Hoe Microsoft Office-taken met IFTTT-recepten te automatiseren

Een fantastische reeks Microsoft Office-recepten verscheen onlangs op de site van seriële webservicelinkers. De Ultimate IFTTT-gids: Gebruik de meest krachtige tool van het web als een pro De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional Als dit dan dat , ook wel IFTTT genoemd, is een gratis webgebaseerde service waarmee uw apps en apparaten samenwerken. Weet je niet zeker hoe je je applet moet maken? Volg deze gids. Lees meer, IFTTT. De recepten, ontwikkeld door Microsoft met de hulp van IFTTT, richten zich op het verbinden van Microsoft Office-services met, nou ja, al het andere op internet IFTTT maakt nu verbinding met alles: Introductie van het Maker Channel IFTTT maakt nu verbinding met alles: Introductie van het Maker Channel Het potentiële gebruik voor IFTTT zijn eindeloos. Maar tot nu toe was het moeilijk om het te verbinden met je eigen hardware-projecten. Vandaag is dat allemaal veranderd. Lees verder . En ze hebben ook niet op de recepten geknabbeld, nu met meer dan 50 werkverbindingen en meer ingesteld om te komen.

We zullen snel acht van de beste Microsoft Office-verbindingen bekijken in het steeds groter wordende IFTTT-receptenboek.

Wat is IFTTT?

IFTTT is een afkorting van “ikf Tzijn Tkip Thoed,” en wordt uitgesproken als “gift” maar zonder de “g.” Ze zijn gespecialiseerd in het verbinden van webservices met behulp van eenvoudige voorwaardelijke verklaringen, die aanleiding geven tot de naam. Een gebruiker kan bijvoorbeeld een receptinstructie maken die bestaat uit “als ik upload deze afbeelding op Instagram, dan uploaden dat afbeelding naar OneDrive.” IFTTT begon als een exclusieve weboperatie en breidde eerst uit naar iOS, kort daarna gevolgd door Android.

Het Microsoft Office IFTTT-kanaal

In juli, net voor de Windows 10-release, kondigde Microsoft stilletjes aan dat een Office 365-kanaal op IFTTT werd gelanceerd. Het kanaal richtte zich aanvankelijk op Mail 5 Legendarische Windows-hulpprogramma's vervangen door nieuwe functies 5 Legendarische Windows-hulpprogramma's vervangen door nieuwe functies Windows bevat veel hulpprogramma's die u elke dag gebruikt, maar sommige hebben langer geduurd dan andere. Dit zijn delen van Windows die niet meer bestaan. Lees meer, OneDrive voor bedrijven, agenda en contactpersonen, maar is sindsdien uitgebreid met steeds meer Microsoft productiviteitstools 6 Simple Time Management en Productivity Apps voor Windows 6 Simple Time Management en Productivity Apps voor Windows Kan uw computer u helpen meer werk te krijgen gedaan? Het kan zeker. Geweldige organisatiesoftware kan je productiever maken. Het is een kwestie van slimmer werken dan van harder werken. Lees verder . Een aantal acties voor de aanpasbare actie-app Do IFTTT lanceert Do Notitie, Do-knop, Doe Camera voor One-Tap-acties IFTTT lanceert Do Note, Do Button, DoCamera voor One-Tap Actions Populaire "If This Then That" -service IFTTT heeft lanceerde drie nieuwe apps die je leven zeker een beetje makkelijker zullen maken. Leer alles wat u over hen moet weten! Read More maakt ook deel uit van het IFTTT-automatiseringssysteem. Je kunt kiezen uit meer dan 50 recepten, maar hier zijn onze topkeuzes.

1. Voeg een nieuw contact toe aan een Twitter-lijst

Telkens wanneer u een nieuw contact toevoegt aan uw lijst met contactpersonen in Office 365 en u de juiste informatie opgeeft, voegt IFTTT ze toe aan een vooraf bepaalde Twitter-lijst. Meest invloedrijke Twitter-lijst: welke wereldleiders hebben de grens bereikt? Meest invloedrijke Twitter-lijst: welke wereldleiders hebben de cut gemaakt? Een recent uitgebracht rapport onderzocht de meest gevolgde wereldleiders, meest invloedrijke, meest actieve en sociale mediastrends rond de A-listers. Sommige van hun bevindingen zullen u misschien verrassen. Lees verder . Handig als je onderweg mensen tegenkomt, enthousiast bent over het updaten van je digitale rolodex of je contacten op social media nauwgezet volgt. Een vriend van mij die een PR-bedrijf runt, vindt dit geweldig!

2. Maak een nieuwe taak in Todoist wanneer u een e-mail met hoge prioriteit ontvangt

Ik ben pas sinds kort begonnen met het gebruik van dit recept, maar het heeft zeker geholpen in mijn e-mailprioritering in die korte tijd. Ik gebruik Outlook en het is prettig om een ​​hardlooprecord op mijn bureaublad en telefoon te hebben van wat ik moet onthouden om onderweg te e-mailen.

3. Stuur een e-mail wanneer er een nieuwe bericht in een Subreddit is

Dit recept is geweldig voor het bijhouden van stille subreddits. De meest sociale subreddits en hoe je ze kunt vinden De meest sociale subreddits en hoe je ze kunt vinden Lees meer, maar kan snel uit de hand lopen met iets drukker dan een paar berichten per dag. Ik heb het geprobeerd met / r / soccer en ik haatte mezelf snel. Aan de andere kant heb ik geprobeerd met / r / coys (mijn voetbalclub Top 5 voetbal (voetbal) spellen die je waarschijnlijk nog nooit gespeeld hebt, maar die wel Top 5 voetbal (voetbal) spellen moet hebben die je waarschijnlijk nog nooit hebt gespeeld, maar als je je zo voelt hoewel je de nieuwste, spraakmakende titels dood hebt gespeeld, zijn er alternatieven voor de leunstoel voor vermoeidheid van FIFA, PES, Football Manager en de rest. Lees meer subreddit), en merkte ik dat ik me meer kon bezighouden met nieuwe en stijgende posts.

4. Archiveer foto's die u uploadt naar een Facebook-pagina met #onedrive in Caption to OneDrive voor bedrijven

Dit is er nog een die ik niet heb gebruikt te veel, maar handig geweest bij het bijhouden van afbeeldingen voor de twee Facebook-bedrijfspagina's Uw bedrijf kan fans bereiken op Facebook: Hier is hoe uw bedrijf fans kan bereiken op Facebook: Hier leest u hoe u gratis marketing kunt krijgen op Facebook. Het kan een uitdaging zijn om op Facebook effectief reclame te maken voor uw klanten, maar het is zeker niet onmogelijk. Lees meer Ik zorg voor. Hoewel de actie niet echt verbazingwekkend is, betekent dit dat de eigenaren van het bedrijf en ikzelf een afbeelding niet snel opnieuw zullen gebruiken, zolang we de OneDrive controleren Hoe OneDrive uit te schakelen en te vervangen in Windows 10 Hoe OneDrive uit te schakelen en te vervangen in Windows 10 is OneDrive diep geïntegreerd in Windows 10 en Microsoft kan u vertellen dat het verwijderen ervan niet mogelijk is. Nou, niet tenzij je bereid bent om diep te graven. We laten u zien hoe u OneDrive uit Windows kunt halen ... Lees meer voor updates.

5. Verzend e-mail met uw huidige locatie

Dit is een recept in de Do-knop 9 Eenvoudig IFTTT DO-knoptrucs om snel uw leven te automatiseren 9 Eenvoudig IFTTT DO-knoptrucs om snel uw leven te automatiseren Of u nu al gebruikmaakt van de razend populaire IFTTT-service, u kunt één-installatie installeren en configureren tik op "DO-knop" -trucs om je leven te automatiseren en te vereenvoudigen. Lees verder . Nou ja, geen recept, een enkele actie uitgevoerd met een knop. Deze knop verzendt een geautomatiseerde e-mail van Outlook Blader door uw e-mails in Microsoft Outlook Blader door uw e-mails in Microsoft Outlook Laat uw e-mails niet uw dag monopoliseren, gebruik deze Outlook-tips om de controle over uw Postvak IN terug te nemen. Meer lezen met een gepland bericht dat ook de coördinaten van uw locatie weergeeft. Kan handig zijn tijdens vergaderingen of als u onderweg bent of als u extreem verdwaald raakt en niemand u kan vinden. Geen idee waar je bent? Stuur een e-mail naar het kantoor om bagels naar uw locatie te sturen.

6. Verzend een notitie naar het hele kantoor dat het eten hier is

Een andere Do-knop die u waarschijnlijk de Office-held maakt, hoewel mogelijk geen held van productiviteit 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond en vaak verkeerd . Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Lees verder . De knop verzendt een kort bericht naar uw volledige Office 365 Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe kantoorbedrijfsmodel kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees meer contactlijst (of een persoonlijke lijst), laat hen weten dat uw take-out bestelling is aangekomen. Dit kan ook worden aangepast om iedereen op kantoor te ontslaan, of iedereen een raise te geven. Gebruik voorzichtig!

7. Download nieuwe nummers die je leuk vindt aan OneDrive

Dit recept downloadt elk nieuw nummer dat je bent “Net zoals” op muziek publishing platform, SoundCloud. Helpt je om de talloze tunes waar je op een avond doorheen kunt bladeren te volgen en ze te organiseren in een nette kleine OneDrive-map. Gebruikers moeten opmerken dat deze service alleen werkt met tracks die zijn gemarkeerd voor openbare download.

8. Regent het morgen? Voeg een agendaherinnering toe om een ​​paraplu te nemen

Een van de eenvoudigste maar potentieel besparende herinneringen van allemaal: het gaat later regenen, dus vergeet niet om uw paraplu mee te nemen. Zoveel keren gevangen zonder, zoveel dagen in het Verenigd Koninkrijk, waar mijn dreadlocks veranderen in de meest efficiënte handdoeken die je ooit hebt gezien. Had ik maar een IFTTT-recept opgesteld ...

Office IFTTT Automation Roundup

Dit zijn slechts acht van de meer dan 50 recepten die voor u beschikbaar zijn in het Microsoft Office-kanaal. Het is geweldig om te zien dat Microsoft IFTTT omarmt om regelmatige gebruikers de keuze te bieden in hun webtoepassingen. Ik heb bijvoorbeeld nog nooit Yammer 6 manieren gebruikt om je eigen privé sociale netwerk te maken 6 manieren om je eigen privé sociale netwerk te maken Een privé sociaal netwerk? Nee, het is geen oxymoron. Als u bezorgd bent om uw privacy, of gewoon uw eigen sociale netwerk wilt maken, zijn er enkele stevige Facebook-alternatieven die er zijn. Meer lezen dan alleen de proeffuncties. Ik gebruik Slack echter voor het werk. Slack maakt groepsmededeling Sneller en eenvoudiger Slack maakt groepscommunicatie snellere en gemakkelijkere groeps-e-mails kunnen de productiviteit echt verlagen. Het is tijd om e-mailclients te laten rusten en gebruik te maken van samenwerkingsservices zoals onlangs gelanceerde Slack. Lees meer en mijn vrienden en ik hebben een kanaal en koppelen deze aan Microsoft Office-services De ultieme manier om slap te werken met uw favoriete services De ultieme manier om slap te werken met uw favoriete services Naast communicatie zijn er veel manieren om informatie binnen Slack te brengen, maar er zijn enkele integraties waarmee je externe services vanuit Slack kunt beheren - tot nu toe. Meer lezen bespaart hier en daar een beetje tijd, elke dag opnieuw.

Laten we hopen dat Microsoft het houdt hun de productiviteit verhogen en nog een paar recepten voor ons klaarspelen om mee te spelen.

Wat zijn je favoriete Microsoft Office IFTTT's? Versnelt het je dag, of is het gewoon een leuke kleine tool om mee te spelen? Laat ons weten wat je hieronder denkt!

Ontdek meer over: IFTTT, Microsoft Office 365, taakbeheer.