9 trefzekere manieren om uw doelen voor tijdsbeheer te volgen

Je hebt goede bedoelingen om aan je tijdmanagementdoelen te voldoen, maar je kunt er gewoon niet doorheen komen. Dit kan frustrerend zijn, maar gelukkig zijn er dingen die je kunt doen om je doelen een beetje serieuzer te nemen - plus veel tijdbeheer-apps en -hulpmiddelen.

Blijf lezen om te leren wat ze zijn.

1. Verminder uw bias voor tijdschatting

Onderzoekers hebben ontdekt dat sommige mensen beter zijn in het schatten van de tijd dan anderen. Daarom ben je misschien altijd laat.

Ze suggereren eerst te leren hoe lang taken je normaal gesproken nemen. Vervolgens, het ontwikkelen van doelen die helpen om dingen gedaan te krijgen in die tijd Eenvoudige tijd- en projectmanagementstrategieën die u thuis kunt gebruiken Eenvoudige tijd- en projectmanagementstrategieën die u thuis kunt gebruiken Verlangt u naar veranderingen in uw leven? Wat het ook is dat je zou willen bereiken, behandel het als een project en complementeer het met onze oefeningen om je kans op succes te vergroten. Lees verder . Stop met schatten hoe lang iets duurt en laat je horloge het antwoord vertellen.

Beter nog, download een time tracker zoals Doe nu. Het berekent hoe lang het duurt om dingen te bereiken.

Bovendien gebruikt het die informatie om in te schatten wanneer je zou moeten eindigen. Na een tijdje gebruik te hebben gemaakt van die app, zou je voorspelling van de tijdschatting minder prominent moeten worden.

Download: Nu doen voor Android (gratis)

2. Leer de MCII-strategie

Sporters gebruiken vaak visualisatie om dichter bij hun doelen te komen. Een concept met de naam mentaal contrasteren met implementatie-intenties (MCII) is een vergelijkbaar doel, namelijk het beheren van de mind-hack Hit a Rough Patch? Deze Mind-hack kan je helpen om je doelen te bereiken. Sla een ruwe patch op? Deze Mind-hack kan je doelen bereiken We hebben alle hulp nodig die we kunnen om je doelen te bereiken. Positiviteit kan overschat zijn. Probeer deze methode die positief denken vervangt door een meer praktische strategie. Lees verder .

Onderzoekers moedigden mensen aan om te beginnen met het visualiseren van een doel en het resultaat van het bereiken ervan. Vervolgens beoordeelden de individuen wat hen belette om te slagen en bedachten ze hoe ze dat blok konden verbannen.

Simpel gezegd, MCII omvat het bedenken van een plan voor het overwinnen van obstakels die zich voordoen. Het gebruikt de WOOP afkorting: Wish, Outcome, Obstacle, Plan.

Studies tonen aan dat mensen die het oefenen beter zijn in het beheren van hun tijd dan degenen die dat niet doen. Er is ook een app waarmee je het onder de knie kunt krijgen.

Download: WOOP voor iOS | Android (gratis)

3. Controleer en repareer je perceptie van tijd

Wetenschappers weten dat veel dingen van invloed zijn op hoe we de tijd waarnemen. Ze omvatten het vertrouwen in het vermogen om een ​​taak en culturele normen af ​​te maken. De hoeveelheid plezier die een taak oplevert, is een andere factor. Wanneer we bezig zijn met dingen die we leuk vinden, lijkt de tijd sneller voorbij te gaan dan bij het doen van onaangename dingen.

Besef van tijd is een iOS-app die tijdsperceptie omzet in een game. Het vraagt ​​u om te meten hoeveel seconden zijn verstreken en geeft vervolgens een nauwkeurigheidspercentage. Als uw tijdsbeleving is uitgeschakeld, kunt u overwegen om van elke dagelijkse taak een Google Agenda-evenement te maken.

Houd hierbij rekening met de tijdwaarneming. Maak de duur van elke taak langer of korter op basis van uw huidige tijdsbeleving.

Door uw werk op die manier te segmenteren, zou de tijdsbeleving moeten verbeteren naarmate uw tijdsbesef toeneemt. Overweeg een dagboek bij te houden met Google Agenda Google Agenda gebruiken als een persoonlijk dagboek Vanaf vandaag Google Agenda gebruiken als een persoonlijk dagboek Vanaf vandaag Je kunt Google Agenda gebruiken als een dagboek, een dagboek of een eenvoudige tracker. Met deze kalendertips en -tricks kan het ook meer dan een planning zijn. Lees meer om bij te houden hoe uw kijk op het verstrijken van de tijd ook verandert.

Veel mensen maken de fout om hun schema's tot op de minuut in te delen. Terwijl je je echter concentreert op tijdbeleving, zul je leren om jezelf de ruimte te geven wanneer dat nodig is.

Download: Sense of Time voor iOS (gratis)
Download: Google Agenda voor iOS (gratis) | Android (gratis)

4. Leer uw productiviteitstijl

Wist je dat er verschillende productiviteitsstijlen zijn? Als je de jouwe kent en je methoden aanpast om het aan te passen, kun je meer gedaan krijgen.

Carson Tate was een externe verkoopdeskundige van buitenaf die een boek schreef over dit concept. Ze zegt dat er vier soorten productiviteit zijn: Prioritizer, Planner, Arranger en Visualizer.

Elk heeft betrekking op informatieverwerking. Bovendien voegen sommige mensen meer dan één type toe terwijl ze werken.

Benieuwd naar uw productiviteitsstijl en wat het betekent? Tate biedt een test die je kunt nemen om die dingen te ontdekken. Het heeft 28 vragen en duurt ongeveer 10 minuten om te doen.

Proberen: De productiviteitsstijlbeoordeling | Website (gratis)

5. Profiteer van uw Hedonic-flexibiliteit

Wetenschappers hebben ontdekt dat mensen invloeden voelen wanneer ze taken uitvoeren. Bijvoorbeeld, in vrolijke stemmingen, hebben ze een grote kans om dingen te doen die niet leuk zijn.

Daarentegen doen ze gemakkelijker of leukere taken om zichzelf uit slechte humeur te trekken. Onderzoekers verwijzen naar deze neiging als hedonistische flexibiliteit. Het maakt het mogelijk om een ​​positieve kijk als een hulpbron te gebruiken.

De leiders van die studie ontwikkelden de Wat ga je nu doen web-app voor mensen om te gebruiken. Het voorspelt wat je waarschijnlijk in een paar uur zult doen op basis van je gevoelens.

Beantwoord een paar vragen en krijg een staafdiagram van potentiële activiteiten. U kunt dat materiaal vervolgens gebruiken om uw dag te plannen en te goochelen met taken.

Website: Wat ga je nu doen?

6. Trade Time Management voor Attention Management

Veel mensen benadrukken de waarde van het plannen van je dagen. Echter, een onderzoek wees uit dat de gemiddelde CEO 13 uur per week besteedt aan ongeplande activiteiten.

“De meest effectieve leiders zijn niet degenen die constant de olie van de middernacht branden, maar degenen die het meest oplettend en gefocust zijn tijdens het werk..”

Dat komt grotendeels door de aard van de baan. Onverwachte plichten komen regelmatig voor en CEO's moeten er rekening mee houden.

Een onderzoek van honderden CEO's in de productiesector vond succesvolle managers geven geen prioriteit aan tijdmanagement. In plaats daarvan waarderen en oefenen ze aandachtsmanagement. Hoe groter hun aandacht, hoe meer ze bereiken.

Focus @ Will is een op abonnementen gebaseerde muziektool die een soundtrack biedt van wetenschappelijk geoptimaliseerde muziek. Begin met het beantwoorden van een paar vragen en stem af op het geleverde muziekkanaal.

alternatief, beperk de andere dingen die je aandacht stelen. Dit kunnen gadgets, afleidende websites of mensen zijn die uw grenzen niet respecteren.

Download: Focus @ Will voor iOS | Android ($ 9,95 / maand)

7. Practice Reference Class Forecasting

Wetenschappelijk onderzoek wijst uit dat mensen vaak een optimisme vertonen bij het bepalen van de projectduur. Dat wil zeggen, ze willen sneller werken dan mogelijk is.

Ook komt er een factor met de naam coördinatiebias om het werken met anderen. Het komt voor als mensen vergeten dat het organiseren van werk voor teams soms langer duurt dan verwacht. Dit zijn enkele van de redenen waarom projecten niet op tijd aflopen.

Yael Grushka-Cockayne doceert projectmanagement aan de universiteit van Virginia. Zij is van mening dat het voorspellen van referentieklassen een nuttig hulpmiddel is.

Wat houdt het in? Planning van lopende projecten op basis van tijdschema's voor reeds voltooide zaken.

Ze stelt voor om bij te houden hoe de geschatte projecttijden in real-time op elkaar zijn afgestemd. Hang dan af van die historische schattingen bij het plannen van nieuwe projecten. Meteorologen volgen hun nauwkeurigheid ook in de loop van de tijd en gebruiken de gegevens voor zelfverbetering.

Probeer de Dag een app als uw projectmanagementtool. Het is voor journaling maar maakt het mogelijk om weer- en locatiegegevens toe te voegen, plus foto's.

U kunt deze dingen - samen met tijdschattingen - aan elke vermelding toevoegen. Bekijk ze daarna allemaal om deel te nemen aan de voorspelling van referentieklassen.

Download: Dag één voor iOS | Android (Freemium)

8. Maak kennis met een Time Management-mentor

Wie zijn je tijdverdelingsrolmodellen? Heb je er een? Neil Massa verzorgt tijdmanagementcursussen 5 van de best beoordeelde productiviteitscursussen op Udemy 5 van de best beoordeelde productiviteitscursussen op Udemy Get uitstelgedrag onder controle. Deze vijf cursussen van Udemy zullen u helpen om uw werk in minder tijd gedaan te krijgen en u in de juiste richting te sturen. Lees meer in het Verenigd Koninkrijk.

Hij laat een dringende behoefte aan goede voorbeelden zien. Massa merkt op, “Het punt is dit: de kans dat een jongere voor het eerst de werkwereld betreedt en wordt omringd door mensen die rolmodellen zijn voor productiviteit en tijdbeheer in een digitaal tijdperk, is slank tot nul.”

Om zijn punt te verduidelijken, zegt Massa dat 90 procent van de mensen in de Britse beroepsbevolking nooit een tijdmanagementboek heeft gelezen. Verdiept raken in een hoog aangeschreven boek is een goed begin. Je moet echter ook nadenken over een ontmoeting met iemand die je tijdmanagementmentor is.

LinkedIn verbindt gebruikers met mentoren door middel van de Career Advice-functie. Begin met uw LinkedIn dashboard. Zoek dan de Carrière advies hub. Beantwoord vragen over uw doelen en het advies dat u nodig hebt en krijg matches van LinkedIn gebaseerd op de antwoorden.

Naast de voorgestelde technieken van een mentor, blijf je ook op het goede spoor met verantwoording. Als je weet dat iemand anders je vooruitgang verwacht, zul je niet te verleid zijn om te verslappen.

Download: LinkedIn voor iOS | Android (gratis)

9. Krijg inspiratie van professionele koks

Iedereen die naar kookprogramma's kijkt, weet dat er in restaurants in het restaurant ongelofelijk veel dingen tegelijkertijd gebeuren. Chef-koks beheren hun tijd en werkruimtes met een Frans principe genaamd “mise-en-place”. Het stimuleert een proces te hebben, aanwezig te zijn en voorbereidingen te treffen.

Delegatie is ook een cruciaal principe dat door professionele koks wordt gebruikt bij het beheren van hun tijd. Afhankelijk van de werkbelasting en het aantal werknemers, kunnen ze ook het tempo vertragen. Die tactiek voorkomt dat personeelsleden overweldigd raken.

Werk schoon is de eerste productiviteitsapp die is gebaseerd op wat chefs doen. Schik je taken in Frontburners en Backburners, zet vervolgens opkomende taken in opdrachten.

Download: Work Clean voor iOS (gratis)

Hoe beheer je je tijd??

Het behalen van uw tijdmanagementdoelen is niet altijd gemakkelijk. Deze tips moeten u er echter anders over laten denken. Door de tijdorganisatie-tips toe te passen Het laatste perfecte tijdbeheersysteem maken dat u ooit zult gebruiken Het laatste perfecte tijdbeheersysteem maken dat u ooit zult gebruiken Productiviteit is een constante zoektocht naar meer organisatie met minder werk. Een manier om alles waar u van droomt te volbrengen, zonder verlies van slaap. Kan dit geautomatiseerde tijdmanagementsysteem het allemaal? Lees meer hierboven, je kunt voorgoed uit een time management sleur halen.

.