Versla uitstelgedrag met de 3 soorten Time Wasters-techniek

Iedereen trekt uit. Klaar om te stoppen? Volg het probleem tot de bron! Zo kun je uitzoeken wat voor procrastinator je bent en er iets aan doen.

We kennen allemaal het gevoel. We hebben de tijd om een ​​klus te klaren vandaag, maar het is niet echt nodig tot volgende week. Het is vaak eenvoudiger om uitstelgedrag in zijn sporen uit te stellen met 5 bewezen hersenregels Stop uitstelgedrag in zijn sporen met 5 bewezen hersenregels Uitstelgedrag is er in alle vormen. Geloof het of niet, er zijn verschillende principes in psychologisch onderzoek die je kunnen helpen om uitstel in zijn sporen te stoppen! Lees Meer dan het is om iets gedaan te krijgen. Echter, het blijkt dat niet alle uitstelgedrag precies hetzelfde is.

Dr. Joseph Ferrari van DePaul University (Chicago, Illinois) heeft drie basisscholen van uitstelgedrag beschreven in het volgende stroomdiagram. Maak een weg door de grafiek en zie welke voor u van toepassing is:

Als we goed kijken naar de redenen waarom we uitstellen, is het gemakkelijker om manieren te bedenken om dat gedrag aan te passen. Als je eenmaal weet welke van deze soorten uitstelgedrag van toepassing zijn op je werk, bekijk dan deze strategieën voor het aanbrengen van productieve wijzigingen.

De Thrill Seeker

Voor sommige mensen gaat uitstel niet over luiheid. Een strakke deadline kan een grote motivator zijn en soms helpt ons ons het beste werk te produceren. We kunnen echter van deze eigenschap profiteren door onze eigen deadlines vast te stellen, in plaats van dicht te plinten naar die van anderen.

Houd een takenlijst bij

Een takenlijst onderhouden 8 Supereenvoudige taken uit de takenlijst om u geconcentreerd te houden 8 Supereenvoudige taken uit de takenlijst om u geconcentreerd te houden Een takenlijst is het eenvoudigste productiviteitssysteem. Deze acht minimalistische taken voor takenlijst zijn voor het bijhouden van uw dagelijkse taken zonder gedoe. Lees meer is een geweldige manier om al uw deadlines bij te houden, vooral als u aan verschillende projecten werkt.

Er zijn verschillende tools waarmee u een takenlijst kunt bijhouden. In veel van deze programma's kunt u specifieke deadlines instellen voor afzonderlijke taken..

Zodra je dit soort canvas hebt ingesteld, waarom niet een regel instellen dat al je deadlines eigenlijk drie dagen eerder zijn dan ze in werkelijkheid zijn? Uiteraard zal het enige discipline vergen om jezelf te houden aan de deadlines die je voor jezelf hebt gecreëerd - maar probeer het een maand vol te houden, en je zult misschien merken dat het verslaan van een deadline de kick is die je zoekt, zelfs als je degene die de afsnijding heeft ingesteld.

Je spel verbeteren

De meeste mensen die in de spannende categorie van uitstellers vallen, zetten hun werk uit op zoek naar een gevoel van voldoening. Dingen laten doen op het nippertje kan geweldig aanvoelen, maar het is riskant. De beste manier om dit probleem aan te pakken, is om opnieuw te bespreken hoe u denkt over het bereiken van doelen.

Laat het niet “het gedaan krijgen” wees het alles en het einde van al je verworvenheden. Probeer een aantal tijdbesparende technieken uit te voeren. 10 Easy Excel Timesavers die u misschien al hebt vergeten 10 eenvoudige Excel Times-jagers die u misschien bent vergeten Deze tien tips zullen uw tijd die nodig is om gewone Excel-taken uit te voeren, minimaliseren en uw spreadsheetproductiviteit verhogen. Lees Meer in uw workflow, zodat u het tempo kunt instellen in plaats van alleen de klok te verslaan. Als je een thrill-seeker bent, weet je dat je een goede uitdaging hebt, dus waarom niet de inzet op? Zorg dat u niet alleen uw deadline haalt, kijk hoe snel u uw werk kunt doen terwijl u toch een hoge kwaliteitsstandaard behoudt.

The Avoider

Ontwijkers stellen werk uit omdat ze angstig zijn over de uitkomst, of het nu goed of slecht is. In plaats van erachter te komen of hun werk aan de verwachtingen voldoet, slaan ze liever het oordeel van anderen over. Dat soort vooruitzichten kan voorkomen dat je je volledige potentieel bereikt, dus hier zijn twee tips om het in de kiem te smoren.

Je mislukkingen onder ogen zien

Dit is waarschijnlijk de moeilijkste tip op deze lijst om mee te nemen, maar het is ook degene die de beste resultaten zal opleveren. Ieder van ons zal vroeg of laat iets laten mislukken - maar als je je leven leidt uit faalangst, zul je het veel moeilijker vinden om terug te stuiteren.

Begin met een paar kleine dingen waar je niet goed in bent. Strijd om namen te onthouden als je nieuwe mensen ontmoet? Leer hoe u het beter doet 2 Simpele Mind-hacks voor het onthouden van People's Names 2 Simple Mind-hacks voor het onthouden van mensennamen Vergetert u de namen van mensen die u zojuist hebt ontmoet? Het goede nieuws is dat er een mind-hack is die je kan helpen deze sociale fout te vermijden. Lees verder . Haat de manier waarop je handschrift eruitziet? Verander het 10 Unieke manieren om je handschrift te oefenen wanneer je het haat 10 Unieke manieren om je handschrift te oefenen wanneer je het haat Je hoeft je niet te vervelen met handschriftoefeningen. Hier zijn tien tips en hulpmiddelen die u zullen helpen uw handschrift en handschrift te verbeteren door mooie zinnen te schrijven. Lees verder . Wens je dat je meer boeken leest? Doe daar iets aan Hoe u 50+ boeken leest dit jaar 50+ boeken lezen dit jaar Als u de gemiddelde Amerikaan bent, leest u niet genoeg. Meer boeken lezen kan je slimmer en succesvoller maken. Laten we u laten zien hoe u één boek per week kunt lezen. Lees verder .

Als je dergelijke uitdagingen kunt aanpakken, zul je snel zien hoe het kan zijn om mislukking te overwinnen. Zie het niet als de afwezigheid van succes; zie het als een kans om te slagen.

Verwijder uw afleidingen

Het is moeilijker om de betreffende taak te vermijden als je geen afleiding hebt. Je bent misschien niet in staat om je hersenen opnieuw te bedraden en de oorzaak van je uitstelgedrag weg te nemen, maar je kunt zeker minder manieren zien waarop je aandacht wordt afgeleid.

Er is bijvoorbeeld een Google Chrome-extensie 6 Chrome-uitbreidingen die elke leerling zou moeten gebruiken 6 Chrome-uitbreidingen die elke student zou moeten gebruiken Als student moet je elk hulpmiddel gebruiken dat je ter beschikking hebt om van student naar suf te gaan. Dit zijn de Chrome-extensies die u gericht, productief en georganiseerd houden. Lees meer genaamd StayFocusd die u kunt gebruiken om te voorkomen dat u bepaalde websites bezoekt die u afleiden van uw werk. U kunt specifieke sites kiezen en plannen wanneer u uw toegang ertoe wilt beperken.

De besluiteloosheid

Als je besluiteloos bent, kun je merken dat je zoektocht naar perfectie wordt ingegeven door het onvermogen om de ene route over de andere te kiezen. Gebruik deze technieken om de stress tegen te gaan die gepaard gaat met het proberen fouten te vermijden.

Gebruik de minimale effectieve dosis

Het is verleidelijk om te denken dat perfectie altijd binnen ons bereik ligt, maar vaak is dat niet waar. Als je een uitsteller bent, kan het streven naar perfectie er gemakkelijk toe leiden dat je je deadline niet haalt, en dat helpt niemand. Dit is waar het idee van de minimale effectieve dosis uw piekefficiëntie bereikt met een minimale effectieve dosis Uw maximale efficiëntie bereiken met een minimale effectieve dosis Wanneer "goed genoeg" eigenlijk goed genoeg is, waarom streven we nog altijd naar perfectie, die op zijn beurt eenvoudigweg duwt ons om tijd te verspillen? Hoe kunnen we stoppen om dit te doen? Meer informatie komt binnen.

De Minimal Effective Does is een medisch concept dat stelt dat elke hoeveelheid medicatie die het gewenste effect te boven gaat, wordt verspild. Dit geldt ook voor uw werk. Je kunt de inspanning eindeloos in een project storten, maar als het niet het eindresultaat beter maakt, is het verspilling van tijd en energie.

Dit wil niet zeggen dat het doen van het absolute minimum het antwoord is. Als je echter weet dat je een beetje een perfectionist bent, is het waarschijnlijk dat je dit uitstelt door dit soort overbodig werk uit te voeren.

Overweeg Kanban

Als je een perfectionist bent, kunnen taken soms oplaaien en onoverkomelijk lijken. In plaats van ze als een enorme beproeving te beschouwen, deel ze op in kleinere delen.

De Japanse Kanban-techniek Taken beheren met behulp van Japanse kanbantechniek Taken beheren met Japanse kanbantechniek Kanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of uw team kunt implementeren. Meer lezen is een methode om een ​​baan te onderbreken in stappen en de voortgang van verschillende taken op elk gewenst moment bij te houden.

Het is een goede manier om een ​​team gefocust te houden op de verschillende onderdelen van een project waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Het kan echter ook een individu helpen zijn neiging te weerstaan ​​om het hoofd boven water te houden.

Breek uw taken op in hun samenstellende delen en stel een deadline in voor elke fase van de voortgang. Naarmate u hun vervaldatum bereikt, maakt u gestaag vorderingen bij elk project, in plaats van te wachten tot het laatste moment om te beginnen.

Ken je vijand

De eerste stap in de omgang met uw neiging om 3 resoluties uit te stellen Elke uitstel moet in het nieuwe jaar 3 resoluties maken Elke uitvaller moet in het nieuwe jaar maken Als u een uitsteller bent, wat kunt u eraan doen? Maak deze drie resoluties voor het nieuwe jaar. En stel ze niet uit. Lees meer is weten waarom het gebeurt in de eerste plaats. Als je iets bekends hebt gevonden in het stroomdiagram boven aan dit artikel, heb je al de eerste stap gezet.

Nu moet je handelen op basis van die kennis. Het veranderen van je routines is niet eenvoudig, maar het zal je op de lange termijn een veel productiever persoon maken.

Heb je je eigen tips om uitstel te verslaan? Waarom deel je ze niet met andere lezers in het commentaargedeelte hieronder??

Image Credit: Elizabeth Foster via Shutterstock.com

Lees meer over: Organisationsoftware, Uitstelgedrag, Projectbeheer, Takenlijst.