60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint

Toetsenbordsnelkoppelingen zijn een geweldige productiviteitstechniek en voor elke computergebruiker moeten de belangrijkste worden onthouden. Je weet immers nooit wanneer je met alleen je toetsenbord door Windows moet!

We hebben laten zien hoe je Word automatisch een lijst met sneltoetsen maakt. Hoe je elke Microsoft Office sneltoets kunt vinden die je ooit nodig zou kunnen hebben Elke Microsoft Office sneltoets die je ooit nodig zou kunnen hebben Het vinden van een complete lijst met sneltoetsen kan een karwei. Laat Word automatisch een lijst van alle sneltoetsen genereren! U vindt ook sneltoetsen voor andere Office-toepassingen. Lees meer, maar met honderden beschikbaar kan het moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Hier zijn de belangrijkste sneltoetsen voor iedereen om te weten; haal deze onder je riem en je zult tijd besparen zoals je je dat nooit had voorgesteld!

In mijn kantoor wordt weten dat sneltoetsen als hekserij worden beschouwd.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 oktober 2015

Een paar opmerkingen:

• Toetsen verschijnen in stoutmoedig en toetsenbordcombinaties verschijnen in vet, cursief lettertype.
• Controle wordt afgekort als CTRL.
• Toetsenbordsneltoetsen die tegelijkertijd moeten worden ingedrukt, gebruiken a + symbool (bijv. CTRL + S).
• Combinaties die één voor één moeten worden ingedrukt, zullen een> (bijv. CTRL> T).

Alle programma's

Laten we de universele oplossingen die in de drie grote Microsoft Office-programma's werken eerst uit de weg ruimen. We zullen ze niet herhalen in de afzonderlijke secties.

CTRL + A zal selecteren eenll elementen op scherm. Afhankelijk van waar uw muis is gericht, kan de selectie het volledige document / spreadsheet zijn of alleen het tekstvak waarin u typt.

CTRL + B zal tekst opmaken als stoutmoedig. CTRL + I stelt cursief, en CTRL + U ugeeft de selectie door. Gebruiken met CTRL + A om snel een volledig document of tekstvak te wijzigen.

CTRL + P lanceert de Print-dialoogvenster, zodat u kunt kiezen hoe u uw bestand wilt afdrukken.

CTRL + C kopieert de huidige selectie naar het klembord Het nieuwe Windows 10-klembord: alles wat u nodig hebt voor kopiëren Plakken Het nieuwe Windows 10-klembord: alles wat u nodig hebt voor kopiëren Plakken Het Windows-klembord is altijd een standaard geweest. Niet meer, omdat de nieuwste update het heeft verbeterd om aan al uw kopieer- en plakbehoeften te voldoen. Meer lezen, terwijl CTRL + X snijdt het (verwijder het en plaats het op het klembord). Gebruik na gebruik van een van deze combinaties CTRL + V om het ergens anders te plakken. Gebruik een klembordmanager Hold That Thought: 5 redenen waarom je een klembordmanager nodig hebt Hou dat in je gedachten: 5 redenen waarom je een klembordmanager nodig hebt Als je erover nadenkt, is het plakken van de kopieën nogal vreemd. Je kopieert dingen, maar je kunt het niet zien. En als je kopieert wat je had, is het weg - voor altijd. Meer lezen kan deze functionaliteit enorm uitbreiden!

CTRL + Z maakt de laatste actie ongedaan en kan meerdere keren achter elkaar worden gebruikt. Als u deze beslissing wilt terugdraaien, gebruikt u CTRL + Y overdoen.

De F4 snelkoppeling is eigenzinnig, maar uiterst nuttig. Het zal de laatste actie herhalen die je hebt genomen, of dat nu het opmaken of verwijderen van tekst is. Stel dat u verschillende koppen in een blad hebt waarvan u een ander lettertype, kleur en formaat wilt dan de rest van de tekst. In plaats van de eigenschappen van elke regel handmatig te wijzigen, doet u het voor de eerste, markeert u vervolgens de volgende kop en drukt u op F4 om dezelfde opmaak toe te passen. Het dichtstbijzijnde lint is waarschijnlijk de formaatschilder.

De Ribbon-interface is geweldig, maar als het je in de weg staat, CTRL + F1 verbergt het. Druk nogmaals op om het terug te halen.

Toen ik in Excel aan het werken was, herinnerde ik me plots dat iedereen in de ban van Office switchtte bij het veranderen van het lint. Leuke tijden.

- NikoScream (@nikoscream) 6 oktober 2015

Microsoft Office bevat een ingebouwde thesaurus en woordenboek. Markeer een woord en gebruik SHIFT + F7 om het tabblad thesaurus open te vouwen, waar u de definitie en synoniemen van een woord kunt zien.

Wanneer u een hyperlink aan een tekst moet toevoegen om naar een ander bestand of een webadres te linken, CTRL + K brengt je meteen naar het dialoogvenster.

U moet uw documenten vaak opslaan! Een snelle tik van CTRL + S zal het lukken.

Gebruik als u met meerdere bestanden in één Office-programma werkt CTRL + F6 om tussen hen te schakelen.

Als u snel iets in het huidige bestand wilt vinden, CTRL + F opent de Find box.

Microsoft Word

Wanneer u in Word wegtikt, onthoud dan deze sneltoetsen om tijd te besparen. Ze zijn veel efficiënter dan door lagen menu's jagen voor een ongewone omgeving.

Studenten zullen dit waarderen: ga naar de ingebouwde woordteller van Microsoft Word door op te drukken CTRL + SHIFT + G. Hopelijk heb je genoeg woorden!

Voordat u dit belangrijke document verzendt, geeft u F7 een tik om Spelling en grammatica te openen. Spellingcontrole in Word Spelling en grammatica controleren in Microsoft Word Spelling en grammatica controleren in Microsoft Word U kunt de ingebouwde spelling- en grammatica-controletools van Microsoft Word aanpassen aan uw behoeften. Je kunt zelfs AutoCorrectie gebruiken om het typen te versnellen. Meer lezen is altijd een goed idee, maar probeer een aantal andere hulpmiddelen voor grammaticacontrole om ervoor te zorgen dat Word niets mist.

Caps lock is echt vervelend, en je waarschijnlijk waarschijnlijk alleen per ongeluk inschakelen Is not It Time Je maakte gebruik van je Caps Lock? Is het geen tijd dat u gebruik maakte van uw Caps Lock? De CAPS LOCK-toets is waarschijnlijk de meest nutteloze toets op uw toetsenbord. Netiquette verbiedt je om het te gebruiken omdat het wordt beschouwd als schreeuwen, dat is gewoon grof. En wat anders zou u het gebruiken voor ... Lees meer. De volgende keer dat u een alinea in hoofdletters typt, markeert u de tekst en gebruikt u deze SHIFT + F3 om te schakelen tussen kleine letters, hoofdletters en titels (Hoofdlettergebruik van de eerste letter van elk woord).

WONEN ZIJN COMPUTER MENSEN GAAN NAAR KIJKEN HOE NAAR ONGEVALLEN ONGEVALLEN CAPSLOCK?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 november 2015

Microsoft Word zal veelgebruikte superscript-toepassingen (zoals datums) automatisch opmaken, maar als u dit handmatig moet doen, gebruikt u CTRL + = naar subscript gemarkeerde tekst, of CTRL + SHIFT + = om er een superscript van te maken.

Wanneer u een URL invoegt, verandert Word deze automatisch in een hyperlink en maakt deze blauw. Misschien wilt u dit niet op formele documenten zoals cv's, dus gebruik CTRL + SHIFT + F9 om eventuele hyperlinks in tekst te verwijderen.

Hoewel u tekst kunt kopiëren en plakken zonder de opmaak 5 Manieren om de opmaak te strippen wanneer u tekst kopieert en plakt 5 Manieren om de opmaak te strippen wanneer u tekst kopieert en plakt Het is irritant om alle rich text-opmaak mee te nemen wanneer u tekst kopieert en plakt. Hier zijn meerdere manieren om dat te voorkomen. Meer lezen, soms heb je te maken met de gekke opmaak van iemand anders. Wanneer dit gebeurt, markeert u gewoon de tekst en drukt u op CTRL + RUIMTE om alle lettertype-effecten te verwijderen en deze terug te zetten naar de standaardgrootte, het lettertype en de kleur.

Er zijn meerdere plaatsen waar je de lettergrootte kunt aanpassen, maar je krijgt zin om met je toetsenbord te werken en te gebruiken CTRL +] om de tekengrootte en te vergroten CTRL + [ om het te verlagen.

De liniaal op het scherm is visuele rommel, als u deze niet actief gebruikt. ALT> W> R schakelt de liniaal om.

Microsoft Excel

Microsoft Excel heeft een beetje een leercurve, maar wennen aan deze snelkoppelingen zorgt ervoor dat je goed op weg bent om door spreadsheets te suizen..

U hebt waarschijnlijk meerdere tabbladen in uw Excel-werkmap; gebruik CTRL + pagina omhoog / pagina omlaag om tussen ze te scrollen.

Heb je je ooit in cel CDZ-2108 bevonden zonder enig idee van hoe je daar kwam? persing CTRL + Backspace zal het scherm op de actieve cel richten, zodat u er niet op hoeft te jagen.

Dit is minder een sneltoets en meer een basisopdracht, maar het wordt niet goed uitgelegd. Gebruik om een ​​nieuwe regel in een cel in te voeren ALT + ENTER.

De datum / tijd van vandaag zijn veelvoorkomende items die u mogelijk in een cel wilt invoeren. Gebruik CTRL +; om snel de huidige datum of in te voeren CTRL + Shift +: voor de huidige tijd; vergeet niet om tekstuitbreiding te gebruiken om snelkoppelingen te maken. Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Als je jezelf maar een klein deel van de tijd kunt besparen die je aan het typen bent, kun je elke week uren tijd besparen. Dat is precies waar tekstuitbreiding voor is. Lees meer zo zelf!

Microsoft Excel staat niet toe dat u de opmaak van tekst net zo gemakkelijk wijzigt als Word of PowerPoint. druk op CTRL + 1 op elke cel om het dialoogvenster Opmaak te openen.

Formules maken Excel zo krachtig Hulp nodig met Excel-formules? 7 Bronnen om te raadplegen Heeft u hulp nodig met Excel-formules? 7 Bronnen om te raadplegen Excel is de gouden standaard voor spreadsheets. Als u Excel moet gebruiken en toch vertrouwd moet raken, zullen deze bronnen u snel kennis laten maken met de basis en meer. Lees verder . U besteedt waarschijnlijk veel tijd aan het bewerken ervan, dus druk op F2 om naar het formulevak te springen in plaats van de muis te gebruiken.

Als u wilt schakelen tussen cellen die hun inhoud of hun formules weergeven, gebruikt u CTRL + ' (de onderstaande sleutel ESC op een Amerikaanse QWERTY-toetsenbordindeling). Dit is handig om ervoor te zorgen dat elke cel die een formule zou moeten hebben deze ook daadwerkelijk doet.

Proberen CTRL + 0 om een ​​kolom te verbergen, of CTRL + 9 om een ​​rij te verbergen. U kunt alles verbergen dat verborgen is door deze snelkoppeling met CTRL + Shift + 0/9, maar het kan een rare oplossing vereisen vanwege de toetsenbordinstellingen van Windows. Als u die methode niet kunt gebruiken, is de volgorde ALT> H> O> U> L zal hetzelfde doen.

Verberg rijen en kolommen sneller in #Excel met deze snelkoppelingen! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 oktober 2015

De SOM-functie is normaal en u kunt gebruiken ALT + = SUM automatisch toepassen op gemarkeerde cellen.

CTRL + pijltoetsen is een interessante; het zal kromtrekken in de richting die je kiest, stoppen wanneer het een lege ruimte raakt als je in een gevulde cel begint. Als je begint in een lege cel, stopt het wanneer het een cel raakt die niet leeg is. Je kunt het gebruiken om snel naar de verste regio's van Excel te springen!

evenzo, CTRL + Shift + * selecteert het huidige bereik - dit betekent alle richtingen van de huidige cel totdat deze de rand van het werkblad raakt of een volledig lege rij of kolom. Het klinkt een beetje raar, maar probeer het uit en je zult het begrijpen.

Microsoft PowerPoint

De volgende keer dat u verantwoordelijk bent voor het maken van een indrukwekkende presentatie 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren 's nachts 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren' s nachts U gaat naar het podium. Je handpalmen zijn bezweet, je hart is aan het rennen en net als je op het punt staat je mond te openen en te spreken, wordt je geest leeg. Hulp nodig? Lees Meer, onthoud deze tips om door uw werk te zoomen.

Merk op dat sinds de editor-weergave van Microsoft PowerPoint veel van zijn snelkoppelingen deelt met Word (probeer een van de bovenstaande in PowerPoint!), Deze sectie zal zich richten op snelkoppelingen terwijl je dia's worden gepresenteerd.

CTRL + M zal een nieuwe dia toevoegen in de editor.

druk op CTRL + Shift + D om de huidige dia te dupliceren.

druk op F5 om een ​​diavoorstelling vanaf het begin te starten, of CTRL + Shift + F5 om vanaf de huidige dia te beginnen.

Als u tijdens het presenteren naar een bepaalde dia wilt gaan, drukt u op een nummer en vervolgens op invoeren.

Als er ooit een noodgeval is met een dia of u het scherm snel wilt verduisteren om de focus van iedereen te houden, drukt u op B om een ​​lege zwarte dia weer te geven. Druk er nogmaals op om terug te keren naar waar je was. Als u de voorkeur geeft aan een witte dia, gebruikt u w in plaats daarvan.

Het enige wat meer teleurstellend is over hoe slecht deze PowerPoint het programma verklaart, is weten dat het 3 maanden nodig heeft gehad om het te maken.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 november 2015

PowerPoint bevat hulpmiddelen waarmee u dia's kunt gebruiken terwijl ze worden weergegeven. Loop niet rond met de muis voor uw publiek om deze - gebruik te vinden CTRL + P om het pengereedschap te activeren, en als je klaar bent met tekenen, druk je op E om de inkt te verwijderen.

Om uw muiscursor naar voren te brengen tijdens het presenteren CTRL + A. CTRL + H zal uw muisaanwijzer verbergen, of het een pijl of een pen is.

Als uw presentatie automatisch is (misschien weergegeven in een kiosk), druk dan op S om de diavoorstelling te stoppen of opnieuw te starten.

Sla een PowerPoint-presentatie op als .pps in plaats van .ppt om de show direct te starten.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 november 2015

Got media ingesloten in een dia Hoe een YouTube-video en andere media insluiten in uw PowerPoint-presentatie Hoe een YouTube-video en andere media insluiten in uw PowerPoint-presentatie Typische presentaties zijn saaie zaken met tekst en zakelijke achtergronden die weinig interesseren. Mediabestanden kunnen de ervaring verlichten. We laten je zien hoe je zelfs video's insluit. Lees verder ? Gebruik ALT + P om te schakelen tussen afspelen / pauzeren, of ALT + Q om het afspelen te stoppen. ALT + Pijl-omhoog / omlaag zal het volume aanpassen, terwijl ALT + U zal dempen.

Zet je snelkoppeling aan

Veel shortcuts zijn hier vertegenwoordigd, maar ze zijn niet te veel om te leren! U hebt waarschijnlijk functies herkend die u elke dag in deze lijst gebruikt; leg die vast in het geheugen en zie hoe uw productiviteit stijgt. Het is niet zonde om deze lijst een tijdje open te houden totdat je ze op elk moment kunt oproepen.

Kun je niet genoeg snelkoppelingen krijgen? Blader door onze ultieme sneltoetsgids Windows Sneltoetsen 101: De ultieme gids Windows Sneltoetsen 101: De ultieme gids Sneltoetsen voor het toetsenbord kunnen u uren tijd besparen. Beheers de universele Windows-toetsenbordsneltoetsen, toetsenbordtrucs voor specifieke programma's en een paar andere tips om uw werk te versnellen. Lees meer voor nog veel meer!

Om dieper in Office te gaan, bekijk je hoe je het tabblad Ontwikkelaarstablet in Word en Excel kunt inschakelen. Het tabblad Ontwikkelaar aan het lint toevoegen in Microsoft Word en Excel Het tabblad Ontwikkelaars aan het lint toevoegen in Microsoft Word en Excel Laten we eens kijken hoe u kunt het tabblad Ontwikkelaar toevoegen aan het lint in Microsoft Word en Microsoft Excel en geavanceerde functies openen. Lees verder .

Meer informatie over: sneltoetsen op het toetsenbord, Microsoft Excel, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, productiviteit.