9 nieuwe Office Online-functies om documenten en samenwerking te beheren

Office Online heeft de afgelopen maanden behoorlijk interessante updates ontvangen, maar deze zijn overschaduwd door de release van de grotere versie van Office 2016 naar Office 2016 voor gratis vandaag met uw Office 365-abonnement Upgrade naar Office 2016 voor gratis vandaag met Uw Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 voor Windows is geland en het bevat veel slimme nieuwe functies. Als u een Office 365-abonnement hebt, kunt u het nu gratis krijgen en laten we u zien hoe het hieronder staat. Lees verder . De Office-webversie Welke Office-suite is het beste voor u? Welke Office-suite is het beste voor u? U zult worden ingedrukt om een ​​beroep te vinden dat geen enkele woord- of nummerverwerking vereist. En je vraagt ​​je misschien af: is Microsoft Office echt de beste oplossing? Dit zijn je opties. Lees meer over de altijd aanwezige productiviteitssuite bevat kopieën van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Sway, evenals Skype-integratie en hulpprogramma's die nieuw zijn voor Office 2016 A Microsoft Office 2016 Preview: slimme en subtiele wijzigingen Een Microsoft Office 2016 Preview: Slimme en subtiele veranderingen Office 2016 voor Mac is zojuist uitgebracht en de Windows-versie zal in de herfst volgen. We laten u de nieuwe look en functies zien van 's werelds meest populaire productiviteitssuite. Zal je upgraden? Meer informatie, zoals Smart Lookup.

Microsoft heeft onlangs nog een update voor de lichtgewicht maar krachtige service geleverd, waardoor u meer mogelijkheden hebt om onderweg te werken.

Wat is er nieuw in Office Online?

In het afgelopen jaar heeft Microsoft een aantal nuttige updates voor de Office Online-webservice geleverd. Dit is hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen Dit is hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen Niet willen betalen voor de volledige Microsoft Word-ervaring ? Maak je geen zorgen, hier zijn enkele manieren om Microsoft Word gratis te gebruiken. Lees verder . Dit omvat de introductie van hulpprogramma's die zijn ontworpen om de functionaliteit van Office Online uit te breiden, waardoor het een serieuze concurrent is Do not pay for word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is zijn Lees meer in de wereld van online documentbewerking.

Met zoveel gratis online bewerkingsplatformen op de markt, realiseerde Microsoft zich dat een van de beste kansen om voorop te blijven lopen, is om de nieuwe functies te behouden en de integratie met andere kernservices van Microsoft te stimuleren.

Geïntegreerde Skype

In overeenstemming met het gebruik van Office-hulpprogramma's om de productiviteit te verhogen 5 Microsoft Office-plug-ins en apps om uw productiviteit te stimuleren 5 Microsoft Office-plug-ins en apps om uw productiviteit te stimuleren Microsoft Office ondersteunt plug-ins en zij kunnen uw leven verbeteren. We hebben een selectie van nuttige productiviteits-apps samengesteld, voornamelijk voor Microsoft Word. Ze zijn eenvoudig te installeren in Office 2010 en hoger. Lees meer, Microsoft kondigde aan dat de Skype-integratie in februari 2015 naar Office Online zou komen. De functie is ontworpen om samenwerkingsmogelijkheden voor teams te vergroten zonder de Office Online-omgeving te hoeven verlaten. Werk, chat ... winst? Dit is wat ze destijds zeiden:

“Skype voor Office Online maakt samenwerking een fluitje van een cent. De chat-ervaring is direct naast het document beschikbaar, zodat u in realtime met andere auteurs kunt chatten en bewerken. Versnel en vereenvoudig het bewerken van documenten met snelle Skype-groepchats in plaats van lange e-mailthreads. Houd bij welke mede-auteurs online zijn en welke berichten je misschien hebt gemist.”

Geïntegreerde Skype voor Office Online volgde een eerdere aankondiging voor Skype-integratie met Outlook, op dezelfde manier gebruikmakend van de wens om onze communicatie te verbeteren en te verlichten 10 Tips om u een efficiënter Skype-gebruiker te maken 10 Tips om u efficiënter te maken Skype-gebruiker Skype kan meer doen Dan jij denkt. Met dit artikel leert u alles over zijn best verborgen en geavanceerde functies. Het is het Skype-productiviteitshandboek. Meer lezen door cross-linking van producten waar mogelijk Microsoft streeft naar interoperabiliteit tussen platformonafhankelijke platformen Microsoft biedt cross-platform productiviteitstools Microsofts verzameling van productiviteits-apps groeit voortdurend. We hebben een overzicht samengesteld van de apps waarmee u soepel kunt werken. We onderzoeken ook hoe nieuwe toevoegingen de huidige suite zullen verbeteren. Lees verder .

Nadat u bent aangemeld bij Office Online en uw document hebt geopend, klikt u op de Delen knop in de rechterbovenhoek. Stuur een link naar degene die je wilt uitnodigen voor het document. Wanneer ze uw uitnodiging accepteren, wordt hun naam in de rechterbovenhoek van het document weergegeven. Als zij hun Skype-account hebben ondertekend / gekoppeld aan hun Office-account, kunt u live chatten in het document.

Bestandsbeheer en OneDrive

Office Online zag verbeteringen in zijn bestandsbeheersysteem 9 Moet moderne apps hebben voor het weergeven, bewerken en beheren van documenten 9 Moet moderne apps hebben voor het bekijken, bewerken en beheren van documenten Op een tablet of hybride apparaat, kunt u de eerste moderne apps aanraken kan geweldig zijn! Zelfs voor het verwerken van documenten. Laten we een paar van hen bekijken. Lees verder . U kunt nu sneller door uw documenten bladeren en deze lokaliseren, of u nu lokale of OneDrive-opslag gebruikt en direct kopieën maken van bestanden met alleen weergave om te bewerken, met behulp van een nieuwe OneDrive-werkbalkopdracht.

Microsoft heeft ook meer opslagopties toegevoegd aan Office Online. U kunt opslaan in uw OneDrive Hoe vervang ik OneDrive Smart Files in Windows 10 Hoe vervang ik OneDrive Smart Files in Windows 10 Microsoft heeft OneDrive op Windows 10 voor machtige gebruikers gebroken. Het verwijderen van tijdelijke aanduidingen, ook wel smart-bestanden genoemd, heeft veel gebruikers teleurgesteld die een upgrade van Windows 8.1 hebben uitgevoerd. We hebben verschillende oplossingen verzonnen. Lees Meer, hernoem OneDrive-documenten, download kopieën en download het document als PDF.

PDF's bewerken

Samen met het downloaden als PDF introduceerde Microsoft ook PDF-bewerking voor Office Online. De editor, hoewel standaard, is nog steeds bruikbaar en wordt uitgevoerd binnen de Office Online-omgeving, wat betekent dat er geen downloads van derden zijn 6 Licht-alternatieven voor Open Office en PDF-bestanden 6 Licht-alternatieven voor Open Office en PDF-bestanden Versluier uw systeem niet met overbodig bulk. Voor het af en toe bekijken van PDF- en Office-bestanden kunt u compacte apps gebruiken en hebt u mogelijk helemaal geen extra software nodig. Meer lezen of onnodige installatie van software op uw systeem. Dit kan handig zijn voor het bewerken van enquêtes of formulieren terwijl u onderweg bent of als u niet op kantoor bent.

Dropbox-integratie

Als onderdeel van het lopende Microsoft / Dropbox-samenwerkingsverband kreeg Office Online ondersteuning voor Dropbox 5-tools voor de Dropbox Power-gebruiker 5 Tools voor de Dropbox Power-gebruiker De populariteit van Dropbox maakt het moeilijk om enige andere vorm van cloudopslag te gebruiken. Hier zijn 5 add-on-tools voor u als Dropbox een essentieel onderdeel is van uw webworkflow. Lees Meer eerder dit jaar, zodat Office Online-gebruikers de mogelijkheid hebben om hun accounts te koppelen, documenten te bladeren, op te slaan, te uploaden en te bewerken vanuit hun accounts. Nuttigere service cross-linking van Microsoft, en een knipoog naar de “Eerst Cloud, eerst mobiel” ethos.

Open Office Online, ga naar Openen> Een plaats toevoegen, Kiezen Openen vanuit Dropbox, of gewoon Dropbox. Dropbox zou nu een optie moeten zijn. Voeg gewoon uw inloggegevens toe en u begint.

Nog iets anders?

Office Online heeft ook verbeteringen gezien in zijn proefleestools, evenals enkele toevoegingen aan de leesmodus 10 Verborgen functies van Microsoft Word die uw leven aangenamer maken 10 Verborgen functies van Microsoft Word die uw leven aangenamer maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig . Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees verder . Leesmodus heeft nu een eigen werkbalk voor opdrachten zoals Bewerken, Afdrukken, Delen en Reageren, Vertalen en Downloaden.

Office Online was ook een van de eerste plaatsen waarop Microsoft de Smart Lookup functie, en lid worden is het Vertel het me zoekvak, van hetzelfde type als Office 2016.

Ten slotte maakt Office Online gebruik van de Bing machine learning tool die we langzaam over het hele spectrum van Microsoft hebben zien bewegen. Dat betekent wanneer u een artikel schrijft over Weense dirigenten en besluit dat u wat inzichten op het woord wilt Weens, uw zoekopdracht levert alleen informatie op die betrekking heeft op uw papier - niet op Weense Rolls of Sandwiches en dergelijke. Meer context, meer nauwkeurigheid, meer leren.

Ten slotte heeft Microsoft de opmaakfuncties van Office Online uitgebreid. U kunt nu hele-formaatsecties kopiëren en plakken met de Opmaak Schilderwerkbalk (beschikbaar voor Word en PowerPoint) en ze bevatten ook een aantal nieuwe opmaakfuncties voor PowerPoint-tabellen.

Pro-tip: Gebruik Ctrl + Shift + S om een ​​extra stijlenmenu te openen.

Office Online Chrome-uitbreidingen

Willen de functionaliteit en het bereik van Office Online naar iedereen verspreiden, heeft Microsoft een handvol Office-uitbreidingen gemaakt 5 Desktop-apps die je kunt deugen als je Google Chrome 5 hebt Desktop-apps die je kunt deppen of heb je Google Chrome Chromebook-gebruiker of niet, met Google Chrome je kunt elke desktop, laptop of tablet veranderen in een krachtige machine voor werk en ontspanning. Meer informatie voor Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote en OneDrive ontvangen allemaal hun respectieve apps, beschikbaar in de Chrome Web Store. Deze zijn verenigd in een enkele Office Online-extensie, die hier beschikbaar is.

Ik zou echter willen stellen dat deze extensies grotendeels niet toevoegen te veel functionaliteit wanneer je eenvoudig kunt typen Office Online in je omnibox. Afhankelijk van uw zoekgeschiedenis gaat u rechtstreeks naar de gewenste site of Google komt u te hulp. Dat gezegd hebbende, zal ik toegeven dat de toevoeging van de Office Online-extensieknop niet slecht is, en dat de service snel een nieuw document opent.

De keuze van de installatie ligt volledig bij u, lezer.

Office Online versus De Rest

Google Docs was veel, manier aan de voorkant voor een zeer lange tijd. Het was de enige realistische gratis online productiviteitssuite marktoptie voor zowel professionals als casuals, en het was duidelijk waarom. Gratis, snel, geïntegreerd, collaboratief en behoorlijk-feature-full, Google Docs had het allemaal. Het had ook één belangrijk ding: tijd. Het liep in bijna alle opzichten voor op Office Online.

Office Online heeft teruggeschroefd Google-documenten versus Microsoft Word: The Death Match voor onderzoek Schrijven van Google-documenten versus Microsoft Word: de Death Match voor online-oplossingen voor onderzoek Online schrijven wordt de norm. We besloten om te zien hoe Microsoft Word het opneemt tegen Google Docs. Welke doet het betere onderzoekspapier? Meer lezen. Omdat het niet tevreden is om in de blauwe, rode, gele en groene schaduw van Google Documenten te zitten, heeft Microsoft hun webservice het afgelopen jaar consequent bijgewerkt. Het resultaat is een geheel geliktere, even geïntegreerde ervaring die de aanhoudende rivaliteit kan evenaren, en met het vooruitzicht van meer functies, meer updates en meer werkbalken 8 dingen die je kunt doen op kantoor waarvan je nooit dacht dat je 8 dingen kunt doen in Office Dat je nooit aan Microsoft Office hebt gedacht, draait het Pareto-principe op zijn kop: 80% van de gebruikers gebruikt slechts 20% van de functies. Tijd om Microsoft Office-functies te herontdekken die u nooit hebt overwogen. We hebben acht waanzinnig bruikbare productiviteit samengesteld ... Lees Meer om te komen, zou het zelfs op de top van de stapel kunnen lukken.

Gebruik je Office Online, of ben je voor altijd Google? Gebruik je iets heel anders? Welke functies zou u graag geïntroduceerd willen zien in Office Online?

Image Credit: werken met zakelijke diagrammen door Dragon Images via Shutterstock

Ontdek meer over: Dropbox, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft OneDrive, Skype.