Elektronische handtekeningen gratis toevoegen aan Microsoft Word-documenten

Handtekeningen bevestigen de authenticiteit. Elektronische handtekeningen zijn niet altijd juridisch bindend, maar ze wekken vertrouwen. En het toevoegen van een elektronische handtekening is vrij eenvoudig.

We laten u zien hoe u uw elektronische handtekening kunt instellen en deze aan een Microsoft Word-document kunt toevoegen. Zo kunt u Microsoft Word gratis krijgen. Zo kunt u Microsoft Word gratis krijgen Wilt u niet betalen voor de volledige Microsoft Word-ervaring ? Maak je geen zorgen, hier zijn enkele manieren om Microsoft Word gratis te gebruiken. Lees verder .

1. Gebruik Word om een ​​handgeschreven handtekening in te voegen

Als u liever een persoonlijk tintje geeft aan uw Word-documenten, kiest u voor een handgeschreven handtekening. Merk op dat voor deze optie een scanner moet worden gebruikt.

Eerste, teken een wit vel papier. Scan het vervolgens om de afbeelding te scannen Documenten scannen op uw telefoon met CamScanner voor Android Documenten scannen op uw telefoon met CamScanner voor Android U kunt deze handige app gebruiken om elk document rechtstreeks vanaf uw telefoon te scannen. Lees Meer en importeer het in uw computer. Zodra de afbeelding op uw scherm verschijnt, wilt u dat misschien bijsnijden met een afbeeldingseditor.

Als je tevreden bent, sla de afbeelding op als een algemeen bestandsformaat, zoals JPG, GIF of PNG. Ga dan naar de invoegen menu boven Microsoft Word en klik op Afbeeldingen.

Kies uw handtekeningfoto uit uw bestanden en klik op invoegen. Hierdoor wordt de gescande handtekening weergegeven in het Word-document. Resize het zo nodig, dan sla het document op.

2. Voeg extra tekst toe aan uw gescande handtekening

Mogelijk wilt u ook dat uw elektronische handtekening aanvullende tekst bevat. U kunt uw functie, contactgegevens of soortgelijke informatie toevoegen met een ingebouwde Word-functie.

Gebruik de hierboven beschreven methode om uw gescande handtekening in het document in te voegen. Typ de gewenste tekst eronder.

Gebruik je muis om selecteer de toegevoegde tekst en de handtekening. Klik vervolgens op de invoegen menu bovenaan Microsoft Word en kies het Snelle onderdelen van de Tekst deel van het paneel.

Van daaruit, kies Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen. Met die actie wordt een dialoogvenster met sneldeelgalerie geopend dat zegt Maak een nieuw bouwsteen bovenop.

Voer een toepasselijke naam in het eerste vak in. Kiezen Auto-tekst in de vervolgkeuzelijst Galerij eronder. Dan klikken OK. U kunt de andere vakjes laten zoals ze verschijnen.

Wilt u uw nieuwe verbeterde handtekening gebruiken? Klik op een gewenst invoegpunt in het document en ga vervolgens naar Insert menu. Kiezen Snelle onderdelen, dan Auto-tekst. Als u op de AutoTekst-optie klikt, wordt een menu met alle gemaakte handtekeningelementen gegenereerd. Kies degene die je wilt door op de naam te klikken.

3. Gebruik de HelloSign-toepassing

HelloSign is een toepassing voor elektronische handtekeningen waarmee u bestanden kunt verslepen die handtekeningen nodig hebben. Naast Word-mogelijkheden werkt het ook met andere soorten Microsoft-bestanden plus PDF's.

HelloSign heeft prijsniveaus, maar er is ook een gratis optie.

De gratis versie geeft toegang tot één ondertekenaar van het document. U kunt ook handtekeningen op drie documenten per maand zetten.

Integratie en statusmeldingen van Google Drive zijn andere voordelen die met het gratis pakket worden meegeleverd.

Download: HelloSign voor iOS | Android (gratis, premium vanaf $ 13 per maand)

4. Gebruik Google Docs-add-ons

Een andere snelle manier om een ​​handtekening toe te voegen aan uw Word-document, is door het document te uploaden naar Google Drive. Wanneer u dit doet, kunt u de functies van Google Doc gebruiken om een ​​handtekening in het bestand in te voegen.

HelloSign werkt ook rechtstreeks met Google Documenten via een invoegtoepassing voor dat programma. Om die add-on te gebruiken, download je hem gewoon in de add-on-store in Google Docs.

Nadat je het hebt geactiveerd, kun je een nieuwe handtekening tekenen of een opgeslagen versie kiezen. Wees gerust, alle documenten die zijn ondertekend in Google Documenten, worden ook weergegeven in de websiteversie van HelloSign.

Als u een andere signature-add-on wilt proberen, zijn er tal van andere om uit te kiezen. Om ze te vinden, klikt u gewoon op Add-ons tab in een Google-document en selecteer Ontvang add-ons.

Typ het woord “handtekening” of een verwant woord in het zoekvak van de add-on store en hit invoeren. Uw opties zullen op dat scherm verschijnen.

Download: HelloSign voor iOS | Android (gratis, premium vanaf $ 13 per maand)
Download: Google Docs voor iOS | Android (gratis)

Notitie: De mobiele versies van Google Docs en HelloSign herkennen de add-on mogelijk niet.

5. Converteer uw Word-bestand naar een PDF om te ondertekenen

U kunt nog meer opties ontgrendelen voor het professioneel ondertekenen van uw bestanden door uw Word-document als een PDF op te slaan.

Open hiervoor uw Word-document, ga naar Bestand> Opslaan als. Klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en selecteer PDF. Volg dit proces wanneer u in Windows of op een Mac werkt.

Nu bent u klaar om het bestand te ondertekenen met behulp van de drie methoden die hieronder worden besproken.

Gebruik een web-app om uw PDF te ondertekenen

DocHub is een online handtekeningservice die werkt met PDF-documenten. Het biedt ook juridisch bindende elektronische handtekeningen.

De gratis versie van DocHub biedt iets meer functies dan HelloSign. Elke maand kunt u vijf documenten ondertekenen, u kunt maximaal drie ondertekenaars van elk document hebben en u kunt maximaal drie handtekeningenverzoeken per e-mail naar mensen sturen.

Bovendien werkt DocHub op de Android- en iOS-platforms, maar biedt het geen speciale apps. Ga in plaats daarvan naar de DocHub-website in een Safari- of Chrome-browser op uw smartphone of tablet. Meld u vervolgens aan bij uw account. Van daar, op zoek naar de Teken menu en tik erop. Kies de gewenste handtekening uit de lijst en tik vervolgens op een deel van het document om het in te voegen.

U kunt ook nieuwe handtekeningen maken op een apparaat met touchscreen. Gebruik eenvoudig je vinger om de handtekening op het scherm te tekenen. Het wordt onderdeel van het menu Teken, zodat u het gemakkelijk in een nieuw document kunt invoegen.

Gebruik Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC is gratis software waarmee u pdf's kunt bekijken, afdrukken en annoteren. Na het downloaden en opslaan van uw Word-document als een PDF, opent u de PDF in het programma. Kies vervolgens Fill & Sign in het menu Tools of het rechterdeelvenster met opties. Vind de Teken optie en pictogram.

Klik erop en selecteer de optie om uw handtekening toe te voegen of start het document.

Elke optie heeft een plusteken ernaast. Hebt u eerder een document ondertekend met Adobe Reader? Selecteer uw handtekening in de lijst op het scherm.

Anders ziet u de Handtekening ruit. U wordt gevraagd een handtekening te typen, een handtekeningafbeelding te importeren of er een te tekenen met uw muis.

Nadat u een van die dingen hebt gedaan, klikt u op de Van toepassing zijn knop om de handtekening op te slaan.

Download: Adobe Acrobat Reader voor Windows | iOS | Android (gratis)

Start Preview om een ​​PDF op uw Mac te ondertekenen

Als u een Mac-gebruiker bent, is Voorvertoning een geïntegreerde toepassing waarmee u documenten kunt ondertekenen. Sla uw document op als PDF en open het vervolgens Voorbeeld.

Klik op de Gereedschapskist pictogram, dan is het Handtekening icoon. Klik vervolgens op Maak een handtekening, dan Klik hier om te beginnen. Klik op de trackpad tab bovenaan de doos.

U kunt ook de Camera tab voor een afbeelding van een handtekening, maar dat is een minder nauwkeurige optie.

Terwijl het tabblad Trackpad is geselecteerd, gebruikt u uw vinger om de handtekening op uw trackpad te tekenen. Klik vervolgens op de Gedaan knop. Als u op de handtekening klikt, wordt deze in het document ingevoegd en u kunt het formaat wijzigen of verplaatsen.

Wat is uw voorkeursmanier om Word-documenten te ondertekenen?

U hebt nu verschillende opties voor het toevoegen van een elektronische handtekening aan een Microsoft Word-document. Hoewel sommigen het eerst als een PDF moeten opslaan, zijn ze allemaal gemakkelijk te doen.

Welke methode het gemakkelijkst voor u is?

Ontdek meer over: Adobe Reader, Google Docs, Microsoft Office Tips, Microsoft Word, PDF.