GoToMeeting-tips voor uw volgende online vergadering

Wanneer het tijd is om een ​​online vergadering te plannen, of dit nu met een team is verspreid over het land of net om de hoek, is GoToMeeting een krachtige tool met geweldige functies. Toegankelijk via internet en op mobiele apparaten. De applicatie is perfect voor drukke professionals onderweg. Hoe kan ik online een presentatie geven? Hoe kan ik online een presentatie geven? Werkt u met een internationaal team of thuis? De mogelijkheid om een ​​presentatie in realtime te geven, is een professionele behoefte. Hier zijn vijf tools om overal ter wereld te presenteren. Lees verder .

Als u nog niet bekend bent met GoToMeeting, volgen hier details om van uw online vergadering een succes te maken.

Inschrijven

De eerste stap bij het gebruik van GoToMeeting is om je aan te melden voor een account. Jij kan begin met een gratis account met beperkte functies om de service uit te testen. Als je het leuk vindt, biedt GoToMeeting drie betaalde plannen, die momenteel beginnen met $ 19 per maand, met handige functies voor meer deelnemers aan de vergadering.

Het aanmeldingsproces is eenvoudig 9 Gratis videovergaderingen Web Apps - Geen registratie vereist 9 Gratis videoconferencing Web Apps - Geen registratie vereist Wie heeft de tijd om door hoepels te gaan? Snelle samenwerking is de naam van het spel. Deze negen videoconferentietools brengen gebruiksgemak om u te helpen bij uw productiviteit. Meer lezen en vereist alleen uw naam, e-mailadres en wachtwoord voor een gratis account. U kunt dan aan de slag gaan met webaudio en scherm delen voor maximaal drie deelnemers aan de vergadering.

Opzetten

Nadat u uw account hebt aangemaakt met GoToMeeting, is het installatieproces net zo eenvoudig als het aanmeldingsproces. U ontvangt een bevestigingsmail met een link om in te loggen. Vervolgens stelt u uw persoonlijke vergaderruimte in, die in feite een bewerkbare link is die u uw deelnemers kunt bieden.

Je wilt misschien bewaar deze link naar uw notities voor toekomstig gebruik - Met GoToMeeting is het echter altijd bij de hand.

Dan kunt u meteen naar binnen springen door een vergadering te starten of te plannen. Als u een vergadering start, kunt u klikken op de Delen knop en ontvang de gegevens die nodig zijn om uw deelnemers uit te nodigen. Het is echter een slim idee om dit te doen voer alleen een testbijeenkomst uit om aan de functies te wennen van de toepassing voordat u anderen uitnodigt.

De applicatie installeren

Als u voor de eerste keer een vergadering start, moet u de Citrix Online Launcher downloaden en installeren.

Het proces is hetzelfde, of u nu een Windows- of Mac-computer gebruikt. Volg gewoon de aanwijzingen op het scherm voor uw platform.

Een vergadering starten

Na de installatie kunt u indien nodig onmiddellijk een vergadering starten vanaf de website of desktop-applicatie. Om de website te gebruiken, klikt u gewoon op Start uw vergadering knop. U moet dan uw audio-optie selecteren via computer of telefoontje.

Als u computeraudio kiest, wordt u gevraagd om uw microfoon en luidsprekers te testen een goed idee om potentiële problemen te voorkomen voordat uw vergadering begint. Dan bent u op weg naar uw eerste online vergadering.

Als u een vergadering vanuit de bureaubladtoepassing wilt starten, opent u deze eenvoudig en klikt u op de Ontmoet nu knop. GoToMeeting wordt dan automatisch geopend met dezelfde audio-opties als de website. Maak uw keuze via computer of telefoontje en begin uw vergadering.

Een vergadering plannen

U zult uw vergaderingen waarschijnlijk van tevoren plannen en u hebt planningssessies op twee verschillende manieren. Ten eerste kunt u GoToMeeting op internet bezoeken, inloggen en vervolgens selecteren Planning.

U hebt verschillende opties voor een terugkerende vergadering, audioselectie, medeorganisatoren en het instellen van een wachtwoord voor de vergadering.

U kunt ook de toepassing openen op uw bureaublad en klikken op de Vergadering plannen knop. Een pop-upvenster geeft u de verschillende planningsopties. Dit is een handige methode omdat u hoeft uw browser niet te openen of de website te bezoeken om uw vergadering te plannen.

Uw vergadering plannen Online Meeting Guide: Software en Strategie Online Meeting Guide: Software en Strategie Moderne videoconferentiediensten zijn eenvoudig te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om mensen online te bereiken en te ontmoeten, betekent dat we niet langer worden beperkt door geografische locatie. Meer lezen van de bureaubladtoepassing biedt dezelfde opties als online doen, met kleine variaties afhankelijk van uw platform.

Vergaderfuncties

GoToMeeting biedt een grote verscheidenheid aan functies om uw sessies te organiseren en u alles te bieden wat u nodig hebt voor een succesvolle online vergadering.

Hier zijn slechts enkele van die functies:

• Webaudio (gratis).
• Scherm delen (gratis).
• 1-Click-vergaderingen (gratis).
• Teken hulpmiddelen.
• Sessie opname.
• Toetsenbord en muis delen.
• Videovergaderen.
• Conferentielijn Een succesvolle telefonische vergadering houden op uw iPhone Een succesvolle conferentiegesprek houden op uw iPhone Conferentiegesprekken op uw iPhone zijn in feite een proces met één tik, maar er zijn andere functies die u moet kennen om het proces gemakkelijker te maken beheren. Lees verder .

Tijdens uw vergadering

GoToMeeting biedt een eenvoudige navigatie vanuit de zijbalk tijdens uw vergadering. U kunt de audio, het scherm of de webcam delen en aanpassen met behulp van de pictogrammen of tabbladen bovenaan. De onderstaande secties zijn uitbreidbaar en omvatten Doelgroepweergave, Deelnemers en Chat.

De Doelgroepweergave secties laat u precies zien wat uw deelnemers kunnen zien als u uw scherm deelt. Dit is erg handig, zodat u de deelnemers niet voortdurend hoeft te vragen of ze zien wat u van plan bent.

Deelnemers laat zien dat iedereen meedoet en geeft naast hun naam aan of hun audio is ingeschakeld of gedempt, of dat ze hun webcam delen.

De babbelen gebied is handig voor het opnemen van een welkomstbericht, het privé verzenden van tekst naar een deelnemer of het communiceren met uw team als er een probleem met de audio is.

Elk van deze secties heeft een nuttig doel. Maak dus gebruik van deze functies en probeer uzelf vertrouwd te maken voordat u uw eerste officiële vergadering houdt.

Uw ontmoeting beëindigen

Om uw vergadering te beëindigen en de toepassing op een Windows-computer te sluiten, selecteert u gewoon de pijl naast GoToMeeting in de navigatie bovenaan en selecteer Afsluiten - vergadering beëindigen.

Ga op een Mac naar het dossier op het GoToMeeting-menu van uw computer en kies Einde vergadering van de opties. U wordt vervolgens gevraagd om het einde van de vergadering te bevestigen.

Deelnemen aan een vergadering

Als u toevallig een deelnemer bent en niet de presentator, hoeft u geen account bij GoToMeeting in te stellen om deel te nemen aan een sessie. U kunt de website bezoeken en klikken op Neem deel aan een vergadering of gebruik de link die door de initiatiefnemer van de vergadering is verstrekt en voer de vergaderings-id in als daarom wordt gevraagd.

Aantekeningen bij opnames

Als u een betaald abonnement hebt en de opnameoptie gebruikt, zijn er enkele belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden:

1. U kunt ervoor kiezen om alleen het scherm van de presentator op te nemen of de audio op te nemen van alle deelnemers die tijdens de sessie spreken.
2. Als u de opname tijdens een vergadering stopt, kunt u eenvoudig opnieuw beginnen door op de te klikken Herstarten knop.
3. Wanneer u de vergadering beëindigt, wordt automatisch een pop-upvenster weergegeven met betrekking tot uw opname. U hebt dan opties om de opname onmiddellijk te converteren of de map met opnamen te openen. Let daar op opnames moeten worden geconverteerd om later te worden bekeken met WMV-, MOV- of MP4-bestandsindelingen, afhankelijk van uw platform.
4. Uw opnamen worden standaard lokaal op uw computer opgeslagen en u kunt de bestandslocatie indien nodig bewerken. Als u dit op een Windows-computer wilt bewerken, selecteert u gewoon de pijl naast GoToMeeting in de navigatie bovenaan en selecteer Voorkeuren> Opnemen. Ga op een Mac naar GoToMeeting in het menu van uw computer en kies Voorkeuren> Opnamen.
5. Een opname delen of verzenden De 5 beste Mac-schermrecorders voor het vastleggen van uw scherm De 5 beste Mac-schermrecorders voor het vastleggen van uw scherm Wilt u het scherm van uw Mac vastleggen? Dit zijn de beste apps voor het vastleggen van uw scherm en het maken van video-screencasts op macOS. Meer lezen is momenteel geen optie van de GoToMeeting-toepassing.

Hebt u een GoToMeeting-sessie afgenomen??

Als u een online vergadering heeft opgezet 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe kunt u een team van mensen beheren dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te dringen, ... Lees meer met GoToMeeting en heb enkele handige tips van uzelf, deel ze gerust in de reacties hieronder.

Meer informatie over: gespreksbeheer, online chatten, videochatten / bellen.