9 Productiviteitshacks die we hebben geleerd van Google

Je wordt niet een van de grootste bedrijven op deze planeet zonder een paar productiviteits-hacks te kennen. En dat is nog niet de vele productiviteitstools van Google. Hoe de productiviteitstools van Google gebruiken om uw tijd te maximaliseren Hoe u de productiviteitstools van Google kunt gebruiken om uw tijd te maximaliseren Google Keep, Google Calendar en Gmail zijn productiviteitstools waarmee u uw tijd kunt beheren. We laten zien hoe u de gratis tools van Google kunt gebruiken om uw werkdag te optimaliseren. Lees verder .

Google heeft enkele van de beste leiders in zijn personeel, zoals Eric Schmidt, Sergey Brin en Larry Page. Het bedrijf staat bekend om praktijken als het vragen van werknemers om 20 procent van hun tijd aan een persoonlijk project te besteden. En er is veel meer waar dat vandaan kwam.

1. Gebruik het Four Quadrant-systeem om taken te organiseren

Nee, productiviteitsgoeroes, dit is niet de Eisenhower-matrix om prioriteit te geven aan uw takenlijst Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioriteren Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Bent u niet je to-do-lijst doorkomen? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees meer, ook al ziet het er hetzelfde uit. Thomas Davies, de directeur bij Google for Work, heeft een nieuw systeem om uw werkverantwoordelijkheden te verdelen en zaken voor elkaar te krijgen.

Begin met het maken van vier kwadranten. Drie van die kwadranten zijn ongeveer drie van de belangrijkste onderdelen van je werk. Het vierde kwadrant zal zijn “transactietaken.”

Transactietaken zijn alle activiteiten die u een keer moet uitvoeren en die snel zijn. Het kan zo klein zijn als een klant bellen of een e-mail beantwoorden. Als je het snel voor elkaar krijgt, gaat de taak hier naartoe.

Het proces gaat niet over het hebben van vier kwadranten waar u elk 25 procent van uw tijd aan besteedt. Dit systeem, Davies zegt, is bedoeld om je bewust te maken van de taken in verschillende aspecten van je werk, en ze te doen met behoud van het evenwicht.

Dit is een activiteit die perfect zou zijn om te organiseren in Trello, of een van de beste Trello alternatieve kanbanborden. Vaarwel, Trello! 5 Alternative Free Kanban Board Tools Tot ziens, Trello! 5 Alternatieve gratis Kanban-bordtools Trello is een ongelooflijke app voor projectbeheer en het organiseren van uw taken. Maar er zijn andere kanban-apps die ideaal kunnen zijn voor uw taken. Laten we het hebben over de beste Trello-alternatieven. Lees verder .

2. Los de “Onderzoeksprobleem van nul miljoen dollar”

Als de CEO van Alphabet (het bedrijf dat nu eigenaar is van Google Google is nu onderdeel van ... Alfabet? Wat u moet weten Google maakt nu deel uit van ... Alfabet? Wat u moet weten Google, de internetgigant, wordt alfabet. wat dat voor jou betekent. Lees Meer), het perspectief van Larry Page is breder dan dat van de meeste mensen. Maar je kunt nog steeds veel leren van hoe hij denkt.

In een interview met Fortune heeft Page uitgebreid gesproken over oplossen “onderzoeksproblemen van nul miljoen dollar.” Het idee is om een ​​interessant probleem te vinden waar niemand aan werkt en het dan zelf op te lossen.

Er zijn duizenden van dergelijke kleine problemen in elk team of kantoor, ongeacht de grootte. Over het algemeen klagen jullie over hen, maar negeer ze. Heb je ooit geprobeerd het probleem op te lossen??

3. Voer een weekoverzicht uit en stel wekelijkse doelen in

Een van de eerste praktijken van Google is enorm voordelig geweest voor andere bedrijven. Het heet Snippets en het vraagt ​​werknemers om even stil te staan ​​bij wat ze aan het doen zijn.

Elke week worden alle Google-medewerkers gevraagd een fragment te schrijven en deze naar hun manager te e-mailen. Het fragment heeft alles wat ze vorige week hebben bereikt en wat ze de komende week hopen te bereiken. Het plan van hun volgende week wordt dan geplaatst zodat iedereen het kan zien. Zoals we weten, kan een openbare takenlijst soms voor u werken als niets anders doet Hoe een openbare takenlijst voor u kan werken als niets anders doet Hoe een openbare takenlijst voor u kan werken als niets anders in orde is het delen van je to-do lijst met anderen geeft je de boost om alle items erop aan te pakken? Gebruik de kracht van het publiek om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder .

Het snippetsysteem was enorm populair en werd ook door andere bedrijven overgenomen. Hoewel het lastig is om te typen en te verzenden, is het een oefening die u helpt om meer verantwoording af te leggen. Over het algemeen krijgt u een beter inzicht in wat u doet en waar u naartoe gaat.

4. Stel openbare doelen in en meet deze met OKR's

Sinds 1999 heeft Google een doelsysteem met de naam Objectives and Key Results (OKRs) gebruikt om teams te stimuleren. Het zal uw manier van werken veranderen.

In het OKR-systeem van Google stellen teams binnen een bepaald tijdsbestek ambitieuze doelstellingen vast - het lijkt bijna onmogelijk te zijn. Identificeer vervolgens meetbare en meetbare belangrijke resultaatgebieden die het team naar dat doel zullen brengen. Idealiter heeft u drie doelen en ongeveer 3-5 belangrijke resultaatgebieden per doelstelling nodig.

Zodra dat is gebeurd, maakt u de OKR's openbaar zodat iedereen ze kan zien. En vervolgens werkt elk teamlid de resultaten bij naarmate ze worden bereikt. Het is een strategie ondersteund door de wetenschap van succesvol doel-maken 3 Door de wetenschap gesteunde stappen om uiteindelijk je doelen te bereiken 3 Door de wetenschap gesteunde stappen om uiteindelijk je doelen te bereiken Je bent al begonnen te denken aan nieuwjaarsresoluties. Misschien heb je dit jaar niet allemaal bereikt. Hier zijn drie specifieke stappen die u moet nemen als u serieus bent over uw doelen. Lees verder .

Voor een persoonlijk project kunt u nog steeds OKR's gebruiken. Dit zijn geen gedeelde takenlijsten, het zijn immers gedeelde doelen. Voor meer informatie heeft Google een handleiding gemaakt om doelen te stellen met OKR's.

5. Volg Eric Schmidt's “9 regels van e-mail”

Weinig mensen weten meer over e-mail en e-mail etiquette dan Eric Schmidt, de voorzitter en voormalig CEO van het bedrijf. Schmidt heeft negen regels geschreven om je inbox beter te beheren.

1. Antwoord snel.
2. Bij het schrijven van een e-mail doet elk woord er toe en nutteloos proza ​​niet. Wees duidelijk in uw levering.
3. Maak je inbox constant schoon.
4. Behandel e-mail in de LIFO-volgorde (last in, first out).
5. Vraag jezelf, “Wat had ik moeten doorsturen, maar ik heb het niet gedaan?”
6. Wanneer u BCC gebruikt, vraag uzelf dan af of dit nodig is.
7. Niet schreeuwen. Geen hoofdletters.
8. Stuur belangrijke e-mails door naar uzelf en voeg trefwoorden toe die u in toekomstige zoekopdrachten kunt gebruiken.
9. CC jezelf op e-mails die je moet opvolgen en label ze. Follow-up Ontdek Gmail-labels opnieuw en Tame Your Inbox Tenslotte herontdek je Gmail-labels en Tame Your Inbox. Er zijn genoeg trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er eentje onder je neus die u misschien niet gebruikt: goede oude Gmail-labels. Lees verder .

6. Creëer een nieuwe mentale gewoonte van mededogen

Chade-Meng Tan, een motivator bij Google, heeft gezegd dat het succes van het bedrijf ligt in hoe het een cultuur van mededogen op het werk bouwt. Een deel daarvan, voegt hij eraan toe, is het opbouwen van een nieuwe mentale gewoonte voor jezelf.

“Stelt u zich eens voor wanneer u een andere persoon ontmoet, uw gebruikelijke, instinctieve eerste gedachte is: 'Ik wil dat u gelukkig bent'. Stel je voor dat je dat kunt doen,” Tan zei in zijn TED-talk. “Met deze gewoonte, deze mentale gewoonte, verandert alles op het werk. Omdat deze goede wil wordt opgepikt door andere mensen en het zorgt voor vertrouwen. En vertrouwen schept veel goede werkrelaties.”

Ongeacht wat uw taak is, het gaat om interactie met andere mensen. Als je beter in deze interacties zou zijn, zou de hele omgeving nuttiger en productiever zijn. Daarom is compassie een van de gelukstactieken om vandaag te leren 5 Geluk Tactiek Je kunt vandaag beginnen met leren 5 Geluk Tactiek Je kunt vandaag beginnen met leren Je kunt van hulpeloosheid naar geluk gaan met kleine veranderingen in je gewoonten. Meditatie, mindfulness, zelfvertrouwen en compassie zijn enkele van de andere geluksinstrumenten waar u van kunt profiteren. Lees verder .

7. Bescherm uw “Maken” Tijd

Lang geleden heeft Google zijn personeel gescheiden “makers” en “managers”: managers behandelen teams terwijl makers producten maken. Sindsdien hebben sommige van hun werknemers hun rollen te overlappen gevonden. Het is tijd voor iedereen om te zijn “makers” en bescherm hun “maken” tijd, zegt Jeremiah Dillon, Head of Product Marketing voor Google Apps for Work. Het is een filosofie die we allemaal kunnen toepassen.

Welke rol je ook in je organisatie speelt, het maken van nieuwe dingen is meestal het beste gebruik van je tijd. Dillon zegt dat we allemaal makers moeten zijn, zodat we allemaal nieuwe dingen creëren, in plaats van te proberen om alleen te beheren wat al bestaat. Hoewel beheren belangrijk is, is het niet zo bevredigend als maken. En met dat perspectief moet u de manier waarop u de tijd beheert, wijzigen.

Voor makers is tijdsbeheer cruciaal, zegt Dillon. Wat u ook doet, u moet een schema opstellen “Maken” tijd op uw werkdag en geen compromis daarover. Dit is wat zal leiden tot groei, hetzij als een persoon of als een organisatie. Zelfs het internet kan je creatiever maken. Hoe het internet je creatiever dan ooit kan maken hoe internet je creatiever dan ooit kan maken Veel mensen zeggen dat internet onze creativiteit doodt. Maar is creativiteit geen keuze. Dankzij de vele beschikbare tools zijn de keuzes onbeperkt. Motiveer jezelf aan creativiteit met deze ideeën. Lees meer dan ooit tevoren.

Een snel experiment binnen Google vond dat een toegewijde “Maken” slot heeft iedereen geholpen. Zodra je dat doet, is de volgende stap om je eigen te beschermen “Maken” plannen en geen inbreuk maken op anderen.

8. Vergaderingen Doelen nodig, voor en na

Elke kantoormedewerker is gewend aan vergaderingen die nergens toe leiden. Tegen het einde, vraag je je af waarom je allemaal in die vergaderruimte bent samengekomen. Bij Google hebben alle vergaderingen een doel voor en na.

Googler Lisa Conquergood zei tegen Fast Company dat zij bij Google het doel van elke vergadering wisten voordat ze naar binnen gingen, en na de vergadering, welke stappen ze moesten ondernemen. Kun je dat over je bedrijf zeggen??

9. De formule om betaald te krijgen wat je waard bent

Werk gaat over compensatie. Als je niet op de juiste manier wordt beloond voor je inspanningen, zul je motivatie en wil missen. Hoe zorgt u ervoor dat u de juiste beloning krijgt? Door uw waarde correct in te kaderen.

Google's Human Resources Chief Laslo Block zegt dat je in een CV (of beoordeling) moet vasthouden aan een eenvoudige formule. Dit zorgt ervoor dat u krijgt wat u verdient. Blok verteld The New York Times:

“De sleutel is om je sterke punten te kaderen als: 'Ik bereikte X, ten opzichte van Y, door Z te doen.' De meeste mensen zouden een CV schrijven als dit: 'Schreef artikelen voor de New York Times.' Beter zou zijn om te zeggen: 'Had 50 op-eds gepubliceerd in vergelijking met het gemiddelde van 6 door de meeste op-ed [schrijvers] als resultaat van het verstrekken van diep inzicht in het volgende gebied gedurende drie jaar.' De meeste mensen plaatsen niet de juiste content op hun cv's.”

Uw productiviteit is gekoppeld aan uw motivatie. Als u gemotiveerd bent door betalen, zorg dan dat u de juiste vergoeding krijgt. Praat over wat je hebt gedaan, geef een vergelijking met anderen en laat zien hoe je beter bent.

Welke Google-productiviteitshacks houd u van?

Er moeten duizenden andere uitstekende productiviteits-hacks zijn van Google of zijn werknemers. Gezien het feit dat het het onderwerp is van zoveel boeken en documentaires, is er genoeg te leren.

Welke productiviteitshack heb je van Google geleerd??

Meer informatie over: e-mailtips, Google, taakbeheer, takenlijst.