35 Everyday Microsoft Excel-sneltoetsen voor Windows en Mac

Van alle programma's in de Office-suite van Microsoft is Excel misschien wel het meest intimiderend. Er is enorm veel ruimte voor wat u met de software kunt bereiken, en dat kan overweldigend zijn. Zelfs het vinden van de gewenste functie van een volle werkbalk kan een uitdaging zijn - tenzij je de juiste sneltoetsen kent.

Het is misschien onmogelijk om alle combinaties in deze handleiding voor geheugen vast te leggen, maar zelfs een of twee essentiële snelkoppelingen kunnen een enorme impact hebben als u Excel regelmatig gebruikt.

Gebruikt in combinatie met de standaard set snelkoppelingen Windows Keyboard Shortcuts 101: The Ultimate Guide Windows Keyboard Shortcuts 101: The Ultimate Guide Toetsenbordsnelkoppelingen kunnen u uren tijd besparen. Beheers de universele Windows-toetsenbordsneltoetsen, toetsenbordtrucs voor specifieke programma's en een paar andere tips om uw werk te versnellen. Meer informatie die breder toepasbaar zijn op Windows, dit zijn krachtige tijdbesparende functies waarvan u wilt dat u ze eerder kent.

Snelkoppelingen om te helpen bij het instellen van uw spreadsheet

Wanneer u net begint met een nieuwe spreadsheet, zijn er tal van taken die aanzienlijk kunnen worden versneld met de juiste sneltoetsen. Ongeacht wat je aan het maken bent, een paar hiervan zouden moeten helpen de wielen te smeren.

Gebruik makend van CTRL + T - wat overeenkomt met ^ + T op Mac-systemen - converteert een selectie van cellen naar een tabel, met sorteerbare headers die naar believen kunnen worden bewerkt. CTRL + A of COMMAND + A zal meestal de hele spreadsheet selecteren, maar hij selecteert alleen cellen in een tabel als je erop hebt geklikt voordat je de snelkoppeling gebruikt.

Als u een eenvoudige staafgrafiek wilt maken 8 Typen Excel-grafieken en grafieken en wanneer u ze moet gebruiken 8 Typen Excel-grafieken en grafieken en wanneer u ze moet gebruiken Afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen op basis van een reeks gegevens, markeer alles dat u wilt opnemen en gebruiken ALT + F1 op Windows of FN + ? + F1 op een Mac. Gebruik makend van F11 of FN + F11 maakt deze grafiek in een eigen afzonderlijk blad.

Het gebruik van filters kan een uitkomst zijn bij het werken met een grote spreadsheet, vooral als je moeite hebt om belangrijke stukjes data te vinden 4 Excel Lookup-functies om efficiënt spreadsheets te zoeken 4 Excel Lookup-functies om efficiënt spreadsheets te zoeken In een gigantisch Excel-spreadsheet, CTRL + F zal je alleen zo ver brengen. Wees slim en laat formules het harde werk doen. Opzoekformules besparen tijd en zijn gemakkelijk toe te passen. Lees verder . CTRL + SHIFT + L (COMMANDO + SHIFT + F op OS X) schakelt AutoFilter in en uit, zodat u content kunt sorteren en filteren in een oogwenk.

Ten slotte zijn er enkele snelkoppelingen die de moeite waard zijn om bij de hand te hebben wanneer u met formules werkt. U kunt formules in- en uitschakelen met CTRL + ', of via ^ + ' op Mac-systemen. F9 - FN + F9 voor Apple-gebruikers - berekent uw werkbladen, of berekent het huidige werkblad in combinatie met een VERSCHUIVING modifier. Je kan ook gebruiken F9 contextueel om een ​​deel van een formule te evalueren.

Hier is een combinatie die zeker te gebruiken is als u een rij met totalen toevoegt aan uw spreadsheet. Gebruik ALT + = naar Autosum de cellen die u hebt geselecteerd - Mac-gebruikers kunnen dezelfde functionaliteit uitvoeren door op te drukken COMMAND + SHIFT + T.

Navigatiesnelkoppelingen

Wanneer u met een groot Excel-document werkt, kan het soms een lastig en tijdrovend proces zijn om naar de gegevens te navigeren die u nodig hebt. Leer deze snelkoppelingen uit je hoofd en je zult rond de minuut per minuut rond je spreadsheet zweepslagen. Als je merkt dat je de actieve cel kwijtraakt, maak je geen zorgen - je kunt er meteen naar navigeren door op te drukken CTRL + BACKSPACE op een pc of COMMAND + DEL op een Mac.

Druk op een leeg document op CTRL + een pijltoets zal je eenvoudig naar de buitenste limieten brengen, maar op een bevolkte spreadsheet is het veel nuttiger. In plaats daarvan gaat het naar de rand van uw gegevens in de voorgeschreven richting, waardoor het een handige manier is om de laatste rij of kolom in een bepaalde tabel te vinden. Op een Mac is het commando ^ + een pijltoets.

Zodra je de cel hebt gevonden waar je aan wilt werken, kun je er natuurlijk op dubbelklikken om te beginnen met het maken van bewerkingen. Er is echter ook een sneltoets beschikbaar; druk gewoon op F2 met de gewenste cel geselecteerd om direct met bewerken te beginnen - op een Mac moet je klikken ^ + U. Shift + F2 (of FN + Shift + F2 op een Mac) voegt een opmerking toe of bewerkt deze aan uw selectie.

Een paar combinaties zijn ontworpen om te helpen bij het onderhandelen over een document dat meer dan één blad beslaat. CTRL + HOME zendt u terug naar cel A1 van het huidige blad, terwijl CTRL + PGUP en CTRL + PGDN schakelen tussen werkbladen. Shift + F11 voegt een nieuw werkblad helemaal toe.

Op een Mac zijn de bovenstaande opdrachten allemaal iets anders; FN + ^ + ? brengt u terug naar cel A1, FN + ^ +? /? schakelen tussen werkbladen en FN + Shift + F11 maakt een nieuw werkblad aan.

Als je ooit in een positie bent waar je beter denkt aan iets dat je zojuist in een cel bent binnengekomen, krijg je snel een tikje ESC is alles wat je nodig hebt om het te verwijderen.

Input-gerelateerde snelkoppelingen

Of u nu diep graaft in gegevensinvoer of gewoon uw spreadsheet voor de eerste keer instelt 8 Tips voor snel leren van Excel 8 Tips voor het snel leren van Excel Niet zo comfortabel met Excel als u zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en u bent zo snel mogelijk op de hoogte. Meer lezen, deze sneltoetsen gebruiken zal uw invoer aanzienlijk versnellen. Om te beginnen, druk op CTRL +; met een cel geselecteerd om het te vullen met de datum van vandaag - dat is ^ +; op een Mac. Gebruik makend van CTRL + SHIFT +: (of ^ + SHIFT +:) drukt in plaats daarvan de huidige tijd af.

CTRL + D of ^ + D op OS X vult de momenteel geselecteerde cel in met wat zich in de cel er direct boven bevindt en gebruikt CTRL + R/^ + R zal alles in de cel direct links gebruiken. In bepaalde gevallen kan het nuttig zijn om deze snelkoppelingen te combineren met CTRL + RUIMTEVAART (^ + RUIMTEVAART voor Mac-gebruikers) of SHIFT + RUIMTEVAART, die respectievelijk een volledige kolom en rij selecteren.

Als je ooit een manier nodig hebt om een ​​selectie van cellen met één invoer te vullen, is er een zeer eenvoudige manier om dat te doen. Maak uw selectie en voer alles in wat nodig is in de actieve cel en druk vervolgens op CTRL + ENTER (^ + RETOUR op een Mac) om het hele ding te bevolken.

We weten dat allemaal CTRL + V is de sneltoets voor plakken, maar in Excel kan het iets gecompliceerder zijn dan normaal. CTRL + ALT + V (of ^ + COMMAND + V op een Mac) opent het speciale dialoogvenster voor plakken, wat erg handig kan zijn als u iets uit een andere toepassing importeert en ervoor wilt zorgen dat het niet wordt gewijzigd door het proces.

Snelkoppelingen opmaken

De snelkoppeling naar de startnotatie moet zijn CTRL + 1 (COMMAND + 1 op Mac-systemen). Ongeacht wat u hebt geselecteerd, dit zou de basisopmaakdialoog voor die inhoud moeten openen.

Het is vaak handig om bepaalde cellen in Excel op te maken in een bepaald type getal, en er zijn veel verschillende snelkoppelingen waarmee u die taak meteen kunt uitvoeren. Elk gebruik CTRL + SHIFT + nog een toets, of ^ + SHIFT + nog een toets op OS X.

CTRL + SHIFT + ~ past het algemene formaat toe, terwijl CTRL + SHIFT + $ zet getallen in valutanotatie, passend genoeg. CTRL + SHIFT +% zal het niet verwonderlijk zijn dat uw cijfers in percentages worden omgezet, en CTRL + SHIFT + ^ zal het in wetenschappelijk formaat presenteren. CTRL + SHIFT + # resulteert in een datum, CTRL + SHIFT + @ resulteert in een tijd, en CTRL + SHIFT + ! past standaard nummeropmaak toe.

Uiteraard gaat de opmaak in Excel verder dan alleen cijfers. Hoe uw gegevensanalyse visualiseren met Excel Power Tools Hoe uw gegevensanalyse visualiseren met Excel Power Tools Excel vermoord het met zijn geavanceerde functies voor gegevensbeheer. Zodra u een van de nieuwe hulpmiddelen hebt gebruikt, wilt u ze allemaal. Word een meester in uw gegevensanalyse met elektrische gereedschappen! Lees meer - deze combinaties geven u toegang tot een schare grenzen, zodat u uw werk effectief kunt presenteren. Gebruik CTRL + SHIFT + & (of COMMANDO + ? + 0 op een Mac) om een ​​rand om uw selectie toe te voegen.

Vanaf hier kunt u uw randen verfijnen met behulp van ALT + R, ALT + L, ALT + T en ALT + B voor randen aan respectievelijk de rechter-, linker-, boven- en onderkant. Corresponderende combinaties voor Mac-gebruikers zijn dat COMMANDO + ? + pijl knoppen. Als u eenmaal de snelkoppelingen gebruikt, voegt u de rand toe, voert u deze gewoon opnieuw in om deze te verwijderen. CTRL + SHIFT + _ (of COMMAND +? + _) verwijdert alle randen binnen de huidige selectie.

Heeft u een bijzonder handige Excel-snelkoppeling om te delen? Of bent u op zoek naar een snelkoppeling naar een veelvoorkomende taak? Elke Microsoft Office-sneltoets vinden die u ooit nodig zou kunnen hebben Elke Microsoft Office-sneltoets die u ooit nodig zou kunnen hebben Het vinden van een complete lijst met sneltoetsen kan een hele klus zijn. Laat Word automatisch een lijst van alle sneltoetsen genereren! U vindt ook sneltoetsen voor andere Office-toepassingen. Meer lezen dat niet wordt behandeld in dit artikel? Waarom biedt u geen hulp of vraagt ​​u om hulp in de opmerkingen hieronder?

Ontdek meer over: sneltoetsen, Microsoft Excel, productiviteit, spreadsheets.