5 beste hulpmiddelen voor Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een e-mailclient met veel functies, maar heeft u wel eens een functie gewild die deze niet heeft? Er zijn veel tools van derden beschikbaar, zowel gratis als betaald, die functionaliteit toevoegen aan Outlook of bestaande functionaliteit verbeteren.

Vandaag behandelen we vijf tools voor de Microsoft Outlook desktop-app Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Outlook.com is een krachtige online e-mailclient die gratis wordt geleverd met Office Online. Maar kan Outlook op het web concurreren met zijn desktop-tegenhanger? Onze Outlook-vergelijking helpt u zelf te beslissen. Meer informatie voor Windows met handige functies of snelle toegang tot Outlook-instellingen en -functies.

1. OutlookTools

OutlookTools is een gratis toolkit voor Outlook op Windows die snelle en eenvoudige toegang tot Outlook-instellingen en gegevensmappen biedt. U hebt ook toegang tot sommige Windows-hulpprogramma's in OutlookTools, zoals de Register-editor en Logboeken.

Het OutlookTools-venster bevat een menu aan de linkerkant, waar u toegang hebt tot de verschillende beschikbare hulpmiddelen.

De Algemeen scherm geeft informatie weer over uw Outlook-installatie en enkele Snelle toegang knoppen die toegang bieden tot Outlook- en Windows-hulpprogramma's.

Als u problemen ondervindt met een PST- of een OST Outlook-gegevensbestand Hoe u uw Outlook-postvak kunt herstellen met het reparatieprogramma Hoe uw Outlook-postvak kunt herstellen met het reparatieprogramma Wist u dat Outlook wordt geleverd met een reparatieprogramma om PST-bestanden te repareren? We laten u zien hoe u deze en andere stappen voor probleemoplossing voor Microsoft Outlook kunt gebruiken. Meer lezen, gebruik de Voer ScanPst uit knop om het bestand te scannen. De Voer ScanOst uit is nu verouderd omdat het niet wordt ondersteund door Outlook. Maar de Voer ScanPst uit tool zal ook werken voor OST-bestanden.

Je kan ook Start Outlook in de veilige modus rechtstreeks van de Algemeen scherm, wat handig is als u problemen hebt met Outlook.

De Mappenpaden scherm biedt snelle toegang tot mappen die Outlook gebruikt om gegevens en instellingen op te slaan. De meeste hiervan zijn alleen ter referentie, maar u kunt de mappen rechtstreeks vanuit de map openen Mappenpaden scherm.

Er is een tijdelijke map die wordt gebruikt bij het openen van bijlagen, die onder aan het venster worden weergegeven. U kunt deze map legen met behulp van de Lege folder knop.

HowTo-Outlook, het bedrijf dat OutlookTools maakt, maakt ook een aparte tool voor het beheer van de map met tijdelijke bijlagen, die we hierna behandelen.

De Opstartschakelaars scherm geeft een overzicht van alle beschikbare schakelopties op de opdrachtregel die u kunt gebruiken om Outlook op specifieke manieren te starten. Beweeg uw muis over elke schakelaar om te leren wat hij doet. U kunt bijvoorbeeld alle namen en e-mailadressen verwijderen uit de AutoAanvullen lijst bij het starten van Outlook.

Zodra u een schakelaar hebt geselecteerd, kunt u klikken Start Outlook om Outlook te openen met die schakelaar. Als u de schakelaar liever rechtstreeks op de opdrachtregel gebruikt, klikt u op Command kopiëren. Open vervolgens een opdrachtpromptvenster, plak de opdracht bij de prompt en druk op invoeren.

Outlook onderhoudt verschillende meest recent gebruikte (MRU) lijsten. Op de MRU wissen scherm, selecteert u uw e-mailprofiel bovenaan. Klik vervolgens op een knop om die MRU-lijst in het geselecteerde e-mailprofiel te wissen.

Outlook bevat een beveiligingsfunctie die bijlagen blokkeert die uw computer kunnen beschadigen met virussen of andere bedreigingen. Bepaalde typen bestanden, zoals EXE-bestanden, die als bijlagen zijn verzonden, worden automatisch geblokkeerd. Een geblokkeerde bijlage blijft in het e-mailbericht staan, maar u hebt er geen toegang toe.

De Geblokkeerde bijlagen scherm toont de bestandstypen die worden geblokkeerd door Outlook. U kunt achterhalen wat elke extensie is in het ondersteuningsartikel van Microsoft over geblokkeerde bijlagen.

Om een ​​bestandstype te deblokkeren, vinkt u het vakje aan voor het gewenste type in de lijst.

Wees voorzichtig met wat je blokkeert. Outlook blokkeert deze bestandstypes omdat ze een risico kunnen vormen voor uw computer. Zorg er bij het blokkeren van bestandstypen voor dat u de afzender vertrouwt wanneer u bijlagen van die typen ontvangt.

De Ondersteuningshandleidingen scherm biedt koppelingen naar verschillende Outlook-ondersteuningsartikelen op de HowTo-Outlook-website. De Meer tools scherm bevat koppelingen naar gratis en betaalde invoegtoepassingen en hulpmiddelen voor Outlook.

OutlookTools is een gratis tool, maar dat kan schenken om de ontwikkelaar te helpen het up-to-date te houden.

OutlookTempCleaner

Wanneer u een bijlage verzendt of een bijlage opent in een e-mailbericht, slaat Windows tijdelijke bestanden op. Al deze bestanden hangen rond in de tijdelijke map en nemen ruimte in beslag. Uw bestanden zijn ook toegankelijk voor iedereen die toegang heeft tot uw computer en de tijdelijke map.

Windows slaat deze tijdelijke bestanden op in een submap in de map met tijdelijke internetbestanden op uw pc. Er zijn veel manieren om tijdelijke internetbestanden te verwijderen, maar HowTo-Outlook maakt een gratis, klein hulpmiddel, OutlookTempCleaner genoemd, alleen voor het verwijderen van de tijdelijke bijlagebestanden die zijn opgeslagen door Outlook.

OutlookTempCleaner doet hetzelfde als de Outlook gebruikt de volgende tijdelijke map om bijlagen te openen functie onder Mappenpaden in OutlookTools, behalve dat u ook de grootte van de tijdelijke map van Outlook voor bijlagen kunt bekijken. Klik op de Mapgrootte knop.

Er verschijnt een informatiedialoogvenster waarin wordt aangegeven hoeveel ruimte wordt vrijgemaakt door de tijdelijke map voor bijlagebestanden te legen.

2. Email Insights

Email Insights is een lichtgewicht zoekclient voor Outlook. Hoe kan Outlook Search worden gecorrigeerd als het niet goed werkt? Hoe Outlook Search repareren als het niet goed werkt Heb je ooit een Outlook-zoekfout gehad? Als uw Outlook-zoekopdracht niet werkt, raak dan niet in paniek. Werk gewoon je weg door deze stappen voor probleemoplossing. Meer lezen en Gmail. Het biedt een snelle automatisch aanvullen-functie en een fuzzy zoeken naar namen, en het corrigeert automatisch de spelling. Met Email Insight kunt u sneller zoekopdrachten uitvoeren en op relevantie gebaseerde en op tijd geordende zoekresultaten weergeven, waardoor het gemakkelijker wordt om de e-mail te vinden waarnaar u op zoek bent.

Wanneer u Email Insights uitvoert, is de Accountselectie schermweergaven. Klik vooruitzicht.

Selecteer vervolgens in het volgende dialoogvenster het account dat u wilt doorzoeken.

Voer uw zoekterm in het zoekvak in. Terwijl u typt, worden suggesties onder het zoekvak weergegeven. Als u uw zoekterm in de lijst ziet, selecteert u deze met de muis of gebruikt u de pijltoetsen op uw toetsenbord om de gewenste term te selecteren.

druk op invoeren of klik op de Zoeken pictogram om de zoekopdracht uit te voeren.

U kunt ook extra tabbladen openen om meerdere zoekopdrachten in hetzelfde venster uit te voeren. Elk tabblad is gelabeld met de zoekterm voor dat tabblad.

3. Outlook-Google Calendar Sync

Gebruikt u zowel Google als Outlook-agenda's? Zo ja, bent u op zoek naar een manier om de twee agenda's gesynchroniseerd te houden? U kunt uw Google-agenda toevoegen aan Outlook 7 manieren om Google Agenda te bekijken op uw Windows-bureaublad 7 manieren om Google Agenda te bekijken op uw Windows-bureaublad U hoeft de standaard Windows Agenda-app niet te gebruiken. Je hebt opties! We laten u zeven Google Agenda-toegangspunten zien die beschikbaar zijn op uw Windows-bureaublad. Lees meer, maar we hebben een oplossing voor u waarmee u uw Google-agenda kunt synchroniseren met uw Outlook-agenda, zodat u geen afzonderlijke agenda's hoeft bij te houden.

Outlook Google Agenda Sync is een gratis tool die een synchronisatie in één en twee richtingen biedt tussen uw Google- en Outlook-agenda's. U kunt synchroniseren van Google naar Outlook, Outlook naar Google, of beide richtingen synchroniseren, de twee agenda's samenvoegen. Eventkenmerken zoals onderwerp, beschrijving, locatie, aanwezigen, herinneringen, beschikbaarheid en privacy worden gesynchroniseerd. Alleen nieuwe attributen of attributen die zijn gewijzigd, worden bijgewerkt.

Wanneer u Outlook Google Agenda Sync opent, moet u het Outlook-postvak en de Google-agenda kiezen die u wilt synchroniseren. Op de vooruitzicht tab, selecteer Standaard mailbox of Alternatieve mailbox en selecteer vervolgens de mailbox die u wilt gebruiken. Als u meer dan één agenda voor het geselecteerde postvak hebt, selecteert u de agenda die u wilt synchroniseren vanuit de Selecteer een agenda keuzelijst.

Klik vervolgens op de Google tab, klik Kalenders ophalen, en selecteer het e-mailaccount met de agenda die u wilt synchroniseren vanuit de Selecteer een agenda keuzelijst.

U wordt gevraagd om u aan te melden bij uw Gmail-account in uw standaardbrowser. Klik Toestaan in uw browser wanneer u wordt gevraagd om toestemming van Outlook Google Agenda Sync om uw agenda te openen.

Vervolgens krijg je een code te zien waarmee Outlook Google Agenda Sync toegang tot je Google-agenda mogelijk maakt. Selecteer de code, kopieer deze en plak deze in de Autorisatiecode vak op de Google-toegang autoriseren dialoogvenster en klik op OK.

Klik op de Synchronisatieopties tab en selecteer a Richting in de Hoe sectie. Selecteer of u Google-vermeldingen naar Outlook- of Outlook-vermeldingen naar Google wilt kopiëren. Of u kunt de items in beide richtingen synchroniseren als u items op beide agenda's afzonderlijk hebt ingevoerd.

Selecteer de Datumbereik onder Wanneer, en Attributen om op te nemen onder Wat. U kunt ook de manier wijzigen waarop de toepassing werkt op de Toepassingsgedrag tab.

Nadat u uw instellingen heeft gekozen, klikt u op Opslaan.

Als u uw agenda's wilt synchroniseren, klikt u op het tabblad Synchroniseren en vervolgens op Start Sync. De voortgang en het resultaat worden weergegeven op de Synchroniseren tab.

De volgende keer dat u dezelfde agenda's wilt synchroniseren, opent u Outlook Google Calendar Sync en klik Start Sync. Je instellingen blijven hetzelfde als je ze hebt opgeslagen.

4. Stellaire PST Viewer

Stellar PST Viewer is een gratis tool die een corrupt Outlook PST-bestand scant en u in staat stelt om alle items (e-mails, contacten, journals, kalenders, taken) in het bestand te bekijken en afzonderlijke items of alle items in verschillende indelingen op te slaan.

Wanneer u Stellar PST Viewer uitvoert, selecteert u een PST-bestand met behulp van de Selecteer Outlook-bestand knop. U kunt ook de Zoek Outlook-bestand om naar een PST-bestand te zoeken. Standaard bevinden PST-bestanden zich in de C: \ Gebruikers \% gebruikersnaam% \ Documenten \ Outlook-bestanden \ map.

Al uw e-mails, contacten, journalen, kalenders, taken worden weergegeven in een boomstructuur aan de linkerkant van het hoofdvenster. U kunt een item selecteren, erop klikken met de rechtermuisknop en een indeling selecteren om het item op te slaan als.

5. Grammatica voor Office

Met Grammatica kunt u effectiever communiceren door uw e-mailberichten, documenten, berichten op sociale media en meer duidelijk, effectief en vrij van fouten te maken.

Grammatica markeert mogelijke problemen in uw tekst en suggereert correcties voor spelling, grammatica, woordelijkheid, stijl, interpunctie. Legt grammaticaal de redenering voor elke gesuggereerde correctie uit, zodat u kunt beslissen of en hoe u elk probleem wilt corrigeren.

Download de Office-invoegtoepassing van de Grammarly-site. U moet eerst inloggen op uw account. Installeer de invoegtoepassing vervolgens in Outlook en Word, als u dat wilt.

Terwijl u een nieuwe e-mail of antwoord op een e-mail typt, controleert Grammatica uw bericht op verschillende problemen. Suggesties voor correcties worden weergegeven in een venster aan de rechterkant van het berichtvenster.

Verbeter uw productiviteit in Outlook

Dit zijn slechts enkele van de hulpprogramma's die beschikbaar zijn voor Outlook om u te helpen uw productiviteit te verbeteren 3 Snelle productiviteitstips Elke Microsoft Outlook-gebruiker moet starten 3 Snelle productiviteitstips Elke Microsoft Outlook-gebruiker moet starten Als Outlook uw e-mailclient is, zijn hier een enkele eenvoudige maar effectieve tips die u kunnen helpen uw productiviteit een fractie hoger te krijgen. Lees verder . We bieden ook enkele tips om u te helpen beter te worden in het gebruik van Outlook 10 Snelle tips om beter te worden in Outlook 10 Snelle tips om beter te worden in Outlook Gebruikt u Outlook optimaal? Word een Outlook-meester met onze selectie minder bekende tips en trucs en zie hoe uw productiviteit stijgt. Lees verder .

De bureaublad-app van Outlook maakt deel uit van Office 365, wat niet gratis is. Als je liever een gratis e-mailclient gebruikt, hebben we de beste gratis alternatieven verkend 3 Beste gratis alternatieven voor Microsoft Outlook 3 Beste gratis alternatieven voor Microsoft Outlook Vind je Outlook te duur of te overweldigend of wil je gewoon niet gebruiken een Microsoft-product? Je hebt opties! We hebben de beste alternatieven voor Microsoft Outlook gecompileerd. Meer lezen naar Outlook.

Welke hulpmiddelen gebruikt u met Outlook? Heeft u nog andere handige tips voor het gebruik van Outlook??

Ontdek meer over: Agenda, Gegevensback-up, Google Agenda, Microsoft Outlook, Spellingcontrole, Tijdelijke bestanden.