Feeling Uninspired? 10 Office-aanpassingen om uw productiviteit te vernieuwen

Productiviteit en motivatie gaan hand in hand. Wanneer je geïnspireerd bent, stroomt het werk uit je als water uit een veer; als je ongeïnspireerd bent, is het alsof je bloed van een steen neemt. Je kunt natuurlijk niet altijd gemotiveerd zijn, maar het helpt zeker wanneer je dat bent.

Wat kun je doen als motivatie ongrijpbaar is? Je hebt twee opties.

De eerste is om te wachten en te hopen dat het toeslaat, wat weken of maanden kan duren. De tweede is om op een of andere manier inspiratie op te dringen om te slaan. Hoe doe je dat? Door een beetje frisheid en nieuwigheid in uw werkruimte te injecteren. Het werkt echt! Hier zijn enkele manieren om dat te doen.

1. Gebruik verschillende lettertypen

Lettertypen doen er absoluut toe. Of u nu werkt aan projectrapporten, proefschriften, korte verhalen en romans, of programmeerprojecten, u moet de tekst op het scherm lezen. Tekst wordt weergegeven met lettertypen. Sommige lettertypen zijn gemakkelijker voor de ogen dan andere en sommige lettertypen kunnen zelfs sneller lezen.

Wist u dat het veranderen van lettertypen nieuwe motivatie kan inspireren? Als u al jaren Arial of Times New Roman of Courier New gebruikt, hebt u misschien het gevoel dat het werk muf is geworden. Probeer over te schakelen naar Roboto, Georgia of Source Code Pro. Probeer serif tegen schreefloos of andersom.

Zo'n kleine verandering kan nieuw leven inblazen. Ik verander persoonlijk lettertypes om de 6-8 maanden en het helpt altijd. Serieus, elke keer weer!

2. Wijzig bureaublad achtergronden

We weten allemaal dat de verfkleur van muren subtiele maar echte invloeden kan hebben op onze attitudes, mentaliteit en psychologie. Waarom behandelen we onze bureaubladachtergronden niet op dezelfde manier? Als je het gevoel hebt dat een kamer muf is, schilder je het iets nieuws. Waarom geef je je desktop geen make-over?

We hebben een artikel over het verhogen van uw productiviteit door bureaubladachtergronden 6 Desktop Wallpapers om uw productiviteit te verhogen 6 Desktop Wallpapers om uw productiviteit te verhogen Uw bureaubladachtergrond is mogelijk de laatste ongebruikte productiviteitsbron. We laten je zien hoe je het kunt gebruiken om meer dingen gedaan te krijgen. Meer lezen, maar u heeft geen a nodig “productiviteit behang” per se. Gewoon de eenvoudige handeling om over te schakelen naar iets nieuws kan mentaal verfrissend zijn, genoeg om je te inspireren - althans voor een tijdje. Net als bij lettertypen, verander ik om deze reden om de paar maanden mijn bureaubladachtergrond.

3. Systeemthema's wijzigen

Je hebt waarschijnlijk niet veel oog voor raamranden, kleuren of de taakbalk, maar je geest doet dat zeker. Deze dingen zitten in je periferie en beïnvloeden je subtiel, net als verf op muren. Het standaard blauw van Windows 10 is prettig, maar het is het beste om het te behouden?

Nogmaals, elke kleur is prima zolang het anders is. Ik ging door een fase waarin ik de “Iris Lente” kleur op Windows 10, en ik geloof dat de atypische kleur een grote rol speelde in mijn productiviteit in die fase. Je kunt ook deze donkere thema's uit Windows 10 proberen 5 Windows 10 Donkere thema's 5 Windows 10 Donkere thema's Donkere thema's kunnen helpen bij vermoeidheid van de ogen, maken tekst leesbaarder en ze zijn ook stijlvol. We hebben vijf van de beste voor Windows 10 gecompileerd. Lees meer of gebruik dit handige hulpprogramma voor het veranderen van kleuren. Hoe u elke kleur in Windows 10 kunt aanpassen met één gratis hulpmiddel Hoe u elke kleur in Windows 10 kunt aanpassen met één gratis hulpmiddel Ondanks het gehuil naar de In tegendeel, Windows 10 biedt een gezonde hoeveelheid personalisatie. Maar wat als u meer wilt doen? Je kunt het register doorzoeken ... of deze gratis tool gebruiken. Meer informatie voor meer controle over wat u kunt kleuren in Windows 10.

4. Maak uw bureau schoon

Heb je gehoord van cognitieve rommel? De handeling van het ziend of gehoor Rommel, zelfs alleen in onze periferie, vereist dat onze hersenen voortdurend die visuele en audio-informatie verwerken. Deze onbewuste verwerking draagt ​​bij aan cognitieve belasting en verbruikt hersenenergie. Zelfs de zogenaamde onschuldige rommel kan mentale vermoeidheid versnellen.

U kunt meer lezen in ons artikel over waarom rommel echt slecht voor u is. Ontsnapping oplossen is goed voor u - Maar waarom? Rommel opruimen is goed voor je - Maar waarom? Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees verder . Gelukkig is adresseren relatief eenvoudig: maak je bureau schoon! Niet alleen wat erop staat, maar alles er omheen en eronder - inclusief rommelige computerkabels 5 manieren om computerkabeltruip onder je bureau op te ruimen 5 manieren om computerkabeltrap onder je bureau op te ruimen Kabelgordel is een van de grootste ergernissen van de technologie. Vandaag laten we u zien hoe u de kabels onder uw bureau moet ordenen en rangschikken. Lees verder . Volledig draadloos zijn zou ideaal zijn, maar als je dat niet kunt, hebben we een paar tips over het verbergen van kabelrupsen. Hoe je je computer kunt verbergen: dezelfde kabels, meer ruimte Hoe je de rommel van je computer kunt verbergen: dezelfde kabels, meer ruimte Ondanks decennia van technologische hoogstandjes vooruitgang de gemiddelde thuiscomputer wordt nog steeds geplaagd door een voor de hand liggend maar toch complex probleem - kabelwarboel. Veel thuis-pc's worden nog steeds geplaagd door meer pakkende tentakels dan een laag budget ... Lees meer .

5. Herschikken van uw bureau

Zodra uw bureau schoon en opgeruimd is, kunt u overwegen om dingen te verplaatsen. Sommige dingen moeten natuurlijk blijven zitten, zoals computerschermen, toetsenborden en muizen. Maar al het andere kan verplaatst worden moeten verplaatst worden.

Staat je computertoren op je bureau? Verplaats hem naar de andere kant, of verplaats hem naar de grond. Heb je foto's van je familie? Verschuif ze of hang ze aan een muur. Verplaats papieren inboxen, bureau-organisatoren, printers, enz. Zoiets eenvoudigs als dit kan dat gevoel verhinderen “dezelfde oude, dezelfde oude” dat kruipt na een tijdje op je.

6. Verplaats uw bureau

Niet iedereen kan dit doen, maar als het kan, raad ik u ten zeerste aan: verplaats uw bureau naar een plek met zoveel mogelijk natuurlijk licht (d.w.z. zonlicht). Mensen gedijen veel meer in natuurlijke lichtomgevingen dan kunstmatige lichtomgevingen. Zoek een venster en verplaats het.

Richt bovendien op een plek die afleiding minimaliseert. De ideale plek is een comfortabele (dat wil zeggen, noch een te kleine, noch een te grote) ruimte waar je alleen kunt zijn en volledig gewijd aan het werk. Je komt binnen, je werkt en je vertrekt wanneer je pauzes nodig hebt of wanneer je klaar bent voor de dag.

Maar zelfs als je het niet kunt doen ieder van het bovenstaande, de simpele handeling van het verplaatsen van uw bureau ergens anders kan het deel van je brein dat vernieuwd is (oftewel nieuwe ervaringen) overspringen, en dit alleen kan je inspireren met een boost aan motivatie en productiviteit. Ik probeer minstens één keer per jaar van plaats te veranderen.

7. Voeg een lichttherapielamp toe

Heeft uw werkruimte natuurlijk licht? Ben je uren achter elkaar opgesloten en word je alleen buiten blootgesteld als je reist tussen binnenlocaties? Voelt u zich vaak moe, lusteloos, angstig of vermoeid? Wordt het erger in de winter?

Als u Ja hebt geantwoord, kunt u last krijgen van een soort van omgevingsdepressie, en dit kan de productiviteit ernstig beïnvloeden. Het is niet hetzelfde als klinische depressie. Het is een gemoedstoestand die voortkomt uit te veel tijd doorbrengen in kunstmatige en onnatuurlijke omstandigheden.

Lichttherapielampen willen de voordelen van natuurlijk licht nabootsen. Slechts 30 minuten belichting per dag kan wonderen verrichten, en je kunt het weggestopt houden door je bureau. Hier zijn enkele aanbevolen lichttherapielampen 5 Lichttherapielampen om de winterdepressie te verslaan 5 Lichttherapielampen tegen de winterdepressie Als uw depressie alleen in de wintermaanden optreedt, is deze waarschijnlijk seizoensgebonden - en in dat geval kan deze te behandelen zijn met zoiets eenvoudigs als lichttherapie. Lees meer om te beginnen. Het is echt een aankoop van een technologie waar je geen spijt van zult krijgen. 11 Technische aankopen Je zult geen spijt hebben van het maken van 11 technische aankopen Je zult geen spijt hebben Het maken van de spijt van de koper is geen pretje - maar met deze 11 technische aankopen hoef je je nergens zorgen over te maken wat betreft. Als je een van hen overhoop haalt, is het tijd om te kopen. Lees verder .

8. Planten toevoegen of verpotten

Volgens een onderzoek uit 2014 door de School of Psychology van Cardiff University, ontdekten onderzoekers dat planten in een kantoorwerkruimte de productiviteit met maximaal 15 procent kunnen verhogen - en niet alleen productiviteit, maar ook tevredenheid op de werkplek, zelfgerapporteerde concentratieniveaus en waargenomen luchtkwaliteit.

Ons onderzoek suggereert dat investeren in het modelleren van het kantoor met planten vruchten afwerpt door de kwaliteit van leven en productiviteit van kantoormedewerkers te verhogen.

Eerdere studies hebben ook aangetoond dat planten stress kunnen verminderen, de aandachtsspanne kunnen vergroten en de algemene geestelijke gezondheid kunnen verbeteren. Is uw bureau spartaans en groenloos? Overweeg om een ​​paar planten te kopen - bureau-formaat exemplaren zijn niet te duur - en zie hoe ze uw eigen werk beïnvloeden.

9. Pas kamertemperatuur aan

Volgens een onderzoek uit 2006 van een onderzoeker aan de Universiteit van Helsinki in Helsinki ligt de optimale temperatuur voor kantoorproductiviteit tussen de 70 en 72 graden Fahrenheit (21 tot 22 graden Celsius). Elke extra graad resulteert in verminderde prestaties, met een daling van de algemene productiviteit met 9 procent bij 86 graden (90 graden Celsius). Vermoedelijk zijn koudere temperaturen ook slechter.

Het is duidelijk dat niet iedereen dezelfde optimale werktemperatuur heeft, en het handhaven van een bereik van 70-72 F kan duur zijn tijdens warme zomermaanden, maar het als richtlijn gebruiken. Streef naar een temperatuur die iets kouder is dan “comfortabel.”

10. Laat me vallen en geef me 10

Volgens een onderzoek uit 2008 van een onderzoeker aan de Universiteit van Bristol, verbetert bewegen tijdens de werkdag de prestaties en gemoedstoestand voor de rest van de dag. Op dagen zonder beweging, kunnen prestaties en gemoedstoestand niet veranderen, maar “gevoel van rust” daalt in de loop van de tijd.

Oefening gerelateerde verbeteringen omvatten een betere time management, betere mentale scherpte, meer tolerantie voor zichzelf, en meer vergevingsgezinde attitudes ten opzichte van collega's.

Dus als je tijdens de werkdag een inzinking voelt opkomen of als je een mentale waas voelt en een gebrek aan motivatie, dan kan een paar minuten lichaamsbeweging helpen. Bekijk deze oefeningen die u kunt doen aan uw bureau Fit worden aan uw bureau met deze snelle oefeningen Fit worden aan uw bureau met deze snelle oefeningen Met zo veel eenvoudige kantooroefeningen en fitness-apps die tegenwoordig beschikbaar zijn, is niet-trainen geen excuus meer. Word fit terwijl je aan het werk bent met deze tips. Lees meer en vul ze aan met deze stukken voor kantoormedewerkers 6 Stretchoefeningen om je houding te corrigeren en je leven te veranderen 6 Stretchoefeningen om je houding te corrigeren en je leven te veranderen Eenvoudige stretchoefeningen kunnen "Computerrug" en "Teksthals" repareren. Besteed vijf minuten aan deze video's en een paar meer over de oefeningen om de schade veroorzaakt door achter je bureau te herstellen. Lees verder .

Hoe verlengt u de werkproductiviteit?

Deze tips en trucs kunnen op korte termijn helpen om de motivatie en productiviteit te vergroten, maar zien deze niet als permanente oplossingen. Je hebt misschien afvoeren in je leven die je verzwaren en je energie ondermijnen. Als dat het geval is, moet je het hoofdprobleem aanpakken, wat het ook is.

Nog enkele tips en trucs die nuttig kunnen zijn:

• Optimaliseer uw werkstation! 7 hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit 7 hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit Voelt u zich pijnlijk of vermoeid? Hebben uw ogen pijn of doet uw nek u? Een geoptimaliseerd bureau kan uw kwalen genezen en uw productiviteit verhogen. Meer informatie Onjuiste stoelhoogte, bureauhoogte, afstand tot monitor en omgevingsverlichting kunnen allemaal bronnen van vermoeidheid zijn.
• Stop met multitasking! Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Meer informatie Door onze manier van werken zijn we feitelijk productiever als we 100 procent op één taak tegelijk focussen.
• Haal nieuwe productiviteitstechnieken op! 5 nieuwe productiviteitstechnieken waarvan u waarschijnlijk nog niet gehoord hebt 5 nieuwe productiviteitstechnieken waarvan u waarschijnlijk nog niet gehoord hebt Als u nog steeds op zoek bent naar de beste manier om uw productiviteit te verhogen, probeer dan een van deze betere alternatieven voor Pomodoro en GTD. Vergeet niet om te stoppen met kijken zodra je een "goed genoeg" oplossing hebt gevonden. Meer lezen Zelfs als u alle reguliere programma's kent, kunt u nog meer proberen. Hebt u gehoord van de Flowtime- of stoplichtmethoden?

Hoe vaak voel je je inzinking op het werk? Wat doe je om je motivatie en productiviteit te vernieuwen? Heeft u tips voor ons? Laat het ons weten in de comments!

Afbeelding tegoed: IgorVetushko / Depositphotos

Ontdek meer over: Creativiteit, Inspiratie, Motivatie, Productiviteit, Werkruimte.