Een Microsoft Office 2016 Preview slimme en subtiele veranderingen

De gehulde sluier van geheimhouding is opgeheven uit de nieuwste editie van Microsoft Office. Opwinding voor Office 2016 loopt nog steeds achter op het Windows 10 enthousiasmekamp, ​​maar na de release van Windows 10 van 29 juli When Does Windows 10 Come Out, Hoe kunt u het krijgen & wat gebeurt er met het technische voor beeld? Wanneer komt Windows 10 uit, hoe kunt u het krijgen en wat gebeurt er met de technische preview? Windows 10 komt binnenkort. Nog steeds in de war over hoe de upgrade werkt en vraag je je af over de tijdlijn? We hebben enkele antwoorden, hoewel er nog meer vragen zijn. Meer lezen, de aandacht zal terugkeren naar de populairste productiviteitssuite ter wereld.

Office 2016, zoals Windows 10, is opnieuw ontworpen in een herzien Microsoft-concept. Office 2016 is vanaf de grond af opgebouwd met mobiele en cloud-gebruikers in het achterhoofd, ingeplugd met de steeds groter wordende vloot van Microsoft-productiviteitstoepassingen. Microsoft streeft naar interoperabiliteit van platformoverschrijdende productiviteitstools Microsoft streeft naar platformoverschrijdende productiviteitstools De verzameling productiviteits-apps van Microsoft groeit altijd. We hebben een overzicht samengesteld van de apps waarmee u soepel kunt werken. We onderzoeken ook hoe nieuwe toevoegingen de huidige suite zullen verbeteren. Lees verder . Office is over het algemeen een andere set hulpmiddelen uit vervlogen tijden. We zijn niet beperkt tot de vijf-of-zo kernproducten, en we kunnen de functionaliteit van het Office-ecosysteem uitbreiden met behulp van een enorme reeks invoegtoepassingen en sjablonen Power Up Excel met 10 invoegtoepassingen om gegevens te verwerken, analyseren en visualiseren Als een Pro Power Up Excel met 10 invoegtoepassingen om te verwerken, analyseren en visualiseren zoals een Pro Vanilla Excel is geweldig, maar je kunt het nog krachtiger maken met invoegtoepassingen. Welke gegevens u ook moet verwerken, de kans is groot dat iemand hiervoor een Excel-app heeft gemaakt. Hier is een selectie. Lees verder .

Ik gebruik VirtualBox. Hoe kan ik VirtualBox gebruiken: Gebruikershandleiding VirtualBox gebruiken: gebruikershandleiding Met VirtualBox kunt u eenvoudig meerdere besturingssystemen installeren en testen. We laten u zien hoe u Windows 10 en Ubuntu Linux instelt als een virtuele machine. Lees meer om een ​​voorbeeld van Office 2016 te bekijken. Microsoft stelde sterk voor Office 2013 te verwijderen, wat momenteel niet haalbaar is vanwege werkverplichtingen. Met behulp van een virtuele machine is dit echter een uitstekende manier om verschillende Office-producten naast elkaar te ontdekken, zonder dat u uw huidige suite hoeft te verwijderen. Ik heb ook Office 2016 bekeken op Windows 10 Build 10130. Oordeel: goede tijden.

Hoe dan ook, genoeg van dat. Laten we naar Office 2016 kijken.

Nieuw overzicht

Veel lijkt op de uitgebreide en inclusieve testfase van Windows 10, de preview van Office 2016 heeft nu meer dan 1 miljoen gebruikers verzameld, die elk waardevolle feedback geven, verspreid over zowel Windows- als Mac-besturingssystemen. Office 2016 wordt geleverd met veel belangrijke updates, sommige softwarespecifiek, sommige suite-universeel.

“We gaan van Office voor ons naar Office met anderen” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Wat opvalt is een consolidatie en voortzetting van de Office-gebruikersinterface. Er is niet veel veranderd omdat Microsoft de komende Office voor Windows 10 mobiele apps verder integreert, en een massale redesign nu potentieel vervreemdt van gebruikers die hun Microsoft / Windows / Office-ervaring willen uitbreiden, met name die op verschillende platforms Microsoft Office voor Mac: Is It Anders? Microsoft Office voor Mac: is het anders? Er zijn van oudsher zowel goede als slechte verschillen geweest tussen de Windows- en Mac-versies, dus we vroegen ons af of dit vandaag nog steeds zo was. Lees verder .

Click-to-Run

Een deel van het productiviteitsdenken van Microsoft is het stroomlijnen van activiteiten. Office 2016 komt niet als een gigantische download, maar komt in een click-to-run-indeling, en streamt de installatie direct naar uw systeem wanneer dat nodig is. We hebben dit eerder gezien, maar het lijkt een goede stap vooruit van Microsoft.

Natuurlijk zal er rond de herfst-release een offline installatiepakket zijn, maar dit is erg handig als, zoals ik, je geen disk-drive meer bezit en bandbreedte geen beperking is.

Tell Me Box

De Vertel het me box is een leuke toevoeging aan de Office-tabbladen en ribbon-werkbalk. Hoe het Windows- en Office-lint-menu te tweaken Hoe het Windows- en Office-lintmenu te wijzigen Het vervelende lintmenu. Sinds de introductie in Office 2007 heb ik moeite gedaan om het te verwerken. Ik prefereerde de Office 2000/2003-methode van “verbergen” hulpmiddelen die u niet vaak gebruikt ... Lees meer. Het fungeert als uitgebreide hulpfunctionaliteit dat helpt echt. Bijvoorbeeld typen “verander hoe de tafel eruitziet” levert onmiddellijk een vervolgkeuzemenu met tabelstijlen, tabel toevoegen en meer, plus de nieuwe Smart Lookup-optie. Daarover in een ogenblik meer.

De Tell Me-box heeft echo's van gevallen antiheld Clippy (wie zal niet een terugkeer doen), maar alleen deze keer is het eigenlijk heel nuttig en onopvallend.

Een nadeel van dit systeem is juist datgene dat het geweldig maakt: het gebruiksgemak. Ik heb geleerd om Word en Office te gebruiken door op menu's te klikken. Als je dit systeem de hele tijd gebruikt, komt alles goed, maar je leert nooit waar de afzonderlijke menu's zijn genest. Nieuwe Office-gebruikers die plotseling voor een oude versie staan, kunnen moeite hebben.

Smart Lookup

Smart Lookup, of Inzichten van Bing is een van de beste nieuwe functies die bij Office 2016 binnenkomen. Het is een relatief geavanceerd zoekprogramma dat rechtstreeks is aangesloten op de Bing-zoekmachine. Na het markeren van een enkel woord, een zin of zelfs een alinea, kunt u vervolgens op drukken L, of klik met de rechtermuisknop en selecteer Smart Lookup. Je wordt dan getrakteerd op de inzichten zijbalk die, afhankelijk van uw selectie en de software die u gebruikt, zeer nuttige informatie zal terugsturen.

Een enkele woordselectie in Word brengt bijvoorbeeld een reeks definities, synoniemen en antoniemen met zich mee. In Excel definieert het cijfers. Eerlijk gezegd kan Smart Lookup in het laatste geval een beetje meer onderzoek gebruiken, misschien kan Smart Lookup de standaardformules die bij Excel worden gebruikt, definiëren en enkele wiskundige formules uitleggen die moeten worden opgestart. Dit wordt, net als de Tell Me-balk, een zeer nuttig hulpmiddel.

U kunt dit uitproberen in de Office 2016 Preview, maar het is ook beschikbaar in Office Online Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is zijn Lees meer. Ga kijken!

Nieuwe thema's en achtergronden

Dit is een simpele. Microsoft heeft een aantal zeer mooie nieuwe achtergronden geïntroduceerd en we kunnen ons thema in een reeks kleuren veranderen. Heel waarom je zou willen is mij een raadsel, maar de optie is er toch. Ik ben gegaan met het nogal aardige Black-thema met cirkels en strepen, omdat YOLO, en je kunt het voor- en na-shot hieronder bekijken.

Office-updates

Office kan zichzelf nu updaten, of je het nu leuk vindt of niet. Terwijl Microsoft de update verschuift, benadrukken de voor- en nadelen van gedwongen updates in Windows 10 Voordelen en nadelen van gedwongen updates in Windows 10 Updates veranderen in Windows 10. U kunt nu meteen kiezen en kiezen. Windows 10 zal echter updates naar u forceren. Het heeft voordelen, zoals verbeterde beveiliging, maar het kan ook fout gaan. Wat meer is ... Lees meer van eindgebruikers terug in de richting van een centraal gedicteerde tijdlijn, Office 2016 ontvangt een deel van dezelfde behandeling. Er zijn opties om de regelmatigheid van deze updates dichter bij de releasedatum te controleren, maar op dit moment heeft Microsoft ons niet te veel informatie over deze processen gegeven, behalve Update nu, of Schakel Updates uit.

Veiligheid

Microsoft heeft beveiligingsprotocollen van Office 2016 aangescherpt. Dit betekent meer controle over gevoelige gegevens en meer flexibiliteit bij degenen die uw bestanden kunnen bekijken en bewerken.

• Bescherming van gegevensverlies: DLP is beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint en biedt beheerders de mogelijkheid gegevensbeleid voor het maken van documenten en het delen van documenten centraal te beheren. We zullen ook beleidstips en advies zien wanneer die beleidslijnen worden overschreden.
• Information Rights Management: IRM bestond al, maar is uitgebreid om Visio-bestanden te beveiligen en uw gegevens zowel on- als offline te beschermen.

Office 2016: Word

De nieuwe versie van Word biedt een van de grootste ontbrekende functies van de afgelopen jaren: real-time co-authoring. Dit is een van de grootste verkoopargumenten voor Office-alternatief Google Docs Microsoft Office voor Android versus Google Docs: wat is beter? Microsoft Office voor Android versus Google Docs: wat is beter? Lees Meer, en de opname zal waarschijnlijk enkele gedesillusioneerde personen terugbrengen naar de Microsoft-fold. Helaas heb ik het niet geprobeerd, omdat deze functie nog niet is getest.

Anders dan de introductie van de Tell Me-balk, is er niet veel veranderd voor Word. Begrijp me niet verkeerd, dit is geen slechte zaak. Word 2013 is geweldig en ik gebruik het elke dag met succes, maar misschien zullen we enkele andere aanpassingen dichter bij de herfst zien.

Office 2016: Excel

Excel is nog steeds, goed, Excel, uitblinker in wat het het beste doet: cijfers, gegevens, analyses en meer. Maar Microsoft heeft Excel op de een of andere manier nog verder gestimuleerd in de stratosfeer van data-analyse. Visualiseer uw gegevens & maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens & maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Lees meer met een hele reeks nieuwe functies:

• Ingebouwde Business Intelligence: Microsoft heeft het nog niet helemaal onder één dak gebracht, maar er zijn meer exportopties naar PowerBI. Power Query, een Office 2013-invoegtoepassing, is standaard in Office 2016 opgenomen. Power Query heeft een ingebouwde JSON-parser gebruikt, die ook in Excel is terechtgekomen om visualisaties te helpen bouwen.
• Power Pivot: Essentieel hulpprogramma voor gegevensanalyse Power Pivot Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de krachtigste tools in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Read More heeft een powerboost gekregen en kan nu miljoenen tot miljoenen rijen met gegevens berekenen en analyseren. Het automatiseren van gegevensgroepering biedt een diepere analyse-ervaring, samen met updates voor draaitabel en draaigrafiek.
• Voorspellen met één klik: Excel scant automatisch uw werkbladen, zoekt naar datatrends en extrapoleert naar grafieken en tabellen.
• Nieuwe grafieken: Microsoft heeft een aantal invoegkaarten verplaatst naar de standaardversie, waaronder TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram en Pareto. Verwachten dat meer grafieken verschijnen als invoegtoepassingen na de herfstrelease.

Excel blijft visueel hetzelfde en zal zijn spreadsheet-kroon behouden 5+ Cross-platform Excel-alternatieven voor wanneer u afwezig bent 5+ Cross-platform Excel-alternatieven voor wanneer u niet op kantoor bent Bezorgd over uw Excel-bestanden wanneer u werkt vanaf thuis of de overstap van Windows naar een ander besturingssysteem maken? Kom tot rust! Dit zijn uw platformonafhankelijke Excel-alternatieven. Meer lezen voor een tijdje.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, net als Excel, blijft grotendeels esthetisch onaangetast, met de toevoeging van de Tell Me-balk de enige belangrijke verandering.

De grootste innovatie in PowerPoint is de voortdurende integratie van Office Mix om auteurs te helpen met het beheren van inhoud en voor eindgebruikers om die inhoud gemakkelijker te vinden. Office Mix groepeert inhoudstypen bij elkaar, organiseert ze als PowerPoint-dia's en laat ze direct naar de gewenste bits gaan. Mixen kunnen worden gedeeld via Facebook, Google+, Twitter, Pinterest en LinkedIn.

Hoewel dit meer in de richting van PowerPoint online wordt gewezen, zal er een geleidelijke cross-over van diensten zijn.

Ik vond het eerder genoemde Vertel het me tool een uitstekende bron in PowerPoint. Het is niet mijn sterkste Office-tool en de mogelijkheid om te vragen wat ik wilde was een welkome aanvulling op het scherm, en ik zie dat deze tool buitengewoon goed wordt gebruikt.

Office 2016: Outlook

Outlook, mijn favoriete e-mailclient Hoe Google Mail op uw bureaublad lezen Hoe Google Mail op uw bureaublad te lezen E-mail is een kritieke functie van de werkdag. Als u Gmail gebruikt, vraagt ​​u zich wellicht af hoe u dit uit de browser en op uw bureaublad kunt halen. Dit zijn je opties. Meer lezen, heeft de verwerking van de bijlagen gewijzigd. Dit is eigenlijk nogal een groot probleem. Attachmentbeheer is nog nooit een sterk punt van Outlook geweest, en nu hebben we een enorme lijst met glanzende nieuwe opties om mee te spelen.

Bijlage levert nu een vervolgkeuzemenu dat uw 12 meest recent bijgevoegde items illustreert. Deze lijst wordt weergegeven van zowel off- als online bronnen, waaronder Dropbox, Google Drive en natuurlijk SharePoint en OneDrive. Als de bijlage online is opgeslagen, kunt u nu kiezen uit een van de drie opties;

• Voeg Edit Link in: Ontvanger kan dit document bewerken
• Voeg View Link in: De ontvanger kan dit document alleen bekijken
• Kopie bijvoegen: Iedereen ontvangt een kopie van het bestand

Wanneer Office 2016 daadwerkelijk in de herfst arriveert, zou ik deze toolfunctionaliteit enigszins uitgebreid willen zien door afzenders de mogelijkheid te bieden om hun document on the fly te uploaden naar OneDrive en een link naar dat bestand te verzenden.

Outlook wordt nu ook aangepast, in een klein knipoogje naar de tabletmarkt, zoals u kunt zien in de afbeelding hieronder (Office 2013 aan de rechterkant). In Office 2013 verlaagt het verkleinen van de Outlook-venstergrootte langzaam je mappenlijst tot ze onleesbaar zijn. Outlook 2016 vouwt de lijst automatisch in en verbergt ze tot ze nodig zijn met een handigheidje terug knop. In een soortgelijk knikje op apparaten met een kleinere opslagcapaciteit kan lokale e-mailopslag nu worden geschakeld tussen 1, 3, 7 of 14 dagen, terwijl Outlook 2013 standaard uitkomt op één maand.

Iets Microsoft Exchange accountbeheerders zijn geïnteresseerd in is dat Exchange-accounts nu moeten worden gemaakt met behulp van de Auto-Account-instelling; er zal niet langer ondersteuning zijn voor handmatig aangemaakte accounts met behulp van directe servernamen. Dit betekent dat tenzij uw organisatie autodiscoverinformatie ondersteunt en publiceert, u in de kou bent.

E-mail management tool, Rommel, komt ook naar Outlook 2016. Clutter is al beschikbaar voor O365-gebruikers, met behulp van de Office-grafiek om je inbox efficiënter te beheren. Clutter simuleert het e-mailaspect van je wereld, de regelmaat waarmee je omgaat met individuen, hun locatie en vijlt snel de irritantere mail weg die niet echt spam is. Clutter is geen spamverwijdering. Het is een hulpmiddel om de machine te leren, ontworpen om e-mailprioriteit te begrijpen en u een persoonlijke service aan te bieden. Ik kijk hier erg naar uit!

Tot slot, iets om altijd naar uit te kijken, zijn de bijgewerkte Top-Level Domain-lijsten voor ongewenste e-mails, waarmee u elke dag een stukje tijd bespaart.

Winnaars en verliezers

De grootste winnaar van Office 2016 is duidelijk Outlook. Het beheer van de bijlagen, de introductie van Clutter, wijzigingen in de lokale mailopslag en verbeterde aanpassingen maken dat ik denk dat dit nog een jaar of langer aan boord van de Outlook-trein zal zijn.

Al met al is Office 2016 dat wel leuk. Niet subliem, gewoon heel leuk. Er is een esthetische consistentie in de suite, evenals een voortzetting van Office 2013 die veel gebruikers zullen waarderen. De visuele veranderingen - anders dan de introductie van de Tell Me-balk - zijn relatief minimaal.

Het was een belangrijke update-periode voor Microsoft. Office is een langlopende standaard voor Microsoft en met een toenemend aantal kwaadwillenden is de nieuwe LibreOffice een beter alternatief voor Microsoft Office? Is de nieuwe LibreOffice een beter alternatief voor Microsoft Office? LibreOffice, een langdurige concurrent van Microsoft Office, heeft zojuist een make-over en belangrijke updates ontvangen. Nadat LibreOffice in de loop van de jaren werd teruggehouden door niggelende bugs, heeft het eindelijk de winnende formule gevonden? Lees Meer, het was belangrijk om een ​​zich uitbreidende gebruikersbasis te consolideren.

Zijn deze wijzigingen belangrijk genoeg voor u om over te schakelen van Office 2013 naar Office 2016? Welke updates van de Office-suite dat besluit eenvoudiger maken?

Ontdek meer over: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365.