5 Nieuwe Google Calendar-functies die u moet proberen!

5 Nieuwe Google Calendar-functies die u moet proberen! / produktiviteit

Google Agenda is nu nog fantastischer geworden. We laten u zien wat er nieuw is en hoe u toegang krijgt tot de nieuwe versie.

Er is zoveel meer in de app dan je op het eerste gezicht lijkt. Wist u bijvoorbeeld dat het met verschillende e-mailclients kan worden geïntegreerd? Of dat u het kunt synchroniseren met de taakbalk van Windows 10 Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de Windows 10-taakbalk Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de Windows 10-taakbalk Synchroniseren van uw Google-agenda met de Windows Agenda-app was niet altijd mogelijk. Sinds de Windows 10-jubileumupdate kunt u zelfs uw Google-, iCloud- en Outlook-agenda's beheren via de taakbalk. We laten u zien hoe. Lees verder ?

De app had echter altijd één grote tekortkoming: het ontwerp. Google Agenda voelde aan alsof het vastzat in de jaren 2000. En hoewel apps zoals News, Keep en Drive de afgelopen jaren een revisie hebben gekregen, is Agenda achtergelaten.

Nu, in oktober 2017, is Google eindelijk aan de slag gegaan met het upgraden van de Agenda-interface. Maar was het het wachten waard? Hier is een overzicht van de nieuwe functies en een blik op het nieuwe ontwerp.

Hoe te upgraden naar de nieuwe kalender

Voordat we het herontwerp bespreken, nemen we even de tijd om uit te leggen hoe u kunt upgraden naar de nieuwe versie van de app.

Voor sommige mensen wordt de nieuwe versie van de app mogelijk automatisch geladen. De oude interface kan voor anderen worden geladen.

Als u de oude interface ziet, zoekt u gewoon naar de Gebruik nieuwe kalender knop in de rechterbovenhoek. Het moet voor iedereen beschikbaar zijn - Google heeft op 18 oktober een wereldwijde implementatie gestart.

Er verschijnt een nieuw venster. Klik Waardeer nu op om je beslissing te bevestigen.

U kunt de upgrade terugdraaien door op de knop te klikken versnelling pictogram en kiezen Terug naar klassieke kalender.

Notitie: G Suite-gebruikers hebben alleen toegang tot de nieuwe app als hun systeembeheerder dit heeft ingeschakeld.

Het nieuwe ontwerp

De upgrade markeert het eerste herontwerp van Google Agenda sinds 2011. Gegeven dat miljoenen gebruikers elke dag inloggen bij de app, is het herontwerp al veel eerder.

De update krijgt zijn ontwerpelementen van Material Design. De filosofie heeft de basis gelegd voor alles wat Google de afgelopen jaren heeft gedaan. Het landde in 2014 voor het eerst in het publieke bewustzijn van het Android-besturingssysteem en Google heeft zijn web-apps langzaam geüpdatet om zich aan dezelfde principes te houden..

Hoewel de lay-out van de nieuwe app grotendeels overeenkomt met de oude versie, zijn er veel kleine veranderingen die het kijken gemakkelijker maken.

Bij het voor de eerste keer laden van de agenda zullen gebruikers de uitgevouwen datumbalk onmiddellijk merken. De cijfers zijn nu groter, waardoor je in één oogopslag sneller weet wat je bekijkt.

De tekst over gebeurtenissen is omgekeerd van zwart naar wit (hoewel het zwart nog steeds beschikbaar is als je dat liever hebt) en Google heeft meer spatten van kleur geïntroduceerd. Het linkerpaneel is ook uitgebreid om te profiteren van het uitstekende onroerend goed van een scherm.

Er zijn een paar andere kleinere wijzigingen. De weergaven voor dag, week en maand zijn bijvoorbeeld nu toegankelijk via een vervolgkeuzemenu in plaats van dat elk een eigen knop heeft en de beroemde “hamburger pictogram” is in de linkerbovenhoek geïntroduceerd om u de kalender in volledig schermmodus te laten schakelen.

Eindelijk, zowel de Evenement weergave en het menu Instellingen van Google Agenda Google Agenda optimaliseren met aangepaste instellingen Google Agenda optimaliseren met aangepaste instellingen Hebt u de standaardinstellingen van Google Agenda aangepast aan uw behoeften? Slechts een paar klikken kunnen u helpen meer georganiseerd te zijn en tijd te besparen. Meer lezen is vernieuwd. Ze zijn nu veel gemakkelijker te navigeren.

De nieuwe functies

Samen met het nieuwe ontwerp heeft Google een groot aantal nieuwe functies geïntroduceerd. 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer trucs voor de boeg dan u misschien denkt. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees meer waar gebruikers naar hebben gehuild. Ze helpen de app nuttiger dan ooit te maken.

Vernieuwde Agenda-uitnodigingen

Google Agenda is een van de beste manieren voor mensen om evenementen en vergaderingen te organiseren Vergadersjablonen maken in Google en Outlook Kalenders Vergadersjablonen maken in Google en Outlook Kalenders Gebruik je je Google of Outlook Agenda regelmatig om evenementen te beheren en mensen uit te nodigen ? Maak een sjabloon om uw volgende vergadering in een recordtijd in te stellen. Meer lezen (en sommige van de beschikbare sjablonen zijn zelfs beter dan gratis Microsoft Office-agendasjablonen De beste gratis Microsoft Office-agendasjablonen om te blijven Georganiseerd De beste gratis Microsoft Office-kalendersjablonen voor Georganiseerd blijven Of u nu een wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse agenda nodig heeft, deze gratis afdrukbare kalendersjablonen voor Microsoft Office kunnen u helpen dit jaar goed georganiseerd te blijven Lees meer). Er was echter altijd een in het oog springende kwestie: het gebrek aan rijke opmaak en hyperlinks.

Als u een document of webpagina moest linken, was dit problematisch. Mensen vragen om links naar hun browser te kopiëren en plakken, was een recept voor over het hoofd geziene informatie. Alle links die u nu invoert, worden nu geopend in de opnieuw ontworpen Gebeurtenis detail venster.

Bovendien betekent de introductie van rich formatting ook dat je een kunt toevoegen “Wow factor” naar uitnodigingen Hoe deel ik uw Google-agenda met iedereen Hoe deel ik uw Google-agenda met iedereen We laten u drie opties zien voor het delen van uw Google-agenda. Met behulp van iCal kunnen zelfs Apple Calendar- en Outlook-gebruikers uw planning bekijken. We leggen ook uit hoe u de toegang tot uw Google Agenda intrekt. Meer lezen, waardoor gebeurtenissen meteen aantrekkelijker lijken.

Multi-Calendar Management

Google Agenda heeft altijd meerdere agenda's ondersteund. In plaats van veel informatie op één enkele tijdlijn te proppen, kunnen gebruikers met behulp van een groot aantal agenda's hun agenda indelen. U kunt bijvoorbeeld één agenda hebben voor persoonlijke afspraken, één voor werktaken, één voor het bijhouden van gebeurtenissen van uw kinderen, enzovoort.

In theorie is het een geweldig idee. Maar in de praktijk liet Google's implementatie van het concept veel te wensen over. Het gelijktijdig bekijken van meerdere agenda's leidde tot een rommelige en verwarrende situatie. De ... gebruiken Dag uitzicht leidde tot een enorme hoeveelheid verspilde ruimte.

Dankzij het nieuwe ontwerp kunt u nu meerdere kalenders naast elkaar weergeven en dus gebruikmaken van het voorheen ondergebruikde gebied.

Als u de functie in actie wilt zien, selecteert u de Dag vanuit het dropdown-menu en gebruik het linkerpaneel om de agenda's te kiezen die u wilt vergelijken.

Verbeterde contactgegevens

Gezien de prevalentie van het Android-besturingssysteem, gebruiken miljoenen mensen Google Contacts als hun primaire adresboek.

Helaas hebben contacten nooit goed met Agenda gespeeld. Natuurlijk kon de app e-mailadressen herkennen en kon je uitnodigingen verzenden naar je opgeslagen contactpersonen, maar dat was ongeveer de limiet van de functionaliteit.

Met de nieuwe Agenda-app kun je nu de contactinformatie van andere gebruikers bekijken vanuit evenementen. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de persoon en er verschijnt een nieuw vak.

Prullenbak

Als u per ongeluk een evenement verwijdert en de alles-bij-brief mist ongedaan maken link die onderaan het scherm verschijnt, uw evenement is niet langer voor altijd verloren.

De nieuwe Agenda-app heeft een Bin. Je kunt het vinden door naar te gaan Uitrusting> Bin. Klik op de kleine pijl aan de rechterkant van de vermelding van het evenement en deze keert onmiddellijk terug naar uw agenda.

Responsieve scherm

Het is duidelijk dat Google meer gebruik wilde maken van de schermruimte binnen de app. Een nieuwe functie die het bedrijf helpt zijn doel te bereiken, is het responsieve scherm.

Wanneer u de app voor de eerste keer start, is deze standaard ingeschakeld. U kunt het onmiddellijk uitschakelen door op te klikken Aanpassen, of door naar te gaan Uitrusting> Densiteit en kleur> Informatiedichtheid> Compact.

Houd je van de vernieuwde Google-agenda?

Het is moeilijk om teveel fouten te vinden met het nieuwe ontwerp en je moet ervan uitgaan dat Google de app zal blijven upgraden met nog meer nieuwe functies in de komende weken en maanden.

Had je liever de oude versie van de app? Wat mist er in de nieuwe app? Wat je meningen ook zijn, laat het ons weten in de reacties hieronder. We kijken uit naar uw mening.

Ontdek meer over: Agenda, Google, Google Agenda, Planningstool.