Hoe de nieuwe Google-taken u helpen uw takenlijst te beheren

Google heeft hun oude Google-hulpprogramma's opgeschoond en een nieuwe look geïntroduceerd. Het doel van Google Tasks was historisch gezien om je georganiseerd te houden met je taken. Taken toevoegen en lijsten beheren is eenvoudig met deze nieuwe app voor taakbeheer.

Hoewel het niet het geval is tegen de feature-rijke Todoist 11 Todoist-functies die je misschien hebt gemist 11 Todoist-functies die je misschien hebt gemist Todoist is een krachtige task manager. Gebruik je het volledig? Haal het beste uit Todoist en bekijk de functies die u mogelijk hebt gemist. Meer lezen, het minimalisme van Google-taken wordt geprezen vanwege zijn basisvaardigheden.

Wat is nieuw met Google-taken?

De eerste Google Tasks-ervaring werd al in 2009 gelanceerd en had een positieve release.

De tool is altijd eenvoudig geweest. Hiermee kunt u taken, notities toevoegen en nieuwe lijsten maken voor al uw projecten. De basisaanpak van Google-taken bracht veel ogen, met zelfs die van YouTuber MKBHD die het als hun dagelijkse driver gebruiken.

Sinds de dagen van de oude Google-taken heeft Google de zaken opgevoerd. Acht jaar later hebben ze iets heel interessants gemaakt.

Het doel van de klassieke Google-taken was om taken te helpen organiseren in uw Gmail-account. Je zou de takenlijst vanuit de inbox kunnen openen en op de hoogte blijven van je taken. Het ontwerp is nooit bekroond. Maar Google besteedde nooit zijn volledige aandacht aan het upgraden hiervan.

Maar wat is er veranderd in de app?

Google Tasks is niet veel veranderd qua functionaliteit. De mogelijkheid om lijsten te maken en taken te beheren is vrijwel hetzelfde. Maar in de afgelopen 2-3 jaar begon het ontwerp erg verouderd te zijn. Het nieuwe Gmail-redesign heeft echter een wijziging teweeggebracht en de nieuwe Google-taken lijken veel meer gestroomlijnd om uw dagelijkse taken te beheren.

Met de nieuwe Google-taken is eenvoud de sleutel.

De belangrijkste motivatie voor mensen die naar Taken gaan, is juist daarom. Met een drukke 21e-eeuwse routine en zoveel taakmanagers om uit te kiezen. Google Taken krabt jeuken. Met het gebrek aan complexiteit, gecombineerd met het Google-gevoel en nauwe links van taken met Gmail en Google Calendar. Hoe je Google Agenda met je takenlijst kunt synchroniseren. Hoe je Google Agenda met je takenlijst kunt synchroniseren. je leven, twee tools zijn onmisbaar: je agenda en je takenlijst. Maar de meeste oplossingen voor taakbeheer houden deze twee dingen gescheiden. We laten u zien hoe u ze kunt combineren. Meer lezen, veel mensen zijn overgestapt op Taken.

Het slechte nieuws is dat Google Tasks is gestart zonder een zelfstandige webtoepassing. De enige manier om toegang te krijgen tot Taken is via het nieuwe Gmail-dashboard. Als dat niet lukt, kunt u genieten van de volledige download op iOS en Android. De schande is dat er geen spoor van een web-app voor het beheer van uw taken is.

Maak uw eerste takenlijst in Google Taken

Als u uw eerste lijst wilt maken, bekijkt u uw lijsten en selecteert u “Maak een nieuwe lijst”.

Nieuwe lijsten zijn van fundamenteel belang voor het organiseren van taken in verschillende projecten. Een lijst per project maken is een goede manier om alles uit te zetten. Veel Google Tasks-gebruikers houden dingen eenvoudig, met een lijst met persoonlijke activiteiten en een lijst met werkaanbiedingen.

Zodra u een nieuwe lijst hebt gemaakt, is het beheer van taken eenvoudig.

Selecteer om taken aan de lijst toe te voegen “Voeg een taak toe” en typ het volgende in. Als je haast hebt, kun je met Taken meerdere taken toevoegen en door op Enter te tikken, worden deze aan de lijst toegevoegd.

Nadat u een taak hebt toegevoegd, kunt u een paar contextpunten toevoegen. Jij kan details toevoegen, een vervaldatum en zelfs subtaken om u te helpen de taakacties op te splitsen. De informatie is eenvoudig toe te voegen en van hieruit kunt u de taak naar een andere lijst verplaatsen.

Dit is ideaal als het uw doel is om de locatie van het evenement toe te voegen of zelfs een paar boodschappen van de taak zelf. Links en andere dergelijke informatie zullen werken in de “gegevens” sectie ook. In Google Taken kunt u geen terugkerende herinnering maken. Google moet dit echter op tijd toevoegen, zodat u herhalingen of routinematige taken kunt instellen.

Als u tevreden bent, kunt u terugkeren naar de lijstweergave en uw taken inclusief subtaken bekijken. Dit is de omvang van de Google Tasks-applicatie via het Gmail-webdashboard. De iOS- en Android-ervaring zijn bijna identiek, alleen in het verticale formaat voor uw smartphones.

Voeg een nieuwe e-mail toe als een opdracht. De magie van Taken direct naast je Gmail-dashboard is wanneer je een nieuwe e-mail als een taak wilt toevoegen.

Vanuit Gmail kun je nieuwe e-mails naar de takenlijst slepen. Dit maakt ze als een taak, met de titel van de e-mail als uw taaknaam. Op alle e-mails staat een knop met de titel “Voeg toe als taak” om dit handmatig te doen, sleept u gratis. Binnen in uw takenlijst ziet u een knop die direct terug linkt naar de e-mailthread. Perfect voor e-mailliefhebbers.

Beheer uw takenlijsten in Google Taken

Binnen in de menubalk in Google Taken is een sorteerfunctie. De “Sorteer op” sectie helpt je om je weergave te stroomlijnen, dus het is perfect voor het organiseren van je volgende taak. U kunt twee benaderingen gebruiken:

Mijn bestelling stelt u in staat uw taken te bekijken in volgorde van plaatsing. U kunt op elk moment taken opnieuw rangschikken door ze te slepen en neer te zetten.

Datum maakt gebruik van vervaldatums voor het sorteren en dit kan handig zijn voor mensen met een deadline.

Taken onthoudt hoe u deze organiseert, zodat u altijd terug kunt gaan naar de weergave Mijn bestelling om uw geordende lijst te bekijken.

Eindelijk, terwijl je de taken in Tasks voltooit, begin je een spoor van voltooide items te verlaten. Je kunt deze allemaal verwijderen door op de Verwijder alle voltooide taken binnen de instellingenknop op elke lijst.

Leer de sneltoetsen op het toetsenbord. U kunt de sneltoetsen op het toetsenbord bekijken in de menubalk met drie stippen. Maar het kan alleen op het web-Gmail-dashboard worden gebruikt.

• Je kunt gebruiken Ruimte om items in of uit te vullen.
• Gebruik Shift + Enter om taakdetails en inspringende of niet-bestaande taken in te voeren met behulp van de haakjes, Command + [ of Command +].
• Gebruik om nieuwe taken toe te voegen invoeren of Command + Enter voor subtaken.
• Gebruik Command + Z om ongedaan te maken en de laatste actie wordt teruggedraaid.

Voor die liefhebbers van het beheer van Gmail en Google Tasks kunnen sneltoetsen veel tijd besparen.

Hoe vergelijkt Google-taken?

De nieuwe Google-taken introduceerden een nieuwe manier voor liefhebbers van Google-apps om hun taken te beheren. Combineer al uw taken met Google Keep en Google Calendar en uw productiviteit kan u er dankbaar voor zijn. Maar hoe verhoudt Taken zich tot de grote taakmanagers?

Ten eerste is Taken niet gericht om te concurreren met de koplopers zoals Todoist en OmniFocus. Dat is het ding! Google Tasks heeft een echte hoofdconcurrent: Microsoft To-Do.

Als je nog geen taakbeheerder hebt, is het de moeite waard om Google-taken op iOS of Android te verkennen, maar er zijn ook genoeg alternatieven om uit te proberen. Als Google Tasks niet jouw ding is, raden we TickTick aan. Waarom TickTick is de beste taak voor Android Waarom TickTick is de beste taak voor Android Een to-do-app is essentieel om dingen gedaan te krijgen in een tijdige manier, en TickTick is de beste app voor de klus. Lees meer of onthoud de melk De beste to-do-app: Waarom onthouden The Milk Wins The Best to-Do-app: Waarom onthouden The Milk Wins Remember The Milk is een van de beste to-do-apps die vandaag beschikbaar zijn. Maar hoe werkt het tegen Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do en Google Tasks? Lees verder .

Meer informatie over: Gmail, Google-taken, takenlijst.