6 Redenen waarom u niet langer bureaublad-e-mailclients zou moeten gebruiken ten gunste van op het web gebaseerde opties

Ik weet dat het suggereren dat desktopklanten hun hele dag rond de MakeUseOf-menigte hebben geleefd, net als naar het koor prediken. De meesten van ons gebruiken Gmail, onze eigen mailservers of een vorm van cloudback-up om de meeste problemen te voorkomen die worden veroorzaakt door het gebruik van uitsluitend desktop-e-mail.

Ik durf te wedden dat de meesten van jullie nog steeds te maken hebben met familieleden en collega's die het gewoon niet snappen. Ze gebruiken Outlook, hun zakelijke e-mailadres en een e-mailadres gekoppeld aan hun internetverbinding thuis. Je weet wie ik het over heb. Dit artikel is voor THEM, om u de moeite te besparen om het nogmaals uit te leggen.

1. Synchronisatie tussen meerdere computers kan een hoofdpijn zijn bij desktop-e-mailclients

Sommige e-mailproviders laten u IMAP gebruiken, wat perfect is voor het synchroniseren tussen computers, terwijl andere u dwingen POP-toegang te gebruiken. Alleen POP-providers laten je uit je dak gaan om een ​​goede synchronisatieoplossing te vinden (bijv. Een Dropbox-synchronisatie 3 manieren om Thunderbird-e-mails over meerdere computers te synchroniseren 3 manieren om Thunderbird-e-mails over meerdere computers te synchroniseren Lees meer of draagbare Thunderbird Toegang tot je gepersonaliseerde Thunderbird-client op elke computer WorldWide Toegang tot uw gepersonaliseerde Thunderbird-client op elke computer WorldWide Lees meer). Dat, en de gemiddelde niet-nerd is al in de war over het verschil tussen IMAP en POP en zal niet in staat zijn om zelf een goede oplossing voor e-mailsynchronisatie te vinden of te onderhouden.

Als jij dit bent, doe jezelf dan een plezier en ontvang een gratis webmailaccount. U kunt ze in elke webbrowser gebruiken, wat u veel frustratie zal besparen. Je kunt ze ook gemakkelijk synchroniseren met je smartphone, zodat je overal e-mail kunt checken. Waarom Smartphones geweldig zijn: het hoesje om e-mail te controleren De hele tijd Waarom smartphones geweldig zijn: de zaak om e-mail de hele tijd te controleren Een paar weken geleden hadden we een bericht gepubliceerd waar Yaara schreef waarom zij denkt dat veel mensen veel te veel gebruikmaken van smartphones, en waarom ze misschien niet zo geweldig zijn. Terwijl veel van Yaara's ... Lees meer .

2. Email Threading Rocks

Sommige desktopclients kunnen threads voor e-mailgesprekken verzamelen (bijvoorbeeld Zimbra, Outlook, Postbox en Thunderbird met de ThreadVis-add-on), maar ze doen het niet altijd goed. Afzonderlijke titels die voor altijd ingesprongen zijn, maken het idee van draadsnijden eruit als een nachtmerrie. Omgekeerd zijn er webmailclients die geen threading uitvoeren. Als u wilt zien dat threading goed is gedaan, meldt u zich aan bij Gmail en voert u een kort e-mailgesprek met iemand. Het verschil is een echte deal-breaker.

Oh, en degenen onder u die desktopclients gebruiken en reageren op een oude e-mail omdat het gemakkelijker is voor u om coherente conversatielijnen voor de rest van ons te verpesten. Stop er mee!

3. Met behulp van webmailmiddelen hoeft u geen e-mailadressen te wijzigen

In de wereld van handige, gratis webmail is er geen reden voor iemand om vast te zitten awful_username329@my_isp.com en zorgen te maken over wat er zou kunnen gebeuren als de ISP ooit de gebruikersnamen zou sluiten of doen veranderen toen ze verhuisden (oh ja, ik ken een bepaald Aussie-monopolie die dit nog steeds doet).

Er is nog een verontrustende groep mensen die hun zakelijke e-mailadres voor alles gebruiken. Als u dit bent, stop dan om na te denken over hoe u toegang krijgt tot die e-mail wanneer u die baan verlaat. Geen antwoord? Oké, stop ermee om het voor persoonlijke dingen te gebruiken.

4. Online back-up en zoeken

Met webmail wordt al uw e-mail off-site geback-upt, wat betekent dat u nog steeds toegang hebt nadat uw huis is afgebrand of u uw baan hebt beëindigd. Ja, u kunt zelf een back-up van uw e-mail naar de cloud maken met Dropbox of een andere oplossing. Maar eerlijk gezegd doen de meeste mensen dat niet.

Iets wat veel mensen vergeten is dat als uw e-mail online op één plek wordt geback-upt, dit betekent dat u elke e-mail kunt vinden die u ooit hebt verzonden of die u eenvoudig hebt verzonden door ernaar te zoeken. Als je de hele conversatie in de resultaten kunt zien, zal het ook logischer zijn. Met de geavanceerde zoekfunctie van Gmail en voldoende gratis opslagruimte (ruim voldoende voor de meeste mensen) is het moeilijk te begrijpen waarom iemand ooit een e-mail zou verwijderen, laat staan ​​niet in staat om het te vinden wanneer ze er later naar willen verwijzen.

5. Spamfiltering

De spamfiltering van Gmail is momenteel het beste, dus als je jezelf het plezier wilt geven van e-mail met de minste hoeveelheid afval, probeer het dan eerst door Gmail te filteren. Gmail kan je ook helpen met het bepalen van je prioriteitse-mail Prioriteitsinbox van Gmail Lost het Bacn-probleem op Gmail's Prioriteitsinbox lost het Bacn-probleem op Lees meer en filter je bulk-e-mail eruit.

6. One-Click vertaling

Er is geen desktop-e-mailclient die uw inkomende e-mail voor u kan vertalen in één klik, zoals Gmail kan 3 Things Pro Gmail-gebruikers hebben ingesteld op hun account 3 Things Pro Gmail-gebruikers hebben ingesteld op hun accounts Lees meer. Dit is een ongelooflijk nuttige functie voor mensen die werken met een internationaal klantenbestand of vaak reizen.

Als u aandringt op het gebruik van een desktop e-mailclient

Als je om welke reden dan ook (offline toegang, misschien) nooit van een desktopclient afhangt, moet je op zijn minst overwegen om webmail zoals Gmail te gebruiken om je accounts te consolideren en met je desktopclient te synchroniseren. Je kunt zelfs Gmail configureren om je meer als je desktopclient te gedragen. Gmail als een desktop-e-mailclient gebruiken in 7 eenvoudige stappen Gmail als bureaublad gebruiken E-mailclient in 7 eenvoudige stappen Wil je je standaard e-mailclient voor desktops gebruiken als Gmail dat had gedaan? meer desktop-achtige functies? Laten we u laten zien hoe u Gmail kunt instellen om meer als een desktop-e-mailclient te gedragen. Meer lezen als u dat wilt, waardoor u het gemakkelijker maakt wanneer u het in de browser gebruikt.

Dus, ben je overtuigd? Of blijf je bij een desktop e-mailclient? Zo ja, waarom?

Beeldcredits: Shutterstock, Shutterstock

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Email Tips, Opinion & Polls.