5 Microsoft Word-instellingen die u zeker moet aanpassen

Wanneer u Microsoft Word voor het eerst opent, kunt u meteen beginnen met het maken van documenten. De applicatie biedt veel ingebouwde functies en standaardinstellingen om u te helpen het exacte type document te produceren, of het nu gaat om een ​​professioneel rapport voor bedrijven of een paper voor school.

U ziet handige tabbladen, knoppen en werkbalken. En achter de schermen zorgt Word voor spelling, grammatica en andere correcties voor u. De meeste mensen beginnen gewoon te typen en denken niet aan deze hulpmiddelen. Maar u kunt uw ervaring met de toepassing verbeteren door slechts enkele minuten te nemen om deze instellingen aan te passen.

1. De spelling-, grammatica- en testinstellingen

Het wijzigen van de manier waarop Word omgaat met uw spelling en grammatica is een geweldige eerste start om de toepassing aan te passen aan uw behoeften. Dit soort instellingen is handig om er zeker van te zijn dat u geen spelfouten gebruikt of onjuiste grammatica gebruikt. Maar ze kunnen in sommige gevallen ook afleiden.

U kunt bijvoorbeeld werken voor een bedrijf dat alle hoofdletters in de naam gebruikt of een naam heeft die een woord- en cijfercombinatie is. U kunt de instellingen voor dit soort situaties aanpassen, zodat u niet voortdurend foutindicatoren ziet. Hoe Microsoft Word te stoppen Correcte woorden als fouten onderstrepen Microsoft Word stoppen Onderstrepen van juiste woorden als fouten Microsoft Word onderstreept woorden die niet kloppen zelfs fouten. Hier is hoe je dat kunt voorkomen. Meer informatie bij het maken van uw documenten.

Open Word op uw Windows-computer voor elk document. kiezen het dossier Klik in het menu op opties, en kies dan proofing. U zult al uw opties zien voor het corrigeren van spelling en grammatica. Sommige zijn van toepassing op alle Microsoft Office-programma's die u hebt, terwijl andere alleen van toepassing zijn op Word.

Open Word op je Mac met elk document. kiezen Woord uit de menubalk, kies Preferencs, en klik vervolgens op Spelling & grammatica. Je zult een hele reeks instellingen zien die onder zowel Spelling als Grammatica staan.

Als u ons bovenstaande voorbeeld voor de bedrijfsnaam gebruikt, kunt u de selectievakjes aanvinken om woorden in hoofdletters te negeren en woorden met getallen op beide platforms te negeren. U kunt ook instellingen in- of uitschakelen voor het controleren van de spelling of grammatica terwijl u typt, herhaalwoorden markeren en internet- en bestandspadadressen negeren.

Neem de tijd om elke instelling te lezen voor degenen die u echt wilt gebruiken en die u liever niet gebruikt.

Ook als u op klikt instellingen knop, kunt u veel aanvullende grammaticale instellingen zoals hoofdlettergebruik, kommagebruik, jargon en redundantie in- of uitschakelen. Dit is ook een handig gedeelte om de instellingen te bekijken die voor u geschikt zijn.

In Windows bevindt de knop zich in de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word sectie en op Mac, het is onder Grammatica.

2. De AutoCorrectie-instellingen

Net als de spelling- en grammaticamogelijkheden, is de AutoCorrectie-functie er om fouten in uw documenten te voorkomen. Maar zoals we vaak hebben gezien, is AutoCorrectie niet altijd zo correct als het gaat om wat we echt proberen te zeggen.

Als uw bedrijfsnaam toevallig begint met twee hoofdletters, wordt deze standaard automatisch gecorrigeerd naar alleen de eerste letter als hoofdletter. Dit kan net als onze andere voorbeelden met uw bedrijfsnaam storend en zelfs verergerend zijn bij het maken van documenten.

Aan de andere kant wilt u misschien dat specifieke zaken voor u worden gecorrigeerd. Het is bijvoorbeeld handig om de namen van de dagen van de week en de eerste letters van zinnen te kapitaliseren. Hier leest u hoe u die instellingen in zowel Windows als Mac kunt aanpassen.

Selecteer in Word voor Windows het dossier Klik in het menu op opties, en kies dan proofing. Klik op de AutoCorrectie knop aan de bovenkant van het venster.

Selecteer in Word op Mac Woord uit de menubalk, kies voorkeuren, en kies dan AutoCorrectie.

In het pop-upvenster kunt u de bovenstaande typen AutoCorrectie-opties in- of uitschakelen met een klik van een selectievakje. U kunt ook uitzonderingen maken op de regels die u heeft ingesteld door op de te klikken Uitzonderingen knop. Dit is de perfecte plaats om die bedrijfsnaam in te stellen met twee hoofdletters, omdat Word dit als een volgende fout negeert.

Klik Uitzonderingen en dan de Initiële caps tab. Voer het woord in dat u wilt dat Microsoft Word negeert en dat aan het begin twee hoofdletters bevat. U kunt ook de Eerste brief tab voor ingebouwde uitzonderingen op de regels en meer toe te voegen in de Andere correcties tab. Klik OK als je klaar bent.

Terug in het hoofdscherm van AutoCorrectie, kunt u onderaan in het venster de bestaande vervangingen bekijken en uw eigen toevoegen. Dingen zoals speciale tekens, emoji's en vaak verkeerd gespelde woorden worden vermeld om automatisch te veranderen wanneer u ze typt. U kunt toevoegen aan de lijst of verwijderen die u niet langer wilt.

3. De werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang staat linksboven in het Word-venster. Het is bedoeld als een plek voor u om hulpmiddelen die u snel nodig hebt te openen, zoals de naam al aangeeft. Dus neem de tijd om deze werkbalk aan te passen, want het bespaart u een hoop tijd later.

Standaard bevat de werkbalk knoppen zoals Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Maar als je veel vaker verschillende tools gebruikt, is het het beste om die op deze handige plaats te plaatsen. Op deze manier kunt u de snelle acties uitvoeren die u nodig hebt met slechts een klik.

Selecteer in Windows het dossier Klik in het menu op opties, en kies dan Werkbalk Snelle toegang.

Selecteer op Mac Woord uit de menubalk, kies voorkeuren, en kies Lint en werkbalk. Klik op de Snelle toegang werkbalkknop aan de bovenkant van het venster.

In het gedeelte met instellingen voor de snelle toegang van de werkbalk zijn de items aan de linkerkant de opdrachten die u kunt gebruiken en de items aan de rechterkant zijn wat er momenteel in de werkbalk staat. U kunt een actie van de werkbalk verwijderen door deze te selecteren en op de knop te klikken Verwijderen pijl in het midden. Als u een actie wilt toevoegen, selecteert u deze aan de linkerkant en klikt u op Toevoegen in het midden.

Je kunt kiezen uit Populaire opdrachten of klik op de vervolgkeuzelijst voor een volledige lijst met acties die bestaan ​​op de tabbladen Word. Misschien gebruikt u vaak de tools Zoeken, Openen, Opslaan als en Hyperlink toevoegen. Klik op elk links en voeg ze rechts toe. Klik OK als je klaar bent.

Als u ooit terug wilt naar de standaardopdrachten, opent u opnieuw de instellingen van de werkbalk Snelle toegang. Vervolgens in Windows onderaan in het venster onder aanpassingen, Klik Reset en dan Alleen de werkbalk Snelle toegang herstellen. Op Mac, klik op de instellingen (tandwiel icoon) knop en kies Alleen de werkbalk Snelle toegang herstellen.

4. Het lint

Het lint in Word is een andere plek die je zou moeten overwegen om aan te passen. Net als bij de werkbalk Snelle toegang, wilt u de acties die u het meest gebruikt binnen handbereik.

Word heeft standaard tabs aan de bovenkant voor zaken als Thuis, Invoegen, Tekenen, Ontwerpen en Weergeven. Maar als u nooit de Draw- of Design-tabbladen gebruikt, waarom laten ze daar ruimte vrijmaken?

Tegelijkertijd zijn er misschien opdrachten op het tabblad Home die u wilt gebruiken in een volgorde die u nuttiger vindt. Dit soort aanpassingen leiden tot een productievere Word-ervaring.

Selecteer in Windows het dossier Klik in het menu op opties, en kies dan Lint aanpassen.

Selecteer op Mac Woord uit de menubalk, kies voorkeuren, en kies Lint en werkbalk. Klik op de Lint knop aan de bovenkant van het venster.

Net als de instellingen voor de werkbalk Snelle toegang, bevat het venster Lintinstellingen de opdrachten aan de linkerkant en de momenteel gebruikte acties aan de rechterkant. Verplaats ze in het lint of uit het lint met behulp van de Toevoegen en Verwijderen pijlknoppen in het midden.

• Om de tabbladen aan te passen die je aan de bovenkant ziet, schakel ze eenvoudigweg in of uit aan de rechterkant.
• Om de opdrachten te bekijken selecteer op elk tabblad het plusteken (Windows) of de pijl (Mac) naast het tabblad en vervolgens de volgende indicatoren voor elke reeks opdrachten.
• Om de volgorde te wijzigen van de tabbladen of de opdrachten selecteert u ze en gebruikt u de pijlen aan de rechterkant om de lijst omhoog of omlaag te verplaatsen in Windows. Op Mac, selecteer en versleep de items om ze opnieuw te ordenen.

Voor een meer diepgaande blik op het aanpassen van uw Microsoft Word-lint in Windows, bekijk onze gedetailleerde tutorial. Hoe het Office 2016-lint of de meninterface te optimaliseren Hoe u het Office 2016-lint of de menu-interface kunt optimaliseren Zoekt u vaak naar menu-items? in Microsoft Office? Het is tijd om het lintmenu opnieuw in te delen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. Je zult verrast zijn hoe flexibel en gemakkelijk het is! Lees verder .

5. De statusbalk

De statusbalk, die zich onderaan het Word-venster bevindt, is een laatste plaats die u waarschijnlijk niet aanraakt voor zover aanpassingen worden doorgevoerd. Deze werkbalk biedt echter veel nuttige informatie, dus het is de moeite waard om het aan te passen.

Bijvoorbeeld, als u constant uw woordentelling controleert of de lay-outaanzichten van Word wijzigt Hoe Microsoft Word-lay-outinstellingen aan te passen Microsoft Word-lay-outinstellingen aanpassen Microsoft Office wordt geleverd met veel handige sjablonen, stijlen en thema's. We laten u alle instellingen zien die u nodig hebt om uw eigen aangepaste lay-out te maken in Word 2013 en Word 2016. Lees Meer, u wilt zeker weten dat deze hulpmiddelen direct beschikbaar zijn. Als alternatief hebt u misschien nooit een macro-opnamegereedschap of de verticale paginapositie nodig, zodat u ze kunt verwijderen.

In Windows, klik met de rechtermuisknop op de statusbalk en op Mac ook klik met de rechtermuisknop het of houd het vast Bedien toets en klik ben ermee bezig.

Wanneer het menu wordt weergegeven, controleert u eenvoudig die items die u in de statusbalk wilt weergeven. U zult deze werkbalkupdate automatisch zien terwijl u de verschillende opties aanvinkt en uitschakelt.

Wijzigingen in standaard Word-instellingen kunnen goed zijn

Wanneer u de tijd neemt om instellingen te controleren 10 Standaard Microsoft Word-instellingen die u kunt optimaliseren 10 Standaard Microsoft Word-instellingen die u kunt optimaliseren Een paar eenvoudige optimalisatiestappen kunnen uw productiviteit met Microsoft Word vergroten. We geven je tien snelle en eenvoudige instellingen voor je dagelijkse taken. Lees Meer voor een applicatie die u regelmatig gebruikt, u zult er misschien versteld van staan ​​hoeveel beter u het kunt maken. Door kleine dingen zoals deze te veranderen, kunt u effectiever werken.

Ontdek meer over: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Word, Office 365.