3 manieren om de grootte van een Microsoft Word-document te verkleinen

U maakt waarschijnlijk in de meeste gevallen niet zoveel zorgen over de grootte van Microsoft Word-documenten. In vergelijking met games, video's en andere grote bestanden nemen ze niet veel ruimte in beslag.

Maar als u een Word-document online publiceert, deelt via e-mail of elke byte om een ​​andere reden moet schaven, zijn hier drie snelle manieren om te besparen op hoe groot uw Word-document is.

1. Sla op in DOCX-indeling

Vanaf Word 2007 worden documenten nu opgeslagen in DOCX-indeling in plaats van DOC. De enige reden om DOC te gebruiken, is of je achterwaartse compatibiliteit met oude tekstverwerkings-apps nodig hebt.

Een van de voordelen van DOCX is een veel kleinere bestandsgrootte. Een document dat een paar megabytes in DOC-vorm heeft, zou slechts een paar honderd kilobytes in beslag nemen als een DOCX.

Wanneer u uw Word-documenten opslaat, zorg er dan voor dat u de DOCX formaat. Als u al met een DOC-bestand werkt, opent u de het dossier tab in Word en selecteer Converteren op de info tab. U moet een prompt accepteren en een nieuwe bestandsnaam opgeven.

2. Afbeeldingen comprimeren

Voordat u een afbeelding in een Word-document invoegt, voert u eventuele bewerkingen uit in een afzonderlijke afbeeldingeditor. 10 Eenvoudig te gebruiken fotobewerkingsprogramma's voor nieuwe fotografen 10 Gebruiksvriendelijke fotobewerkingsprogramma's voor nieuwe fotografen Sommige foto's zien er na een tijdje alleen maar stukje bewerking. Als Photoshop en Lightroom te complex voor u lijken, bekijk dan deze gebruiksvriendelijke alternatieven. Lees verder . Als u in Word bewerkt, behoudt het de originele versie en verspilling van ruimte.

Je moet ook de Voeg in> afbeelding menu om een ​​afbeelding vanaf uw computer in een ruimtevriendelijk formaat toe te voegen, zoals JPG, in plaats van het in te plakken. Wanneer u plakt, voegt Word de afbeelding toe als een PNG of BMP, die allebei veel ruimte in beslag nemen.

Eindelijk, op de Opslaan als menu, kunt u selecteren Hulpmiddelen> Afbeeldingen comprimeren en selecteer een Resolutie voor allemaal. Afhankelijk van het document kunt u misschien wegkomen met afbeeldingen van mindere kwaliteit om meer ruimte te besparen.

3. Verwijder lettertype-insluitingen

Als u een aangepast lettertype gebruikt in een document Lettertypen opmaken in Microsoft Word om uw tekst op te laten vallen Lettertypen opmaken in Microsoft Word zodat uw tekst eruit springt Een goed opgemaakte tekst kan de aandacht van uw lezer trekken en hen helpen door uw document. We laten u zien hoe u die laatste touch toevoegt in Microsoft Word. Meer lezen en iemand die dat lettertype niet heeft geïnstalleerd, opent het, het ziet er niet goed uit. Om dit te bestrijden, laat Word u lettertypen in uw document insluiten zodat ze overal werken.

Je kunt je voorstellen dat dit meer ruimte inneemt. Ga naar Bestand> Opties en op de Opslaan tab, zorg ervoor dat u het vinkje verwijdert Sluit lettertypen in het bestand in. Als u lettertypen voor een bepaald bestand moet hebben ingesloten, kunt u dit controleren Sluit geen veelgebruikte systeemlettertypen in om universele lettertypen zoals Arial weg te laten.

Kijk voor meer tips op de verborgen functies van Microsoft Word die u moet kennen 10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven gemakkelijker zullen maken 10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven aangenamer maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees verder .

Ontdek meer over: Microsoft Word.