Delen:
6 Google Spreadsheet-trucs die gemakkelijk te leren zijn en onthouden
Google Spreadsheets is een populair alternatief voor Microsoft Excel. Net als met andere Google-hulpprogramma's vormen de Spreadsheets een kernonderdeel van Google Drive. In dit artikel hebben we de vrijheid genomen om diep te duiken en een handvol superhandige Google Sheets-trucs te achterhalen die je misschien nog nooit hebt gehoord.
Deze Google Spreadsheet-trucs zijn eenvoudig genoeg om te leren en te onthouden.
1. Internationale valuta's gebruiken in uw spreadsheet
We hebben allemaal situaties tegengekomen waarbij we externe rekenmachines nodig hebben voor conversieconversies. Hoewel het geen kwaad is om dit te doen, is het een saaie manier om dingen gedaan te krijgen. Google Spreadsheets biedt ingebouwde functies voor valutaconversie waarmee u in een handomdraai van de ene valuta naar de andere kunt converteren. Laten we eens kijken hoe deze functie te gebruiken.
Gebruik de volgende syntaxis:
=* GOOGLEFINANCE ( "VALUTA:") Laten we het afbreken. De “van valutasymbool” is de basisvaluta die u wilt converteren. De “naar valutasymbool” is de valuta waarnaar u de beginwaarde wilt converteren.
Laten we als voorbeeld de Indiase prijs (in INR) voor de nieuwste iPhones omzetten in USD. Dus de syntaxis wordt als volgt gevormd:
= B2 * GOOGLEFINANCE ( "valuta: INRUSD")Zorg ervoor dat u het eigenlijke valutasymbool niet gebruikt en blijf in plaats daarvan bij de conventies met drie letters.
2. Gebruik Spellingcontrole in Google Spreadsheets
Spellingcontrole is een dagelijkse functie die u helpt de spreadsheet vrij te houden van spelfouten en typefouten. Het is vervelend om de spelling handmatig uit te voeren. In dergelijke gevallen is het altijd beter om te vertrouwen op de ingebouwde functie voor spellingcontrole van Google en eventuele afwijkingen handmatig te corrigeren.
Hier ziet u hoe u de spellingcontrole op Google-spreadsheet kunt inschakelen,
- Selecteer het celbereik / de kolommen die u wilt controleren
- Selecteer de Tabblad Hulpprogramma's en klik op Spelling
- Google's Spellingscontrole zal automatisch spelfouten en typfouten herkennen
- U kunt kiezen of Verandering, Negeren of Toevoegen het woord aan het woordenboek
Een woord van waarschuwing, het is niet verstandig om volledig afhankelijk te zijn van de functie Spellingcontrole. Dus zorg ervoor dat je het voor de verandering nog een keer bekijkt.
3. Vertaal Cellen in Google-spreadsheet
Dankzij internet zijn de internationale grenzen kleiner geworden. Stel je dit eens voor, je hebt zojuist een citaat in een vreemde taal ontvangen. Het vertalen van elke cel zal veel ezelswerk met zich meebrengen. Google Spreadsheets heeft je bedekt met de Vertalen functie.
De Google Translate-functie is in staat om de inhoud in honderden cellen in meerdere talen te vertalen. Bovendien helpt deze functie je ook te detecteren welke taal momenteel wordt gebruikt in de Google Spreadsheets. Op deze manier kunt u de afzonderlijke cellen in een spreadsheet van de ene taal naar de andere vertalen.
Gebruik de volgende syntaxis:
= GoogleTranslate (, "source_language", "target_language") Voorbeeld:
= GOOGLETRANSLATE (A9, "en", "ar")In het bovenstaande voorbeeld hebben we tekst vertaald (“Hallo, jij bent vrij om te lunchen”) van Engels naar Arabisch. Als u het niet vermeldt “doel taal”, Google converteert de cel automatisch naar de standaardtaal.
4. Autodetect Taal en Vertalen
Google biedt een handige truc als u de brontaal niet kent. Vervang in bovenstaande syntaxis “brontaal” met “DETECTLANGUAGE” en Sheets detecteert automatisch de brontaal en vertaalt de cel in een taal naar keuze.
Gebruik de volgende syntaxis:
= GOOGLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "en")Als onderdeel van deze syntaxis, de taal in cel “A14” wordt automatisch gedetecteerd en vertaald naar de “Doel taal”(Engels in dit geval.) Sinds de GOOGLE VERTALEN functie op Google Spreadsheets is geen array-functie. U kunt het resultaat eenvoudig verslepen en ook andere cellen vertalen.
5. Converteer uw Google Sheet-gegevens naar een heatmap
Heat Map omvat het weergeven van gegevens in de vorm van een kaart waar de gegevenswaarden worden weergegeven als kleuren. De Heat Maps zijn vooral populair in wetenschappelijke studies wanneer een grote hoeveelheid gegevens wordt verzameld en de wetenschappers een heatmap maken om trends en patronen te identificeren.
Dankzij de kracht van voorwaardelijke opmaak kunt u eenvoudig een heatmap maken op Google Spreadsheets. Volg de onderstaande stappen om een warmtekaart van uw gegevens te maken
- Selecteer de gegevens in het Google-spreadsheet
- Ga naar Indeling> Voorwaardelijke opmaak
- Kies de kleuren voor Minpoint, Middelpunt, en Maxpoint in het deelvenster Voorwaardelijke opmaakregels
- Breng uw kaart in kaart Middelpunt naar een Percentiel
Notitie: In het paneel Voorwaardelijke opmaak van Google Spreadsheets kunt u ook de minimum- of maximumwaarden instellen. Zodra dit is gebeurd, zal de warmtekaart zich uitstrekken tot de waarden die het minimum overschrijden, terwijl degene die onder het minimum zijn dezelfde kleurschakering delen.
6. HTML importeren van webpagina's naar Google Spreadsheets
Kopiëren van webgegevens naar uw Google Spreadsheets is niet precies intuïtief en moeiteloos. Er is een grote kans dat dit een rommelige aangelegenheid wordt, vooral als de dataset groot is. Gelukkig stelt Google Sheets u in staat om websites te schrapen. Een eenvoudige web crawler bouwen om informatie van een website te trekken. Hoe u een eenvoudige web crawler bouwt om informatie van een website te trekken Wilt u ooit informatie van een website vastleggen? U kunt een crawler schrijven om door de website te navigeren en precies datgene extraheren wat u nodig heeft. Meer lezen en dus de gegevens automatisch importeren. Het beste deel is dat je hiervoor geen codeur hoeft te zijn.
Laten we eens kijken hoe de Google Sheets-webschraper werkt met een levend voorbeeld.
Laten we voor de demonstratie een Wikipedia-pagina overwegen. Deze specifieke pagina heeft de titel “Lijst met originele films die worden verspreid door Netflix” en beschikt over meerdere tabellen in verschillende categorieën. Ik ben geïnteresseerd in het gedeelte Documentaires. Gebruik de syntaxis van ImportHTML voor het verwijderen van de webpagina.
Gebruik de volgende syntaxis:
= IMPORTHTML (URL, zoekopdracht, index)De URL in deze syntaxis komt overeen met het adres van deze webpagina:
“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” in ons geval.
De Query is het gedeelte waar u het item dat u wilt importeren vermeldt, in dit geval het importelement in de tabel. Zoals je misschien al hebt gemerkt, bevat de Wikipedia-pagina meerdere tabellen. Het argument heeft gebeld inhoudsopgave is een manier om aan te geven welke tabel u wilt importeren.
In dit geval is dit Tabel 4. Tot slot luidt de syntaxis als volgt:
= IMPORTHTML ( "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "table", 4)Kijk eens! De Google Spreadsheets halen de tabel automatisch op van de Wikipedia-pagina en de opmaak is ook niet verkeerd.
Werk elke dag met Google-spreadsheets
De Google Spreadsheets is een universum op zich. De online webtools bieden een overvloed aan functies die kunnen worden ingezet om uw leven gemakkelijker te maken. Het gaat niet alleen om productiviteit, ook de kwaliteit van uw gegevens zal verbeteren.
En om dit allemaal te laten gebeuren, hoeft u geen computernerd te zijn. Ik bereid persoonlijk Google Sheets voor met behulp van verschillende sjablonen. Probeer Google Spreadsheets om elke maand automatisch een factuur te verzenden Maandelijkse facturen automatisch verzenden vanuit Google Spreadsheets Maandelijkse facturen automatisch verzenden vanuit Google-spreadsheets Vergeet regelmatig dat u facturen moet verzenden? Hier leest u hoe u het proces kunt automatiseren met een Google-script of zelfs met een macro. Meer lezen of alleen herhalende taken automatiseren Herhalende taken automatiseren in Google Spreadsheets met macro's Herhalende taken automatiseren in Google Spreadsheets met macro's Macro's zijn eindelijk beschikbaar voor gebruikers van Google Spreadsheets. U hebt geen codeerkennis nodig om repetitieve taken in documenten en spreadsheets te automatiseren. Lees verder . De mogelijkheden zijn eindeloos.
Meer informatie over: Google Spreadsheets, Spreadsheet.