9 Tips voor het opmaken van een Excel-grafiek in Microsoft Office

Hier is alles wat u moet weten om uw grafieken aantrekkelijk te maken en aantrekkelijk te maken voor Excel 2016.

Bijna iedereen weet hoe een standaardgrafiek moet worden gemaakt in Excel 8 Typen Excel-grafieken en -grafieken en wanneer deze te gebruiken 8 Typen Excel-grafieken en grafieken en wanneer u ze moet gebruiken Afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Lees meer - maar om het er goed uit te laten zien, heeft u wat extra kennis nodig. U kunt gebruik maken van een groot aantal verschillende aanpassingsopties voor alle elementen van uw grafiek; de tekst, de gegevens die worden weergegeven en de achtergrond waarop deze is gelegd om er maar een paar te noemen.

Als je eenmaal weet hoe je met verschillende elementen moet sleutelen, kun je grafieken maken die visueel onderscheidend en esthetisch aantrekkelijk zijn. Weten hoe de helft van de strijd is; de rest is te danken aan je eigen creativiteit.

Ermee beginnen

Voordat we de taak van het formatteren kunnen uitvoeren, moeten we de basisgrafiek in Excel maken. Open hiervoor de spreadsheet met uw gegevens, markeer deze en ga naar invoegen > Grafieken. Kies de juiste visualisatie voor uw gegevens en ga verder met de wizard.

Dit is het staafdiagram dat ik als basis ga gebruiken - het is nu vrij eenvoudig, maar we zullen binnenkort wat visuele aantrekkingskracht toevoegen. Maakt u zich geen zorgen als u een ander type diagram gebruikt: de technieken die in deze handleiding worden vermeld, worden overgezet naar elke andere grafiek die u in Excel kunt maken..

Tekst opmaken

Excel's standaard letterbeeld is veelzijdig en gemakkelijk te lezen, maar het is een beetje saai. Door je eigen lettertype te kiezen, kun je de controle krijgen over een belangrijk element in het uiterlijk van je kaart, wat een grote impact zal hebben op het algehele uiterlijk..

Het lettertype veranderen

U kunt wijzigen welk lettertype wordt gebruikt 14 Lettertypen die perfect zijn voor wenskaarten & posters 14 lettertypen die perfect zijn voor wenskaarten en posters Denk aan het maken van uw eigen wenskaarten en posters, maar kunt u ze er niet geweldig laten uitzien? Een beter lettertype is misschien het antwoord - en deze zijn allemaal GRATIS en FANTASTISCH. Meer informatie voor verschillende elementen van uw diagram door afzonderlijke stukjes tekst te markeren en een lettertype in het lint te selecteren. Het is echter mogelijk dat u het lettertype consistent wilt weergeven in al uw visualisaties.

Hiertoe klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en selecteert u doopvont.

In het resulterende menu kunt u allerlei bewerkingen aanbrengen in de weergave van uw tekst, maar houd er rekening mee dat deze aanpassingen van invloed zijn op alles in de grafiek. Vermijd daarom extreme wijzigingen in de tekengrootte. Het is waarschijnlijk dat de balans tussen de titel en de labels op de kaart zelf wordt verbannen..

Deze kleine wijziging in het lettertype helpt ons al om onze grafiek van de standaard te onderscheiden - maar er zijn nog veel andere manieren waarop we de tekst kunnen aanpassen.

WordArt gebruiken

Ons lettertype is ten goede veranderd, maar onze titel kan nog steeds werk gebruiken. Om ervoor te zorgen dat het echt opvalt, gaan we de titel van de gewone tekst verwijderen en vervangen door een WordArt. Klik om te beginnen op het tekstvak met uw titel en druk op DELETE. Zodra je dit hebt gedaan, moet je misschien de grootte van je diagram aanpassen om ruimte over te houden voor je nieuwe titel.

Nu kunnen we ons WordArt invoegen. Controleer eerst of je de kaart hebt geselecteerd en ga naar invoegen > Tekst > Woordkunst en selecteer iets gepast.

Er zijn een aantal dingen om op te letten wanneer u WordArt voor een titel gebruikt. Zorg ervoor dat het niet te opzichtig is - wat uw doelgroep ook is, een grafiek moet in de eerste plaats nog steeds informatief zijn. Uw titel moet ook goed worden afgewogen tegen de andere elementen van uw grafiek, want het heeft geen zin een enorme titel te hebben als het de inhoud van de grafiek te klein maakt om goed te lezen.

Verfraaien van labels

Nu onze titel op zijn plaats is, is het tijd om na te denken over enkele andere delen van de grafiek. Onze Y-as is vrij gemakkelijk te begrijpen, omdat deze op regelmatige tijdstippen uit geldbedragen bestaat. Onze X-as vermeldt echter de namen van individuele Indiana Jones-films, dus het zou voor hen nuttig zijn om zo leesbaar mogelijk te zijn. Lettertypen ontwerpen in Microsoft Word om uw tekst er uit te laten zien Hoe u lettertypen kunt stylen in Microsoft Word om uw teksten te maken Tekstopdruk Een goed opgemaakte tekst kan de aandacht van uw lezer trekken en ze helpen bij het doorlopen van uw document. We laten u zien hoe u die laatste touch toevoegt in Microsoft Word. Lees verder .

Om ervoor te zorgen dat lezers in één oogopslag onderscheid kunnen maken tussen de verschillende kolommen, gebruiken we een schaduweffect om deze labels een extra visuele impact te geven.

Dubbelklik op het tekstvak met labels om toegang te krijgen tot de Indeling Axis zijbalk. Dit menu bevat allerlei manieren om uw diagram aan te passen, maar we zijn op zoek naar een schaduw. Om het te vinden, moeten we navigeren naar Tekstopties > Teksteffecten > Schaduw. Vanaf daar kunt u uw schaduw nauwkeurig afstemmen of eenvoudig een van de presets gebruiken.

Kleuren opmaken

Een vleugje kleur toevoegen is een geweldige manier om een ​​saaie grafiek op te vrolijken - maar te veel kleur kan een probleem op zich zijn. Blijf bij thema's als u niet zeker bent over uw kleurenkeuze en zorg er anderszins voor dat uw document niet wordt overladen met verschillende tinten en tinten.

Een thema gebruiken

Een thema vereenvoudigt het proces om uw document een samenhangend kleurenschema te geven De opdrachtpromptkleuren in Windows wijzigen De opdrachtpromptkleuren in Windows wijzigen De opdrachtprompt in Windows is standaard zwart, maar dat hoeft niet zo te zijn! Meer lezen door uw keuzes te beperken tot een reeks vooraf gemaakte paletten. Als u toegang wilt tot deze thema's, klikt u op uw diagram en vervolgens op het pictogram met het penseel dat in de rechterbovenhoek wordt weergegeven.

Schakel over naar de Kleur gedeelte van het menu en u ziet de lijst met kleurenschema's die voor u beschikbaar zijn. Afhankelijk van het type diagram dat u maakt, worden deze over verschillende elementen gebruikt - bijvoorbeeld, de staven in ons staafdiagram hebben momenteel allemaal dezelfde kleur, de verschillende secties van een cirkeldiagram zouden elk worden gekleurd met een andere selectie van het thema.

Aangepaste kleuren gebruiken

Als u precies weet welke kleuren u voor afzonderlijke elementen van de grafiek wilt gebruiken, kunt u het thema overslaan en de fijnafstemming beginnen. Dubbelklik op een bepaald element om het te openen opmaak zijbalk.

Je hebt hier veel verschillende opties, maar je kunt goede resultaten behalen door simpelweg verschillende kleuren te kiezen. Ga hiervoor naar Vulling & lijn en zorg ervoor dat Effen opvulling is geselecteerd in het radiomenu. Selecteer vervolgens uw gewenste schaduw via de Kleur laten vallen.

Een verloopvulling gebruiken

Terwijl een effen vulling een effen kleur oplevert, is een verloopvulling een combinatie van twee of meer tinten. Hoeveel kost kleurstof in het ontwerp? Meer dan je denkt Hoeveel kost kleur in het ontwerp? Meer dan u denkt Lees meer. Dit kan een zeer aantrekkelijk effect zijn, maar om ervoor te zorgen dat dit geen negatieve invloed heeft op de leesbaarheid, passen we dezelfde vulling toe op al onze kolommen. Als u deze selectie wilt maken, dubbelklikt u op een kolom en gebruikt u de Reeks Opties dropdown in de zijbalk om de hele reeks te selecteren.

Nu we alle gegevenspunten hebben geselecteerd, kunnen we beginnen met het ontwerpen van onze fill. Met behulp van een of meer verloopstops kunnen we een combinatie van kleuren maken om onze kolommen te vullen. Hoewel we een vooraf ingestelde optie kunnen gebruiken om tijd te besparen, heb ik mijn eigen verloop gemaakt om bij het thema van mijn diagram te passen.

Terwijl ik bezig ben, voeg ik een rand toe met hetzelfde menu. Ik gebruikte de Ononderbroken lijn optie en veranderde de lijn Breedte tot 1 pt, om ervoor te zorgen dat het zichtbaar was over de achtergrond die ik in de volgende stap ga toevoegen.

Een achtergrond toevoegen

Als u het uiterlijk van uw diagram echt wilt wijzigen, kunt u een afbeelding als achtergrond toevoegen. Als u dit echter gaat doen, is het het beste om een ​​afbeelding te selecteren die niet te veel details bevat, zodat deze niet afleiden van uw gegevens. Bijsnijden van de afbeelding tot de juiste afmetingen in een programma zoals Gimp of Photoshop GIMP versus Photoshop: welke is geschikt voor u? GIMP versus Photoshop: welke is geschikt voor u? Photoshop is de meest populaire app om afbeeldingen te bewerken en GIMP is het beste gratis alternatief daarvoor. Welke moet je gebruiken? Meer lezen is ook een goed idee.

Zodra u klaar bent, dubbelklikt u op de achtergrond van uw diagram. Navigeer vervolgens naar de Vullen deel van de opmaakzijbalk en selecteer Afbeelding of textuurvulling. Gebruik de het dossier knop en navigeer naar de gewenste afbeelding.

Helaas heeft onze achtergrond de labels op de Y-as van onze grafiek nogal moeilijk te lezen gemaakt. We kunnen dit oplossen door de transparantie van de achtergrondafbeelding te wijzigen, zodat deze de grafiek niet zozeer domineert.

Ik zal de Transparantie waarde tot 50%, hoewel dit cijfer uiteraard zal veranderen afhankelijk van uw afbeelding. Zorg ervoor dat alle elementen van de kaart duidelijk zichtbaar zijn.

Verdere toevoegingen

Onze grafiek staat klaar om te worden gepubliceerd, maar er zijn een aantal toevoegingen die in bepaalde omstandigheden van pas kunnen komen.

Gegevenslabels toevoegen

Met gegevenslabels is het nog eenvoudiger om de informatie op uw kaart in één oogopslag te verteren. Om ze toe te voegen, klikt u op uw diagram, klikt u vervolgens op het plusteken en tikt u op Gegevenslabels checkbox.

Als u deze labels nauwkeurig wilt afstemmen, bewerkt u de tekst op dezelfde manier als voor de assen.

Een trendlijn toevoegen

Een trendlijn is een andere, potentieel nuttige toevoeging aan uw diagram. U voegt het toe, net als de gegevenslabels; open het plusteken-menu en kruis aan Trendline.

Dit past natuurlijk niet echt in wat we al hebben opgezet. Dubbelklik op de trendlijn om een ​​opmaakmenu in de zijbalk te openen. Nogmaals, mijn ontwerp is bedoeld om in het thema van mijn diagram te passen, dus overweeg wat goed zou werken met uw gegevens..

Er is nog een laatste manier om te sleutelen aan onze trendlijn - en het is van bijzonder belang voor iedereen die momenteel wiskunde studeert. De 20 Websites die u moet leren Math Stap voor stap De 20 websites die u nodig heeft om te leren Math Stap voor stap We hebben de beste sites voor elk samengesteld niveau, zodat je systematisch kunt leren, wiskundig een niveau beter begrijpt en plezier hebt! Lees verder .

Ga naar de Trendlijnopties instelling van de opmaakzijbalk die we eerder hebben gebruikt om de formule te veranderen die wordt gebruikt om de lijn te berekenen. De meesten van ons hoeven zich niet zozeer zorgen te maken over dit element van onze grafiek - maar bepaalde professoren zullen niets minder dan een perfecte polynomiale trendlijn accepteren.

Planning maakt perfect

Het duurt niet lang om uw diagram aan te passen in Excel. Gezien de verscheidenheid aan opmaakhulpmiddelen die beschikbaar is, is het eenvoudig om de meest elementaire visualisatie om te zetten in iets dat is afgestemd op uw vereisten.

Neem even de tijd om na te denken over het thema van uw diagram voordat u begint met bewerken. Als u beslissingen neemt zonder een goed idee van uw einddoel, zult u minder snel eindigen met een samenhangende visualisatie.

Microsoft Office biedt tal van manieren om uw diagram te personaliseren, maar voel u niet onder druk om ze allemaal te gebruiken. Bedenk een idee Brainstormen met anderen hoeft niet moeilijk te zijn Brainstormen met anderen hoeft niet moeilijk te zijn Lees meer en overweeg welke hulpmiddelen u kunt gebruiken om het uit te voeren. Voordat je het weet, heb je een illustratie die niet lijkt op het standaard Excel-diagram.

Heb je tips over het opmaken van diagrammen die je graag met andere lezers wilt delen? Of zoekt u hulp bij een bepaald probleem met betrekking tot Excel-diagrammen? Waarom niet deelnemen aan het gesprek in het gedeelte Opmerkingen hieronder?

Ontdek meer over: Graphic Design, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016.