8 Takenlijstfouten die u moet vermijden

Mogelijk hebt u talloze blogposts, tijdschriftartikelen en boeken over actielijsten gelezen. Ze bestaan ​​zeker, maar veel van de artikelen die u leest, presenteren ze vaak als de magische hulpmiddelen die nodig zijn om te genieten van consistente productiviteit. Ze zouden die magische tool kunnen zijn, maar het punt is dat alleen een takenlijst maken niet genoeg is.

Veel mensen maken onbewust fouten die de algehele effectiviteit van hun takenlijsten beperken. De blunders kunnen zelfs hun potentieel belemmeren.

Hieronder zullen we enkele van de meest voorkomende fouten bekijken die zijn gekoppeld aan takenlijsten. U krijgt ook oplossingen voor deze fouten, zodat u uw oplossingen kunt verhelpen als sommige van deze fouten bekend voorkomen.

1. Opsommingstaken zonder geschatte tijden

Veel van de takenlijsten die u waarschijnlijk hebt gemaakt, bevatten alleen dingen die u niet kunt doen zonder tijdschema's. Alleen taken neerschrijven lijkt misschien de snelste benadering. U moet echter ook de vermoedelijke tijd voor voltooiing schatten. Deze app combineert takenlijst, kalender en Pomodoro-timer in één. Deze app combineert takenlijst, agenda en Pomodoro-timer in één. U kunt aan deze prachtige productiviteitsapp denken als Todoist, Google Agenda en Toggl allemaal samen ingepakt. Lees verder . Als je dat niet doet, kan de takenlijst overweldigend lijken. Het kan echt meer omvatten dan je kunt aanpakken.

Ook houden schattingen van de tijd u verantwoordelijk en helpen u bij het vaststellen van verantwoordelijkheden die veel langer duren dan zou moeten.

Probeer een tijd tracker te gebruiken De beste tijd tracking-app voor Android, iOS en Desktop De beste tijd tracking-app voor Android, iOS en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team kan helpen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware , en de beste platformonafhankelijke toepassing die we konden vinden voor de klus. Lees Meer voor een standaardweek en kijk hoe lang al je taken duren. Maak vervolgens een takenlijst die die informatie weerspiegelt. Heb je een uur besteed aan het organiseren van je inbox op een maandagochtend? Als dit het geval is, overweeg dan om een ​​speciale tool te gebruiken die de benodigde tijd vermindert.

2. Wisselen tussen lijstvormingsmethoden

Wanneer u nadenkt over manieren om takenlijsten te schrijven, kunt u kiezen tussen een pen en papier of digitale 8 supereenvoudige taken voor takenlijst gebruiken om u te concentreren 8 supereenvoudige takenlijsthulpmiddelen om u te concentreren op uw taken doe lijst is het eenvoudigste productiviteitssysteem. Deze acht minimalistische taken voor takenlijst zijn voor het bijhouden van uw dagelijkse taken zonder gedoe. Lees verder .

Sommige mensen kunnen echter niet beslissen. Ze gebruiken een paar dagen traditionele middelen en downloaden vervolgens een andere app voor het maken van een lijst naar hun smartphones. Hoewel dit een gangbare praktijk is die vaak oneindig doorgaat, verstoort het ook de productiviteit. Door niet vast te houden aan één optie, kun je niet in een efficiënte routine stappen.

Besluit om een ​​manier te gebruiken om een ​​to-do lijst voor minstens een maand samen te stellen. Schrijf gedurende die tijd alle voor- en nadelen op die je opvalt. Bekijk aan het einde van de periode de positieve en negatieve kenmerken. Herhaal dan, indien nodig, het proces van een maand lang met de andere optie om lijsten te maken.

In het ideale geval krijg je de eerste keer de dingen in de hand en besef je dat je niet hoeft te schakelen. Maar zelfs als je een maand doorbrengt met digitale en ouderwetse methoden, dan is dat tenminste lang genoeg om uiteindelijk een goede keuze te maken.

3. Taken ordenen Beginnen met de snelste

Zoals zoveel mensen, ben je misschien een prestatiegericht individu. Hoe meer je taken voltooit, hoe meer je gemotiveerd voelt om hard te blijven werken. Misschien is dat de reden waarom je to-do-lijsten begon te gebruiken. In dat geval lijkt het slim om de vermeldingen op uw actielijst op de kortst tot de langst geschatte tijdstippen te regelen.

Hoe uitstelgedrag eruitziet ... 🤣😂😆

Geplaatst door Make Use Of op dinsdag 19 december 2017

Door die techniek te gebruiken, kun je je zelfvertrouwen krijgen door eerst aan minder tijdrovende dingen te werken en geleidelijk overgaan naar dingen die meer van je tijd vergen. Dit is echter een andere manier om te vermijden. Dit kan ertoe leiden dat u prioriteit geeft aan taken 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen Het instellen van doelen is een geweldige manier om te bezuinigen op uitstelgedrag en de productiviteit te verhogen. Als je geen doelen hebt, heb je geen richting. Zonder richting, voel je je gemakkelijk verloren en verward. Gelukkig, ... Lees meer die geen significante invloed hebben op wat u wilt bereiken.

Zoek in plaats daarvan uit welke taken het meest voordelig zijn voor uzelf, uw bedrijf, uw baan, enzovoort. Groepeer die dingen dan op uw takenlijst. Als u die aanpak kiest, gebruikt u uw tijd waarschijnlijk verstandig. Aan het einde van de dag kun je terugkijken op prestaties en het gevoel hebben dat je je uren goed hebt doorgebracht.

4. Uw lijst maken op de dag dat u het nodig hebt

Misschien heb je de gewoonte om aan het begin van een dag je takenlijst te schrijven. Door dat te doen, verspilt u echter tijd die u aan andere taken zou kunnen besteden.

Collectief bewijsmateriaal benadrukt de verdiensten van het schrijven van een takenlijst de avond ervoor.

Sommige experts stellen voor om daarna te denken aan de drie belangrijkste actielijstitems. Het helpt je de verwachtingen voor de komende dag te bepalen en je kunt meteen aan het werk gaan in plaats van een takenlijst te maken wanneer je wakker wordt.

5. Vermijd het maken van wijzigingen

Het leven bevat veel onverwachte elementen, en sommige hebben mogelijk tijdelijk invloed op uw productiviteit. Ben je vanochtend wakker geworden met migraine-hoofdpijn? Is uw baby aan het stoeien terwijl u vanuit huis werkt omdat haar gebruikelijke verzorger de stad uit is? Misschien ben je recentelijk voor een nieuw bedrijf gaan werken of een nieuwe rol geaccepteerd. Al deze dingen zouden je pas kunnen breken, dus ze hebben een flexibele instelling nodig.

Als je flexibiliteit niet hebt opgenomen in je takenlijst, is dat ook een probleem dat tot frustratie leidt. In plaats van een strakke reeks verantwoordelijkheden te creëren, bouwt u een rollende takenlijst op. Hoe u Gmail omzet in een takenlijst en agenda met een Chrome-extensie Hoe u Gmail omzet in een takenlijst en agenda met een Chrome-extensie Op zoek naar een eenvoudiger manier om uw e-mails of taken aan uw agenda te koppelen? Zoek niet verder dan Handle for Gmail. Deze Google Chrome-extensie past in uw routine en verhoogt uw productiviteit. Lees verder .

Het maakt het mogelijk prioriteiten te stellen wanneer uw dag fluctueert. Bovendien, zoals de naam doet vermoeden, rollen onvolledige items naar de volgende dag.

6. Taken en projecten op dezelfde manier behandelen

Bij het maken van hun takenlijsten vergeten mensen vaak dat taken en projecten heel verschillend zijn. U kunt beide opnemen, maar u moet zich realiseren dat projecten meer tijd kosten dan taken. U kunt een taak in één sessie afmaken. Projecten daarentegen bevatten meerdere taken. 5 Unieke Trello-tips voor projectmanagement 5 Unieke Trello-tips voor projectbeheer Trello is een op Kanban geïnspireerde tool voor taak- en projectbeheer. We laten u vijf minder bekende functies zien om tijd te besparen bij het beheren van projecten met Trello. Lees verder . Ze hebben speciale aandacht nodig bij het plannen van de tijd en moeite die voor hen nodig is.

Als je taken en projecten op dezelfde manier bekijkt, lijkt het alsof je voortdurend het doel mist. Overweeg het gebruik van kleuren of op tekst gebaseerde ID's om taken en projecten onderscheidend te maken. En ga er niet vanuit dat je een heel project binnen een dag voltooid zult krijgen. Het is beter om de progressieve aard van projecten te herkennen. Ken jezelf taken toe die ze dichter bij dag tot dag dichterbij brengen.

7. Gebrek aan specificiteit in taken

Een slecht geschreven to-do-lijst kan uw productiviteit meer schaden dan er helemaal geen hebben. Als uw lijstitems te vaag zijn, maakt u niet optimaal gebruik van de beschikbare tijd.

Misschien bent u een professionele of amateur-blogger die klaarstaat om uw bereik te vergroten. In eerste instantie wilt u misschien een vermelding schrijven die zegt, “Publiceer nieuwe berichten.” Maar dat is niet specifiek genoeg. Een taakuitlezing “Publiceer minstens vijf berichten” onderhoudt focus.

8. Uw lijst inpakken met onbereikbare doelen

Als je motivatie vindt door uitdagingen, lijkt het verstandig om je actielijst te vullen met verheven doelen. Je zou kunnen redeneren dat je een zeer goed presterende persoon bent en je taken niet te gemakkelijk wilt maken. Je kunt echter ook snel naar het andere uiteinde van het spectrum schieten: extreme moeilijkheidsgraad.

Om deze valkuil te voorkomen, stelt u SMART-doelen in om de productiviteit te maximaliseren. SmartGoals voor Android helpt u realistische doelen te stellen, te meten en te bereiken SmartGoals voor Android helpt u realistische doelen te stellen, te meten en te bereiken Terwijl uw smartphone uw dromen niet kan waarmaken, kan helpen. Lees verder . Vraagt ​​u zich af hoe het werkt?

• Sspecifiek: schrijf je doel op met eenvoudige taal die je acties duidelijk definieert.
• Measurable: je moet tastbaar bewijs hebben dat laat zien of je je doelwit hebt geraakt.
• EENchievable: maak je doel haalbaar. Het is oke als het je uit je comfortzone haalt. U hebt echter de vaardigheden en middelen nodig voor succes.
• Results: het betekent dat je doelen moet schrijven met algehele uitkomsten in gedachten. Beter dan slimme doelen: stop met het uitstellen van micro-doelen Beter dan slimme doelen: stop met het uitstellen met micro-doelen Je uitstelgedrag kan worden veroorzaakt door slecht doelbeheer. We laten je zien hoe microdoelen je geest kunnen verleiden tot het feit dat je productiever bent. Meer lezen, geen individuele activiteiten.
• Timeframe: een tijdsframe instellen dat een gevoel van urgentie veroorzaakt en afleidingen beperkt. Raadpleeg echter de betekenissen van de andere letters terwijl u nadenkt over tijdigheid. Anders zou je een schema kunnen instellen dat je nooit realistisch zou kunnen houden.

Zonder de SMART-benadering voor het stellen van doelen te gebruiken, zou u gedesillusioneerd kunnen raken door waargenomen fouten. Misschien is het probleem dat je plannen gewoon niet bereikbaar zijn. Het bovenstaande proces houdt u in toom en op schema.

Hoe gaat u deze week uw takenlijst verbeteren??

Nu kan het duidelijk zijn waarom uw takenlijsten niet zo goed werken als verwacht.

Gelukkig, aangezien u deze tips hebt om positieve veranderingen aan te brengen, is het eenvoudig om die problemen snel op te lossen. Anticipeer op hogere productiviteit in combinatie met een lonend gevoel van waardigheid.

Wat is de grootste verandering die je deze week moet aanbrengen in je actielijsten? Laat het ons weten in de comments hieronder!

Ontdek meer over: Taakbeheer, Tijdbeheer, Takenlijst.