Ruim verspilde ruimte op in Gmail met behulp van deze geweldige truc

Ruim verspilde ruimte op in Gmail met behulp van deze geweldige truc / produktiviteit

Als je Gmail al een tijdje gebruikt of als je je Google Drive goed hebt gebruikt, is de gratis opslag van 15 GB misschien niet genoeg. Voordat u besluit uw opslag te upgraden, kunt u snel een zoekopdracht uitvoeren om uw Gmail-account van grote en onnodige e-mails te wissen.

Niet verrassend, Google's Gmail-zoekfuncties 5 Geavanceerde Gmail Search-operators die u moet weten 5 Geavanceerde Gmail-zoekprogramma's U moet weten Gmail is een ingenieuze webmailclient met veel geweldige functies. Als een Google-service is een van de sterke punten natuurlijk Search. En dit is precies hoe Google e-mail radicaal heeft veranderd. In Gmail heb je niet echt ... Read More zijn behoorlijk robuust. U kunt zoeken op datum, ontvanger, trefwoord en vooral op deze truc, op bestandsgrootte.

Er zijn verschillende operatoren die u kunt gebruiken bij het zoeken naar e-mails op grootte:

  • Zoeken naar specifieke formaten. Als u alle e-mails van 5 MB wilt vinden, gebruikt u Grootte: 5M.
  • Zoeken naar alle e-mails die een bepaalde grootte overschrijden. Als u alle e-mails groter dan 5 MB wilt vinden, gebruikt u Groter: 5M.
  • Zoeken naar alle e-mails onder een bepaalde grootte. Als u alle e-mails kleiner dan 5 MB wilt vinden, gebruikt u Kleinere: 5M.
  • Zoeken naar alle e-mails met bijlagen die een bepaalde grootte overschrijden. Als u alle e-mails met bijlagen groter dan 5 MB wilt vinden, gebruikt u heeft bijlage groter: 5M.

Bekijk de onderstaande video om dit proces in actie te zien:

Doorloop deze e-mails en beslis wat u wilt verwijderen, wat u nodig hebt om een ​​back-up te maken naar een externe harde schijf of een andere cloudopslagaccount. Houd er rekening mee dat het verplaatsen van die e-mails naar de Google Drive die aan dat e-mailaccount is gekoppeld, uw opslaggebruik niet zal verminderen.

Het opschonen van je Google Drive-bestanden is een beetje uitdagender. U kunt niet zoeken of sorteren op grootte, maar als u de volgende URL gebruikt ...

drive.google.com/#quota

... je kunt je volledige lijst met bestanden automatisch sorteren in volgorde van grootste eerst.

Welke tips of trucs gebruik je om je Gmail- en Google Drive-opslag beheersbaar te houden? Laat het ons weten in de comments.

Image Credit: Cairo via Flickr

Ontdek meer over: Bestandsbeheer, Gmail, Google Drive.