9 Effectieve LibreOffice Writer-tips om uw productiviteit te vergroten

Gebruikers zoeken al jaren naar gratis of goedkope alternatieven voor Microsoft Office 9 van de beste gratis en goedkope alternatieven voor Microsoft Office 9 van de beste gratis en goedkope alternatieven voor Microsoft Office Microsoft Office domineert de markt van Microsoft Office 9 tekstdocumenten, spreadsheets en diavoorstellingen jarenlang, en niet voor niets - het is een van de allerbeste. Er is echter één nadeel en dat is de prijs ... Lees meer en ze hebben altijd gemengde resultaten gekregen, maar er is één alternatief dat boven de rest uitsteekt: LibreOffice.

Het is zover gekomen dat LibreOffice nu op vele manieren wordt beschouwd als een levensvatbare concurrent van Microsoft Office Is LibreOffice Worthy of the Office Crown? Is LibreOffice waardig van de Office Crown? LibreOffice is de koning van gratis kantoorsuites. Het is onwaarschijnlijk dat Microsoft Office in een zakelijke omgeving wordt vervangen, maar het is een uitstekend alternatief voor gewone gebruikers. Dit is wat er nieuw is in LibreOffice 5.1. Meer informatie: functies, bruikbaarheid, interface, flexibiliteit, ondersteuning voor bestandsindelingen en meer. Office 365 is geweldig Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Meer lezen, maar LibreOffice is gratis.

Download nu: LibreOffice (gratis)

Maar LibreOffice voor de eerste keer lanceren, kan vreemd aanvoelen, dus hier zijn een paar tips om je te laten kennismaken, wat het kan doen en wat je moet veranderen om het comfortabeler te maken.

1. Prestaties versnellen

Als LibreOffice enige tijd nodig heeft om te laden en zich traag voelt tijdens gebruik, kan er een eenvoudige oplossing zijn die u kunt gebruiken om hem een ​​boost te geven: laat hem meer RAM gebruiken! (Het helpt als uw systeem veel RAM heeft. A Quick & Dirty Guide to RAM: wat u moet weten Een snelle en vuile gids voor RAM: wat u moet weten RAM is een cruciaal onderdeel van elke computer, maar het kan verwarrend om te begrijpen of je geen technische goeroe bent. In dit bericht geven we het op eenvoudig te begrijpen voorwaarden. Lees meer.)

• Selecteer in het menu Hulpmiddelen opties.
• Selecteer in de zijbalk LibreOffice en vervolgens Geheugen.
• Onder de sectie Grafische cache:
  • Verandering “Gebruik voor LibreOffice” naar 128 MB.
  • Verandering “Geheugen per object” naar 10 MB.
• Selecteer in de zijbalk LibreOffice en vervolgens gevorderd.
• Onder de sectie Java-opties:
  • Haal het vinkje weg Gebruik een Java-runtime-omgeving.
• Klik OK.

Merk op dat Java voornamelijk wordt gebruikt voor LibreOffice Base, dat wordt gebruikt voor databasebewerkingen (de LibreOffice-analoog voor Microsoft Access). Als u LibreOffice Base niet gebruikt, hebt u waarschijnlijk geen Java nodig.

2. Leer Keyboard-snelkoppelingen

Zoals met de meeste toepassingen, is het leren van alle belangrijke sneltoetsen uit uw hoofd de beste manier om uw werkstroom te versnellen en uw productiviteit te verhogen. Over het algemeen zijn sneltoetsen sneller dan met een muis.

Hier zijn enkele belangrijke snelkoppelingen om te weten:

• F5: Open de Navigator. (We behandelen dit hieronder.)
• F7: Open spelling en grammatica.
• Ctrl + F7: Open Thesaurus.
• F11: Open stijlen en opmaak.
• Ctrl + F12: Plaats een tabel.
• Ctrl + #: 0 voor Standaardparagraaf 1 tot 5 om Koppen 1 tot en met 5 toe te passen.

Als je een meester van LibreOffice wilt worden, bekijk dan deze andere belangrijke sneltoetsen om te weten 25 LibreOffice-sneltoetsen die jouw workflow versnellen 25 LibreOffice-sneltoetsen die jouw workflow versnellen LibreOffice is een haalbaar alternatief voor Microsoft Office, maar als als je er volledig gebruik van wilt maken, moet je deze essentiële sneltoetsen leren. Lees verder .

3. Wijzig de standaardbestandsindeling

LibreOffice slaat standaard bestanden op met behulp van de OpenDocument-bestandsindelingen (ODT voor tekstdocumenten, ODS voor spreadsheets, ODP voor presentaties, enz.) En hoewel dit misschien goed is als u alleen werkt, kan het vervelend zijn als u samenwerken met Microsoft Office-gebruikers.

Overweeg deze te wijzigen zodat LibreOffice in plaats daarvan nieuwe documenten opslaat met behulp van het populaire Microsoft-formaat:

• Selecteer in het menu Hulpmiddelen opties.
• Selecteer vervolgens in de zijbalk Laden / Opslaan Algemeen.
• Onder het gedeelte Standaard bestandsformaat:
  • Verandering “type document” naar Tekstdocument.
  • Verandering “Altijd opslaan als” naar Microsoft Word 2007/2013 XML.
• Klik OK.

4. Wijzig de Icon Set

De standaard icon set die wordt gebruikt in LibreOffice is borderline opzichtig en kan behoorlijk afleidend zijn wanneer u probeert zich op het werk te concentreren. We raden aan dit te veranderen in iets subtielers en aangenamer.

• Selecteer in het menu Hulpmiddelen opties.
• Selecteer in de zijbalk LibreOffice en vervolgens Uitzicht
• Onder de sectie Gebruikersinterface:
  • Verandering “Pictogramstijl” naar bries.
  • Verandering “Pictogramgrootte” als je dat ook wilt.
• Klik OK.

5. Gebruik de Navigator

Ik behandel persoonlijk geen bestanden die langer zijn dan een pagina of twee, maar als u regelmatig met complexe, veelzijdige documenten werkt - zoals onderzoeksdocumenten of jaarverslagen - dan moet u absoluut de Navigator gebruiken.

Hoe de Navigator te openen:

• Selecteer in het menu Weergave sidebar.
  • Als de zijbalk is samengevouwen, vouwt u deze uit.
• Selecteer in de zijbalk het tabblad Navigator.

De Navigator traceert de volledige omtrek van uw document en biedt u een snelle manier om tussen secties, koppen, tabellen, bladwijzers, hyperlinks, afbeeldingen en andere elementen te springen.

6. Gebruik aangepaste stijlen

Met stijlen kunt u eigen wensen definiëren “looks” voor de tekst, afbeeldingen en andere elementen in een document. Met een aangepaste stijl kunt u deze eenmaal definiëren en vervolgens met één klik toepassen telkens wanneer u deze nodig hebt, in plaats van herhaaldelijk lettertypen, marges, enzovoort te selecteren.

Er zijn vijf hoofdtypen stijlen in LibreOffice Writer:

• Alineastijlen lettertypen, nummerings en lay-outs toepassen op hele alinea's voor het document.
• Tekenstijlen lettertypen toepassen op woorden of letters binnen een alinea.
• Kaderstijlen wijzigingen aanbrengen in frame-opstellingen en posities.
• Paginastijlen Wijzigingen toepassen in lay-outs van de pagina, inclusief kop- en voetteksten.
• Lijststijlen Wijzigingen toepassen in lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten, zodat u de opsommingstekens, de cijfers en de inspringingen kunt opmaken.

U kunt als volgt uw eigen stijlen maken:

• Selecteer in het menu Stijlen Stijlen en opmaak.
• Selecteer het type stijl dat u wilt maken.
• Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster en selecteer Nieuwe…

Nu zie je een pop-upvenster met meer dan tien verschillende tabbladen en veel opties om mee te spelen. Specifieke informatie valt buiten het bestek van dit artikel, maar het grootste deel moet voor zich spreken. Voel je vrij om te experimenteren.

7. Maak sjablonen

De functie Stijlen is uitstekend geschikt voor het definiëren van een gemeenschappelijke look voor alinea's en andere elementen binnen een document, maar als u een algemene lay-out en uiterlijk wilt definiëren tussen documenten, dan moet u Sjablonen gebruiken.

Om de standaard documentsjabloon te veranderen:

• Maak een nieuw leeg document.
• Stel de gewenste inhoud en opmaakstijlen in.
• Selecteer in het menu Bestand onder Sjablonen Opslaan als sjabloon.
• Dubbelklik op de “Mijn sjablonen” map en klik vervolgens op Opslaan.
• Geef het een naam en klik OK.
• Selecteer in het menu Bestand onder Nieuw de optie templates.
• Selecteer de sjabloon die u hebt gemaakt en klik op Stel in als standaard.
• Klik Dichtbij.

En dat is het. In de toekomst kunt u op dezelfde manier andere sjablonen maken - zoals een specifieke lay-out voor het maken van notities voor wekelijkse vergaderingen - en nieuwe documenten maken met behulp van die sjablonen. Sla gewoon de stappen over om de sjablonen standaard op te slaan.

8. Dock en ontkoppel werkbalken

Als het grootste deel van uw tekstverwerkingservaring in Microsoft Office zit, bent u waarschijnlijk niet bekend met docken en loskoppelen. In feite heb je voor het grootste deel helemaal geen flexibiliteit - het lint is wat het is, of je het leuk vindt of niet.

Maar in LibreOffice kunt u de meeste vensters in werkbalken vastzetten en de meeste werkbalken in vrij zwevende vensters plaatsen, en dit is cruciaal voor het aanpassen van uw werkruimte en om vertrouwd te raken met het programma.

• Houd CTRL ingedrukt en dubbelklik een lege plek op een werkbalk (om deze te ontkoppelen) of op een vrij zwevend venster (om het te dokken).

U kunt werkbalken ook naar wens aanpassen door op het gestippelde gedeelte van de werkbalk te klikken en te slepen:

Jij kan “stack” werkbalken door ze onder elkaar te slepen, of u kunt ze gewoon horizontaal organiseren door ze allemaal op dezelfde lijn te houden.

Overweeg het wegwerken van werkbalken die u niet gebruikt:

• In de Uitzicht menu, onder werkbalken, je kunt ze wisselen.

9. Installeer uitbreidingen

Als u niet van mening bent dat LibreOffice uit de doos voldoende handige functies heeft, kunt u altijd meer functionaliteit toevoegen via extensies, net zoals u dat met uw browser kunt doen. Veel mensen realiseren zich niet dat LibreOffice dit kan doen!

• Selecteer in het menu Hulpmiddelen Extensie Manager.

LibreOffice wordt geleverd met een handvol extensies die zijn meegeleverd met de basisinstallatie, maar je kunt ook tientallen andere online vinden op het LibreOffice Extension Center.

In Extensiebeheer kunt u de Toevoegen knop om de uitbreidingsbestanden die u download te installeren (deze komt in de OXT-bestandsindeling).

Heb nog andere LibreOffice-tips?

Zoals u kunt zien, heeft LibreOffice een lange weg afgelegd sinds het wegvouwde in OpenOffice in 2010. Niet alleen beschikt het over alle fundamentele kenmerken van een tekstverwerker, maar het is geavanceerd genoeg om comfortabel te zijn voor ervaren gebruikers..

Houd niet van LibreOffice? Dan raden we aan FreeOffice 2016 uit te proberen. Een Microsoft Word & Office-alternatief nodig? Probeer FreeOffice 2016 Een Microsoft Word & Office-alternatief nodig? Probeer FreeOffice 2016 Microsoft Office is de meest geavanceerde kantoorsuite ter wereld. Maar waarom vork over contant geld wanneer u een gratis alternatief kunt gebruiken dat nog steeds alles biedt wat u nodig heeft? FreeOffice 2016 kan geschikt zijn voor ... Lees meer - zolang u weet dat de gratis versie ervan niet kan worden opgeslagen in DOCX, XLSX of PPTX. Als je dat niveau van Microsoft-compatibiliteit nodig hebt, is je beste kans om bij LibreOffice te blijven.

Waar gebruik je LibreOffice voornamelijk voor? Kent u nog andere tips of trucs die we hebben gemist? Zou je het aanraden via Microsoft Office? Laat het ons weten in de comments hieronder!

Ontdek meer over: LibreOffice, Microsoft Office Tips.