8 essentiële add-ons voor Google Spreadsheets voor betere spreadsheets

Google Spreadsheets is een krachtige, gratis tool voor het maken van spreadsheets. De mogelijkheid om met anderen samen te werken op spreadsheets is bijzonder nuttig.

Er is echter nog een ander element van Google Spreadsheets waar veel mensen niets van weten: add-ons. Denk aan invoegtoepassingen voor Google Sheet als het equivalent van browser-extensies, maar specifiek voor Google Spreadsheets.

Toegang krijgen tot en Google-invoegtoepassingen voor Google-bladen kiezen

U kunt met een paar klikken door de beschikbare add-ons bladeren. Ga aan de slag door een Google Spreadsheets-document te openen. Zoek dan de add-ons menu aan de bovenkant van het scherm. Van daaruit, kies Ontvang add-ons.

Als u met uw muis over een willekeurige invoegtoepassing in de galerij gaat, wordt de functionaliteit van een invoegtoepassing beschreven. De beschrijving bevat een blauwe knop met een plusteken. Door erop te klikken, installeer je de add-on.

Bekijk uw geïnstalleerde add-ons door op het add-onsmenu te klikken in Google Spreadsheets. Ze verschijnen in de vervolgkeuzelijst voor probleemloze toegang.

Add-ons bestaan ​​voor bijna elk denkbaar doel. Hieronder is een lijst met een aantal ontworpen voor een betere productiviteit.

1. Voeg bladen samen

Dit is een uitstekende add-on om te proberen wanneer u gegevens van twee bladen moet combineren. Het bereikt dat doel via een vijfstappenproces.

Het enige dat u nodig hebt, is ten minste één kolom voor gemeenschappelijke ID's in de twee bladen. De tool haalt de informatie uit die gedeelde kolommen en brengt deze samen.

Nadat het hulpprogramma een samenvoeging heeft voltooid, krijgt u een samenvatting van de wijzigingen. Die informatie helpt u om nauwkeurige gegevens bij te houden. Het kan ook onnodig materiaal in één of beide bladen benadrukken.

Deze add-on is gratis met een beschikbaar jaarabonnement.

2. Van bladen naar agenda

Deze add-on combineert het gemak van Google Spreadsheets en Google Agenda. Hiermee kunt u agenda-afspraken in batches maken en deze in Google Agenda importeren om tijd te besparen.

Overweeg deze te gebruiken als u een verjaardagskalender voor uw medewerkers of een vrijwilligersrooster hebt. Het werkt goed voor elk gebruik van Google Agenda met talloze evenementen.

De gratis versie staat het importeren toe tot 20 evenementen onmiddelijk. Als u de betaalde versie krijgt, kunt u hiermee werken 100 evenementen in een batch. Als u deze add-on gebruikt, kunt u te vaak schakelen tussen Google Spreadsheets en Google Agenda. Het vermijdt het gebruik van een meer omslachtige methode om gebeurtenissen toe te voegen.

Deze add-on is gratis met een volledige versie voor een eenmalige vergoeding van $ 1.

3. Elektrisch gereedschap

Werken met spreadsheets gaat vaak gepaard met veel repetitieve taken. Met de add-on voor elektrische gereedschappen kunt u enkele ervan minimaliseren. Het biedt een speciale werkbalk die is ontworpen om één kenmerk of verandering toe te passen op cellen in bulk. De werkbalk bevat categorieën van taken plus een lijst met de meest gebruikte functies.

In de verwijder groep, u kunt extra tekens in cellen verwijderen of lege rijen verwijderen. De gegevensgroep laat het samenvoegen van bladen en rijen toe, plus het combineren van inhoud van meerdere bladen. Omdat elektrisch gereedschap zoveel opties op één plek biedt, kunt u uw workflow stroomlijnen.

Deze add-on heeft een 30 dagen durende, complete proefversie beschikbaar met een jaarlijks abonnement voor $ 29,99.

4. Duplicaten verwijderen

Er zijn enkele basis vuistregels die u kunt gebruiken om fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen en er zijn handige snelkoppelingen zoals deze add-on. Het heeft twee geïntegreerde mogelijkheden.

De eerste haalt dubbel werk uit door middel van een proces in vier stappen. De ander onderzoekt waarden uit twee kolommen en brengt herhaalde informatie in de aandacht.

Onjuiste informatie over een spreadsheet kan leiden tot onnodige verwarring en verkeerde conclusies. Als u weet dat duplicatie de meest voorkomende fout is in uw spreadsheets, vermindert deze add-on de bijbehorende problemen.

Deze add-on heeft een proefversie van 30 dagen met een beschikbaar jaarabonnement voor $ 16,80.

5. Geavanceerd zoeken en vervangen

Zoeken en vervangen is een handige functie waarmee u snel en nauwkeurig wijzigingen in het werkblad kunt aanbrengen. Probeer technologie te gebruiken in plaats van alleen te vertrouwen op uw ogen om delen van een spreadsheet te vinden die moeten worden bewerkt.

Afhankelijk van de omvang van uw taak, is de normale vind- en vervangoptie mogelijk niet voldoende. Als dat het geval is, is de geavanceerde add-on voor zoeken en vervangen een goed alternatief.

Het doet zijn naam eer aan door meer mogelijkheden aan te bieden dan vinden en vervangen. Het controleert op informatie in cellen, kijkt naar linktekst en dingen die u typt in notitievelden.

Zoeken in aangepaste formules en waarden Aangepaste functies maken in Google Spreadsheets Aangepaste functies maken in Google Spreadsheets Met Google Scripts kunt u de cel verlaten en uw eigen aangepaste functies coderen. Het is makkelijker dan het klinkt. We zullen je door het proces leiden. Meer lezen gaat alleen zo ver. Wanneer u meer nodig heeft, kiest u deze add-on om efficiënter te werken.

Deze add-on heeft een proefperiode van 30 dagen met daarna een abonnement van $ 1,99 / maand.

6. Extractor voor e-mailadressen

Google Spreadsheets is niet alleen voor cijfers met betrekking tot nummers. U kunt het ook gebruiken om een ​​lopend overzicht van verkoopleads, zakelijke contacten of deelnemers op te bouwen. Als je eenmaal klaar bent, is het een uitstekende bron. Maar het maken van de lijst kan even duren als u dit handmatig doet.

Door de invoegtoepassing voor het toevoegen van e-mailadressen te gebruiken, kunt u tijdverspillende stappen elimineren. Dat komt omdat deze tool je Gmail-account doorzoekt en er e-mails van haalt.

Naast het doorzoeken van velden zoals To :, From: en CC: onderzoekt het subjectonderwerpen en berichtteksten. Dat betekent dat, ongeacht hoe mensen je contactgegevens sturen, deze tool ze zal vinden en compileren.

In het instellingenpaneel van de add-on kunt u specifieker worden. Stel het bijvoorbeeld zo in dat u alleen door berichten kijkt met bepaalde woorden in de onderwerpregel. Als alternatief, instellen geavanceerde criteria, zoals ongelezen inhoud die ouder is dan drie dagen.

Nadat u een extractieproces hebt uitgevoerd, ziet u de twee tabbladen onderaan het spreadsheet. Een toont je alle gevonden e-mails. In de andere sectie worden alle unieke e-mails vermeld.

Het gebruik van het tweede tabblad maakt u onmiddellijk op de hoogte van de dubbele inhoud. Dat zou de kans verkleinen om het later te vinden en daardoor worden vertraagd.

De gratis versie van deze add-on haalt uit tot 500 adressen van Gmail. Het is gratis met premium-versies die $ 29 per jaar kosten voor individuele gebruikers en $ 299 / jaar voor organisaties.

7. Zoek Fuzzy-overeenkomsten

Naast de potentiële problemen die worden veroorzaakt door dubbele informatie, moet u ook rekening houden met typefouten. Corrigeer die zodra u ze ziet. Anders is het onnodig moeilijk om uw spreadsheet te interpreteren.

Door deze add-on te installeren en de instellingen aan te passen, kunt u kleine of ernstige spelfouten ontdekken. Maak ze vervolgens binnen enkele seconden gereed en voel meer vertrouwen in de nauwkeurigheid van uw gegevens.

De add-on bevat suggesties voor het correct spellen van de typefouten. Kies een van die, zoals gebruiken autocorrectie op je telefoon. Je kan ook voer een correctie in in het veld.

Het is ook mogelijk om groepen fouten te zien. Dus, als je Adams vaak verkeerd spelt door te veel D's te typen, kan dit hulpmiddel patronen accentueren. Het geeft bewustzijn dat je helpt om je slechte gewoonten te veranderen. Wil je een levens veranderende gewoonte creëren? Probeer een Micro-uitdaging vandaag Wilt u een levensreddende gewoonte creëren? Probeer een micro-uitdaging vandaag Gewoontes kunnen moeilijk zijn om te veranderen. Het geheim zit in het nemen van kleine stapjes. Maak of versla uw gewoontes met behulp van deze op uitdagingen gebaseerde apps. Lees verder .

Deze add-on is gratis.

8. Vertaal mijn blad

Het kan voorkomen dat u een spreadsheet moet maken voor een niet-Engelstalige ontvanger. Deze klaar-vertaling voor vertaling is een nuttige toevoeging aan Google Spreadsheets met compatibiliteit voor meer dan 100 talen.

Een handig kenmerk hiervan is dat u een volledig blad of alleen geselecteerde cellen kunt vertalen. Ook kan het, net als Google Vertalen, automatisch de brontaal detecteren. Gebruik de drop-down menu om de gewenste uitgangstaal te kiezen.

Behalve dat u tijd bespaart, kan deze add-on voorkomen dat u kostbare vertalers inhuurt. Het is met name handig als u spreadsheets met meerdere talen in de documenten wilt weergeven.

Deze add-on is gratis.

Een opmerking over invoegtoepassingen met abonnementskosten

U kunt een premiumabonnement kopen voor elke toepasselijke add-on hierboven in Google Spreadsheets. Let op het pop-upvenster dat aangeeft dat u nog een aantal dagen over hebt voor de proef. Een abonnementslink geeft de kosten en duur van een abonnement aan. U vindt die informatie in de bovenstaande add-on-beschrijvingen wanneer deze beschikbaar is.

In sommige gevallen is het echter niet mogelijk om de prijs van een abonnement in een vroeg stadium van een proef te zien. Dit is vermoedelijk om u te helpen realiseren hoe de add-on u kan helpen voordat u betaalt.

Hoeveel tijd spaart u met add-ons?

Nadat u deze lijst heeft gelezen, kunt u Google Spreadsheets gebruiken op manieren die onmogelijk leken. Omdat sommige add-ons het mogelijk maken om uniforme wijzigingen in meerdere cellen aan te brengen, kunt u ook taken automatiseren.

Het duurt maar een paar seconden om een ​​add-on te installeren. Als je dat doet, kun je meer tijd overhouden om voor andere dingen te zorgen. Probeer de in dit artikel besproken add-ons te gebruiken om tijd te besparen gedurende de dag en om productief te zijn!

Heeft u genoten van het lezen van onze lijst met hulpprogramma's voor add-ons voor Google Spreadsheets? Breng uw Google-formulieren naar een hoger niveau met deze geweldige add-ons voor Google Formulieren. Google Formulieren kunnen alles doen met deze geweldige add-ons Google-formulieren kunnen alles doen met deze geweldige add-ons Google Forms is een onderbenutte tool. Laten we tijd besparen, fouten verminderen en uw formulieren dynamischer maken met deze geweldige invoegtoepassingen voor Google Formulieren. Lees verder !

Meer informatie over: Google Drive, Google Spreadsheets, Spreadsheet.