Delen:
Voordat u een Excel-spreadsheet gaat delen, zorgt u ervoor dat u eerst deze dingen doet
Door Excel-werkmappen te delen, kun je eenvoudig samenwerken aan gegevensverzameling. Maar voordat u uw Excel-bestanden in handen van andere mensen zet, volgen hier een paar tips om uw werkbladen gereed te maken voor delen.
Sta meerdere gelijktijdige bewerkingen toe
Als u wilt dat meerdere gebruikers tegelijkertijd een gedeeld Excel-blad kunnen bewerken, doet u het volgende:
- Ga naar de Beoordeling tab en onder Veranderingen, Klik Werkmap delen.
- Zorg ervoor dat dit in het geopende dialoogvenster wordt weergegeven Sta veranderingen toe door meer dan één gebruiker op hetzelfde moment is nagekeken.
- Sla uw Excel-bestand op een gedeelde locatie op waar andere gebruikers toegang hebben.
Een ding om op te merken over het toestaan van dit: u zou conflicterende wijzigingen kunnen krijgen als twee gebruikers bewerkingen in dezelfde cellen uitvoeren. De eigenaar van het bestand wordt gewaarschuwd en kan kiezen welke wijzigingen behouden of verwijderd moeten worden.
Bescherm werkbladen of cellen
Als er specifieke gegevens zijn die u niet wilt dat iemand deze wijzigt of verwijdert, kunt u een volledig werkblad beschermen, een werkmap beschermen of specifieke cellen beveiligen.
Als u een volledig werkblad of een hele werkmap wilt beveiligen:
- Ga naar de Beoordeling klik en klik Werkblad beschermen. (Als u de hele werkmap liever wilt beveiligen, klikt u op Bescherm werkboek.)
- Vul een wachtwoord in. Hierdoor kan iedereen die het wachtwoord heeft deze blokkeren, maar mensen zonder wachtwoord kunnen dit wachtwoord nog steeds bekijken.
- Onder 'Sta alle gebruikers van dit werkblad toe ' u kunt selecteren wat andere gebruikers op het werkblad kunnen doen, zoals: cellen opmaken, rijen of kolommen toevoegen / verwijderen en hyperlinks toevoegen.
Als u een selectie van cellen wilt beschermen:
- Selecteer de cellen waarvan u wilt dat anderen deze bewerken, klik er met de rechtermuisknop op en klik op Cellen formatteren in het menu dat verschijnt.
- Navigeer naar de Bescherming tab en zorg ervoor dat Op slot is uitgeschakeld.
- Ga door dezelfde drie stappen hierboven.
Nu moeten alle cellen, afgezien van degene die je als ontgrendeld instellen, worden beschermd.
Voeg vervolgkeuzemenu's toe
Als u wilt dat andere gebruikers alleen een selectie van gegevens aan specifieke cellen toevoegen, kunt u een vervolgkeuzemenu voor een bepaald celbereik maken. U kunt gebruikers de keuze geven om alleen in die lijst te selecteren of hen toe te staan andere informatie in te voeren.
Ga als volgt te werk om een vervolgkeuzemenu aan een cellenbereik toe te voegen:
- Maak in een afzonderlijk blad in uw werkmap een lijst met items die u in uw vervolgkeuzemenu wilt opnemen. Deze items moeten in één rij of kolom staan.
- Selecteer de volledige lijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Definieer naam.
- Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een naam voor uw lijst kunt invoeren. Het kan alles zijn dat voor u werkt - neem gewoon geen spaties op.
- Selecteer de cel of cellen waarin u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven in het blad waar u gegevens wilt invoeren. Navigeer naar de Gegevens klik en klik Gegevensvalidatie.
- Een dialoogvenster opent voor een instellingen tab. In de Toestaan veld, selecteer Lijst.
- In de Bron veld, type = lijstnaam.
- Zeker weten dat In-cel vervolgkeuzelijst is nagekeken. Als u niet wilt dat gebruikers de cel leeg kunnen laten, controleert u dat Negeer lege box is uitgeschakeld.
De volgende stappen zijn optioneel:
- Als u een bericht wilt weergeven wanneer op een cel wordt geklikt, gaat u naar de Invoerbericht tab. Hier kunt u een bericht invoeren van maximaal 225 tekens dat wordt weergegeven.
- Als u wilt dat er een foutmelding verschijnt, navigeer dan naar Foutmelding tab en zorg ervoor dat Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd is nagekeken. U kunt een specifiek bericht voor uw foutmelding invoeren.
Welke tips heb je voor Excel-gebruikers die hun werkmappen willen delen? Laat het ons weten in de comments.
Ontdek meer over: Microsoft Excel.