproductiviteit en er zijn talloze populaire tips om MS Office 60 Essential Microsoft Office sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint 60 te gebruiken. Essentiële Microsoft Office-toetsenbordsnelkoppelingen voor Word, Excel en PowerPoint Honderden sneltoetsen zijn beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u moet weten omdat ze u veel tijd zullen besparen. Lees verder . Terwijl je deze dingen doorweekt, vergeet dan deze drie basistips niet:

1. Open presentaties als diavoorstellingen met PPS: PPS staat voor PowerPoint Show en het opslaan van een presentatie in deze indeling stelt u in staat om het als diavoorstelling direct te openen door op het bestand te dubbelklikken. Dit werkt ook voor .PPSX-bestanden.

U kunt op elk gewenst moment schakelen tussen de PPS- en PPT-versies door de bestandsextensie te wijzigen van .PPS in .PPT (of omgekeerd).

Vandaag heb ik geleerd: het wijzigen van de extensie van een Powerpoint-presentatie van .ppt in .pps maakt het automatisch openen in de diavoorstellingsmodus.

- Andy Touch (@andytouch) 19 april 2013

2. Comprimeer Excel-documenten met XLSB: Het opslaan van een spreadsheet als XLSB, d.w.z. als een Excel Binary Workbook, vermindert zijn grootte drastisch (met 50-75%).

Dit macro-enabled binaire formaat vermindert ook de opslag- en laadtijden voor het bestand. Het heeft een aantal nadelen, zoals een gebrek aan compatibiliteit met bepaalde oudere versies van MS Office en kantoorsuites van derden.

Om veiligheidsredenen raden we af binaire bestanden van onbekende bronnen te openen.

3. Vergroot de compatibiliteit van Office-bestanden: Deelt u een Office-document met iemand, maar weet u niet zeker of hun Office-versie Open XML-bestanden ondersteunt zoals DOCX, XLSX, PPTX, enz.? Stuur ze het bestand in de oudere (pre-2007) standaardindeling (XLS, DOC, PPT) voor maximale compatibiliteit.

@AprilDeGuzman Hahaha. Vertel me gewoon als docx niet compatibel is, ik heb pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 juli 2013

Hebt u minder bekende tips voor het maken van een extensie om te delen met de Microsoft Office-gebruikers hier bij MakeUseOf? Voel je vrij om dat in de comments te doen!

Image Credit: bestandsmap met een ppt-teken van Thomas Reichhart via Shutterstock

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.