9 Slimme rommelbots om uw productiviteit te vergroten

Slack is een geweldige teamcommunicatietool die een hele reeks integraties biedt 25 Weird & Wonderful Slack Integrations die je moet uitproberen 25 Weird & Wonderful Slack Integrations die je moet proberen Na veel slapeloze nachten door de diepte van internet schuren, en veel te veel rood drinken Bulls, ik heb een lijst van 25 Slack-integraties (van 45) kunnen verzinnen die je zou moeten ... Lees meer. Maar het biedt ook een assortiment bots waarmee u en uw team dingen voor elkaar krijgen. Door een bot te gebruiken, kunnen jij en de leden van je team blijven werken zonder aparte applicaties te openen.

Deze geweldige bots helpen je bij het beheren van taken en projecten, krijgen en voorzien van updates. Solid Tips voor Master Slack & Word de meest effectieve werknemer ooit Solid Tips voor Master Slack & Word de meest effectieve werknemer ooit Heb je geen strategie om Slack te beheren? Het is tijd dat je er een hebt. Je kunt Slack niet al het werk laten doen voor jou. Probeer deze tips om Slack effectief te gebruiken. Lees meer, plan vergaderingen en creëer een kennisbank.

1. To-Do Bot voor het managen van taken

Creëer, wijs toe en volg de taken van je team allemaal binnen Slack met behulp van de To-Do Bot. Wanneer u een taak voor een teamlid maakt, worden deze op de hoogte gebracht. Als ze klaar zijn, klikken ze gewoon op de Gedaan knop. To-dos zijn gegroepeerd per kanaal voor een betere organisatie.

U kunt de prioriteit en de einddatum instellen, alle taken bekijken, de aan u toegewezen taken bekijken en een dagelijkse herinnering ontvangen aan onvolledige taken. De bot biedt ook een webdashboard om taken en lijsten te controleren en nuttige rapporten te verkrijgen. Hiermee kunt u snel taken bekijken op status en toegewezen.

Als je een volledig afgelegen team hebt, is To-Do Bot ideaal. Jij en je teamleden hoeven Slack nooit te verlaten om je taken bij te houden. Voor een snelle en gemakkelijke manier om taken aan je team toe te wijzen, werkt deze bot geweldig.

2. Trata voor het beheren van projecttaken

Voor meer gedetailleerd taakbeheer kunt u projecten maken met Trata. Met deze bot kunt u projecten en taken rechtstreeks in Slack starten of via het Trata-webvenster. Van daaruit wijst u taken toe aan uw team, stelt u prioriteiten, bekijkt u activiteiten en genereert u rapporten.

Wanneer u een taak met behulp van de Trata-bot toewijst aan uw teamlid, ontvangen deze een melding. Vervolgens klikken ze op de Begin knop wanneer ze beginnen, de Pauze knop indien nodig, en de Voltooid knop wanneer u klaar bent. U kunt deze statussen vervolgens bekijken op het kanaal waarop u de opdracht start.

U moet voorzichtig zijn om de opdrachten in Slack precies zo in te voeren als het formaat dat u ziet terwijl u typt. Of gebruik de webinterface die in plaats daarvan aanwijzingen voor uw acties biedt. Over het algemeen heeft de Trata-bot een verscheidenheid aan leuke functies voor projectbeheer binnen Slack. Hoe kunt u Slack gebruiken voor projectbeheer met deze eenvoudige tips Hoe slap gebruiken voor projectbeheer met deze eenvoudige tips Met de slimme set functies en afleidingsvrije gebruiker van Slack interface, kan het platform zich verdubbelen als een projectbeheertool voor u. Leer hoe u het kunt instellen als uw online persoonlijke assistent. Lees verder .

3. Fireflies.ai voor het maken van slimme taken via berichten

Een ander Slack projectmanagementtool is Fireflies.ai. Met deze bot kun je gemakkelijk een taak maken en toewijzen vanuit elk bericht binnen Slack, waardoor het super handig is. U kunt vervaldata, prioriteit, status en waarschuwingen instellen. Bovendien zal de bot in de loop van de tijd slimme taaksuggesties aanbieden. Hoe meer je het gebruikt, hoe slimmer het wordt.

U kunt ook bulktaken maken en toewijzen met behulp van fragmenten en up-to-date blijven voor elk teamlid en elk kanaal. Als u een geïmproviseerde vergadering moet plannen, kan Fireflies.ai u helpen. Stel een vergadering in en start deze met een eenvoudige opdracht en tag uw teamleden om ze uit te nodigen.

Fireflies.ai is gemakkelijk te gebruiken, gemakkelijk te gebruiken en laat u en uw team bij de taak blijven zonder Slack te verlaten.

4. DailyUpdates voor het aanvragen van updates

Bespaar uzelf tijd met het bijhouden van de status van uw team elke dag met DailyUpdates. U stelt eenvoudig het schema en de vragen die u op de website moet stellen in en de DailyUpdates-bot zorgt voor de rest.

U kunt instellen hoe laat de vragen moeten worden gesteld, op welke dagen van de week, welke vragen moeten worden gesteld en hoeveel tijd moet worden gegeven om de antwoorden te krijgen. Selecteer vervolgens een bestaand kanaal of maak een nieuw kanaal om de lijst met updates van uw team te ontvangen.

Uw team hoeft geen speciale woorden of tekens in te voeren. Wanneer de bot van DailyUpdates de vragen stelt, beantwoorden gebruikers ze gewoon in platte tekst.

5. SnippetsBot voor het melden van updates

Voor een wekelijkse samenvatting van de status van je team, bekijk SnippetsBot. Je teamleden kunnen een overzicht geven van wat ze deze week hebben voltooid en wat er volgende week op hun bord staat. De bot gebruikt eenvoudige triggers van drie woorden om dit te doen.

Om te beginnen typt u Begin. Typ vervolgens om prestaties of voltooide taken toe te voegen Gedaan gevolgd door het item. Typ wat je van plan bent te doen volgende week volgende gevolgd door het item. Tot slot, typ als je een obstakel op je weg hebt Het blokkeren gevolgd door het item.

Als een gebruiker zijn fragmenten niet heeft voltooid, ontvangen deze een herinnering. Elke maandag genereert en toont de SnippetsBot een rapport van alle fragmenten voor alle gebruikers van de vorige week in zijn kanaal.

6. Niles voor het opzetten van een teamwiki

Als je geïnteresseerd bent in het opzetten van een teamwiki om tijd te besparen door steeds dezelfde vragen te beantwoorden, ontmoet dan Niles. Deze bot zal een kennisbasis creëren volgens de antwoorden die je geeft op de vragen van de bot. Dan kunnen uw teamleden Niles eenvoudig een vraag stellen om toegang te krijgen tot de wiki.

Niles zal ook veelgestelde vragen herkennen van berichten op Slack en deze beantwoorden of toevoegen aan de knowledge base. In de loop van de tijd kan informatie veranderen en Niles houdt daar rekening mee. U ontvangt wekelijkse meldingen om antwoorden te controleren die mogelijk verouderd zijn.

Deze bot is nuttig voor veel soorten bedrijven en teams. 14 Beste geautomatiseerde botsingen die u nodig hebt voor uw slack-kanaal 14 Beste geautomatiseerde bots die u nodig hebt voor uw verslapte kanaal Als u een bedrijf runt, kunt u Slack instellen en bots hebben die de taken uitvoeren 24/7 terwijl je bezig bent met belangrijker dingen, zoals het veroveren van de wereld. Lees verder . Gebruik het voor nieuwe medewerkers die bedrijfsvragen hebben, verkoopteams die snel antwoorden voor klanten nodig hebben of voor het maken van een woordenlijst of een handleiding voor een productteam.

7. Meeting Bot voor het plannen en beheren van vergaderingen

Plan en beheer vergaderingen eenvoudig met de Meeting Bot. Deze handige tool maakt verbinding met Google, Office 365 en Exchange-accounts. Wanneer u of een teamlid een vergadering moet plannen, geeft de bot de beschikbaarheid weer voor alle genodigden. U kunt dan snel de juiste tijd selecteren.

Daarnaast zal Meeting Bot de vergadering boeken, beschikbare vergaderruimten weergeven en deelnemers eraan herinneren dat ze te laat zijn. U kunt ook een analyse van vergaderingen in de loop van de tijd bekijken met twee gegevenstabellen. De eerste toont u vergaderingen van de afgelopen drie maanden met uren per week. De tweede toont de dag- en tijdverdeling van de afgelopen drie maanden. Beide zijn nuttig voor het weergeven van de hoeveelheid tijd die u en uw team besteden aan vergaderingen.

Voor het plannen van vergaderingen zonder te stoppen met wat je doet om de beschikbaarheid van iedereen te controleren, is Meeting Bot een geweldig hulpmiddel. En de handige herinneringen aan aanwezigen die te laat zijn, is de perfecte aanraking.

8. GoodTalk voor het maken van vergaderingsagenda's

Voor het opzetten van vergaderingen en agenda's binnen Slack is GoodTalk. Met deze handige bot kunt u agenda-items voor vergaderingen toevoegen, bijhouden wat er is besproken en een samenvatting toevoegen. U kunt de besproken onderwerpen markeren en degenen die niet zijn gemarkeerd blijven op de agenda staan ​​voor uw volgende vergadering.

U kunt ook de GoodTalk-webinterface gebruiken om vergaderagenda's te bekijken. Hoewel je de bot zou kunnen gebruiken voor grotere teamvergaderingen, is het de bedoeling om één-op-één te zijn. Dit maakt het ideaal voor werknemersbeoordelingen of eenvoudige check-ins met bepaalde teamleden.

In plaats van terug te gaan door Slack voor discussiepunten of het maken van een agenda De 15 beste vergaderagenda-sjablonen voor Microsoft Word De 15 beste vergaderagenda-sjablonen voor Microsoft Word Deze agenda-sjablonen voor Microsoft Word kunnen je een goed begin bezorgen voor elk type vergadering. Lees meer vanaf nul, bekijk GoodTalk. Je volgende vergaderagenda staat klaar en wacht wanneer je hem nodig hebt.

9. Spacetime voor Navigating Time Zones

Wanneer u met een extern team over de hele wereld werkt, kan het moeilijk zijn om ieders tijdzones en werkschema's te onthouden. Dit is waarom je Spacetime nodig hebt. Zodra u en uw teamleden zich aanmelden, is de bot klaar voor gebruik.

Eerst zullen u en uw teamleden de informatie op de website invullen. Dit omvat locatie, werkuren en eventuele geblokkeerde tijd. Vervolgens kunt u een moment in een bericht springen met Spacetime om de tijdzone en de huidige tijd voor alle teamleden weer te geven. Je kunt Spacetime ook uitnodigen voor je kanalen en de bot vermelden wanneer je een tijd verstuurt. Bovendien kunt u de lokale tijd voor een specifieke gebruiker zien.

Met Slack kun je op iemands profiel klikken om zijn tijdzone te zien, maar deze handige tool helpt je beter te plannen door alle tijden tegelijk weer te geven.

Wat is uw favoriete Slack Bot voor productiviteit?

Je zult veel Slack bots vinden die beschikbaar zijn voor productiviteit en betere communicatie. 5 Tools die nog meer speling maken 5 Tools die nog meer lusteloos maken Als je wilt zien waar het web naartoe gaat, moet je Slack proberen. Het vervangt e-mail voor interne communicatie en hulpprogramma's van derden maken het nog beter. Lees verder . Elk brengt zijn eigen unieke functie naar de tafel.

Heb jij een favoriet die jou of je team productief helpt te houden? Zo ja, laat het ons weten in de reacties hieronder!

Afbeeldingscredits: FreshStock / Shutterstock

Meer informatie over: Projectbeheer, Slack, Timemanagement, takenlijst.