5 Online projectmanagementtools voor kleine teams

Wanneer het tijd is om een ​​project voor een klein team te beheren, of het nu voor twee of tien is, welk hulpprogramma gebruikt u dan? Kleinere projecten vereisen meestal geen forse tool zoals Microsoft Project. En Microsoft Excel kan effectief zijn, maar meestal voor projectregistratie 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor bijhouden 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor het traceren van projectbeheersjablonen kunnen u helpen succesvolle projecten na te bootsen. Hier zijn de essentiële Microsoft Excel-sjablonen voor u. Lees verder .

Een tool die taakbeheer, vervaldatums, herinneringen en zelfs teamcommunicatie biedt, alles binnen een gebruiksvriendelijke interface, kan efficiënter zijn. Deze online projectbeheertools zijn ideaal voor situaties waarin eenvoud het beste is, extra functies nuttig zijn en eenvoudige toegang essentieel is.

1. Trello

Best voor: Visueel projectbeheer, meerdere toegangen en uitgebreide functies.

U hebt waarschijnlijk van Trello gehoord. En dat komt omdat het een populaire en complete onlineprojectmanagementtool is. Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Trello kan u helpen organiseren. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees meer terwijl u tegelijkertijd eenvoudig te gebruiken blijft.

Trello gebruikt de Kanban-methode, een visuele manier om projecten te beheren. In een notendop, u gebruikt kaarten die lijsten en kaarten bevatten die alle projectstukken vertegenwoordigen. Raadpleeg ons artikel over de Kanban-methode Taken beheren met Japanse kanbantechniek Taken beheren met Japanse kanbantechniek Kanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of uw team kunt implementeren. Lees meer voor meer informatie.

Verderop in de functies, hier is een lijst van de basisprincipes die je met Trello kunt doen:

• Maak meerdere kaarten met veel lijsten en kaarten in elk.
• Stel vervaldata in en voeg herinneringen toe voor taken.
• Labels instellen en toepassen om kaarten te organiseren.
• Voeg bestanden toe vanaf uw computer of een dienst zoals Dropbox of Google Drive.
• Neem leden, opmerkingen, vermeldingen en checklists op.
• Gebruik slepen en neerzetten om items binnen de interface te verplaatsen.
• Voeg power-ups toe om te integreren met andere services.

Trello biedt extra functies die veel verder gaan dan deze basis. Maar nogmaals, de applicatie is supereenvoudig in gebruik en niet ingewikkeld.

Samen met de webtoepassing kunt u Trello gebruiken op uw mobiele apparaat, met browser-extensies en op uw bureaublad. Dit maakt het een uitstekende platformonafhankelijke tool voor u en uw team. Trello is gratis beschikbaar, waardoor het ideaal is voor kleine projecten en teams. De betaalde abonnementen bieden uitgebreide functies.

Download: Trello voor Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Best voor: Een alternatief voor Trello, visueel projectbeheer en platformonafhankelijke toegang.

Zeer vergelijkbaar met Trello, MeisterTask is een visuele tool voor projectmanagement. Je maakt lijsten op je bord (een project genoemd) met kaarten voor taken en andere items.

Met een volledig aanpasbaar dashboard kunt u een achtergrond, kleuren en pictogrammen gebruiken om een ​​aantrekkelijk uiterlijk te creëren dat u in één oogopslag kunt gebruiken. De site biedt eenvoudige navigatie en intuïtieve opties.

Daarnaast zijn hier enkele basisfuncties van MeisterTask:

• Maak meerdere projecten met veel lijsten en taken in elk.
• Stel vervaldatums in en wijs taken toe.
• Tags instellen en toepassen voor organisatie.
• Voeg bestanden toe vanaf uw computer of een dienst zoals Dropbox of Google Drive.
• Voeg opmerkingen en checklists toe.
• Gebruik slepen en neerzetten om items binnen de interface te verplaatsen.
• “Kijk maar” en “Net zoals” specifieke kaarten.
• Ontvang nuttige meldingen.

Evenals Trello is MeisterTask beschikbaar voor mobiele apparaten en als een desktop-applicatie. U kunt het gratis abonnement gebruiken voor onbeperkte projecten en leden. Maar MeisterTask biedt ook betaalde abonnementen voor functies zoals grotere bestandsgroottes en meerdere integratieopties.

Download: MeisterTask voor Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Best voor: Werkplekaanpassing, teamcommunicatie De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team Kleine teams hebben geen dure zakelijke apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees meer en gebruiksgemak.

Als je de voorkeur geeft aan een meer tekstuele methode van projectbeheer in plaats van een visuele, geef Podio dan een kans. Deze applicatie maakt gebruik van werkruimten voor uw team en projecten. In een werkruimte kunt u taken maken en bekijken, de kalender controleren en alle projectactiviteiten in een tegelindeling bekijken.

Podio bevat een geweldige app-markt waarin je bladert naar functionele of branchegerelateerde apps en packs. De app Projectbeheer omvat bijvoorbeeld die voor vergaderingen, deliverables, mijlpalen en timesheets. Nadat u een app of pakket hebt toegevoegd, kunt u deze naar uw behoeften configureren.

Dit is een echte opvallende functie van Podio, omdat u daarmee de functie en de functies precies kunt aanpassen zoals u dat wilt.

Hier is een lijst met de basisfuncties van Podio. Onthoud dat elke app die u toevoegt, een eigen reeks functies heeft die verder gaan dan deze.

• Nodig teamleden uit en beheer hun toegangsrollen.
• Maak taken met vervaldatums, herinneringen, bijlagen, opmerkingen en toegewezen personen.
• Gebruik herinneringen en terugkerende taken.
• Bekijk volledige gesprekken in het werkgebied van de werkruimte met opmerkingen, vind-ik-leuks en vermeldingen.
• Deel links, bestanden en vragen.
• Zet opmerkingen om in taken.
• Meldingen van activiteit ontvangen.
• Neem privéchatgesprekken.

Samen met de Podio-website voor eenvoudige toegang, kunt u de mobiele apps bekijken om onderweg te werken. Podio is gratis beschikbaar voor vijf teamleden en vijf externe leden in uw werkruimten. Voor extra teamleden kun je de betaalde abonnementen bekijken.

Download: Podio voor Android en iOS

4. Wrike

Best voor: Flexibele projectweergaven, meerdere projecten en mappen en uitgebreid taakbeheer.

Een andere leuke online tool, vergelijkbaar met Podio, is Wrike. Wat interessant is aan Wrike, is dat u uw projecten in tekstuele of visuele weergaven kunt bekijken, afhankelijk van wat voor u het beste werkt. Kies uit een lijst, bord of tabelweergave of gebruik ze alle drie, afhankelijk van wat u wilt zien. Wrike biedt ook een tijdlijnweergave van uw project en taken die eruitzien als een Gantt-diagram.

Bekijk deze basisfuncties van Wrike om te zien of dit voor u geschikt is:

• Nodig teamleden uit en beheer de opties voor delen.
• Maak taken met vervaldatums, subtaken, bijlagen, afhankelijkheden, opmerkingen en toegewezen personen.
• Prioriteiten instellen, taken dupliceren of terugkerende taken maken.
• Bekijk een volledige activiteitenstroom met opmerkingen en bijlagen.
• “Volgen” taken en gebruik filters voor degenen die aan u zijn toegewezen.
• Controleer uw dashboard voor uw eigen taken en items.
• Importeer en exporteer projecten.

Anders dan de andere online tools, is Wrike een betaalde applicatie. Maar je kunt het momenteel gratis bekijken met een proefversie van 14 dagen. Bovendien zijn zowel de Android- als de iOS-mobiele apps gratis beschikbaar om overal op de hoogte te blijven. Wrike biedt ook een nuttig informatiecentrum met artikelen, video's en casestudy's voor uw branche.

Download: Schrijf voor Android en iOS

5. Freedcamp

Best voor: Alle project-, lijst- en kanban-projectweergaven en teamsamenwerking 7 Google Teamwork-tools voor online samenwerking 7 Google Teamwork-tools voor online samenwerking Google weet wat een perfect team beter dan wie ook maakt. En het biedt hulpmiddelen om teamwerk te ondersteunen. Laten we eens kijken hoe deze tools u kunnen helpen samenwerken. Lees verder .

Als je liever bij een gratis online tool blijft, is Freedcamp een andere uitstekende optie. Met deze tool kunt u meerdere projecten en taken instellen, discussiepanelen gebruiken en bestanden delen in een omgeving met een samenwerkingsverband. Bovendien kunt u gemakkelijk schakelen tussen lijst- en Kanban-weergaven.

Freedcamp is indrukwekkend met het aantal functies dat het gratis biedt. Dus, hier zijn slechts enkele van de basisprincipes:

• Nodig teamleden uit en controleer hun toegang.
• Maak taken met vervaldatums, subtaken, bijlagen, prioriteit, opmerkingen en toegewezen personen.
• Start, stop of herstart de voortgang van taken.
• Sorteer en filter uw projecten in zowel lijst- als Kanban-weergaven.
• Voeg snel agenda-afspraken toe en start nieuwe discussies.
• Meldingen ontvangen en filteren.
• Schakel met één klik tussen uw dashboard, taakbord, widgets en agenda.
• Bladwijzers en snelkoppelingen toevoegen en openen.

Freecamp biedt een groot aantal handige functies in zijn intuïtieve interface. Bovendien biedt de flexibiliteit de mogelijkheid om het grootste deel van elk project te beheren. U en uw team hebben toegang op internet, Android of iOS mobiel apparaat.

Het gratis plan dekt eigenlijk bijna alles wat je kleine team nodig zou hebben. Als u echter grotere bestandsgroottes, integratie van opslagservices of gegevensback-ups nodig heeft, kunt u ook de betaalbare betaalde abonnementen bekijken.

Download: Freedcamp voor Android en iOS

Heeft u een online tool voor projectmanagement?

Deze vijf online tools hebben niet alleen de belangrijkste functies die u nodig hebt om uw project te beheren, maar gaan op hun eigen manier verder dan de basis. Voor kleine projectteams is eenvoudiger meestal beter. En deze uitstekende hulpmiddelen kunnen uw project helpen slagen.

Gebruikt u al een van deze online projectmanagementtools? Of hebben jij en je team er een andere bij waarbij je zweert? Laat ons hieronder uw mening weten!

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, projectbeheer, taakbeheer, Trello.