Boost Office-productiviteit met 10 tweaks, ondersteund door Science

De onzichtbare krachten van Feng Shui hebben je misschien nog niet overtuigd, maar er is zeker iets te zeggen voor de voordelen van kleine aanpassingen aan je omgeving.

Een onafhankelijk onderzoek in Pakistan, 2009, toonde aan dat dit een comfortabel en ergonomisch kantoor is “motiveert de werknemers en verhoogt hun prestaties aanzienlijk.” Dat onderzoek wordt ondersteund door tal van gratis studies. In plaats van te diep te graven in de verwarrende wetenschap van dit alles, overtuig uzelf en probeer enkele van de onderstaande functionele suggesties.

Breng de waterkoeler naar binnen

Een recent Europees kantoorwerknemersonderzoek heeft aangetoond dat de warme relaties tussen alle niveaus van werknemers zijn toegenomen “zowel werkplekatmosfeer als productiviteit.” Dit betekent dat u zich moet concentreren op meer dan alleen het laten chatten van werknemers tijdens een vergadering. Het betekent het aanmoedigen van nutteloze chit-chat aan de waterkoeler en het vergroten van de babbel met het onderhoudspersoneel.

Als je op afstand werkt, heb je “off topic” chat rooms op teams voor samenwerking tussen teams 10+ No-Signup Collaboration Tools die u kunt gebruiken in 10 seconden 10+ No-Signup Collaboration Tools die u in 10 seconden kunt gebruiken Online samenwerken kan u en uw team tijd en geld besparen. Snel samenwerken kan wat meer besparen. Deze gereedschappen zijn klaar voor gebruik wanneer u dat bent. Geen registratie vereist. Meer lezen helpt hierbij. Als je team Slack gebruikt, gebruik dan een paar van deze technieken Haal meer uit de slack met deze 7 tips Haal meer uit deze verslapping met deze 7 tips Met een slimme gebruikersinterface maakt Slack een potentieel complexe workflow eenvoudig en intuïtief. Het heeft de communicatie opnieuw gedefinieerd. Gebruik Slack beter met deze tips. Lees meer om informele samenwerking te verbeteren. Als u gewoon e-mail gebruikt, moet af en toe een persoonlijk bericht worden toegestaan.

Vergroot die lunchtafel

Toen softwarebedrijf Atlassian snel groeide, besloten ze om een ​​experiment uit te voeren. Dit experiment toonde aan dat softwareontwikkelaars die in grote groepen lunchen 10% meer code hebben geschreven. De prestaties van verkopers namen ook toe, afhankelijk van hoe groot hun lunchgroep was.

Door te investeren in een grotere lunchtafel (afgeronde exemplaren zijn de beste) en zorgvuldig geselecteerde gratis snacks om meer mensen naar de eetgelegenheden te lokken, nam de productiviteit (en dus de winst) van Atlassian aanzienlijk toe..

Give to Charity

In plaats van dat teams alleen voor winst of loon werken, introduceer dan een filantropische kant van hun werk. Door een meer welwillend aspect aan het werk te introduceren, zoals het koppelen van prestaties aan een bijdrage aan een goed doel, kan de productiviteit met maximaal 30% toenemen.

Deze sociale prikkels kunnen op verschillende manieren worden verdeeld, waaronder forfaitaire bedragen en op prestaties gebaseerd. Beide methoden lijken even effectief te zijn om de prestaties te verbeteren. Niet alleen dat, ze geven tegelijkertijd iets terug aan de samenleving.

Als een idee, kunnen verhoogde prestaties worden gekoppeld aan het aanbod van kleine leningen aan achtergestelde gemeenschappen op Kiva (overzicht Kiva: Chage leeft door geld uit te lenen aan andere mensen Kiva: Chage leeft door geld uit te lenen aan andere mensen Lees meer), Zidisha, of één van vele alternatieven 5 eenvoudige manieren om liefdadig te zijn in het komende jaar 5 eenvoudige manieren om liefdadig te zijn in het komende jaar Lees meer uitleenplatformen. Anders zouden werknemers kunnen stemmen op een specifiek goede doel om aan het einde van elke maand een op prestaties gebaseerde donatie te ontvangen.

Koop sommige planten

De aanwezigheid van planten op de werkplek heeft herhaaldelijk aangetoond dat ze werknemers helpen stress te verminderen, gemakkelijker herstellen van moeilijke taken, vermoeidheid voorkomen tijdens het uitvoeren moeilijke taken, en de luchtkwaliteit verbeteren. Waar valt over te argumenteren??

Over het algemeen is aangetoond dat de aanwezigheid van planten in werkomgevingen de productiviteit met 15% verhoogt, naast het vergroten van het geluk van werknemers. Deze resultaten kunnen worden gerepliceerd in uw eigen kantoor aan huis, of zelfs door een raam te hebben dat uitkijkt op groen.

Als je niet begaafd bent met groene vingers, zijn er verschillende apparaten die je kunnen helpen de planten in leven te houden. 5 Slimme apparaten om je tuin te beheren 5 Slimme apparaten om je tuin te beheren Blijkt, een slimme tuin is volledig mogelijk, dankzij de apparaten waar we vandaag naar gaan kijken. Meer lezen, evenals tuin-apps die u zullen helpen om op uw werk te leren.

De vrijheid om te personaliseren

Lange tijd hebben veel kantoren gekozen om de decoratie minimaal en stil te houden om afleiding te voorkomen. Gelukkig (voor werknemers en werkgevers), suggereren de resultaten van een studie uit 2010 dat dit de verkeerde manier is om dingen te doen.

Door werknemers de mogelijkheid te bieden de controle te nemen over het uiterlijk van een sectie (of geheel) van hun werkruimte, kan de productiviteit tot 32% stijgen. Deze “vrijheid” omvat het arrangeren van foto's en planten, het herschikken van meubels en simpelweg het toevoegen van meer persoonlijkheid aan het kantoor. En als de toename van de productiviteit niet voldoende is om u te beïnvloeden, heeft deze mogelijkheid ook geleid tot hogere niveaus van geluk en gezondheid bij werknemers.

Om de wijzigingen aan uw kantoor online te plannen (ook al is het klein) De beste compacte thuiskantoortafels De beste compacte thuiskantoordesks Bureaus hebben de neiging om ruimte in beslag te nemen, ze verzamelen zich gemakkelijk en vloeien over het algemeen niet goed in elkaar over. U hebt ruimte om creatief te zijn, lees Meer), u kunt uw kantoorruimte meten met de MagicPlan mobiele app en vervolgens gratis roomplanningtools zoals HomeStyler of Ikea's Office Planner gebruiken om met ideeën te spelen. Als het gaat om het kiezen van kleuren, moet u de psychologische effecten van verschillende tonen onderzoeken (dat wil zeggen dat blues en greens helpen bij het genereren van nieuwe ideeën).

Speel enkele natuurlijke geluiden

Het valt niet te ontkennen dat bepaalde geluiden en muziek het moeilijker maken om te werken. Maar als het gaat om natuurlijke geluiden, zoals stromend water, laten de algemene resultaten zien dat stemming, cognitieve functie en het vermogen om zich te concentreren, te verbeteren. Dit komt deels doordat, naarmate open kantoren meer gebruikelijk worden, achtergrondgeluid nodig is om het afleidende geluid van spraak te dempen.

In de afgelopen 40 jaar is dit achtergrondgeluid meestal wel geweest “witte ruis” (die kan worden gespeeld via mobiele apps 3 White Noise Apps om u te helpen slapen, concentreren en ontspannen 3 White Noise Apps om u te helpen slapen, concentreren en ontspannen Als u probeert te slapen of te werken en een onophoudelijk achtergrondgeluid niet lukt omhoog, deze apps zullen helpen. Lees meer), maar het onderzoek van Jonas Braasch laat zien dat natuurlijke geluiden net zo, zo niet meer, effectief kunnen zijn..

Als je een luidsprekersysteem hebt opgezet in je kantoor, probeer het eens en speel wat natuurlijke omgevingsgeluiden 6 manieren om natuurgeluiden te maken Een deel van je dag 6 manieren om natuurgeluiden een onderdeel van je dag te maken Wetenschappelijke studies hebben aangetoond dat de natuurgeluiden angst, stress en pijn aanzienlijk kunnen verminderen. De volgende keer dat je barst van de stress, probeer je te ontspannen aan de geluiden van de natuur voordat je automatisch een pil knalt. Meer lezen via een app zoals NatureSpace (iOS) of natuurgeluiden (Android).

Sta op

“Zitten is het nieuwe roken” is de recente slogan die zijn weg vindt in de fitnessbranche. We hebben al eerder geschreven over hoe je op je bureau fit kunt blijven 8 Makkelijke oefeningen om je fit te houden aan je bureau 8 eenvoudige oefeningen om je fit te houden op je bureau Fit blijven aan je bureau is eigenlijk mogelijk. Hier zijn enkele oefeningen die iemand kan doen. Sommige hoeven niet eens op te staan, anderen duren niet langer dan 10 minuten uit je dagelijkse routine. Lees meer, maar de hoeveelheid tijd die we aan onze achterzijden besteden kan nog steeds leiden tot een verhoogd risico op kanker, diabetes en warmteziekte, onder andere 4 Ernstige gezondheidsproblemen van te lang zitten en hoe ze te vermijden 4 Ernstige gezondheidsproblemen van Te lang zitten en hoe u ze kunt vermijden Wanneer u op een baan werkt die lange uren achter de computer nodig heeft - programmeren, boekhouden, schrijven - is het heel gemakkelijk om acht tot negen uur in die ene positie te blijven ... Lees meer .

Deze problemen zijn duidelijk van groot ongemak voor de werknemer, maar leiden ook tot verzuim, een lager teammoreel en noodzakelijkerwijs lagere productiviteit. Een steeds populairder remedie tegen deze problemen is het introduceren van staande bureaus op de werkplek. Google en Facebook moedigen het gebruik van staande bureaus in hun kantoren aan, terwijl LifeHack beweert dat staan ​​twee keer zo productief kan zijn als zitten.

Er zijn tal van verschillende ontwerpen van een staand bureau. Uw ruggengraat zal u dankbaar zijn: 6 geweldig staand bureauontwerp dat uw ruggengraat zal bedanken: 6 geweldige staande bureauontwerpen Zitten kan u doden of op zijn minst ernstige gezondheidsproblemen veroorzaken. Helaas vereisen veel banen dat we vele uren per dag aan onze bureaus moeten zitten. Meer informatie voor u om uit te kiezen, samen met aangepaste accessoires 10 Accessoires Elke staande Desk-eigenaar moet 10 accessoires hebben Elke staande Desk-eigenaar moet hebben Of u van plan bent om uw eigen sta-bureau te kopen of te bouwen, of als u er al een hebt, een staande Bureau is niet het enige dat u nodig heeft om uw gezondheid op kantoor te verbeteren. Lees verder . Indien nodig kunt u zelfs uw eigen doe-zit / sta-bureau bouwen Zitten / Sta-bureau Lees meer .

Werk op het werk

Er is enorm veel onderzoek gedaan naar de productiviteitsvoordelen van lichaamsbeweging. De consensus is fundamenteel (en niet verrassend) dat fysieke gezondheid enorm belangrijk is voor cognitief functioneren. Desondanks is het vaak moeilijk voor werkgevers om het geven van tijd aan werknemers te rechtvaardigen binnen hun werkdag om uit te werken.

Recent onderzoek van de Universiteit van Stockholm en het Karolinska Institutet heeft echter vastgesteld dat er tijd aan besteed wordt in je werkdag heeft waarschijnlijk een directe, positieve impact op de productiviteit.

Ulrica von Thiele Schwarz en Henna Hasson, de onderzoekers achter het onderzoek, leggen uit;

“Deze verhoogde productiviteit komt enerzijds van mensen die meer gedaan krijgen tijdens de uren dat ze op het werk zijn, misschien vanwege een groter uithoudingsvermogen en, anderzijds, van minder ziekteverzuim als gevolg van ziekte.”

Om dit op je eigen werkplek te introduceren, zijn er voldoende fitness YouTube-kanalen 7 Beste YouTube Workout-kanalen om thuis te oefenen 7 Beste YouTube Workout-kanalen om thuis te oefenen Thuisgymnastiek en personal trainers helpen de gelovigen om recht uit hun bed te komen en de Sportschool. Wij minder stervelingen moeten een beroep doen op onze krachten van zelfmotivatie en discipline om de weinige ... Lees meer je zou kunnen spelen op kantoor, mobiele apps met geleide work-outs Blijf fit: de 5 beste Quick Workout-apps voor Android Blijf fit: De 5 Beste Quick Workout-apps voor Android Moet je de tijd vinden om te trainen? Deze apps kunnen u helpen met slechts een paar minuten van uw dag. Lees meer en gidsen om zonder apparatuur uit te werken Hoe te trainen zonder naar de sportschool te gaan Trainen zonder naar de sportschool te gaan Het is moeilijk genoeg om tijd vrij te houden voor daadwerkelijke oefening, maar geef uw woon-werkverkeer op en het kan veel toevoegen van verspilde tijd. Probeer deze effectieve workouts zonder ooit je huis te verlaten. Lees verder .

Promoot je doelen

We weten allemaal dat werken in een team moeilijk kan zijn, maar uit onderzoek in 2013 blijkt dat het team precies weet wat het moet doen wat ze zijn gericht op kan zeer motiverend zijn. Wanneer elk teamlid weet waar hij naartoe wil, zijn percepties van “samenwerking, vertrouwen en gedeelde verwachtingen” is aangetoond te stijgen.

Het gevoel een gemeenschappelijk, identificeerbaar doel te delen, kan nog verder worden verbeterd door teams te laten werken “War Rooms.” Volgens ScienceDaily, “werkers zitten op muurloze werkplekken in één grote, open ruimte.” Dit is vergelijkbaar met Larry Page's idee van “Moon Shots,” waar geschoolde teams bij Google afzonderlijk van de rest van het Google-team werken aan een zeer specifiek probleem.

Er zijn tal van tips om u te helpen specifieke doelen te stellen 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen 5 Kritieke fouten te vermijden bij het instellen van doelen Het instellen van doelen is een geweldige manier om het uitstellen te beperken en de productiviteit te verhogen. Als je geen doelen hebt, heb je geen richting. Zonder richting, voel je je gemakkelijk verloren en verward. Gelukkig, ... Lees meer. Maar in termen van het bereiken van die doelen, het creëren van een visiebord. Hoe maak je een Vision Board en maak kennis met je grote doelen Hoe maak je een Vision Board en ontmoet je je grote doelen Je kunt ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Lees meer is een fantastische manier om gemotiveerd te blijven. En als je alleen werkt, het opzetten van een mastermind-groep How A Mastermind Group kan je helpen meer doelen te bereiken Hoe een Mastermind-groep je kan helpen meer doelen te bereiken De term 'mastermind-groep' wordt tegenwoordig veel geworpen in de persoonlijke ontwikkelingssfeer , maar wat zijn ze precies, werken ze en hoe kun je je eigen groep opzetten? Meer lezen is een geweldige manier om te gaan.

Werp wat licht op het onderwerp

We hebben allemaal gehoord dat natuurlijk licht kan helpen om ons gezonder te laten voelen en onze productiviteit te verhogen. Dit komt grotendeels door de fysiologische effecten die slaap op ons lichaam heeft. Door ons bloot te stellen aan meer natuurlijk licht, hebben we de neiging om dieper te slapen, en langer.

Samen met dit heeft Northwestern University gevonden “toenemend bewijs dat blootstelling aan licht, overdag, met name 's morgens, uw gezondheid ten goede komt via de effecten op gemoedsstemming, alertheid en metabolisme.” Aan de andere kant van de medaille kunnen dimlichten diep negatieve effecten hebben. Door de ogen te belasten, dimt de verlichting op kantoor tot hoofdpijn, vermoeidheid, slaperigheid en gebrek aan focus.

Uiteraard is natuurlijk licht dat via vensters een kantoor binnenkomt de aangewezen optie, maar als dit niet haalbaar is, zijn er een aantal alternatieven. De populaire Golite van Philips ($ 199) produceert blauw licht dat de lucht nabootst, zodat u kunt genieten van de effecten van natuurlijk licht wanneer u maar wilt. Full Spectrum Lighting biedt een beter verlichtingsalternatief voor bijvoorbeeld TL-verlichting (hoewel u de beloofde voordelen voor de gezondheid niet verwacht). Als geen van beide mogelijk is, loopt u altijd ouderwets in de buitenlucht voor uw dagelijkse dosis zonlicht.

Wetenschap verhoogt de productiviteit

Hoewel veel stukjes productiviteitsadvies met een snufje zout moeten worden genomen 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond en vaak onjuist. Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Meer lezen, er valt veel te zeggen voor de wetenschap achter veel van de bovenstaande suggesties. Als u merkt dat uzelf of uw team een ​​productiviteitsboost nodig hebben, overweeg dan om een ​​paar van deze suggesties op uw werkplek te gebruiken. We horen graag hoe het met u gaat!

Welk ander kantoor “hacks” en wijzigingen hebben u geholpen om uw productiviteit te verhogen?

Image Credits: laboratoriumonderzoek door totojang1977 via Shutterstock, achter een tafel van Voronin76 via Shutterstock, Cups en Unicycles door Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time door Sean Hagen (Flickr), Faces Geholpen door Charity: Water by Sacca (Flickr), Plant door Peter A (flickr), terwijl Justin zijn kantoor aan het schoonmaken was ... door Justin Brockie (Flickr), Water Trickle door DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit door Juhan Sonin (Flickr), Finally by SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye door Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays door KamrenB Photography (Flickr).

Meer informatie over: Geeky Science, Health, Mental Health, Smart Lighting, Stress Management, Workspace.