6 nieuwe Excel-grafieken en hoe ze te gebruiken

Hier is een overzicht van enkele nieuwe grafieken die in de nieuwste versie van Excel zijn geïntroduceerd.

Diagrammen zijn een eenvoudige manier om een ​​droge, saaie spreadsheet iets boeiender te maken. Vertrouwde cirkeldiagrammen en spreidingsgrafieken kunnen echter alleen zo ver gaan.

Er is een hele wereld van gegevensvisualisatie Verbeter uw PowerPoint-presentatie met Excel-gegevensvisualisaties Verbeter uw PowerPoint-presentatie met Excel-gegevensvisualisaties Niets maakt informatie levendiger dan een geweldige visualisatie. We laten u zien hoe u uw gegevens in Excel voorbereidt en importeert de grafieken in PowerPoint voor een levendige presentatie. Lees meer daar en Excel 2016 introduceert een paar nieuwe soorten diagrammen die gebruikers kunnen gebruiken. Ze zijn allemaal redelijk handig - onder de juiste omstandigheden - dus het is de moeite waard om te weten wanneer deze recente toevoegingen moeten worden gebruikt.

Met een praktische kennis van deze grafieken, zult u nog meer tools in uw arsenaal hebben om ervoor te zorgen dat uw data-analyse zijn sporen nadert, elke keer weer.

1. Histogrammen

Een histogram is een relatief eenvoudig soort diagram dat de frequentie van een bereik van waarden in een gegevensset vertegenwoordigt.

We hebben maar één kolom met gegevens nodig. Excel groepeert dit in verstandige opslaglocaties, maar we kunnen de grenzen later handmatig aanpassen. Selecteer al uw gegevens en ga naar de invoegen tab, zoek dan de Grafieken sectie. kiezen Insert Statistic Chart > histogram.

Je zou een grafiek moeten zien die zoiets als onderstaande is.

Onze gegevens zijn gesorteerd in drie opslaglocaties: tussen 4,5 en 6,3 uur slaap, 6,3 en 8,1 uur slaap en 8,1 en 9,9 uur slaap. Dit is prima, maar ik zou liever de dingen voor mezelf willen afstemmen. Om dit te doen, moet ik met de rechtermuisknop op de X-as klikken en Assen opmaken formatteren.

Er zijn verschillende manieren om de laden aan te passen, en de juiste optie is afhankelijk van uw gegevens. Ik ga aangeven dat ik vijf kolommen wil selecteren door te selecteren Aantal bakken in de Indeling Axis menu en voer 5 in het bijbehorende invoerveld in.

Hierdoor ziet mijn grafiek er zo uit.

Ik denk dat dit een betere weergave is van de informatie. Nu hoeft u alleen nog de nodige wijzigingen in het ontwerp van de grafiek aan te brengen.

2. Pareto-charts

Een Pareto-diagram wijkt niet af van een histogram. Kolommen worden echter altijd in aflopende volgorde gesorteerd en worden vergezeld door een regel die hun cumulatieve totaal traceert. Dit maakt het bijzonder nuttig in de context van kwaliteitscontrole.

Dit zijn de gegevens die ik gebruik. Het is redelijk vanzelfsprekend. Om een ​​Pareto-diagram te maken, moeten we alle gegevens selecteren en naar de Grafieken deel van de invoegen tab. Selecteer vervolgens Pareto.

Dit levert een grafiek op die er zo uitziet.

Zoals u kunt zien, zijn onze kolommen in aflopende volgorde, maar de lijn volgt een lopend totaal. Dit laat ons zien dat als we de problemen van het vergeten van het fruit, het verkeerd opslaan en het kopen van slecht fruit in de winkel, elimineerden, we 90 procent van de verspilling konden elimineren. Het enige wat u hoeft te doen, is onze visualisatie er iets aantrekkelijker uit laten zien.

Als u zich afvraagt ​​hoe u het uiterlijk van uw grafieken kunt wijzigen, lees dan onze handleiding over het opmaken van Excel-diagrammen 9 Tips voor het opmaken van een Excel-grafiek in Microsoft Office 9 Tips voor het opmaken van een Excel-grafiek in Microsoft Office De eerste indruk is belangrijk. Laat een lelijke Excel-grafiek uw publiek niet afschrikken. Hier is alles wat u moet weten om uw grafieken aantrekkelijk te maken en aantrekkelijk te maken voor Excel 2016. Meer lezen .

3. Box- en Whisker-diagrammen

Box- en whisker-diagrammen zijn handig als u de verspreiding van een bepaalde set gegevens wilt weergeven. Het is een goede manier om het bereik van verschillende sets te vergelijken, terwijl u nuttige details zoals het gemiddelde en de mediaan uitkiest.

Ik ga gegevens gebruiken met betrekking tot de leeftijden van de huidige actieve selectie voor drie Philadelphia sportteams. Ik heb al een spreadsheet opgesteld met de leeftijden van verschillende spelers naast hun gekozen sport.

Dit is slechts een klein deel van de gegevens - box- en whisker-diagrammen werken meestal het best als u veel informatie hebt. Excel-spreadsheets sneller zoeken: vervang VLOOKUP met INDEX en MATCH Excel-spreadsheets sneller zoeken: vervang VLOOKUP met INDEX en MATCH Nog steeds met VERT.ZOEKEN om informatie te zoeken in uw spreadsheet? Dit is hoe INDEX en MATCH een betere oplossing kunnen bieden. Meer informatie om weer te geven.

Selecteer al uw gegevens en navigeer naar invoegen > Insert Statistic Chart > Box en Whisker.

Zoals u hieronder kunt zien, ziet onze grafiek er goed uit, maar er zijn een paar aanpassingen die we kunnen doen om onze gegevens efficiënter te presenteren.

Er is bijvoorbeeld veel dode ruimte naar de onderkant van onze grafiek. We kunnen dit wijzigen door met de rechtermuisknop op de Y-assen te klikken en te selecteren Indeling Axis.

Ik heb ervoor gekozen om het minimum te beperken tot 15 en het maximum te beperken tot 40. Dit gebruikt de ruimte efficiënter, waardoor de grafiek een meer waarneembare vergelijking kan bieden.

Deze versie van onze grafiek maakt het gemakkelijker om details op te halen, zoals het basketbalteam met de kleinste leeftijden, of het honkbalteam met de meest extreme uitschieters. Dit is een goed moment om esthetische aanpassingen aan uw diagram aan te brengen.

4. Treemaps

Treemaps zijn handig als u een proportioneel overzicht van een bepaalde gegevensverzameling wilt zien. Voor dit voorbeeld heb ik een aantal verkooprecords voor een broodjeszaak voorbereid.

Zoals u kunt zien, zijn al mijn producten onderverdeeld in subcategorieën; verkopen in het weekend en op weekdagen en of ze zijn geclassificeerd als een boterham of een bijgerecht. Door dit te doen, vertellen we Excel hoe we willen dat onze grafiek wordt georganiseerd.

Eerst moeten we onze gegevens selecteren. We kunnen een visualisatie van de prijs van elk artikel maken, maar het zou misschien nuttiger zijn om naar onze totale winst te kijken, dus we houden het vast Ctrl terwijl we onze cursor slepen, zodat we alleen kolommen selecteren EEN, B, C, en F.

Open vervolgens de invoegen tab. Vind de Hiërarchiegrafiek invoegen vervolgkeuzemenu in de sectie Grafieken en klik op Treemap.

Hierdoor wordt een grafiek zoals hieronder weergegeven.

Zoals u ziet, zijn onze winsten vastgelegd in de subcategorieën die we hebben gedicteerd. Dit maakt het gemakkelijk om te zien of weekdagen winstgevender zijn dan in het weekend, of broodjes een beter rendement opleveren dan bijgerechten en welke broodjes het populairst zijn, allemaal uit dezelfde grafiek.

Nogmaals, dit is het moment om esthetische aanpassingen aan uw boomkaart aan te brengen.

5. Sunburst-diagrammen

Sunburst-diagrammen zijn ook goed in het vergelijken van datasets, maar ze vertegenwoordigen verhoudingen op een enigszins andere manier. Ze lijken een beetje op het stapelen van verschillende cirkeldiagrammen op elkaar.

Hierboven staan ​​de gegevens die we voor onze grafiek gaan gebruiken. Het is een verslag van hoeveel neerslag er in de stad Edinburgh was in de loop van 2015, gerangschikt in kwartalen, maanden en weken. Het maakt niet uit dat we alleen de wekelijkse gegevens voor februari hebben - Excel presenteert deze informatie als een maandelijks totaal en als een wekelijkse uitsplitsing.

Selecteer al uw gegevens en ga naar de invoegen tab. Klik in het gedeelte Diagrammen op Hiërarchiegrafiek invoegen dropdown en selecteer Sunburst-diagram.

Je zou zoiets als dit moeten zien verschijnen.

Met de binnenste ring kun je kwartjes vergelijken, terwijl de middelste ring de proportionele waarden van elke maand weergeeft. Zoals je kunt zien voor het gedeelte van februari, is er een toegevoegd gedeelte van de ring dat onze analyse van week tot week weergeeft.

Nu is het tijd om onze grafiek gereed te maken voor publicatie.

6. Watervaldiagrammen

Watervaldiagrammen zijn geweldig als u een lopend totaal wilt bijhouden. Naarmate uw totale stijgingen of dalingen toenemen, vertegenwoordigen staven het verschil, waardoor dit type diagram bijzonder nuttig is voor financiële visualisaties.

Er zijn een paar dingen om op te merken over deze gegevens. Je moet je verliezen als negatieve gehele getallen bepalen, wat je kunt doen door ze te omringen met een haakje. Als u echter uw gegevens gemakkelijk wilt bewerken door de cellen aan elkaar te koppelen (bijvoorbeeld het instellen van Lonen minder Huur om gelijk te zijn aan de cel met Lonen minus de cel met Huur), onthoud dat u de cellen moet toevoegen in plaats van aftrekken, omdat we met negatieve cijfers werken.

Nadat u uw gegevens heeft ingesteld, selecteert u deze en gaat u naar invoegen tab. Navigeer naar de sectie Diagrammen en gebruik de vervolgkeuzelijst Waterval invoegen of Voorraad om de te selecteren Watervaldiagram.

De bovenstaande grafiek is echter mogelijk niet de beste manier om onze gegevens te presenteren. Google's nieuwe tool verandert data in professionele geanimeerde GIF's Google's nieuwe tool Zet data om in professionele geanimeerde GIF's De nieuwste data-analysetool van Google maakt het gemakkelijk om onbewerkte gegevens te visualiseren in een professionele, geanimeerde manier - en het is zelfs gemakkelijk om met anderen te delen. Lees verder . Op dit moment worden onze lonen minus huur en lonen verminderd met huur- en voedselbars als verhogingen, terwijl ze in werkelijkheid de nieuwe totalen zijn. Ze moeten de basislijn raken.

We kunnen dit aanpassen door op elke reeks te dubbelklikken en de contextuele opties te gebruiken die verschijnen. In de Gegevenspunt formatteren menu, vink het vakje gemarkeerd aan Instellen als totaal.

Als u dit voor beide balken doet, wordt de grafiek hieronder weergegeven.

Nu kunnen we het effect zien dat de dalingen hebben op ons lopende totaal. We zijn nu klaar om elke gewenste visuele bewerking te maken.

Ken uw Excel-grafieken!

Met Excel kunt u eenvoudig uw gegevens omzetten in vlotte visualisaties. Het is echter belangrijk dat u uw diagrammen verstandig kiest 8 Typen Excel-grafieken en -grafieken en wanneer u ze moet gebruiken 8 Typen Excel-grafieken en grafieken en wanneer u ze moet gebruiken Afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Lees verder .

Een Pareto-grafiek heeft een heel ander doel dan een zonnestraalgrafiek, en een watervaldiagram heeft heel verschillende toepassingen op een doos- en whisker-diagram. Als u ze uitwisselbaar probeert te gebruiken op basis van wat er goed uitziet, zult u snel merken dat Excel moeite heeft om uw gegevens om te zetten in nuttige informatie.

Denk altijd eerst aan uw gegevens en kies vervolgens een grafiek. Excel kan het werk voor je doen 10 Easy Excel Timesavers die je misschien al hebt vergeten 10 Easy Excel Timesavers die je misschien hebt vergeten Deze tien tips zullen je tijd zeker minimalistische Excel-taken minimaliseren en de productiviteit van je spreadsheet verhogen. Lees meer, maar je moet de beslissingen nemen.

Heeft u een tip voor andere gebruikers die hun visualisaties willen verbeteren? Of heeft u hulp nodig bij het opzetten van een bepaald type diagram? Hoe dan ook, waarom niet meedoen aan het gesprek in de opmerkingen hieronder?

Image Credit: Nomadic Photo Studio via Shutterstock.com

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Spreadsheet.