Hoe Google Drive u kan helpen om georganiseerd te blijven terwijl u terugkeert naar school

Of je nu op de middelbare school of de universiteit bent, je bent bezig. Naast het haasten naar lessen, neem je deel aan een baan, familie, vrienden, clubs, sport en meer. Het is dus belangrijk om zo georganiseerd mogelijk te blijven, vooral met je schoolwerk.

Google Drive biedt een eenvoudig en gekenmerkt systeem voor bestandsbeheer en opslag, evenals delen en samenwerken. Met deze handige tips en trucs kun je het schooljaar goed beginnen. 6 Aangepaste planners die je gemakkelijk kunt maken met Google Drive 6 Aangepaste planners die je gemakkelijk kunt maken met Google Drive Gebruik Google Drive als een dagelijkse planningstool. Neem een ​​deel van uw leven en u kunt uw eigen aangepaste planner maken die afdrukbaar en gratis is. Lees verder .

Beginnen met mappen

Mappen maken

Een van de beste manieren om Google Drive voor school te organiseren, is om te beginnen met het maken van een map voor elke term. U kunt bijvoorbeeld een map maken met de naam Lincoln High Fall 2016 of State University Term 3. Maak vervolgens een submap voor elke klasse, zoals Calculus, Menselijk lichaam, Voeding of Psychologie in de toepasselijke map Term..

Om een ​​stap verder te gaan, kunt u voor bepaalde projecten en toewijzingen extra mappen binnen de klassensubmappen maken. In Nutrition kun je bijvoorbeeld mappen maken voor Week 1 en Week 2 of Ingrediënten Project en Restaurant Essay. Met deze gestructureerde methode kun je eenvoudig georganiseerd blijven en snel vinden wat je nodig hebt.

Klik op om een ​​nieuwe map te maken nieuwe > Map of klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuwe map. Houd er bovendien rekening mee dat alle mappen, submappen en ingesloten bestanden kunnen worden weergegeven in de lijst- of rasterindeling en ook gesorteerd kunnen worden op naam, wijzigingsdatum of geopende datum. Met deze flexibiliteit kunt u uw drive precies zo bekijken als u wilt.

Kleur mappen

Nadat u uw mappen en submappen hebt gemaakt, is het duidelijk dat u ze verstandige namen toewijst. Maar met Google Drive kunt u ook kleuren aan uw submappen toewijzen. Door een kleur aan de klas te koppelen en deze aan de submap toe te wijzen, kun je items in één oogopslag vinden en wanneer je haast hebt. Als u een kleur wilt toewijzen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en beweegt u de muis om Verander kleur, en maak dan je kleurkeuze.

Werken met bestanden

Bestanden uploaden

U kunt verschillende soorten documenten en media uploaden en opslaan in Google Drive. Van PDF- en tekstdocumenten tot afbeeldingen en audiobestanden, u zit vol met de meest voorkomende typen. Navigeer naar de map of submap waarnaar u het bestand wilt uploaden. Selecteer vervolgens nieuwe > Bestand upload of klik met de rechtermuisknop op een lege plek in de map en kies Upload bestanden vanuit uw contextmenu. Blader dan naar de bestandslocatie en klik op Open.

Bestanden verplaatsen

Als u toevallig begint met het opslaan van bestanden en afbeeldingen voordat u de mappen en submappen maakt, is er een eenvoudige manier om die items te verplaatsen om uw organisatie te laten stromen. U kunt meer dan één bestand tegelijk selecteren door er doorheen te slepen of de knop ingedrukt te houden Controle (Ctrl) ingedrukt terwijl u op een van beide klikt. Sleep ze vervolgens naar de juiste map of submap.

Als alternatief kunt u het item selecteren en kiezen Verplaatsen naar vanuit het contextmenu. Beweeg dan vooruit of achteruit om je map te kiezen.

Bestanden maken

Een andere geweldige manier om georganiseerd te blijven voor school met Google Drive is door uw bestanden te maken met de functies van Google. Dit is met name handig als u geen software bezit zoals Microsoft Office of Apple's iWork-apps. Gewoon klikken nieuwe en kies vervolgens je applicatie.

Google biedt Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Tekeningen en Mijn kaarten, die allemaal kunnen worden gemaakt, bewerkt en gedeeld vanuit Google Drive. Als u een bestand wilt downloaden De enige Google Drive-gids die u ooit zult moeten lezen De enige Google Drive Guide die u ooit zult moeten lezen Google Drive is de perfecte combinatie van online hulpmiddelen voor bestandsopslag en documentbeheer. We leggen uit hoe u Google Drive het beste online en offline kunt gebruiken, alleen en in samenwerking met anderen. Meer lezen dat je hebt gemaakt met een van deze Google-apps, dit kan ook worden gedaan met behulp van verschillende algemene indelingen.

Dus als u specifiek een Microsoft PowerPoint-presentatie voor de klas wilt maken, kan een Google Presentaties-document bijvoorbeeld worden gedownload als een .pptx-bestand voor PowerPoint.

Delen en samenwerken

Veel leraren en professoren wijzen groepsprojecten toe voor hun lessen. Voor veel studenten zijn dit stressvolle opdrachten. Maar met de gedeelde en samenwerkende functies van Google Drive kunt u die stress verminderen door het project te organiseren, op de hoogte blijven en gemakkelijk samenwerken met klasgenoten.

Mappen delen

Het is niet altijd zo dat u een hele map wilt delen; voor groepsprojecten is dit echter een prima manier om de opdracht te organiseren. Als u bijvoorbeeld een groepsproject voor uw Nutrition-klasse hebt, kunt u een map binnen de submap van die klasse maken, specifiek voor het project.

Als u een map wilt delen, selecteert u deze en klikt u vervolgens op Delen pictogram in de navigatie bovenaan of klik met de rechtermuisknop op de map en kies Delen. Je kunt dan de deelbare link pakken en deze naar je klasgenoten sturen of hun e-mailadressen invoeren zodat deze rechtstreeks naar hen kan worden verzonden. De functie bevat ook opties voor degene die u uitnodigt om te kunnen bewerken of om alleen de map te bekijken.

Bestanden delen

Voor die keren dat een groepsproject slechts één bestand bevat in plaats van een hele map, zijn de opties voor delen net zo eenvoudig en worden ze geleverd met uiterst handige samenwerkingsfuncties. Een bepaald bestand delen 10 Tips voor het beheren van gedeelde bestanden op Google Drive 10 Tips voor het beheren van gedeelde bestanden op Google Drive Neem Google Drive verder dan een bestandsopslagsysteem met de vele tips en trucs die het biedt voor realtime samenwerking. Hier volgen tien tips voor het beheren van uw bestanden op Google Drive. Meer lezen, de acties zijn hetzelfde als het delen van een map. U kunt de Delen knop of klik met de rechtermuisknop en gebruik het contextmenu.

Samenwerken met opmerkingen

Met bestanden heb je een extra deeloptie die de mogelijkheid van je klasgenoten om te bewerken of om te bekijken, te boven gaat. U kunt ervoor kiezen om hun opmerkingen over de documenten toe te staan. Dit is met name handig voor samenwerking. Eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotaties Gemakkelijk samenwerken op Google Drive met online annotatie Er zijn speciale webtoepassingen voor annotaties beschikbaar die kunnen worden geïntegreerd met Google Drive en die het gemakkelijker maken om met anderen over uw document te communiceren. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Meer lezen omdat de opmerkingen direct in het document zitten, kunnen worden gevolgd en kunnen meldingen bevatten; allemaal door de. te selecteren Comments knop vanuit het document. Deze functie biedt een soepele en georganiseerde samenwerkingsmethode.

Extra tips en trucs

De zijbalk van Details bekijken

Deze handige tool houdt je op de hoogte met alle details en activiteiten voor de items in je rit. Klik gewoon op de Toon details knop uit de navigatie bovenaan. U kunt dan snel details bekijken, inclusief de wijzigingsdatum, de locatie als het een bestand is en wie dit het laatst heeft gewijzigd, samen met de meest recente activiteit.

Toetsenbord sneltoetsen

Voor snelle acties, zoals het verplaatsen van uw schijf, het maken van bestanden en naar andere locaties springen, biedt Google Drive veel sneltoetsen voor het toetsenbord. U kunt deze openen door op te klikken instellingen knop uit de navigatie bovenaan en vervolgens kiezen Toetsenbord sneltoetsen. Er is ook een koppeling om alle beschikbare snelkoppelingen in het Helpcentrum te bekijken. Met behulp van deze kunt u door uw station bladeren en verschillende acties uitvoeren zonder uw muis.

Mobiele apps

Of je nu naar de middelbare school of naar de universiteit gaat, je bent altijd onderweg, dus Google Drive op je mobiele apparaat is superhandig. Krijg toegang tot mappen en bestanden, bekijk de activiteiten van items en deel ze met anderen rechtstreeks vanuit de app. Het is gratis beschikbaar op zowel Android als iOS, dus wanneer u onderweg bent, zijn uw bestanden en projecten altijd bij de hand.

Browser-extensies

Wanneer u online onderzoek doet, kunnen handige browseruitbreidingen helpen. 15 Essentiële Chrome-uitbreidingen voor Google Drive 15 Essentiële Chrome-extensies voor Google Drive U hebt waarschijnlijk een aantal bestanden op Google Drive - en u zult deze extensies geweldig vinden apps om beter gebruik te maken van uw Drive-ruimte en de bestanden die u daar bewaart. Meer lezen u bewaart en bekijkt items voor uw klassen. Er zijn add-ons voor zowel Firefox als Chrome die het gemakkelijk maken om dat bestand of deze afbeelding te bemachtigen zodra je het ziet. Sommige extensies, zoals GDrive Panel voor Firefox [niet langer beschikbaar] (hieronder weergegeven) openen je hele Google Drive met een klik.

De desktopapplicatie

Als u Google Drive liever op uw bureaublad wilt gebruiken, kunt u deze op zowel Mac- als Windows-machines downloaden. Met synchronisatie via de webtoepassing, mobiele apparaten en de desktop-app zijn uw belangrijke schoolitems nooit verder weg dan een klik of een tik.

De zoekfunctie

Als u ooit een map of bestand kwijtraakt in Google Drive, kan het zoekvak bovenaan helpen. Typ een zoekwoord in en kies desgewenst een type om uw station te doorzoeken 7 Tips voor Google Drive Zoeken om u iets te helpen 7 Google Drive Search Tips om u te helpen iets te vinden Is uw Google Drive een puinhoop? Vind alles eenvoudiger met onze hulp. De zoekoperators van Google kunnen bijna alles vinden, inclusief tekst in afbeeldingen (OCR) of foto's op basis van inhoud, bijvoorbeeld jouw hond. Lees verder . U zult uw verloren voorwerp in een mum van tijd vinden.

Maak je klaar voor de bel

Als het gaat om georganiseerd blijven tijdens het schooljaar, neem een ​​deel van de stress weg door een volledig hulpprogramma te gebruiken zoals Google Drive. Hoe je Google Drive organiseren als een professional Hoe je Google Drive organiseert Zoals een pro Google Drive's grootste voordelen zijn zijn geavanceerde zoekfuncties. Ze kunnen u helpen bij het sorteren en ordenen van uw bestanden en u zult altijd vinden wat u zoekt! Lees verder . Het is overal gemakkelijk toegankelijk, maakt bestandsaanmaak mogelijk, heeft handige opties voor delen en samenwerken, synchroniseert op verschillende apparaten en platforms en biedt een eenvoudig systeem voor bestandsbeheer en opslag. En als u een specifieke functie mist, is de kans groot dat er een hulpprogramma is dat wordt aangesloten op Google Drive. Maak Google Drive absoluut geweldig met deze hulpprogramma's Maak Google Drive absoluut geweldig met deze hulpprogramma's Google Drive zit boordevol slimme functies. En u kunt zijn potentieel enorm uitbreiden met tools van derden. Hier hebben we enkele van de beste tools verzameld die in Google Drive kunnen worden aangesloten. Lees verder .

Gebruik je Google Drive voor school en heb je handige tips en tricks? Deel uw suggesties in de reacties hieronder!

Meer informatie over: samenwerkingshulpmiddelen, Google Documenten, Google Drive, organisatiesoftware.