5 redenen om Excel-spreadsheets en betere alternatieven niet te printen

Spreadsheets nog steeds afdrukken? Hier zijn vijf redenen waarom u digitaal zou moeten werken.

Niemand geniet van het gebruik van hun printer. Ze zijn duur om te gebruiken, ze zijn slecht voor het milieu als ze te ruim worden gebruikt en ze zijn vaak onderhevig aan papierstoringen en andere frustrerende fouten. Uw printer kan u er bovendien van weerhouden optimaal gebruik te maken van Excel 7 Tips voor het afdrukken van Excel: Hoe u uw spreadsheet kunt afdrukken Stap voor stap 7 Tips voor Excel-afdrukken: Hoe u uw spreadsheet stap voor stap kunt afdrukken Heeft u problemen met afdrukken vanuit Microsoft Excel? In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een Excel-spreadsheet perfect kunt afdrukken. Lees verder .

Een afgedrukte spreadsheet is helemaal niet handig in vergelijking met een digitaal document. Als u uw printer uitknipt, kunt u profiteren van de handigste functies van Windows 10, uw spreadsheet interactief maken en overal een kopie van uw bestand meenemen. Het is tijd dat uw afgedrukte spreadsheets de prullenbak raken.

1. Windows Ink

Veel gebruikers drukken hun spreadsheets af, omdat dit de eenvoudigste manier is om een ​​document te annoteren. Een geannoteerde bibliografie maken in Microsoft Word Een geannoteerde bibliografie maken in Microsoft Word Een geannoteerde bibliografie is een belangrijk onderdeel van elk onderzoeksdocument. Laten we eens kijken hoe we er een kunnen maken met behulp van Microsoft Word. Lees verder . Excel maakt het niet bijzonder gemakkelijk om notities aan je werk toe te voegen, maar er zijn veel gevallen waarin je dit misschien zou moeten doen. Er is echter een groot nadeel aan het maken van notities op een fysiek document: verlies dat vel papier en uw aantekeningen zijn ook weg.

Windows 10 introduceerde Windows Ink, besturingssysteem (OS) niveau-functionaliteit die het gebruik van een stylus uiterst handig maakt. U hebt via de knop toegang tot tekenhulpmiddelen in Excel Trek tab in het lint.

Tekenen met een stylus op het scherm is misschien niet zo bekend als schrijven met een pen, maar het is veel krachtiger. Windows Ink geeft u toegang tot een volledige reeks pendiktes en verschillende kleuren en maakt het mogelijk een back-up te maken van elke notitie die u maakt. Bovendien kunt u opmerkingen bewerken nadat ze zijn geschreven, zodat u eenvoudig een netjes en geannoteerd document kunt maken om aan anderen te presenteren.

2. Gemakkelijkere navigatie

Spreadsheets hebben de neiging om te groeien en te groeien. Dat betekent wanneer u een document afdrukt De 3 eenvoudigste manieren om een ​​printer via een netwerk te delen De 3 eenvoudigste manieren om een ​​printer via een netwerk te delen U kunt uw ene printer delen met meerdere pc's via een lokaal netwerk. We leggen uit hoe je dit in Windows instelt. We laten u ook alternatieve manieren zien om uw printer te delen. Meer lezen, het kan een onhandelbare stapel papier worden. U kunt dit soort onpraktisch gedrag vermijden als u gebruik maakt van de tools die beschikbaar zijn vanaf uw pc.

Stel bijvoorbeeld dat u een reeks kolomkoppen zichtbaar wilt houden om ze gemakkelijk te kunnen raadplegen. Als u met papieren exemplaren werkt, moet u deze informatie op elk vel afdrukken, waarbij u bronnen verspilt en uw stapel nog hoger maakt. Door digitaal te werken, kunt u gewoon een rij vastzetten.

Om cellen te bevriezen, gaat u naar de Uitzicht klik en klik Panelen bevriezen. kiezen Top rij bevriezen om uw kolomkoppen te behouden, en Eerste kolom bevriezen om uw rijkoppen te behouden.

Wanneer u nu scrolt, blijven die cellen op hun plaats, zodat u gemakkelijker kunt bijhouden waar u naar kijkt. U kunt de Panelen bevriezen optie voor nog meer controle over welke cellen u wilt bevriezen.

3. Samenwerkingstools

Velen van ons gebruiken Excel om samen te werken met onze collega's 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk maken 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk maken Met Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools voor teams uitgerold om op afstand en in realtime samen te werken. We laten je zien wat je niet mag missen. Meer lezen, of ze zich nu aan de andere kant van het kantoor of aan de andere kant van de wereld bevinden. Er zijn veel verschillende manieren waarop je een document heen en weer kunt sturen, op hetzelfde stuk werk.

Als u echter met meerdere bijdragers werkt, kan het soms moeilijk zijn om bij te houden welke versie van het document actueel is. Door digitaal te werken, kunt u het risico van werken met verouderde informatie verwijderen.

Als u een gedrukte spreadsheet als naslagwerk bijhoudt, is er altijd een kans dat anderen deze zonder uw medeweten kunnen hebben bijgewerkt. Door een gedeelde OneDrive-map te organiseren om de huidige documentatie op te slaan, kunt u ervoor zorgen dat iedereen in uw team verwijst naar exact dezelfde materialen.

4. Ondersteuning op meerdere platforms

Er was een tijd dat het moeilijk was om Excel mee te nemen. Als je echt onderweg toegang tot je spreadsheets nodig had, zou je een hardcopy moeten printen, of je laptop moeten inpakken 7 Redenen dat de Lenovo Yoga A12 laptop sucks en 7 superieure alternatieven 7 Redenen dat de Lenovo Yoga A12 laptop sucks en 7 superieure alternatieven zijn Wilt u een Lenovo Yoga A12 aanschaffen? Misschien wil je van gedachten veranderen. Afgezien van de voor de hand liggende problemen met zijn toetsenbord, lijdt de A12 aan zwaar te duur en slecht presterende hardware. Lees verder . Gelukkig zijn de tijden veranderd.

Nu maakt Microsoft het eenvoudig om vanaf uw telefoon toegang te krijgen tot het volledige Office-pakket. Met een Office 365-abonnement kunt u op maat gemaakte apps voor iOS en Android downloaden en overal toegang krijgen tot uw bestanden.

Met Excel op uw telefoon geïnstalleerd, kunt u een belangrijke spreadsheet openen wanneer dat nodig is. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over ezelsoren documenten wanneer u buiten kantoor werkt.

5. Levende documenten

Wanneer u een Excel-spreadsheet afdrukt, wordt de inhoud ervan in cijfers gezet. Dit kan handig zijn als u toegang moet hebben tot een ongewijzigde kopie van het document - hoewel u wellicht beter naar PDF kunt afdrukken. Hoe naar PDF afdrukken vanaf elk platform Hoe vanaf elk platform naar PDF afdrukken? Wilt u een bestand naar PDF afdrukken? Het is gemakkelijker dan je zou denken, ongeacht welk apparaat je gebruikt. We hebben al uw opties samengevat. Lees meer voor bewaring - maar het gebruikt de mogelijkheden van Excel niet optimaal.

Het is eenvoudig om een ​​Excel-spreadsheet in te stellen met visualisaties die automatisch worden bijgewerkt wanneer u nieuwe gegevens toevoegt. Dit is een van de beste redenen om papieren kopieën te laten vallen en digitaal te werken. Zelf-actualiserende grafieken is slechts de eerste stap, als een interactief Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens & maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms is een eenvoudig spreadsheetformaat niet voldoende boeiend om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Meer lezen biedt allerlei handige functies die niet in een afgedrukte versie kunnen worden gebruikt.

Om onze zelfbijwerkkaart te maken, moeten we een dataset instellen. Ik wil IMDb-beoordelingen voor de Star Wars-films bijhouden en ik weet dat er de komende jaren nog veel meer zullen verschijnen. Ik heb deze spreadsheet ingesteld met alle gegevens die momenteel beschikbaar zijn.

Om ons diagram in staat te stellen zichzelf bij te werken, hebben we dit nodig om deze gegevens naar een tabel te converteren. Om dit te doen, markeert u het en drukt u op Ctrl + T.

Onze tabel bevat kopteksten, dus we moeten ervoor zorgen dat het vakje is aangevinkt voordat we op drukken OK. Nu zijn we klaar om een ​​diagram te maken van de invoegen tab.

Ik heb ervoor gekozen om een ​​lijngrafiek te gebruiken vanwege de gegevens die ik gebruik, maar u moet kiezen wat bij uw project past. We kunnen nu nieuwe informatie aan de tabel toevoegen en deze in de grafiek zien verschijnen.

Als u met papieren kopieën werkt, moet u dit document opnieuw afdrukken om er zeker van te zijn dat u naar de huidige versie verwijst. Door van de digitale kopie uw go-to te maken, kunt u een levend document maken dat u tijd en moeite bespaart.

Paper Copies Are Past: Embrace the Digital Future!

Excel had de tijd om spreadsheets voor te bereiden op het afdrukken. In de afgelopen dertig jaar is onze relatie met computers dramatisch veranderd. Nu verwacht Microsoft dat gebruikers het grootste deel van hun tijd met het werken met spreadsheets in de software zullen werken, en zij ontwerpen dienovereenkomstig Excel.

Onnodig printen is verspilling. Dat gezegd hebbende, werkt digitaal werken niet alleen ecologisch gezien bewust, omdat het de gebruiker in staat stelt om alle functies te gebruiken die Excel biedt.

Er zijn een aantal situaties waarin er geen alternatief is voor het afdrukken van een Excel-document Hoe u een Excel-spreadsheet kunt afdrukken op één enkele pagina Hoe u een Excel-spreadsheet kunt afdrukken op één pagina Een prachtig vormgegeven spreadsheet verliest al zijn aantrekkingskracht wanneer deze wordt afgedrukt op negen vellen papier, waarvan de helft leeg is. We laten u zien hoe u alles netjes op één pagina kunt krijgen. Lees verder . In veel gevallen zal vertrouwen op een papieren kopie echter voorkomen dat u de mogelijkheden van de software ten volle kunt benutten. Microsoft moderniseert zijn Office-suite voortdurend - val niet achter omdat u gebonden bent aan papieren afdrukken!

Waarom werk je het liefst digitaal aan het werken met afdrukken? Wat zijn uw tips voor het verminderen van verspilling op kantoor? Waarom niet deelnemen aan het gesprek in het gedeelte Opmerkingen hieronder?

Ontdek meer over: Digitaal document, Microsoft Excel, Afdrukken, Spreadsheet.