9 Zeldzame Office-bestandsindelingen die u moet kennen

DOC, XLS, PPT - laten we eens kijken wat leugens zijn voorbij deze Microsoft Office-bestandstypen die we al eeuwen gebruiken.

Hebt u aandacht besteed aan enkele van de onbekende bestandsindelingsopties die in uw kantoorpakket verschijnen wanneer u een bestand probeert op te slaan? Of hebt u bestanden van iemand in een van deze indelingen ontvangen en de bestanden gevonden? “onleesbaar”? We zijn hier om u meer te vertellen over die vreemd uitziende bestandstypen Hoe kunt u vreemde bestandstypen openen in Windows Hoe kunt u vreemde bestandstypen openen in Windows? Computers kennen duizenden verschillende bestandsindelingen. Soms zijn zowel jij als Windows geen idee hoe je een vreemd bestand moet openen. Hier leest u hoe u kunt uitzoeken hoe u die bestanden kunt openen. Lees verder .

Notitie: Welke bestandsindelingsopties voor u beschikbaar zijn, hangt af van het kantoorpakket dat u gebruikt Welke Office-suite is het beste voor u? Welke Office-suite is het beste voor u? U zult worden ingedrukt om een ​​beroep te vinden dat geen enkele woord- of nummerverwerking vereist. En je vraagt ​​je misschien af: is Microsoft Office echt de beste oplossing? Dit zijn je opties. Lees verder . Online kantoorsuites hebben meestal minder opties. Microsoft Office - het originele kantoorprogramma - heeft ze allemaal.

Een paar nuttige Office-gerelateerde voorwaarden om in gedachten te houden

Voordat we de verschillende bestandsindelingen verkennen, laten we een aantal dingen snel bekijken “Officespeak” dat komt goed van pas als je te maken hebt met Office-programma's. Let op als u niet al bekend bent met deze voorwaarden.

1. Legacy-bestandsindelingen: Deze verwijzen naar bestandsindelingen die niet langer worden ontwikkeld (maar mogelijk nog in gebruik zijn).

2. OOXML of OpenXML: OOXML staat voor Office Open XML - een bestandsindeling die Microsoft in 2007 heeft geïntroduceerd. Verwar het niet met Open Office XML, een bestandsindeling die is ontwikkeld als onderdeel van OpenOffice, de open-source Office-suite.

3. Werkboek: Een werkmap is slechts een Excel-bestand dat een of meer werkbladen of spreadsheets bevat.

4. Macro: Een macro is een klein programma dat u kan helpen bij het automatiseren van repetitieve taken in Excel. Wanneer u een macro opneemt, is het alsof u een reeks instructies maakt met behulp van toetsaanslagen en muisacties. Nadat u de macro hebt opgeslagen en uitgevoerd, voert het die reeks uit zonder om uw invoer te vragen.

5. Add-in: Een invoegtoepassing breidt de functionaliteit van uw Office-programma uit met enkele handige extra functies. Met deze Office 2003 / XP-invoegtoepassing [niet langer beschikbaar] kunt u bijvoorbeeld verborgen gegevens (zoals opmerkingen) uit documenten verwijderen.

DOCX, XLSX, PPTX

Deze reeks bestandsextensies, die zich toevallig in OpenXML bevonden, werd de standaard in Microsoft Office 2007, ter vervanging van de DOC-, XLS- en PPT-formaten in respectievelijk Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint.

Als u altijd DOC, XLS en PPT hebt gebruikt, is deze nieuwe set misschien even wennen.

Geachte Powerpoint:
Als Mac-gebruiker ben ik het beu om conversieproblemen op conferenties aan te pakken.
.xlsx en .docx hebben het door, waarom niet jij?

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 februari 2016

U zult merken dat de bestanden in de nieuwere formaten kleiner zijn dan de overeenkomstige in de oude indelingen. Dat komt omdat ze worden geleverd met een verliesloos compressiemechanisme. Als u deze bestanden wilt delen met mensen die oudere versies van Microsoft Office gebruiken, kunt u ervoor kiezen om het Open XML-bestand in de bijbehorende oude versie op te slaan via Bestand> Opslaan als.

Als u een pre-2007-versie van Microsoft Office gebruikt, kunt u Microsoft Office 2003 Online nog steeds kopen en laten we u zien waar u nog steeds Microsoft Office 2003 Online kunt kopen en laten we u zien waar Office 2016 wordt uitgerold, sommige mensen nog steeds verlangen naar Office 2003 in plaats daarvan. U kunt uw correctie voor 2003 als volgt vinden. Lees verder , U kunt Open XML-bestanden gemakkelijk bekijken en bewerken door dit Microsoft Office-compatibiliteitspakket te installeren. Of u kunt Saikat laten overtuigen om te upgraden naar Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 is hier en het is tijd dat u een beslissing neemt. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven je de nieuwe functies en de verserende redenen om je te helpen ... Lees meer .

Sommige andere kantoorsuites zoals Google Documenten ondersteunen ook OpenXML-indelingen, dus u zou geen problemen ondervinden bij het importeren van, laten we zeggen, een XLSX-bestand in Google Documenten.

Overigens zijn deze OpenXML-indelingen in wezen gecomprimeerde bestanden die afzonderlijke mappen voor media, XML-bestanden, enz. Bevatten. Dit betekent dat u bijvoorbeeld de inhoud van een DOCX-bestand kunt bekijken door de extensie van DOCX naar ZIP te hernoemen. Dat is heel handig wanneer je toegang wilt tot een afbeelding die is ingesloten in het DOCX-bestand zonder eigenlijk het bestand in dat formaat moeten lezen.

ODT, ODS, ODP

Dit trio van bestandstypes bevindt zich in de Open Document Format (ODF), een gestandaardiseerde bestandsindeling die vrij is van alle gebruiksbeperkingen. Dit betekent dat elk bedrijf dit formaat kan implementeren als onderdeel van zijn software. Geen wonder dat ODF wordt gebruikt in verschillende kantoorsoftware, zowel eigen als open source, waaronder OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho Office Suite en AbiWord.

Als u Office 2010 en hoger uitvoert, je kunt ODT (voor tekstverwerking), ODS (voor spreadsheets) en ODP (voor presentaties) gemakkelijk openen, omdat deze versies worden geleverd met native ondersteuning voor ODF-bestanden. Voor eerdere versies van Microsoft Office is deze gratis OpenXML / ODF Translator-invoegtoepassing beschikbaar op SourceForge handig.

Natuurlijk, als u een eenmalig ODF-bestand wilt lezen, kunt u het net zo goed uploaden naar Google Documenten en het daar bekijken. U kunt zelfs Google Documenten-bestanden downloaden in ODF.

Microsoft Office biedt geen ondersteuning voor sommige van de reguliere functies (of ondersteunt deze slechts gedeeltelijk) in ODF-bestanden.

XLSB

XLSB, wat staat voor Excel Binary Workbook, gedraagt ​​zich min of meer als het XLSX-formaat, behalve dat het gegevens opslaat in het binaire formaat. Het grote voordeel ten opzichte van XLSX is dat de eerste de bestandsgrootte aanzienlijk inkort en dus de lees- en schrijfbewerkingen versnelt.

Als u een Excel-bestand niet kunt verzenden omdat het te groot is, sla het dan op als .xlsb. Dit verkleint de grootte!

- Google Tips (@GoogleTipsFacts) 17 januari 2016

Als u een spreadsheet wilt comprimeren om opslagruimte te besparen en bestandsoverdracht gemakkelijker te maken, is XLSB een goede oplossing. Misschien wilt u een testbestand opslaan als XLSB voordat u dit formaat op een regelmatige basis gebruikt.

Het voordeel is dat XLSB zelden compatibel is met kantoorsuites die buiten het domein van Microsoft liggen, dus je doet er goed aan om je te houden aan een universeel formaat zoals XLS voor het geval je van plan bent het bestand te delen dat je opslaat. als jij weten die ontvanger gebruikt een kantoorpakket dat XLSB ondersteunt, stuur het gerust in dat formaat om het te versnellen.

Als u een XLSB-bestand ontvangt, opent u dit niet tenzij u de afzender vertrouwt, omdat XLSB-bestanden macro's ondersteunen en schadelijke code kunnen bevatten. Natuurlijk is de standaardbeveiligingsinstelling van Microsoft voor uitgeschakelde macro's er om je veilig te houden, maar waarom problemen uitnodigen?

PPS, PPSX

PPS of PowerPoint-dia is de presentatiemodus voor PPT-sjablonen (PowerPoint Template). Dit betekent dat wanneer u op een PPS-bestand klikt, het direct als een diavoorstelling wordt geopend - erg handig wanneer u dat wilt lanceren in een presentatie zonder te morrelen om naar de diavoorstelling optie te gaan.

Tip top tip om mensen te laten denken dat je een wizard bent: hernoem je PowerPoint-bestanden zodat ze eindigen op .pps voor je presentatie.

- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9 december 2015

Een PPS is niet-bewerkbaar, d.w.z. alleen bekijken als u het opent door te dubbelklikken op het bestand. Gelukkig is het converteren van een PPS naar een PPT (bewerkbaar) en terug zo eenvoudig als het hernoemen van de .pps bestandsextensie naar .ppt of vice versa zoals vereist.

Je hebt de bovenstaande conversie natuurlijk niet nodig om de PPS te bewerken. U kunt het PPS-bestand vanuit Windows Verkenner slepen en neerzetten in een leeg PowerPoint-venster. Als alternatief kunt u de Bestand> Openen optie in PowerPoint om een ​​bewerkbare versie van de PPS te openen. Dit geldt ook voor het bewerken van PPSX-bestanden.

Voor de combinatie PPTX-PPSX zijn de conversies een beetje ingewikkelder. U moet Microsoft PowerPoint openen, gebruik de Bestand> Openen optie om het PPSX-bestand te openen en gebruik vervolgens de Opslaan als dialoogvenster om het presentatiebestand als een PPTX op te slaan.

Over bestandsconversies gesproken, bladwijzer voor onze Microsoft Office-gids voor bestandsconverters De complete Microsoft Office-gids Bestandsconvertor De complete Microsoft Office-gids voor bestandsconversie Als u ooit een tekstbestand hebt geconverteerd, zoals PDF naar Word, bent u bekend met de uitdaging. Soms is het net zo gemakkelijk als afdrukken, soms hebt u speciaal gereedschap nodig. Voer deze omzetterhandleiding in. Lees meer voor uitgebreide informatie over het converteren tussen verschillende bestandsindelingen.

Zorg dat bestandsformaten zich gedragen

Als u een snelle en betrouwbare manier wilt om online bestanden in verschillende formaten te bekijken, probeer dan een oplossing zoals rollMyFile of Docs Online Viewer. Als u op zoek bent naar conversiesoftware, raden we Zamzar aan. Het is een van onze favoriete conversiehulpmiddelen voor gratis bestandsformaten Elk bestandsformaat online converteren met gratis hulpmiddelen Elk bestandsformaat online converteren met gratis hulpmiddelen Als u een bestand wilt converteren, dan is hier de ultieme lijst met sites waar u terecht zou moeten komen. Lees verder .

Andere Microsoft Office-producten zoals Access hebben hun eigen protocol voor het opslaan van bestanden, maar voor nu hebben we ervoor gekozen om ons te concentreren op het populairste trio van Microsoft Office: Word, Excel en PowerPoint.

Als het gaat om kantoorsuites is één ding duidelijk: de legacy-indelingen in Microsoft Office zullen niet stil blijven. Zelfs in 2016 lijken DOC, XLS en PPT de meest betrouwbare en compatibele formaten te zijn om bestanden op te slaan, vooral als je van plan bent ze met anderen te delen..

In welke indelingen slaat u uw Microsoft Office-bestanden op? Kom je vaak met compatibiliteitsproblemen te staan ​​als je ze met anderen deelt? Hoe los je ze op? We zouden het graag willen weten!

Beeldcredits: Financiële planning Boekhoudrapport Spreadsheet-concept van Rawpixel.com via Shutterstock, Spreker tijdens handelsconferentie en presentatie. Publiek in de conferentiezaal. door Matej Kastelic via Shutterstock

.