5 manieren om uw dag automatisch te plannen

In een wereld van jongleerwerk, boodschappen en persoonlijke hobby's, kan zelfs het kleinste ongemak groter lijken dan het leven. Als je al lang gepresteerd hebt, kunnen de kleine dingen die je dag in dag uit te binnen schieten stressvol zijn.

In plaats van geïrriteerd te raken over dingen die je niet onder controle hebt, plan vooruit en plan automatisch een aantal dingen in 7 Dagelijkse taken waarvan je niet wist dat je het kon automatiseren in een paar minuten 7 Dagelijkse taken waarvan je niet wist dat je deze kon automatiseren Enkele minuten Er zijn veel dingen die u nu kunt automatiseren, zodat u tijd kunt besparen en u zich kunt concentreren op andere dingen. We geven je zeven dingen die je nu kunt automatiseren met de juiste tools. Meer lezen jou kan controle.

Hier zijn vijf apps en hulpmiddelen voor automatisch plannen die u kunt gebruiken om iets meer ruimte in uw dag te maken.

1. Heroverweeg uw inbox

Beschikbaarheid: Alleen internet.

Tussen werkmails en persoonlijke e-mails ben je ongetwijfeld ziek van de alledaagse taak van het samenstellen van een e-mail 6 Gratis Microsoft Outlook invoegtoepassingen voor betere e-mails 6 Gratis Microsoft Outlook invoegtoepassingen voor betere e-mails Add-ins kunnen functionaliteit toevoegen die Outlook mist standaard. We laten u zes gratis invoegtoepassingen zien om de productiviteit en het plezier in Outlook te vergroten. Lees verder . Waarschijnlijk komt het op dit moment vanzelf naar je toe, en je merkt vaak dat je wenst dat je een assistent had om de taak aan te delegeren. Helaas, als je net als de meesten van ons bent, kun je je geen persoonlijke assistent veroorloven en e-mails schrijven voor het grootste deel van je ochtend - nou, niet meer.

Zoveel geautomatiseerde e-mailtools staan ​​klaar om u te ontdekken. Rechterinbox en Boomerang zijn twee van de meest gebruikte bronnen voor het plannen van toekomstige en terugkerende e-mails.

Beide tools stellen u in staat om een ​​willekeurig aantal e-mails te schrijven en in te stellen voor een toekomstige datum en tijd om te verzenden. U kunt ook een e-mail instellen om regelmatig te verzenden, ongeacht of dat dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks is.

Right Inbox en Boomerang bieden beide gratis versies van hun service, of u kunt upgraden naar een abonnement waarvoor u moet betalen. Inbox heeft drie prijsopties en Boomerang biedt vier keuzes voor het plannen.

Installeren: Rechterinbox voor Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (alle zijn gratis tot 10 e-mails per maand.) Er zijn ook jaarlijkse en maandelijkse abonnementen voor slechts $ 5,95 per maand.)

Installeren: Boomerang voor Google Chrome | Outlook | Android (gratis tot 10 berichtlimieten per maand. Persoonlijk abonnement beschikbaar voor slechts $ 4,99 per maand.)

2. Laat anderen weten wanneer u niet beschikbaar bent

Beschikbaarheid: Alleen Android.

Het kan vermoeiend worden om je vrienden en familie voortdurend bij te werken wanneer je beschikbaar bent en wanneer je in een vergadering bent. Gelukkig zijn er apps die voor jou allemaal praten, dus een telefoontje van mama zal een grote presentatie nooit meer onderbreken.

Status is een hulpmiddel dat u kan helpen communiceren met de mensen die zich het dichtst bij u bevinden, zonder dat u een woord hoeft te zeggen.

De app stelt automatisch statussen in tijdens het rijden, op het werk, tijdens een vergadering, bij het slapengaan en zelfs wanneer uw telefoon bijna leeg is. Het maakt coördinatieschema's eenvoudig De 8 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer De 8 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer Als u elke dag een hoop op uw bord hebt en een manier nodig hebt om uw tijd efficiënter te visualiseren en te beheren, dan is een van deze kalenders is misschien het antwoord voor jou. Lees verder . Het beste deel is dat het op de achtergrond werkt, dus er is geen extra inspanning vereist van uw kant. Bovendien is het gratis.

3. Volg uw uitgaven

Beschikbaarheid: iOS, Android en internet.

We mogen niet vergeten uw financiën te beheren. Afhankelijk van hoe u bent met cijfers, kan deze taak uren uit uw week duren. Als u bovenop uw geldsituatie staat, bent u normaal gesproken minder gestrest en veel gelukkiger. Door een tool als Mint te gebruiken hoef je niets te doen om dat geweldige gevoel te bereiken.

Met Mint kun je moeiteloos budgetten maken De beste budgetteringsapps voor 7 persoonlijkheidstypen De beste budgetteringsapps voor 7 persoonlijkheidstypen Welke budgetteringsapp is het beste? Het hangt grotendeels af van je persoonlijkheid en hoe je het leuk vindt om je financiën te beheren. Bekijk deze 7 apps en zie welke voor u geschikt is. Lees meer, volg en betaal rekeningen en beheer uw kredietwinkel. Ze geven u suggesties op basis van uw bestedingspatroon en waarschuwen u wanneer bepaalde rekeningen en betalingen verschuldigd zijn. Als u wilt, kunt u Mint instellen om ook die betalingen automatisch uit te voeren. Uw Mint-account wordt gepersonaliseerd op basis van uw voorkeuren. De tool is afkomstig van de makers van TurboTax, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw gevoelige informatie veilig is.

De enige versie van Mint is helemaal gratis, dus je krijgt de beste functies zonder de bank te verbreken.

Download: Mint voor iOS | Android (gratis)

4. Ontvang nieuwsupdates automatisch

Beschikbaarheid: iOS en internet.

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in je eigen leven en te vergeten dat er buiten je kleine bubbel miljoenen andere dingen aan de hand zijn. In plaats van tijd te besteden aan het kijken naar tv of het online doorzoeken van artikelen om de belangrijkste te vinden, is het een slimme manier om het proces te automatiseren door u aan te melden voor een e-mailnieuwsbrief met de grootste koppen van de ochtend.

Need2Know en theSkimm zijn twee gratis services die precies dat doen.

De nieuwsbrieven worden in uw inbox afgeleverd. Een beetje lezen en veel leren vanuit uw e-mailpostvak Een beetje lezen en veel leren vanuit uw e-mailinbox Er zijn veel uitstekende nieuwsbrieven om uit te kiezen. Maar welke zijn degenen die een verschil zullen maken voor je inbox? Probeer uw leergewoonte op deze 20 picks die we voor u hebben samengesteld. Lees Meer Elke ochtend en bevat korte, scanbare koppen, zodat je weet wat er gebeurt zonder eromheen te moeten graven. Beide services bevatten doorgaans ook koppelingen naar volledige verhalen in elk van hun samenvattingen. Als u dus geïnteresseerd bent in een specifiek verhaal, kunt u klikken om meer te leren..

Beide diensten zijn gratis en u hoeft niets te downloaden - ga gewoon naar hun websites en meld u aan. DeSkimm heeft echter wel een app beschikbaar voor iOS-gebruikers als u er de voorkeur aan geeft uw nieuws te lezen in plaats van uw inbox.

Download: theSkimm voor iOS (gratis)

5. Beheer uw reisinformatie

Beschikbaarheid: iOS, Android en internet.

Wanneer u veel reist, kunnen uw routes vaak samenvloeien en veel verwarring creëren. Laat dit niet langer duren wanneer u deze informatie automatisch kunt beheren met behulp van een app. Twee van de meest populaire apps voor reismanagement zijn TripIt en TripCase.

Beide hulpmiddelen volgen dezelfde algemene procedure om uw reisschema's te organiseren. Nadat je je hebt aangemeld voor hun services, stuur je de bevestigings-e-mails voor je reis eenvoudig door naar [email protected] of [email protected]. Je ontvangt snel je “hoofdroute,” waaronder al uw vlucht- en hotelinformatie.

Beide diensten zijn volledig gratis, maar TripIt biedt ook een Pro-versie die $ 49 per jaar kost - je kunt het eerst 30 dagen gratis uitproberen. Hier is een overzicht van de verschillen tussen de twee TripIt-opties:

• TripIt - Met de gratis app kun je reisplannen op één plek organiseren. U kunt plannen handmatig toevoegen of bewerken, reisplannen synchroniseren met uw agenda, reisplannen delen met die u wilt en uw reisdocumenten op één plek bewaren. Je hebt zelfs toegang tot je informatie op je smartphone / tablet met de gratis app.
• TripIt Pro - Behalve de functies van de gratis versie, kunt u erachter komen wanneer een betere stoel beschikbaar is, real-time vluchtmeldingen ontvangen, alternatieve vluchten zoeken, een vergoeding voor terugbetaling krijgen, automatisch uw eigen cirkel delen, geld besparen met VIP-reisvoordelen, en volg beloningsprogramma-punten op één plek.

Download: TripIt voor iOS | Android (Gratis met Pro-abonnement beschikbaar voor $ 48,99)

Download: TripCase voor iOS | Android (gratis met betaalde optie voor toegang tot ontvangsten voor $ 5,99)

En als vliegen je angst bezorgt, kun je ook apps gebruiken om te kalmeren. Overwin je levenslange vliegangst met deze 5 apps Overwin je levenslange vliegangst met deze 5 apps Het is niet nodig om jezelf te benadrukken en de hoeveelheid plezier die je krijgt te beperken uit het maken van een reis. Met het juiste hulpmiddel kunt u uw vliegangst thuis laten. Lees ook meer.

Welk deel van uw dag moet automatisch worden gepland?

In de wereld van vandaag zoekt iedereen manieren om tijd te besparen en zijn productiviteit te verhogen. Kijk goed naar de taken die u veel tijd kost om elke dag af te ronden en stel uzelf de vraag, “Is er een manier om dit te automatiseren?”

Er is geen reden om tijd te verspillen aan repetitieve items als u een app kunt vinden om deze automatisch voor u in te delen.

Wat zou je willen dat je de dag zelf zou kunnen inplannen? Vertel ons in de reacties hieronder.

Beeldcredits: Georgejmclittle via Shutterstock.com

Ontdek meer over: e-mailtips, geldbeheer, stressmanagement, tijdmanagement, reizen.